2014全球創新企業的5個共同特質
2014全球創新企業的5個共同特質
2014.10.28 | 科技

根據美國顧問機構BCG(Boston Consulting Group)最新出爐的2014創新企業年度調查報告顯示,有6成企業今年投入在創新方面的資金比去年多,而企業願意投資創新的兩大主因:就是想要藉由創新取得市場長期競爭優勢和保持現有優勢,可見創新是企業保持競爭力的關鍵,同時也是國際共同趨勢,但創新企業有什麼共同特質呢?

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顛覆型創新三關鍵:廣納意見、改良商業模式、企業文化

BCG發現創新者(Strong innovators)和突破創新者(Breakthrough innovators)具有五大共同特質:管理者認為創新是競爭優勢、重視專利權布局、對於創新可能帶來的風險及其所需的內外部資源整合有配套措施、創新方向以消費者為主體、在追求速度和承擔失敗之間取得平衡。

但突破創新者比創新者更為突出的關鍵在於,他們把創新放在第一優先,並且他們擁有三大共通點:廣納各方的意見、經常在商業模式上推陳出新和鼓勵顛覆型創新的企業文化。比如說有越來越多公司了解到軟體才是真正能為公司帶來差異化和高利潤的關鍵,因此逐漸從強調硬體銷售轉為軟體服務。

創新企業文化怎麼做?鼓勵失敗、開放、承擔風險

若更加細究這些突破創新者的企業文化,有三分之二以上的突破型創新企業表示,他們設有一個專責管理創新的機構,在這些專責創新發展的單位中,有一套不同的考績制度和作業流程,打造開放、鼓勵嘗試的風氣,並且讓內、外部的資源更方便流通合作。

其他重要的創新企業文化特質還有比如:獎勵創意以提高員工的創新動機,慷慨提供實現創意的空間和時間,不預設每一項創新的計畫都非得要回收利潤,有超過八成的突破型創新企業表示,他們不會在實驗性計畫的一開始就預設立場,這讓員工更勇於承擔風險,放心面對創意失敗可能帶來的後果。

蘋果和Google都是此類塑造開放風氣的創新企業代表,例如Google會鼓勵員工花20%的工作時間去實踐他們的創意,3M也允許員工花15%的工時在自己有興趣的專案上。

扼殺創新的三大病灶:官僚制度、成本導向和瞻前顧後

而許多大企業常會犯的毛病,往往也是扼殺創新的兇手。其一就是會不斷拖延創新速度的官僚制度,家庭清潔用品大廠利潔時公司(Reckitt Benckiser)執行長Rakesh Kapoor便表示,「優秀人才不想要在官僚體系中工作,他們想要在能夠把事情做好的地方大展長才…你必須表現得跟小公司一樣,公司大小也許可以帶來規模經濟,但對於創新來說,速度遠比規模更重要。」

其二是成本導向,企業若斤斤計較創新的成本,反而無法提供給創新人才所需的時間和空間。第三是瞻前顧後,不敢承擔失敗的風險。

企業育成中心回來了,帶著供應鏈和更多資源

值得注意的是,BCG的調查顯示,以前因網路興起而逐漸退場的企業育成中心有起死回生的趨勢。但不同於以往企業育成中心只是扮演砸錢的角色,這一波興起的企業育成中心更加注重與新創事業體的互動合作,他們開始提供R&D、供應鏈夥伴和客戶關係…等援助。在這次BCG調查的六大產業中的前十大企業,有43%都設有育成中心或加速器。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

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