工作或學習中的deadline，除了外界施加，個人也應當對自己提出要求，並把它當作一個強制性的標準。取信於人很重要，取信於自己亦然，這能讓你尊重自己的計畫和安排。─高盛公司
有人說：「我要成為百萬富翁！」有人說：「我要當大老闆。」還有人說：「我要賺錢買好車。」這樣的話常常在街頭巷尾聽說，可是一年過去了，五年過去了，他們還是老樣子─沒有成為百萬富翁，沒有當大老闆，當然也沒有買到好車。
如果你問他們，為什麼沒有實現自己的目標，他們很可能會說：「不急，我不正在努力嗎？過幾年就可以實現目標了。」如果你再問：「要過幾年呢？有具體的時限嗎？」他們又會這樣回答：「為何要具體的時限？反正我能實現就行，晚幾年又有什麼關係呢？」
這些人的想法是美好的，目標是誘人的，但沒有計畫，不訂時限，缺乏行動，完全可以視為說大話、吹牛皮。空有目標，卻沒有計畫，更無實現的時限，那麼這個目標就沒辦法開始去做。這就是人性，因為人都有拖延的毛病，假如完成一件事沒有時間限制，就會不疾不徐、不慌不忙，一直拖下去，反正明天可以做，後天也可以做，著急什麼嘛！
髒衣服該洗了，但今天有點累，不想動，還是等明天再說吧；房間太亂了，應該整理一下，但今天有點忙，沒時間，還是等有空的時候再說吧。類似的拖延在工作上十分常見，有個客戶需要回訪一下，但最近抽不出身，那就先把別的事情忙完再說。可是忙過之後再回頭時，發現他已經成了別人的客戶。
嚴格設定時限，別對自己太寬容
經常聽人說：「為什麼我的目標無法達成？」答案很簡單，因為沒有設定一個明確的期限。假如你計畫今天必須把某項工作完成，哪怕加班到半夜也在所不惜，那麼你就會產生一種緊迫感，逼著自己全心全意來做這件事。至於其他的事情，可以暫放一邊，直到做好這件事為止。
人的大腦就像電腦一樣，輸入什麼指令，它就會做出相應的動作。不能對自己太客氣、太寬容，而要嚴格設定期限來完成工作，並養成習慣，接下來才能按部就班，繼續下一階段。
設定一項工作的完成期限，可以使注意力都集中到這個目標，避免無關緊要的小事干擾。當你的行為與目標脫節時，期限會產生一種約束力，讓你及時回到正軌。例如，下個月5號你要參加證照考試，這就代表複習時間已經有了明確的期限。期限可以讓你產生一種內驅力，驅動你一直向前。
如果你有一天的時間，可以完成一項工作，那麼你就會花一天的時間去做；假如只有一個小時，則再怎麼辛苦，你也會拚命在時限內完成。
當然，在這之前，你要先確定做什麼，這是目標問題。接著，就從確定待辦事項開始，介紹如何設置完成的時限，以及如何達成目標。
1.確定待辦事項
任何計畫都離不開目標，目標是計畫的前提和保證。 你要做的事情，就是一個很明確的目標，當有了目標之後，就知道要做什麼了。 像是明天要拜訪一位客戶，接下來就可以圍繞這件事來做計畫。
2.為待辦事件設定時限
在針對某項工作制訂計畫時，設定時限是很重要的一環。 以拜訪客戶為例，你可以結合自己的工作情況來確定時間。例如明天上午有重要的工作，那麼就把拜訪時間訂在下午。當然，事前要和客戶溝通，看他明天下午是否有空。如果對方OK，那麼時間就已確定，時限也清晰可見。
有時候，同一時間要處理的事情很多，這時就可以按照前文所介紹的記錄法或圖表法，將這些工作按照重要程度標示順序，再分配合適的時間來完成，這樣就確定了完成時限。
3.限制待辦事項的數目
每個人的精力都是有限的，如果想在有限的時間內做無限多的事情，只會把自己累壞。
聰明的做法是，合理地取捨一些不必要的事情，把時間留給重要的工作。 例如，一天之中只做最重要的三件事，其他就留到明天再做。在這一天，僅為這三件事設定完成的時限，並在每個時限裡，全力以赴。
4.妥善安排不同工作的次序
值得注意的是， 對於必須要做的事情，應該妥善安排它們，讓不同的工作能發揮相互協調的作用，使你能夠勞逸結合，這樣既可以完成任務，又不影響身體健康。
以下有三件事：完成一個銷售計畫書，拜訪一位客戶，寫一篇銷售報告。假如它們的重要程度不相上下，而且都必須在一天之中完成，那麼你可以這樣安排：
上午寫銷售報告（或寫銷售計畫書），然後去拜訪客戶，順便利用中午時間，與客戶吃個飯，下午回來再完成銷售計畫書（或銷售報告）。之所以這樣安排，是因為銷售計畫書與銷售報告同為腦力工作，如果連續燒腦，會使大腦覺得超級疲憊。但這兩件事中間如果穿插拜訪客戶，就會感到輕鬆許多，也會提高工作效率。
當你預先安排完成一項工作的時限，就像是對時間編列預算一樣，是很有必要和非常有效的工作方法。編列預算可以避免衝動消費，而時間預算則能保證在規定時間內，高效完成重要的工作。
職場箴言
「你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。」─帕金森定理
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本文授權轉載自《累死你的不是工作，是工作方法》，李文勇著，幸福文化出版
責任編輯：蘇柔瑋
