對很多人來說，「擁有更多時間」是生活最大願望。
睿仕管理顧問「高效人士7習慣」講師陳奕華表示，如果沒有從事情的輕重緩急上下手，就算一天有48小時，自己仍然會處於時間不夠用的困境中。
真正有效的工作方法，是區分事情的輕重緩急，先做，甚至只做要事，避免老把重要工作拖到最後處理，落得每天救火。這正是成功學大師史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）所謂成功者的第三個習慣：要事第一（put first things first）。
專注重要的事，避免每天忙於急迫的事
柯維強調，想要讓生活過得平衡而充實，「關鍵不在於時間管理，而在於個人管理」。他提出一個「急迫/重要」4象限表（參見圖表1），指出人生各種活動，都可以區分為「急迫」與「重要」：急迫是指「是否必須立即處理」，重要則代表「對人生目的和價值觀而言是否重要」。唯有專注於重要的事，避免老陷於急迫的事，才能讓自己的人生朝著想要的方向前進。
多數人每天都忙於既急迫又重要的事（第一類）導致心力交瘁、選擇逃避，去做一些不急迫又不重要的活動（第四類）。也有一些人，把大部分時間都花費在急迫但不重要的事情（第三類）上，但其實，急迫之事往往對別人重要，對自己不重要。
柯維表示，必須懂得捨棄第三與第四類工作，並對第一類工作盡量節制，保留更多時間在重要但尚不急迫的事情（第二類）上，例如建立人際關係、規畫長程目標或防患未然等，這樣，才能掌握重點，重要事務才能一一完成，避免自己每天匆忙又疲憊。
確定一周該達成要事，排定有效的行事曆
釐清了要事第一的觀念，更重要的是落實在每天的行事曆中。柯維建議，在做法上，必須回到自己的使命去思考。
首先，先定義出幾個自己重要的角色，例如個人、家人、工作、朋友等，凡是願意定期投入時間精力的，都可納入其中；接著，為每個角色選擇目標，列出未來一周想達到的2～3個重要目標，這些目標必須盡可能是第二類事務。最後在行事曆中填入未來一周預定達成目標的活動，注意不用排得太緊，必須保留一些時段來應付預期外的狀況。
如此一來，各種「要事」就會成為生活核心，養成要事第一的好習慣。
出自經理人網站
