智邦的一廠和二廠,各有不同的精采之處。一廠企業總部的接待大廳,完全看不到任何「現代感」的裝潢,而是傳統三合院的正廳擺設——四方茶几、字畫、骨董木椅……,接待處躲在最旁邊,若不是特別注意,很容易就找不到。
走上二樓,強調腦力激盪的硬軟體開發部門和散佈各處的會議室、咖啡廳,採用水泥裸牆、深色金屬和原木來佈置,搭配著大片窗戶外的竹林屏風,提供工作者沉靜安定的環境氣氛。旁邊的咖啡廳,常可看到小組會議在此舉行。緊鄰在旁的冥想室,則是董事長杜憶民最喜歡的空間。
三樓是明亮的極簡空間,用玻璃搭成的拱型天花板,太陽光自然灑落。走道旁的產品展示區,放置了許多琉璃製品,呈現出超現實的未來感。樓頂像是個法國莊園,員工可以在木棧道上散步閒逛,還有專門讓員工栽種的空中菜田。在這片莊園中,一個彷如小木屋的會議室矗立其中,「在這裡開會,就像在度假一樣,」一位智邦員工說。
二廠,則是另一個驚奇。外人禁止出入的產品測試部門,為了不讓員工產生與世隔絕之感,當初負責規劃設計的智邦副總林子超,將台灣從前的農村生活移植到室內,在外牆上掛著蓑衣、大鼓和牛車車輪。旁邊的四間會議室,還用農民曆上春夏秋冬的節氣命名,裡面擺著木桌和長板凳,就像是進入阿公的紅磚老厝。
樓上的辦公室走日式庭園風格,有一條環繞的小河,河的兩側用碎石、小橋以及水輪車裝飾,鞦韆搖椅、會議室、冥想室更是圍繞在小河兩岸,河裡還有小魚。智邦的辦公室相當尊重東方的風水概念,將會議室用金、木、水、火、土加上日、月當成設計元素,分別以極簡金屬、滿地鵝卵石、海洋世界、日式禪味和大地色系來表現。小河旁用大片玻璃當作隔間的健身房,擺放著拳擊沙包、手足球等休閒設施,還找來專人指導員工學習彼拉提斯、拳擊有氧和韻律舞。
有建築師背景的林子超,當年拿著荷蘭童話作家威爾海根(Will Huygen)寫的童話故事「小矮人」(Gnomes)為藍本,打造這個耗資、耗時的全新空間,「工廠一定要是刻板印象中工廠的樣子嗎?」這是他堅信無疑的理念。
日本付費商務通訊軟體第一品牌–LINE WORKS–於2025年12月正式進軍台灣,至今已吸引150家企業與組織導入、超過1萬名使用者。對一個剛進入台灣市場的商用協作平台而言,這樣的成長速度,反映的不僅是企業對另一套通訊工具的需求,而是LINE的操作習慣已經深入日常,企業開始尋找一個能兼顧「好用」與「可管理」的工作協作環境。
LINE WORKS株式會社代表取締役社長島岡岳史將市場接受度歸納為三個原因:熟悉且低學習門檻的操作介面、企業等級的資安與管理機制,以及能與LINE串聯的溝通能力。「三者結合,讓LINE WORKS不只是把『聊天』搬進企業,而是協助建立一套從組織內部到外部溝通的協作基礎。」
LINE WORKS在台灣的布局,也不只停留在企業市場。
日前,LINE WORKS與新竹市政府正式簽署合作備忘錄(MOU),雙方將從里長里政系統展開一系列合作。這是LINE WORKS首次在台灣與城市政府簽署MOU並進行規模化導入,意味著商用協作平台的角色正在發生變化:從解決企業內部溝通問題,進一步走向政府機關、第一線人員與城市服務的協作基礎。
對新竹市政府而言,這不只是導入一套新的通訊工具,而是重新整理公務訊息、前線回報、案件追蹤與災害應變等資訊流,讓原本分散在不同管道的溝通,逐步形成可管理、可追蹤、可共享的城市協作網絡。
「新竹市在智慧科技與AI應用上的創新作為,在日本城市中相當少見,令人印象深刻。很榮幸此次能與新竹市政府攜手合作,未來將全力以赴,運用LINE WORKS的科技與AI服務,協助新竹市持續推動智慧治理。」島岡岳史如是說。
好用不等於適合企業,LINE WORKS解決「公私分界」議題
LINE誕生於2011年的日本311大地震之後,4年後,LINE WORKS以「商務版LINE」概念誕生,從一開始便鎖定企業工作場景;與個人通訊工具相比,LINE WORKS更強調帳號管理、資安、隱私與組織管理。
