設定 Facebook 紀念帳號代理人,預先決定身後的數位遺產管理
設定 Facebook 紀念帳號代理人,預先決定身後的數位遺產管理

圖說明
#####圖片來源 / Craig Sunter via Flickr, CC Licensed


你可曾想過:假如有一天,不幸因為意外而提前離開世界,你留下來的這些數位內容會被如何處理?如果你認為這徒勞無功,帳號放著不用,反正也沒人可以管它,那你應該趁早改變這個想法。現今每個人熟悉的社群網路,早已進入生活、連結真實世界成為不可或缺的一部分,當我們離開後,這些原本存在於線上的內容並不會自動消失。我鼓勵大家可以預先提早做準備,這不是觸霉頭,而是對自己、家人跟身邊關心你的人負責任的作法。

早先我在 2013 年介紹過「Google 閒置帳戶管理員,幫你處理身後的數位遺產繼承」,看得出 Google 相當具有前瞻性,也很早就已經意識到了「數位遺產」需求。Facebook 也在之後推出「紀念帳號」功能,當使用者過世後,家人能提出要求,把該帳號轉為紀念帳號。

如果你有追蹤免費資源網路社群文章,我在七月底時曾經寫過「Facebook 為紀念帳號加入代理人設定,協助管理身後留下的文章、相片等內容」的新功能介紹,當時這項功能還無法在台灣使用,不過這一兩天已經更新,台灣使用者也可以為你的帳號設定代理人了。

本文要接續這篇文章,來示範如何為你的 Facebook 臉書帳號設定「紀念帳號代理人」,再重新說明一次,「代理人」機制是當使用者不幸過世後,擁有權限可以管理你帳號的人,包括有:

  • 在紀念動態時報上新增一篇文章,然後將它置頂顯示
  • 回覆新的好友邀請
  • 更新個人頭像以及封面相片

此外,還能夠允許代理人打包、下載你分享於臉書的相片、動態內容或個人資訊。要如何設定呢?請看以下教學。

#使用教學

##STEP 1
開啟你的 Facebook 後,點選右上角的倒三角形,選擇「設定」。接著從左側選擇「帳號安全」項目,即可在頁面中看到「紀念帳號代理人」設定選項。

圖說明

##STEP 2
從「紀念帳號代理人」裡,可以選擇帳號的代理人,此人將在你過世後替你管理帳號,而且會在你設定後收到訊息通知。不過不同於「信賴的聯絡人」,代理人只能設定一個。

比較特別的是代理人接替後無法查看你的訊息,也無法使用你的名義來發表貼文,對於安全及隱私方面仍有一定層度的保護。

圖說明

##STEP 3
選擇一位要設定成「代理人」的臉書好友,輸入姓名、按下「新增」,就可以選擇要不要傳送一封自動化訊息給對方。

圖說明

##STEP 4
若你想開放讓代理人可以下載你分享過的 Facebook 內容副本,在這個功能裡也有「資料封存權限」可以設定,勾選即可,但這些內容並不會包含比較私密的個人訊息部分,詳細說明可以參考 Facebook 說明中心。

順帶一提,如果你不打算在帳號轉為「紀念帳號」後繼續保留 Facebook 資料,可以勾選底下的「刪除帳號」選項,讓帳號在之後永久刪除。

圖說明

本文出處:FreeGROUP 免費資源網路社群

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關鍵字: #Facebook
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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