2014全球創新企業的5個共同特質
2014全球創新企業的5個共同特質
2014.10.28 | 科技

根據美國顧問機構BCG(Boston Consulting Group)最新出爐的2014創新企業年度調查報告顯示,有6成企業今年投入在創新方面的資金比去年多,而企業願意投資創新的兩大主因:就是想要藉由創新取得市場長期競爭優勢和保持現有優勢,可見創新是企業保持競爭力的關鍵,同時也是國際共同趨勢,但創新企業有什麼共同特質呢?

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顛覆型創新三關鍵:廣納意見、改良商業模式、企業文化

BCG發現創新者(Strong innovators)和突破創新者(Breakthrough innovators)具有五大共同特質:管理者認為創新是競爭優勢、重視專利權布局、對於創新可能帶來的風險及其所需的內外部資源整合有配套措施、創新方向以消費者為主體、在追求速度和承擔失敗之間取得平衡。

但突破創新者比創新者更為突出的關鍵在於,他們把創新放在第一優先,並且他們擁有三大共通點:廣納各方的意見、經常在商業模式上推陳出新和鼓勵顛覆型創新的企業文化。比如說有越來越多公司了解到軟體才是真正能為公司帶來差異化和高利潤的關鍵,因此逐漸從強調硬體銷售轉為軟體服務。

創新企業文化怎麼做?鼓勵失敗、開放、承擔風險

若更加細究這些突破創新者的企業文化,有三分之二以上的突破型創新企業表示,他們設有一個專責管理創新的機構,在這些專責創新發展的單位中,有一套不同的考績制度和作業流程,打造開放、鼓勵嘗試的風氣,並且讓內、外部的資源更方便流通合作。

其他重要的創新企業文化特質還有比如:獎勵創意以提高員工的創新動機,慷慨提供實現創意的空間和時間,不預設每一項創新的計畫都非得要回收利潤,有超過八成的突破型創新企業表示,他們不會在實驗性計畫的一開始就預設立場,這讓員工更勇於承擔風險,放心面對創意失敗可能帶來的後果。

蘋果和Google都是此類塑造開放風氣的創新企業代表,例如Google會鼓勵員工花20%的工作時間去實踐他們的創意,3M也允許員工花15%的工時在自己有興趣的專案上。

扼殺創新的三大病灶:官僚制度、成本導向和瞻前顧後

而許多大企業常會犯的毛病,往往也是扼殺創新的兇手。其一就是會不斷拖延創新速度的官僚制度,家庭清潔用品大廠利潔時公司(Reckitt Benckiser)執行長Rakesh Kapoor便表示,「優秀人才不想要在官僚體系中工作,他們想要在能夠把事情做好的地方大展長才…你必須表現得跟小公司一樣,公司大小也許可以帶來規模經濟,但對於創新來說,速度遠比規模更重要。」

其二是成本導向,企業若斤斤計較創新的成本,反而無法提供給創新人才所需的時間和空間。第三是瞻前顧後,不敢承擔失敗的風險。

企業育成中心回來了,帶著供應鏈和更多資源

值得注意的是,BCG的調查顯示,以前因網路興起而逐漸退場的企業育成中心有起死回生的趨勢。但不同於以往企業育成中心只是扮演砸錢的角色,這一波興起的企業育成中心更加注重與新創事業體的互動合作,他們開始提供R&D、供應鏈夥伴和客戶關係…等援助。在這次BCG調查的六大產業中的前十大企業,有43%都設有育成中心或加速器。

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強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公
強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公

因應台商南向布局,富邦產險早在1989年即進入東南亞市場,並於2006年設立富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司(以下簡稱富邦泰國保經),長期協助企業客戶掌握在地風險與營運機會。

一場突如其來的災害,讓富邦泰國保經意識到:現代化辦公環境才是支撐持續成長的關鍵。

「2025年3月28日下午,緬甸發生規模7.7強震,對曼谷帶來巨大衝擊,如高樓倒塌,以及員工基於安全考量無法正常進辦公室。」富邦泰國保經總經理吳明凱回憶:「這件事讓我們意識到,企業不能再把『辦公室』當成唯一的工作場域,必須將『營運不中斷』從口號轉為落地的能力。」