例如,個人版LINE的暱稱與大頭照可以由使用者自行設定;LINE WORKS則由企業管理員統一管理。看似小小的功能差異,背後反映兩種產品完全不同的設計邏輯:前者服務的是「個人」,後者服務的是「組織」。
這樣的產品定位,在台灣極具意義。
在台灣,LINE已深入工作場景,主管、同事、客戶、供應商甚至合作夥伴,都可能透過LINE建立工作群組;但問題是,當工作訊息與私人聊天混在一起,企業面對的就不只是溝通效率,還包括資料管理、員工隱私、公私界線,以及員工離職後帳號與資料如何處理等問題。
島岡岳史表示:「年輕世代對於使用私人通訊工具辦公的接受度正在改變,也越來越重視個人隱私。」因此,LINE WORKS希望提供一個「操作體驗熟悉,但管理邏輯屬於企業」的工作環境,在既有的LINE使用習慣之上,加上一層企業需要的身分、權限、資安與管理機制。
當LINE WORKS走進市政府,下一步是把「資訊流」變成「治理能力」
除協助企業提升協作與溝通效率,LINE WORKS也將協作能力延伸至智慧治理。與新竹市政府的合作,第一階段將從里長里政系統出發,進一步整合公務訊息、通訊錄、行事曆與問卷等功能,重新梳理第一線人員與市政府之間的資訊流,讓政令傳遞、日常溝通與災害應變更有效率。
更重要的是,LINE WORKS的聊天介面並不只是「人與人」溝通的工具,也能串接聊天機器人與各類業務服務。當聊天介面成為連接人、系統與服務的入口,LINE WORKS處理的不再只是訊息,而是組織裡持續流動的工作資訊。
這也讓AI有了更進一步發揮的空間。LINE WORKS未來不排除在台灣推出AI會議紀錄(AiNote)、對講機(Roger)、OCR(PaperOn)、Voice Bot(AiCall)、Cloud Cam(Vision)及AI Assistant(AiStudio)等服務,目標是協助將工作現場產生的文字、聲音、圖片與影片數位化,再透過AI整理與分析。
對城市治理而言,這尤其重要。第一線人員面對災害或突發事件時,不一定有時間坐在PC前填寫表單,更多時候是透過手機傳送文字、語音、圖片或影片,因此,當這些原本分散、非結構化的資訊能被即時蒐集,並交由AI整理,便有機會從「被傳遞的訊息」進一步轉化為「可以被運用的治理資訊」。
島岡岳史表示,在日本,LINE WORKS已被應用於物資運送、傷患運送與救災支援等溝通協作。至於在台灣,下一階段的關鍵是,將累積的經驗轉化為更貼近在地需求的解決方案。「LINE WORKS也將持續與新竹市政府討論AI應用的導入,以及如何進一步擴大市民服務。」
從目前的里政協作,到未來的AI資訊整理與市民服務,LINE WORKS所扮演的角色正在改變:它不只是協助政府「把訊息傳出去」,而是逐步參與資訊如何被蒐集、串接、整理與運用。當協作平台開始連結人、系統與AI,LINE WORKS的價值也就不再只是提升溝通效率,而是有機會成為城市治理數位化過程中的一層基礎能力。
| LINE WORKS小檔案 | |
|---|---|
| 成立時間 | 2015年 |
| 主要產品 | 一套專為企業打造的商務協作平台,保留大家熟悉的LINE操作介面,同時提供企業所需的管理、安全與協作功能,如商務聊天、群組協作、行事曆、視訊會議、佈告欄、任務管理、通訊錄、問卷、管理者權限控管等 |
| 市場成績 | •服務全球59萬家企業、超過580萬名付費用戶 •日本付費商務通訊軟體市占率連續 9 年 No.1。出處:該公司自行調查、富士凱美萊總研「軟體商務新市場」(2026年9月數據) |
| 何時進入台灣市場 | 2025年12月 |
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| 備註 | 免費試用與專人諮詢服務均由台灣官方指定合作夥伴提供 |
