2013.03.01 |

最近網路上有很多朋友在討論網路到底是不是一個產業,也有很多朋友在討論網路產業到底需不需要政府的介入,也有很多朋友在討論台灣的網路創業環境到底是好還是糟,原本也想來應景寫篇文章表達一下我們經歷這幾年創業過程後對這件事情的看法。

但今天下午參加了一場和詹宏志先生、政府單位與一些新創網路公司的座談會後,我把原本要分享的主題稍微修改一下,我發現從2007年到現在,從來沒有哪個時間點像過去半年一樣,有那麼多人在討論”網路”這個產業。

對剛創業的年輕人來說,覺得滿腔熱血,但沒資金、沒人力,想創業卻不知從何做起,還要隨時擔心會不會有什麼從來沒想過的法律風險,遇到問題不知道找誰幫忙。唉!台灣的創業環境真差。

對創業一段時間的創業者來說,開始有個看起來還OK的產品,可是公司錢快燒完了,原本滿懷希望拿著自己的產品找創投找資金,但一次一次的被潑冷水也澆熄了自己的自信心。唉!台灣的募資環境真差。

對有點規模的公司經營者來說,今天收到金管會的來函,明天收到警察局的來函,後天收到衛生局的來函,為什麼政府的管轄範圍這麼寬,為什麼政府老是拿過時的法令來要求業者。唉!台灣的經營環境真差。

對政府單位來說,每年編了好多的預算獎勵創業、舉辦比賽、提供科專補助、提供貸款機會,每年花了好多人力物力來做這些事情,但為什麼大家還是不斷抱怨這個抱怨那個。唉!大家的要求真多。

對投資者來說,過去把焦點放在IT產業的策略看起來行不通了,再不趕快布局網路產業不行了,可是台灣過去十年成功出場的網路公司這麼少,雖然評估了一堆公司,但真要投資還是怕怕的。唉!台灣網路產業的投資環境真差。

沒錯,大家都很努力,大家也都很認真,但為什麼在這麼多人努力和認真的狀況下,大家還是覺得我們處在一個很糟的環境呢?我覺得關鍵在於溝通和對話。

因為沒有溝通和對話,所以政府單位不知道網路經營者實際遇到那些問題

因為沒有溝通和對話,所以網路經營者不知道用那些更有效的方法解決經營上所遇到的問題

因為沒有溝通和對話,所以創業者、投資者和政府三方面沒有辦法一起找出改善投資環境的真正解藥

因為沒有溝通和對話,所以讓大家很容易看到影子就開槍,也讓彼此之間容易有很多的誤解

身為一個在網路產業的工作者

我深覺這個產業是聰明腦袋密集度最高的產業之一

過去幾年我也認識了很多很辛苦努力幫產業解決問題的政府長官們

還有台灣過去幾年從電子和傳產也累積了很多的資本

我不認為在這樣的條件和環境下,我們沒辦法一起努力讓台灣的創業環境、投資環境、募資環境、經營環境變得更好

但最重要的,從現在開始,請大家開始坐下來開始對話,也請大家坐下來,開始理解尊重彼此之間對於同一問題但看法不同的歧異,過去我們已經浪費了15年的寶貴時間,請大家一起努力,讓更多的理解和對話從現在開始

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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