【人人都是產品經理】 不懂技術,也能成為優秀產品經理
【人人都是產品經理】 不懂技術,也能成為優秀產品經理

作為產品經理,我想很多人都會遇到這樣尷尬的情况。在產品的研發過程中,我們想參與到產品的開發專案去了解產品的實際情况,但是源於自身因素,我們可能對技術不是太了解。或許你會說「微軟CEO鮑爾默不懂技術,一樣是好的產品經理;阿里巴巴蘇傑是學生物的,一樣是厲害的產品經理……」是的,懂技術的一樣可以成為一個好的、優秀的產品經理。但是,要成為一名厲害的產品經理,我們該如何開始,尤其是不懂技術的產品經理,應該如何拓展自己的技術知識?需要從何做起呢?

 

一、不懂技術的你如何入門產品經理?需要做那些準備?
我不懂技術、我是做銷售的、我是做客服的、我是做UI的……但是,我想從事產品經理這個可以改變世界的職業、我想從事產品經理這種可以被稱為「未來CEO」職業、我想從事產品經理這種可以比較神氣地和公司各個部門都可以合作的職業。我該怎麼辦?我該怎麼入門?我該如何準備?

1. 閱讀相關的產品經理經典入門書籍,培養自己的產品思維和產品方法論
2. 在生活中關注細節,自己做一款產品。「做比想更實在」
3. 熟悉並了解產品經理的工作職則和職能,明白自身定位,才能準確知道如何準備
4. 在網路尋找一群志同道合的朋友,多跟他們交流、學習他們的經驗

 

二、不懂技術的產品經理如何拓展並提升自己的專業技能?
產品經理不是只要單純地會想、能說、善溝通就能做好的工作,我們需要有自身的專業技能來保障產品工作的開展。無論前期的產品立項和產品設計、中期的產品研發、後期的產品營運、維護和迭代。 

1. 產品立項和產品設計階段:我們需要向老闆和各部門負責人解釋產品,以此得到他們的支持和配合。這需要我們的溝通能力、演講能力、產品整體規劃能力。
2. 產品研發階段:產品經理在產品的研發過程中,随時都會和技術部門進行各種溝通。不懂技術有時候可能會讓產品經理們陷入尷尬的境地。這需要我們對一些技術了解,這樣可能會更加方便溝通,或提高溝通的效率。 
3. 後期的產品營運、維護階段:營運後,產品經理需要對用戶行為進行追蹤、分析。這需要我們具有良好的數據敏感和用戶心理分析的能力。
4. 產品迭代階段:通過營運對用戶行為進行分析後,產品經理需要升級產品,以達到產品持續的生命力。這需要我們具有良好的眼界、良好的規劃能力。

那麼,我們該如何提升這些產品經理的專業技能呢?

1. 盡可能和同事、老板、用戶進行溝通,充分了解並傾聽他們的看法和意見
2. 了解並熟練使用產品經理日常工作的相關工具,這可以讓工作事半功倍
3. 了解學習產品相關的技術架構,做到與相關人員能簡單交流想法
4. 學會使用樹狀圖進行產品整體規劃,這樣能直觀地展示產品整體思路
5. 提升自己對產品的敏感度、對數據的敏感度。這樣可以改進優化產品
6. 在日常工作中,注重文檔的規範性

學習的過程中,可以向開發人員偷師,請他們講解產品架構的優勢。

 

三、不懂技術的人如何跟技術部門進行有效、高效的溝通? 
1. PRD(Product Requirement Document)、原型等盡量詳細
2. 盡量多面對面溝通,其次電話溝通、最後用通訊軟體溝通、再最後Email溝通
3. 盡量參與開發過程,即時了解最新情况。比如每天的晨會
4. 用好線上即時的文件管理工具,比如wiki、trello等
5. 偶爾獻獻殷勤,提高在工作協調配合中的信任,保持良好的關係。比如偶爾買點小零食賄賂一下各個部門的同事
6. 工作之外也保持良好的關係,把同事變為朋友。只要關係打好,那做事的效率自然也就不言而喻了

 

四、不懂技術的產品經理如何成為一名優秀的產品經理?
技術(此處主要指軟體的研發技術)是產品經理的短處。但是,作為產品經理,我們應該揚長避短,盡可能發揮自身的優勢才能讓我們在工作中變得優秀。那麼該怎麼發揮優勢呢?

1. 把自己當成一個普通用戶,傻瓜式的操作你的產品;多聽其他人的意見,哪怕是抱怨和責罵
2. 多做專案,多總結其他專案成功或失敗的經驗
3. 提高閱歷,培養自身的產品思維
4. 能抗壓、能隨機應變、口才好、人品好、跟其他部門人員私交好
5. 有强烈的責任心、產品心
6. 努力提升自己的業務技能。包括講解能力、高效溝通能力、時間管理能力、文件編寫能力等

產品經理,一個看似簡單、高貴,實際卻很艱難的職業,正所謂「一入產品深似海,從此奮鬥到天明」。但是,既然選擇這個職業,我們就要以不屈不撓的心態去迎接困難。至少,我們自己應該首先承認自己。那麼,你就優秀了!

 

出自人人都是產品經理
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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

Website: https://seller.alibaba.com/tw

Facebook: https://www.facebook.com/AlibabaTW

Spotify: https://open.spotify.com/show/7IJmBg9V8hjsjxyFPRxmDI?si=66gqnCx2TqiQ91fSWoUqyQ

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