![[職場補充站] 商業簡報：簡報一定需要開場白嗎？前言才是重點！](https://4.bp.blogspot.com/-ZEyw0fLINB8/VIzF9mQRcpI/AAAAAAAAg_w/d20m1MBQpzQ/s1024/)
這篇文章不在於說明簡報者應如何進行開場，對於這個主題有興趣的讀者，可Google關鍵字：「簡報 開場白」，就能找到許多建議，內容諸如：說故事、提出問題、引用數字、結合時事、名言名句...這篇文章的重點在於釐清開場與前言之間的關係，並說明簡報者進行職場簡報時，前言的表達方式。
從前言組成看開場白的比例
如果要凸顯簡報開場白的重要性，我們大可說：好的開始是成功的一半、頭過身就過、別讓你的簡報輸在起跑點、簡報就該浪費在開場上...但實際上，開場白沒那麼偉大，它最多只佔簡報整體敘述的5%。從結構上來看，簡報分為：前言(15%)、內容(70%)、結論(15%)等三大部分，前言可再細分為：開場白、背景敘述、目的說明、大綱導覽等四種元素。因此，好的簡報開場，不會是成功的一半，最多也僅佔5%(前言15%中的1/4)。整體簡報、前言、開場白之間的展開關係，請參閱下圖。
職場簡報可以忽略開場白
如果你進行的是TED簡報、大眾演說、業務銷售、讀書心得分享...在這些場合中，加入一些開場白設計，可以增加觀眾注意力。但是，當你進行職場簡報時(我想90%以上的讀者應該屬於此種類型)，開場白則不見得需要，而且最好能省就省。職場簡報的對象大多是高階主管，這群人經常是全公司最忙碌的人士(除非你的老闆是許文龍類型)。因此，對他們簡報時，最好採取單刀直入加上快狠準的方式。上台時，請別說：在今天簡報開始之前，先讓我說一則故事...
哪些才是前言的重點
進行職場簡報時，開場白並不是必需品，前言的其他三種元素：背景敘述、目的說明、大綱導覽，才是所有簡報的必說重點。它們的運用方式如下：
一、背景敘述：溝通的共通法則是從大到小、由廣而狹。背景敘述主要說明簡報的前情提要，也就是導致你必須出現在台上的主要原因。溝通是一趟Why到What的旅程，簡報者必須先提供觀眾一個全景森林(Why)之後，才能導引他們逐步看見樹木(What)。
二、目的說明：說完背景敘述之後，簡報者必須說明簡報目的。在這個階段，我們不能被「目的」兩個字所迷惑。目的說明真正的重點在於產生連聯性，也就是從So What觀點，提供觀眾必須關心的聆聽動機。當簡報者喚醒了觀眾注意力之後，才能讓後續的溝通更加順利。
三、大綱導覽：接續目的說明之後，簡報者必須進行大綱導覽，說明構成簡報內容的主要想法。如同進入遊樂園前，必須針對入場旅客發放導覽手冊，才能在他們的腦海中建立起概念地圖，以避免觀眾迷失於五里霧中。
這是一個主導性的問題
在探討開場白與前言之間關係這個議題時，其實我們真正想釐清的是簡報者主導性的問題。TED簡報、大眾演說、業務銷售、讀書心得分享...在這些溝通場合中，簡報者都是擁有主導權的，此時使用開場白具有加分效果。至於那些主導權不在你手上的情境，建議直接跳過開場，但是一定要清楚掌握：背景敘述、目的說明、大綱導覽的使用重點。
補充：公式之外的開場方式
說故事、提出問題、引用數字、結合時事、名言名句...這些都是開場白的基本公式，套用它們至少80分。在國內，我最欣賞的開場方式是：大小創意齋姚仁祿先生的「歷史上的今天」開場法，我猜想他的作法是利用Google查出簡報當天曾發生過的歷史事件(每天在歷史上都曾經發生大事)，再將這個歷史事件與簡報主題進行串連。「歷史上的今天」開場方式如下：今天是9月11日，在13年的今天，美國發生了一件震驚全球的攻擊事件，今天的簡報主題與這個事件相關...
(文原轉載至 商業簡報網 )
