早上進辦公室，把筆電接上電源，人拿著手機出門散步 30 分鐘。邊走邊用語音清空信箱、順手派出四、五個工作任務；回到座位時，回信草稿與研究筆記已經躺在螢幕上等驗收。
這是 AI 創作者、行動開發工具 VibeCode 共同創辦人 Riley Brown 的日常。他在 8 月 9 日發布一支 61 分鐘教學影片，拆解讓這套日常成立的工具：ChatGPT Work 的 14 個核心功能。
同樣一份 ChatGPT 訂閱，多數人拿來問問題、拿答案、自己動手做；他的用法是交代目標、放著讓它做、回來驗收成品。本文把 14 個功能整理成四大類，外加一條所有功能共用的分界線，幫你判斷哪些該先接進自己的工作流程。
ChatGPT Work 到底是什麼？
OpenAI 在 7 月 9 日推出 ChatGPT Work：它不是獨立的新 app，而是內建在 ChatGPT 裡的 agent 模式，網頁、iOS app 與桌面版的介面頂端都有一顆切換鈕。
與一般對話模式的差別在於，Work 背後配了一台雲端電腦，能自己開檔案、查資料、連續工作數小時，最後交出簡報、試算表、文件、網站這類完成品。動力來自同日發布的 GPT-5.6 模型；上線時先開放 Pro、Enterprise 與 Edu 方案，數日內擴及 Plus 與 Business。
它的身世也解釋了它的定位。OpenAI 公布每週有超過 500 萬人使用工程工具 Codex，其中逾 100 萬人拿它處理寫程式以外的工作；新版 ChatGPT 桌面 app 乾脆把 Chat、Work、Codex 三合一，原 Codex 使用者更新後就直接變成新版桌面 app。白話說，ChatGPT Work 就是「不用懂終端機也能用的 Codex」，而且手機就能開工。
雲端版與本機版，差在哪？
要先強調的是，ChatGPT Work 分「雲端」與「本機」兩種執行模式，選錯邊可能會讓任務以失敗告終。
- 雲端版：網頁、iOS app、桌面 app 的 cloud 模式。任務跑在 OpenAI 的雲端電腦上，手機與電腦隨時互相接手，筆電闔上照樣跑；代價是碰不到你電腦裡的檔案與軟體。
- 本機版：桌面 app 的 local 模式。能開你電腦上的檔案、操作桌面軟體與內建瀏覽器，還能用到放在 Codex 本機資料夾的 standalone skills（使用者自建的指令檔）；代價是無法跨裝置接續，電腦一關任務就停。
這條線直接影響三個功能的行為。例如「排程自動化」兩邊都能執行，差別在條件：設在雲端，不依賴你的電腦開機；設在本機，則要電腦開著、ChatGPT 桌面 app 持續運作、專案仍在原位才會跑。
至於skills，依官方文件分兩種：放在 Codex 本機資料夾的 standalone skills，供桌面 app、Codex CLI 與 IDE 擴充使用；包在 plugin 裡的 skills，則在網頁、桌面與行動版的 Chat 與 Work 都能用。Riley Brown 實測時感受到的正是這種範圍落差，他在影片中直言希望 OpenAI 盡快整合。
桌面 app 則是這條線的切換入口：開新對話時選「in the cloud」或「on your computer」，就是在選邊。
第一類：什麼都不用設定，開箱能做出什麼？
簡報與文件：Riley Brown 在影片中用一段口語 prompt 要求「McKinsey 風格」的 AI 趨勢簡報，Work 搜尋了 87 個網站、工作 13 分 33 秒，交出 19 張投影片的 PPTX。修改就像跟同事講話，把「第二張的標籤很醜、第五張的黃色換掉」一口氣講完，5 到 10 分鐘後收新版。開箱即支援 PPTX、DOCX、PDF 與 HTML。
試算表：他要求對微軟、Google、蘋果做深度比較研究，Work 交出含圖表、資料來源與交叉驗證的試算表，再一句話透過 Google Drive plugin 轉成 Google Sheet。
圖像生成與編輯：內建 OpenAI 在 4 月發布的最新影像模型 GPT Image 2，改圖可以直接在圖上特定位置「留言」，髮型、衣服顏色、背景漸層逐一指定修改。
