世紀奧美公關創辦人丁菱娟 × 女人迷網站執行長張瑋軒:放下驕傲,天使才會來(下)
世紀奧美公關創辦人丁菱娟 × 女人迷網站執行長張瑋軒:放下驕傲,天使才會來(下)

[2014年9月號雜誌精選] 「每個女人都多樣化也都唯一。因為環境、因為角色、因為每個人對自己的想望,所以每個女人的個性跟需求都不會相同,都有自己的獨特性。」女人迷網站成立宣言中這樣寫道。這次丁菱娟與張瑋軒的對談,正是這段話的寫照。

一個五年級生、一個七年級生,丁菱娟喜歡追求人生一切的美好,包含美食,曾經是校園民歌手的她,後來進入科技產業,見證台灣經濟發展;喜歡線上遊戲,熱愛網路購物的張瑋軒,曾經在倫敦街頭享受青春,出過一本倫敦旅遊書,然後投入在電影事業中。但在人生的某個時刻,這兩個活得精彩的女性,卻同樣投入了創業的行列。

雖然台灣社會的性別意識已有進步,但在許多層面仍有限制,特別是女性創業,還是一件不容易的事。但兩人都同意,創業成不成功是一回事,但至少學會了一件事,少了一個遺憾,生命更豐富了。還有最重要的,學會更愛自己。

丁=丁菱娟
張=張瑋軒

意識2:承認自己不足

丁:團隊要進步的時候,領導人就必須要不斷轉化。一個真正的領導者,不要太在意暴露自己的情緒。現在的管理跟以前不一樣,沒有那種所謂權威性,只要能夠顯露你適當的感情,其實大家會覺得你是可愛的。

通常會出來創業的人,其實內心的自我意識都滿強的,所以這個過程一定要慢慢去學習,先放下自己的那種驕傲,一定要先放下,如果不放下的話,你就ㄍㄧㄥ在那裡,別人就一直挑戰你,到最後會被看破手腳。承認自己的不足是件好事,當你承認自己的不足之後,別人的助力就來了。

剛創業時候,為了想樹立威嚴,在開會的時候,我會一直講。有一次有個員工在會議上有點心不在焉,我當場沒有給他面子,罵了他幾句。過不久他遞了辭呈,後來才知道原來他家裡有事。我突然覺得,哇,我怎麼是個這麼可怕的老闆,完全不顧慮每個人的情緒,只告訴他們要做什麼。

過了一個星期以後,我告訴那個員工其實不是那個意思,只因為我壓力很大。然後在另一個會議裡,公開向同事說很抱歉。後來另外一個員工告訴我,當我跟大家說對不起後,他才覺得我是可以跟隨的老闆。有時候我們自己願意道歉,或是真心地承認我們做錯事,人家反而會很感激。真的做錯了就道歉,不要覺得因為你是老闆。
我還記得有一次,客戶要求活動一定要三家電視台都到。但你也知道,這種東西根本不能保證,我們同事就一直解釋,客戶聽了覺得很煩。後來我就跟老闆講說,可能有一台我比較有把握,可是另外兩台沒有相當的把握,但我可以試試看。結果那個老闆馬上說:「早說嘛!我就是要你這樣說,你這樣子的話,我會告訴你那兩台我都有認識的,你去試試看。」我從這個案子學習到,有時候你要讓人家知道你有哪些資源,你把自己撐在那裡,人家就不願意幫你,也不知道可以怎麼幫你。

張:真的,那時候我整個很誇張,很負責任、很工作導向。後來我就每個月會有一個下午茶時間,或是年底的時候拉去某個咖啡店,然後大家開始給我回饋(feedback)。我後來都會跟我們團隊說,我是團隊裡最不優秀的人。當團隊對的時候,領導者真的是很輕鬆。

丁:你不笑的時候,眼神真的滿殺的!(笑)領導者聽不聽得見別人的意見很重要,這會決定別人願不願意跟你講實話,所以我覺得領導人應該要創造一種辯論(debate)文化,讓大家都了解,只要意見不同,你都可以討論。

張:這讓我想到我們的主編。我很喜歡她告訴我的一句話,叫做「讓子彈飛」。有時候我們會很急,希望一槍斃命,但她會想開槍之後,讓子彈飛一下,然後我們會知道它落在哪,走錯就走錯,這就是我們的經驗。當我們越有經驗,它就會越精確到位。這讓我學到有些事可以找個好地方、找個好位置,優雅地射出去,多享受過程。現在對我來講,挑戰性是因為團隊越來越多人,怎麼樣去管理規模化這件事。