而這,也是富邦泰國保經會啟動現代化辦公模式升級的關鍵。

從IT支援到營運韌性,自由系統扮演關鍵角色

對多數南向布局的中小型據點而言,IT往往不是優先投資項目,富邦泰國保經同樣面臨人力精簡、資源有限、缺乏專職IT人員等挑戰,在跨國溝通與合規要求的牽引下,增加新系統的導入複雜度。

「我們需要的不只是技術,而是能幫我們『說清楚』的人,而這正是我們會選擇與自由系統合作的關鍵因素之一。」吳明凱回憶雙方第一次接觸是富邦泰國保經突然面臨網路連線問題,但因語言隔閡以及在地服務廠商的品質參差不齊,既有廠商花費許多時間仍找不出根本問題,但這個狀況在自由系統進場後便迎刃而解,透過排查網路電話跟系統設定等方式,自由系統短短幾個小時就找到問題、隔天成功修復,展現專業的技術能量,逐步建立雙方的信任與合作關係。

富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司_吳明凱總經理
富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司 吳明凱 總經理
圖/ 數位時代

從早期協助排除網路斷線問題,到後續整體架構優化,自由系統不僅展現即時技術能力,更重要的是,能在(富邦產險)總部規範、在地環境與使用者需求之間進行有效轉譯,以長期且彈性的方式提供協助,讓富邦泰國保經得以專注核心業務發展、不用再為IT問題分心。

自由系統泰國區域經理潘子維表示:「我們與富邦泰國保經的關係不是單純的一次性系統工具導入,而是在合規前提下,協助富邦泰國保經重構工作模式與IT架構,讓技術真正服務營運,兼具營運韌性與業務彈性。」

M365+DaaS,不只是工具,而是「可持續運作的辦公基礎」

自由系統因應富邦泰國保經的商業模式與需求提出短、中、長程規劃與建議後,立即從三個面向協助優化資訊系統架構:導入 Microsoft 365、引進裝置即服務(Device as a Service;DaaS),以及在網路架構不變的狀況下升級交換機、建置防火牆與導入虛擬私人網路(Virtual Private Network;VPN)設備,藉此建立一個不受地點限制、具備安全與彈性的工作環境。

例如,富邦泰國保經在自由系統的協助下將傳統桌機全面轉向筆電,並透過DaaS整合設備生命週期管理、資安設定與IT支援,成功將原本零散的維運工作轉為可預測、可控的服務模式。

吳明凱表示:「M365與DaaS上線時間短短不到半年,便取得亮眼成果:不僅大幅降低IT維運負擔、建立遠距辦公能力,更進一步降低營運相關文件儲存成本,以及全面強化資安防護機制。」更重要的是,透過自由系統提供的教育訓練與流程轉換,非IT背景的同仁也能順利上手,確保資訊投資發揮實際效益。

從IT現代化到AI驅動營運升級

隨著遠距辦公環境與IT基礎架構現代化工程完畢,富邦泰國保經與自由系統將目光轉向下一階段:AI應用。雙方計畫在2026年底或明年初評估、導入智慧文件分析、自動化流程與AI協作工具,藉此將財務等人員從高重複性的作業中釋放出來、將心力聚焦在更高價值的決策與分析工作。

而這意味著:IT的角色將從支援系統進一步升級為驅動營運效率與創新的引擎。

從自由系統與富邦泰國保經的實務,可以清楚看到:在「不確定」已成常態的時代,企業競爭力不再只來自規模或資源,更在於是否具備能在任何情境下持續運作、快速調整的能力。過去,這樣的能力或許多屬於大型企業;如今,透過適切的合作夥伴與IT架構設計,中小型企業與海外據點同樣可以快速建立具韌性的營運基礎。

對富邦泰國保經來說,M365、DaaS與機房重整只是起點,真正關鍵的,是打造一套能隨環境變動持續進化的營運基礎,而這正是自由系統長期深耕的核心價值,不僅協助企業完成IT現代化,更憑藉長期積累的服務經驗,陪伴企業建立具彈性且能持續演進的營運體系,為下一階段的營運升級與成長奠定更穩固的基礎。

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