第二類：接上 Gmail、Notion 之後，能幫你做到哪一步？
Plugins：官方外掛系統，把 Gmail、Google 行事曆、Notion、Canva、GitHub 等工具接進 Work；一個 plugin 可以包含 skills、connector，或兩者兼具。影片中的示範是一條龍：查同事來信、代擬回信、把訪綱寫進 Notion、加上行事曆邀請，全程不離開對話視窗。
排程自動化：影片中他形容，多數人知道這個功能存在，卻很少真正用好。他的用法是寄出重要信件後交代「從明早九點起每小時檢查回信，收到就更新 Notion 並通知我」。再提醒一次：設在雲端不依賴電腦開機；設在本機也能執行，前提是電腦開著、桌面 app 持續運作。
建站與託管：Sites 功能（公測中）能把成果變成互動網站，一條網址就能分享給團隊，開啟公開發布後任何人都能瀏覽；想改用外部託管與自訂網域，影片中也示範了接 Vercel plugin 部署、用 Namecheap plugin 買網域的做法，全程口頭指揮。
第三類：對話視窗怎麼變成工作區？
Blocks：Riley Brown 對可編輯內容區塊的統稱。文字稿能全螢幕直接改、保留多個版本前後切換，也能生成心智圖、流程圖、時序圖等 mermaid 圖表。
分支對）：輸入 /branch，一條對話按任務分岔成多條各自進行，一個任務一條線，互不干擾。
多 agent 工作空間：這是 Riley Brown 自己的分類名，實際做法是同時開啟多個 Work 視窗並行處理，並非官方的多 agent 協作功能。他示範同開四個雲端 Work 視窗，雙擊放大專注單一任務、再雙擊彈回。他在影片中說，agent 完成任務的時間越拉越長，能不能同時處理多件事，因此變得重要。
第四類：不在電腦前，怎麼用嘴巴上班？
語音模式：桌面版一顆按鍵進入語音對話，所有已接上的 plugins 都聽使喚，口頭就能查信、開文件、改 Notion。
遠端語音：iOS app 的 Remote 分頁把手機連回桌機，變成一條「主控對話」，可以口頭下令「幫這封信開一個新的 Work 任務」。開頭那套散步流程，就是這個功能撐起來的。
內建瀏覽器：Riley Brown 點名這是最被低估的功能。桌面版內建瀏覽器使用一個與你日常瀏覽器分開的獨立 profile；他的版本提供從既有瀏覽器匯入 cookie 與密碼的功能，官方說明則是「依裝置提供的 profile 匯入功能」，不是每台裝置都保證有。登入之後，ChatGPT 就能代為操作這些網站，任務用到的分頁集中在同一條對話裡；雲端版的瀏覽器則完全獨立，用不到你本機瀏覽器的分頁、密碼與登入狀態。
該從哪一個功能開始？
ChatGPT Work 相較於一年前，確實整合了許多方便的功能。可以說，ChatGPT Work 就類似於 Anthropic 體系裡面的 Claude CoWork，方便那些不想使用終端機操作的使用者，也可以輕易地啟用 AI 功能。
但要注意的是，上面提到的這些功能，建議讀者在測試過後，再逐一拉到現有的工作流裡面。例如 Riley Brown 就有自己坦承，他在語音模式裡面也有把 Notion 文件開出過，而代操信箱或是代發貼文的穩定度也有不太好的時候，必須自己先用低風險的任務測試過後再增加。
總體來說，建議先挑一個門檻最低的功能接進現有流程，Gmail plugin 的查信、代擬回信是首選，跑順了再碰本機版與 skills。14 個功能不必全會，分清楚哪些事交給雲端、哪些事留在本機，才是把 agent 用起來的第一課。
資料來源：Riley Brown 教學影片、OpenAI 官方公告、《The Next Web》、GPT Image 2 模型頁、ChatGPT 自動化說明、ChatGPT Skills 與 Plugins 說明、ChatGPT Skills 建立指南、ChatGPT 瀏覽器說明、ChatGPT Sites 說明
本文初稿為AI編撰，整理．編輯/ 李先泰
