在推薦朋友使用像是 Dropbox、 Google Drive、 Evernote、 Google 相簿等以雲端儲存為基礎的服務時，有時候會遇到這樣的疑問：雖然說這些儲存服務可以幫我們同步檔案到各種不同裝置上使用，但只是雲端硬碟的話，好像我們自己來架設也可以？只有儲存的話好像可以有很多替代方案？
然而如果深入使用上述服務後，你就會發現，未來的雲端服務絕對不只是一個儲存服務而已，「雲端硬碟」、「儲存空間」、「同步服務」只是基礎配備。
在儲存資料後，「真正的雲端服務」會幫你在雲端進行資料的運算，讓你儲存後的資料自動產生更有效率的用途，本來你自己做起來要花上大量時間的事情，經由雲端服務可以在幾秒鐘、幾分鐘之內完成，這才是雲端服務、聰明工作的意義。
1. Dropbox 幫你自動做好版本備份：
第一個好例子，也可以說是雲端服務的代表性產品 Dropbox，當它同步你的硬碟檔案到雲端後，就會開始自動產生這些檔案的版本備份，你以後在硬碟上不管修改或刪除幾次檔案，只要在 30 天內， Dropbox 就可以幫你還原到任何一個檔案版本。
這個檔案版本即時備份的動作，我們自己在要電腦上完成是非常費力的。但是只要利用 Dropbox 同步，我們就不需多花一分力氣，就達到了即時備份的效果。
而這樣的檔案版本備份可以在很多工作的意外時刻幫上大忙，但我們平常卻不需要自己做好準備，這不就是聰明工作嗎？（參考：Dropbox 今天救了我一命：已刪除檔案救援與舊版本資料還原 ）
2. Google Drive 幫你檢索文件內文：
另外一個好例子則是 Google 的雲端硬碟服務， Google Drive 本身是一個延伸的辦公室系統就暫且不提（參考：Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學 ），我們光看資料雲端儲存後的附帶自動處理這一點。
只要透過 Google Drive 同步硬碟文件到雲端，這時候 Google 就會在雲端上幫你自動索引各種文件檔案的「內容文字」，我只要在 Google Drive 網站搜尋關鍵字，就可以找出包含關鍵字內文的檔案。
如果我在電腦硬碟想要自己建立可以搜尋文件檔案內文的索引，我必須佔用自己的時間與精力、電腦的空間與效能，花上不少力氣（參考：DocFetcher 快找文件檔案內文的輕巧桌面搜尋器）。
但是只要透過 Google Drive 自動同步這些文件檔案，那麼所有文件檔案的內文索引就自動在雲端建立完成，這不是讓工作方法更聰明了嗎？
3. Evernote 幫你檢索照片內文字：
而我個人最喜愛的筆記服務 Evernote，在儲存筆記資料的同時，也不只是空出一個雲端空間來儲存資料而已，同樣的也會對資料做最佳化。
最好的例子就是 Evernote 可以檢索照片上的中英文文字內容（印刷體）。
當我儲存照片筆記到 Evernote 雲端服務上， Evernote 就會在雲端幫我建立好照片內容文字的索引，以後我可以因此找出照片裡包含某些中文文字的相片筆記，這不也是讓原本麻煩的工作變得更加便利聰明嗎？（參考：Evernote 拍照記憶法）
4. Google 相簿幫你挑出優質照片、自動製作特效、自動索引主題
其實，最近我認為的雲端儲存服務最佳示範是「 Google+ 相簿」，看起來是一個幫你無限儲存照片的雲端硬碟，但其實背後有非常多自動聰明工作的設計。
當照片上傳到 Google 相簿後，會依據分類幫你挑出這個相簿裡「最精采的幾張照片」呈現在相簿的開頭，包含那些拍得比較成功的照片、有親朋好友入鏡的照片，於是不需要動手整理，就能看到不錯的整理結果。
另外 Google 相簿還可以自動幫你的大量照片製作特效，如果有連續照片就幫你做成動畫，如果有多張團體照就幫你製作出大家都是笑臉的合成照，如果有同一地區的風景照還可以合成全景照片，不需動手修圖，就能自動產生精采照片（參考：Google + 整合革新智能 Google 相簿）。
而且連事後的搜尋都智能化，想要搜尋夕陽主題照片，輸入「 sunset 」關鍵字，就能找出所有拍過的夕照，不需動手整理，依靠 Google 相簿的自動辨識技術，讓我們以後依然找得到需要的照片（參考：搜尋照片回憶？關鍵字辨識 Google 相簿照片圖中內容物）。
小結：
真正的雲端服務，不只是給你一顆雲端硬碟儲存檔案而已，不只是幫你上傳下載同步資料而已，更重要的是透過雲端技術「自動的」、「短時間的」、「大數據智能化的」幫你處理資料，產生一個更加有效的資料用途。
就像前面提到的 Dropbox 版本還原、 Google Drive 索引內文、 Evernote 索引照片內文字、 Google 相簿自動整理自動美化與智能搜尋。這些才是值得使用雲端服務的關鍵附加效果。
或許儲存我們可以自己做得到，但「聰明工作」，就需要仰賴雲端服務來幫助我們節省時間，甚至做到一些原本做不到的事情了！