意識3:讓工作變有趣

丁:我覺得第一是理念和方向要很清楚,如果不清楚,團隊就跟著你在那邊團團轉。從管理上可以再分兩個層面:一個是系統化的,一個是比較人性化的。就我的經驗,25人以下的組織,用人治還可以,但25人以上,就開始要考慮系統化。

系統化包括怎麼去落實公司的目標、願景,還有像是教育訓練。例如數位化的演變,對我們公司未來很重要,我們就建立知識庫,要求同事常常要點進去,也鼓勵發表文章。久而久之,你就會知道這是公司未來要努力的目標。

人性化就是文化的提升。除了要給員工知識性之外,也必須在文化、情感上跟他們有連結,他們才會覺得我們是一家人、一個團隊,然後才會對這個文化認可。

舉例來說,我會讓我們的主管去分擔公司某些共同的事務,像是有人要定期舉辦內部活動、有人會代表公司對外做公關形象,到最後他們就會覺得這是我的事情,我是公司的一環。

因為我們工作講求創意,所以我們還會舉辦Out of Box Program,就是每一季要選一個半天時間去公司外活動,有時候可能是去畫畫、去捏陶。這不是去玩,他們就盡量去發揮想像力,這個工作雖然辛苦,但它是有趣、有挑戰的。

張:我們現在已經努力在系統化了。我們最近最新的Program就是每天跳鄭多燕,每天下午3、4點大家一起運動。大家真的會放下,然後開始運動、開始有話題,會覺得上班很有趣。我希望Womany是一個隨時都準備好要擴張的團隊組織,好還要更好,我們要追求卓越,只要說出去就言出必行。

丁:對,我覺得言行要一致,當你這樣喊出來,自己就要做到。領導者還要學會減法,先標記你覺得最重要的,等這件事情做成功了,別人就會相信你做其他事情也是OK的。

女人愛寫作

丁菱娟(左):從極為平凡的起點出發,卻走到了大部分人都夢想的高度。

作品:《做事堅定,做人柔軟:當我回憶從業務助理到奧美公關董事長的這一路》、《老闆請你喝的70杯咖啡》、《專業與美麗:丁菱娟70個溝通智慧》

張瑋軒(右):旅行對她來說是種生活必須,也是希望所在。

作品:《倫敦街道發現:走出地鐵站旅行就開始》

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(圖片來源:蔡仁譯攝影)

(更多精彩內容請見2014年9月號《數位時代》「行動商務這樣做!」,全國7-Eleven、誠品等各大書店熱賣中。尊重智慧財產權,如需轉載請註明資料來源:《數位時代》第244期)

關鍵字: #創新創業
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看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務
看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務

數位轉型人人都在談,但你有想過,辦公室裡那支「電話」,升級了嗎?

隨著數位轉型成為企業生存的基本功,中小企業紛紛導入各式雲端服務,包括 ERP、CRM 到協作平台等,卻常常忽略最基本、卻最高頻的工具——通訊系統。事實上,當行動、遠距與多據點辦公成為常態,傳統總機不僅建置與維護成本高、佈線不易,更無法滿足企業靈活運作的需求,成為數位轉型中最容易「卡關」的一環。

也因此,雲端總機迅速崛起,成為企業溝通的新基礎設施。它不只是把「打電話」這件事搬上雲,更讓企業擁有隨時、隨地、跨裝置的溝通能力,真正落實以效率為核心的數位轉型。

很早便洞察此一趨勢的有河科技,以自行研發的 AHOY 雲端總機服務切入市場,短短幾年內便累積近 3,000 家企業用戶,其中高達六到七成來自客戶主動推薦——顯示其服務品質與系統穩定性深受用戶肯定。2025 年上半年,營收更較去年同期成長 16%,在競爭激烈的 B2B SaaS 市場中穩步擴張,展現出強勁的產品實力與市場潛力。

從底層架構開始,打造真正為中小企業而生的雲端總機

提及當初切入雲端總機市場的原因,其實是有河科技創業團隊從實務觀察出發,轉化為產品創新的成果。

「父親本來就在電信領域,而我們一家都有宅男基因,兄弟三人從小就對寫程式很有興趣。」有河科技創辦人 Hank 開玩笑的說,也因此創業初期便以異業合作開發模式,雖能發揮電信系統專長、案件金額相對高,卻也受限於合作方技術本身的瓶頸,或是發展方向的不一致。

為此,有河科技開始思考下一步發展,「我們想跳脫客製化電信系統開發的框架,打造能直接面對市場與客戶的產品。」Hank 坦言,這樣的想法促使他們決定結合父親多年來在電信領域累積的經驗,切入雲端總機領域,發展可長期經營的 SaaS 服務。

