[鄭國威] 尊重專業,需要先認識專業
[鄭國威] 尊重專業,需要先認識專業

越來越常聽到「尊重專業」這四個字,不過通常是夾在「台灣人就是不尊重專業」這樣的句子裡頭。我也犯過不尊重專業的問題,不保證不會再犯。那如果我們希望台灣更尊重專業,除了一些操之在人的事情──也就是所謂的「大環境」以外,我們自己可以做些什麼呢?

首先,我想把「存心壓榨」跟「不尊重專業」這兩者分開。我認為前者是刻意為之,也就是這種人不管對專業了解不了解、有沒有財力跟能力去給予專業足夠的尊重,都會這樣惡質。我認為這種人只是少數,也會漸漸被淘汰。後者反而更讓我覺得危險,對台灣發展有很大的傷害,因為非刻意為之而對專業不尊重的人,理應隨著社會跟產業成熟而減少,但現在卻有雨後春筍般的態勢,我認為這代表我們的社會跟產業朝反方向在走,越來越不成熟,以至於摩擦越來越多。

是什麼造成了這態勢?一個顯著的原因是科技。因為科技,傳統產業要跟ICT資通訊科技結合尋找下一步,科技創業公司要向掌握資源的舊勢力鑽營或是突圍,政治人物需要透過網路「與民溝通」,任何一個人也可以透過網路連結各種資源,去挑戰現況。因為科技,世界正快速地變得更複雜,知識總量爆炸,領域被無止盡地垂直細分,卻又得平行交錯,才能加速創新跟解決問題。

然而就跟許多其他問題一樣,科技也是解決「不尊重專業」這課題的最好方式。我認為,台灣會有「不尊重專業」的討論聲浪,是因為兩個環節出了問題,也就是專業等級的鑑別與專業知識的傳播。科技可以協助我們正確地鑑別專業,並降低鑑別專業的門檻跟跨專業的交流障礙。

在網路上,找到不同專業的社群集結處並不難,通常只是在Google、Facebook、WeChat 或Twitter上的幾個搜尋跟點擊。每當我需要跟跨領域專業者合作,我就會先到這些社群做調研,或是直接連繫適合的人提出問題。這些網站都有內建的鑑別系統,例如搜尋結果排序、粉絲數量、推薦跟背書者的檔案、人脈訊息⋯⋯,花一些時間,我可以大致掌握該領域的專業者圖像。許多如PanSci泛科學這樣的垂直媒體則提供專業知識的普及傳播,也篩選出許多優秀的作者,方便我們聯繫。

此外,就如同創業團隊大爆發,所以需要CrunchBase;天使投資人也大爆發,所以需要AngelList;台灣有獎金獵人跟Changee Across這類網站協助不同專業者遇見彼此、做出評估。需要尋求專業協助者,都應該熟悉跟支持垂直領域媒體以及人脈服務。同時專業人士如果不希望不受尊重,也該降低外界評估的門檻,更應積極地利用這些媒體跟服務來教育市場。

最後,最重要的還是價碼。就跟夜市小吃的價目表一樣,有品項無價格,不免讓人點起菜來帶點心驚。我們應鼓勵專業者更公開、更直接地在自己的檔案頁面上公布合作價碼,而非每每看到過於貶低的徵求接案條件跟價碼,就哀怨「不尊重專業」。現況是用來改變的,不是用來哀怨的。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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