先改變自己、再改變員工(一)
先改變自己、再改變員工(一)
2013.01.25 |

魏嘉伯
1978年生,從14歲起,就跟著姑姑魏鳳珍(金興發創辦人)擺地攤,淡江大學保險系畢業後,進入由地攤轉型的金興發生活百貨,從基層店員當上執行長,逐步帶領公司走向制度化管理的經營,塑造金興發「時尚、輕鬆、平價」的品牌形象。

一場大火,加速魏嘉伯改革的步伐與決心。為帶領一群年紀比自己還要大的叔叔阿姨進行改革,他選擇從以身作則開始做起,讓員工從「不服」心態,轉而變成「相挺」的患難意識。

2005年的一場大火,燒毀了金興發南西店,卻也燒出「轉型」的契機,我一直相信公司如果轉型,可以有更大的發展,……站在焦黑的店面前,看著苦心經營的成果,付之一炬,我當場愣了3分鐘,取而代之的情緒,卻是興奮和開心,「改造」金興發的機會來了!

我從基層員工做起,一路當上店長、店經理、執行長,記得在南西店工作時,常常聽到別人講電話,電話那一端問「你在哪裡」,客人竟說:「我在新光三越對面的柑仔店啦!」這類情形屢見不鮮,更加深我力求轉型的動機。

而且,那個時候市場上並沒有類似的生活百貨,我隱約覺得,這是一個我應該緊緊掌握的商機

先建立福利制度,再訂定改革規範
我是家族成員中最小的一個,想要改造金興發談何容易?經過了一場又一場的家庭會議,好不容易說服了家人,讓南西店有改頭換面的機會。歷時3個月的整修工程,斥資1300萬,超出預算1倍以上。可是,南西店重新開幕後,大家眼睛一亮,公司員工、同業都大吃一驚:店內採明亮色系,光線充足,貨品擺設充分留白,動線也重新設計,配合消費者的需求,成功吸引年輕客群,業績在短時間內由一個月三、四百萬,增加了三倍多,間接帶動附近商圈的人潮。

除了打造全新的店面裝潢,我也開始著手整頓內部管理制度,員工得知「又要改革」時,心裡多少都很抗拒,一來怕因此失去工作,二來也沒有信心自己可以做得到,我才發現,他們缺少的其實是自信。

為了讓員工放心,尤其很多金興發的員工都是看著我長大的叔叔阿姨,我決定先釋出善意,根據勞動基準法,建立完善的福利制度,擴大福利層面;另一方面,我也**訂定員工手冊,軟硬兼施,對遲到、早退、穿著和服務,一律訂下規範。

****不是抗拒改變,只是缺乏自信
為了建立員工的自信,我決定從自己做起。光是宣導「歡迎光臨」口號,就整整花了快1年時間。因為,老員工不愛改變,也不以為這樣有用。那個時候,我的辦公室就在南西店樓上,每天開早會、開晚會,傳遞「服務」的理念,更以身作則,穿上制服,站在櫃檯旁邊,示範給所有員工看。**這段磨合的時間,可說是既辛苦又痛苦的回憶。

慢慢的,與員工相處的時間變長,增加了彼此之間的認識與信任,員工們看到了業績的成長,團隊的默契慢慢地建立起來。有了休戚與共的精神,員工因而漸漸從「不服」心態,轉而變成「相挺」的患難意識。

資料來源《經理人月刊No.96》

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看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務
看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務

數位轉型人人都在談,但你有想過,辦公室裡那支「電話」,升級了嗎?

隨著數位轉型成為企業生存的基本功,中小企業紛紛導入各式雲端服務,包括 ERP、CRM 到協作平台等,卻常常忽略最基本、卻最高頻的工具——通訊系統。事實上,當行動、遠距與多據點辦公成為常態,傳統總機不僅建置與維護成本高、佈線不易,更無法滿足企業靈活運作的需求,成為數位轉型中最容易「卡關」的一環。

也因此,雲端總機迅速崛起,成為企業溝通的新基礎設施。它不只是把「打電話」這件事搬上雲,更讓企業擁有隨時、隨地、跨裝置的溝通能力,真正落實以效率為核心的數位轉型。

很早便洞察此一趨勢的有河科技,以自行研發的 AHOY 雲端總機服務切入市場,短短幾年內便累積近 3,000 家企業用戶,其中高達六到七成來自客戶主動推薦——顯示其服務品質與系統穩定性深受用戶肯定。2025 年上半年,營收更較去年同期成長 16%,在競爭激烈的 B2B SaaS 市場中穩步擴張,展現出強勁的產品實力與市場潛力。

從底層架構開始,打造真正為中小企業而生的雲端總機

提及當初切入雲端總機市場的原因,其實是有河科技創業團隊從實務觀察出發,轉化為產品創新的成果。

「父親本來就在電信領域,而我們一家都有宅男基因,兄弟三人從小就對寫程式很有興趣。」有河科技創辦人 Hank 開玩笑的說,也因此創業初期便以異業合作開發模式,雖能發揮電信系統專長、案件金額相對高,卻也受限於合作方技術本身的瓶頸,或是發展方向的不一致。