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有河科技 Hank
圖/ 有河科技

有河科技另一位共同創辦人 Henry 進一步說明,當時市場上雖已有部分業者推出雲端總機服務,但多半是傳統電話總機的延伸應用。這些業者將國外第三方開源軟體整合至自家的電話交換機產品中,讓客戶可以透過手機接聽公司電話。

「但這些廠商本身擅長的是硬體,不具備軟體開發能力,無法提供完整、穩定的雲端解決方案。」Henry 說,更關鍵的是,企業仍需購買硬體交換機與佈線,才能使用行動分機、內外線錄音等雲端總機功能。「這對新創公司或小微型企業其實很不友善。」Henry 坦言,許多中小企業其實只是希望客戶來電時,可以有一段簡單的語音歡迎詞,建立專業形象,但傳統總機高昂的設備與維運成本,卻讓這些簡易需求難以實現。

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有河科技 Henry
圖/ 有河科技

正因如此,有河科技決定從底層架構開始出發,打造一套高品質、易上手且低成本的雲端總機服務,企業不必添購任何硬體設備,也無需佈線,透過 app 或瀏覽器就能即時接聽與撥打公司電話,實現真正的雲端通訊轉型。

為了實現此一理念,有河科技從底層架構到前端應用,皆選擇自行研發,並在過程中建立起三大關鍵優勢,成為其在市場中脫穎而出的基礎。

優勢1》從硬體到軟體的一條龍架構,確保通訊品質

「建構一套語音系統並不難,難的是讓它穩定、清晰、不中斷,」有河科技共同創辦人 Ian 舉例指出,通話中偶爾出現的海浪聲、波浪聲等,不是單靠軟體就能解決,必須有足夠的電信產業 Know-how 和技術,才知道如何排除問題。

有河科技植基於一代在電信領域的技術、經驗與人脈,結合新一代的軟體開發工程概念,不僅奠定自身在雲端通訊系統的穩固基礎,更能打造從伺服器、後台到前端 app 的一條龍架構,確保每一個環節都能做到最佳化整合。

這種從基礎建設到應用層的全面掌控,不只是技術整合能力的展現,更讓有河科技在眾多雲端總機服務中,建立起一道高品質、高彈性的競爭壁壘。

優勢2》從零打造前端 app,用戶需求即產品動力

在前端 app 上,有河科技選擇從底層開始重新構建 app,而非像多數同業僅使用既有開源軟體或代理第三方軟體,確保未來在功能擴充與版本更新上的自主性與彈性。

「我們很多功能其實都是客戶給的建議,」 Ian 分享,只要客戶提出功能需求,內部就會評估是否具有普遍性,若評估後發現可以滿足八成以上客戶的使用需求,就會主動投入開發並進行系統更新,提供給所有客戶使用。

這種用戶驅動的產品設計思維,不僅讓功能更貼近實務需求,也讓有河科技可以將開發資源集中在最具價值的地方,持續強化系統的共用性與延展性,打造出真正能隨企業成長而調整的雲端通訊平台。

優勢3》彈性 API 整合,支援多元通訊情境

有河科技的軟體研發能力,不只能夠與時俱進的更新產品,還能根據企業需求彈性整合 CRM 等各種系統或客製化開發特殊服務,打造多元化通訊場景。

舉例來說,外送或代駕媒合平台希望提供號碼遮罩(Number Masking)機制,保障司機與用戶的個資安全,有河科技便為此進行開發,當司機在與客戶聯繫時,客戶手機上只會顯示公司的代表號,之後若客戶回撥,AHOY 也能將來電導至接單司機,達到保護隱私又不中斷溝通的雙重目標。

又或是與 LINE API 整合,可以將既有官方帳號商家的通話,直接升級成專業雲端總機系統等級、甚至可以一併介接各家不同特色的 AI 文字客服以及 AI 語音客服,即時產生逐字稿並進行服務品質情緒分析。

在許多企業還將總機視為「基礎設施」時,有河科技早就運用 AHOY 雲端總機服務,重新定義企業與客戶、內部團隊之間的溝通方式。

隨著企業通訊越來越重視彈性與效率,有河科技運用 SaaS 模式與與技術實力,悄悄搶下這波通訊革新的先機。未來,有河科技將聚焦在 WebCall 網頁電話整合介接與 AI 客服兩大應用場景,不僅讓用戶能在 LINE 官方帳號或網站上直接使用 AHOY 通話,也希望藉由異業合作導入更多元 AI 應用,提升服務效率與回應品質,打造更聰明、更好用的智慧通訊平台。

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