為此,有河科技開始思考下一步發展,「我們想跳脫客製化電信系統開發的框架,打造能直接面對市場與客戶的產品。」Hank 坦言,這樣的想法促使他們決定結合父親多年來在電信領域累積的經驗,切入雲端總機領域,發展可長期經營的 SaaS 服務。

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有河科技 Hank
圖/ 有河科技

有河科技另一位共同創辦人 Henry 進一步說明,當時市場上雖已有部分業者推出雲端總機服務,但多半是傳統電話總機的延伸應用。這些業者將國外第三方開源軟體整合至自家的電話交換機產品中,讓客戶可以透過手機接聽公司電話。

「但這些廠商本身擅長的是硬體,不具備軟體開發能力,無法提供完整、穩定的雲端解決方案。」Henry 說,更關鍵的是,企業仍需購買硬體交換機與佈線,才能使用行動分機、內外線錄音等雲端總機功能。「這對新創公司或小微型企業其實很不友善。」Henry 坦言,許多中小企業其實只是希望客戶來電時,可以有一段簡單的語音歡迎詞,建立專業形象,但傳統總機高昂的設備與維運成本,卻讓這些簡易需求難以實現。

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有河科技 Henry
圖/ 有河科技

正因如此,有河科技決定從底層架構開始出發,打造一套高品質、易上手且低成本的雲端總機服務,企業不必添購任何硬體設備,也無需佈線,透過 app 或瀏覽器就能即時接聽與撥打公司電話,實現真正的雲端通訊轉型。

為了實現此一理念,有河科技從底層架構到前端應用,皆選擇自行研發,並在過程中建立起三大關鍵優勢,成為其在市場中脫穎而出的基礎。

優勢1》從硬體到軟體的一條龍架構,確保通訊品質

「建構一套語音系統並不難,難的是讓它穩定、清晰、不中斷,」有河科技共同創辦人 Ian 舉例指出,通話中偶爾出現的海浪聲、波浪聲等,不是單靠軟體就能解決,必須有足夠的電信產業 Know-how 和技術,才知道如何排除問題。

有河科技植基於一代在電信領域的技術、經驗與人脈,結合新一代的軟體開發工程概念,不僅奠定自身在雲端通訊系統的穩固基礎,更能打造從伺服器、後台到前端 app 的一條龍架構,確保每一個環節都能做到最佳化整合。

這種從基礎建設到應用層的全面掌控,不只是技術整合能力的展現,更讓有河科技在眾多雲端總機服務中,建立起一道高品質、高彈性的競爭壁壘。

優勢2》從零打造前端 app,用戶需求即產品動力

在前端 app 上,有河科技選擇從底層開始重新構建 app,而非像多數同業僅使用既有開源軟體或代理第三方軟體,確保未來在功能擴充與版本更新上的自主性與彈性。

「我們很多功能其實都是客戶給的建議,」 Ian 分享,只要客戶提出功能需求,內部就會評估是否具有普遍性,若評估後發現可以滿足八成以上客戶的使用需求,就會主動投入開發並進行系統更新,提供給所有客戶使用。

這種用戶驅動的產品設計思維,不僅讓功能更貼近實務需求,也讓有河科技可以將開發資源集中在最具價值的地方,持續強化系統的共用性與延展性,打造出真正能隨企業成長而調整的雲端通訊平台。

優勢3》彈性 API 整合,支援多元通訊情境

有河科技的軟體研發能力,不只能夠與時俱進的更新產品,還能根據企業需求彈性整合 CRM 等各種系統或客製化開發特殊服務,打造多元化通訊場景。

舉例來說,外送或代駕媒合平台希望提供號碼遮罩(Number Masking)機制,保障司機與用戶的個資安全,有河科技便為此進行開發,當司機在與客戶聯繫時,客戶手機上只會顯示公司的代表號,之後若客戶回撥,AHOY 也能將來電導至接單司機,達到保護隱私又不中斷溝通的雙重目標。

又或是與 LINE API 整合,可以將既有官方帳號商家的通話,直接升級成專業雲端總機系統等級、甚至可以一併介接各家不同特色的 AI 文字客服以及 AI 語音客服,即時產生逐字稿並進行服務品質情緒分析。

在許多企業還將總機視為「基礎設施」時,有河科技早就運用 AHOY 雲端總機服務,重新定義企業與客戶、內部團隊之間的溝通方式。

隨著企業通訊越來越重視彈性與效率,有河科技運用 SaaS 模式與與技術實力,悄悄搶下這波通訊革新的先機。未來,有河科技將聚焦在 WebCall 網頁電話整合介接與 AI 客服兩大應用場景,不僅讓用戶能在 LINE 官方帳號或網站上直接使用 AHOY 通話,也希望藉由異業合作導入更多元 AI 應用,提升服務效率與回應品質,打造更聰明、更好用的智慧通訊平台。

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