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隨著社會進入微利時代，依照使用需求付費、隨時可以彈性增減的雲端服務，成為企業IT的主流選擇，定贏傳媒便是其中之一，除了將自行開發的廣告成效分析軟體VIP Driver運用Microsoft Azure雲端服務運行，同時導入Office 365，藉由兩者整合應用，降低IT管理成本、提高工作效率。

定贏傳媒總經理廖士儼認為，對中小企業來說，Microsoft Azure與Office 365整合在一起，最大的好處是員工可以使用單一帳號登入，在單一介面上就能看到內部所有資訊，另外，微軟也提供了目錄整合服務，只要幾個設定程序，就能讓AD帳戶和Office 365使用者帳號充分整合，這對IT的資安防禦與管理工作來說也非常方便。

尤其定贏主要業務是數位廣告行銷案的製作與策略規劃，為了達成客戶的行銷目標，在執行過程中經常需要即時調整行銷內容，因此員工間的協同作業是常態，在導入Office 365之後，員工可以運用雲端平台共同編寫文件，並將檔案儲存在OneDrive雲端儲存空間，不僅減少溝通上的落差，更讓資料儲存安全有保障，工作流程動線也會變得非常清楚。

此外，OneDrive也是廖士儼認為相當方便且實用的應用。OneDrive類似雲端版FTP，簡單來說就是檔案儲存共享的雲端空間，其功能和現今多數的雲端儲存空間服務類似，只是OneDrive並不是開放平台、且具有權限控制機制，可以限制全公司或特定部門、人員，才能開啟檔案分享連結，及同步編輯，同時具備資安、備份、儲存空間大三大優勢。

再加上OneDrive與Office 365中的郵件軟體Exchange整合在一起，郵件附件會自動儲存在OneDrive，而不是散落在員工的電腦硬碟中或是其他雲端儲存空間裡，方便企業控管檔案，避免機密資料外洩。

總結來看，定贏在導入Microsoft Azure與Office 365之後，主要的效益有三點，第一、降低IT總成本，不必再支付Office軟體授權費，以往若要使用多項微軟產品，必須各自購買授權費，但如今定贏只需負擔一個帳號的成本，就享有多種軟體服務；

第二、降低員工教育訓練的成本，因為員工大多熟悉Office軟體介面，如今只是從單機移到雲端作業，因此不會有過往導入新系統的訓練成本；且員工無論身處何處，或是在異地出差，只要連上網路，即能立即使用，也不用在擔心電腦當機、檔案遺失。

第三、避免造成IT架構疊床架屋的問題，隨著企業規模成長，IT系統勢必會越來越多，架構也會越來越複雜，而Microsoft Azure與Office 365的整合，為企業提供完整解決方案，降低IT管理成本。

「Azure和Office 365整合後會產生很多應用的好處，可以為中小企業降低IT管理的成本與複雜度，」廖仕儼說。

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1. 善用雲端服務，定贏傳媒為客戶創造數位行銷高成長率！
2. 中小企業如何簡單上雲？專訪匯智資訊WIS副總經理王耀章

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「你的企業上雲了嗎？」近來成為企業主之間熱門的話題。然而，身為中小企業的你，一定覺得 「雲端」是財力雄厚的大集團才玩得起的配備嗎？事實上，透過台灣微軟推出的Office 365 ，及匯智資訊WIS所提供的專業網站代管及雲端服務導入經驗，中小企業再也不必為了上雲端而燒掉大筆銀子了！

利用 Office 365 幫助中小企業快速簡單上雲端
Office 365的協同作業與即時儲存兩大功能，對實際想要「採用雲端服務來協助企業降低營運成本」的中小企業來說，是一個有利的選擇。

匯智資訊是台灣微軟推薦的Office 365服務導入廠商，透過匯智的專業導入服務，協助中小企業快速簡單的使用微軟的Office 365 ，達到全贏局面！

圖說：匯智資訊WIS副總經理王耀章

我們自己本身已經在使用Office雲端辦公室服務，從離線版到雲端版的轉移，無 論在技術上或前端員工作業上，完全沒有障礙。」匯智資訊WIS副總經理王耀章說，不管身處台北還是北京，甚至遠至網路資訊不發達的烏拉圭，只要能連上網路，都能快速透過 Office 365 與同事協同作業。 「這是因為台灣中小企業有七、八成以上都是用微軟的Office作業系統操作日常工作。」王耀章強調Office 365 的協同作業與即時儲存兩大功能，對實際想要「採用雲端服務來協助企業降低營運成本」的中小企業來說，最為好用。

帳號帶著走，在雲端上協同作業不是夢想

成立於1999年的匯智資訊，擁有超過16年的各式 數據服務及虛擬主機管理經驗，以往客戶尚未使用Office 365時，每個月匯智客服部門要處理上萬封客戶設定E-mail account時所產生的問題，但在使用 Office 365 後，發現其E-mail account不但可以靈活性應用，像是帳號可帶著走、一個帳號就擁有50GB的郵件空間，基本上讓使用者可以不用再刪信，以商務基本版的Office 365而言，還有1TB的雲端空間可讓您隨時隨地進行線上檔案的分享與備份工作，做好數據資產管理。以商務版的Office 365來說，強大的OneDrive 備份功能，還能與Windows作業系統或其他主要作業系統上所安裝的Outlook、 Excel、Word進行同步及整合，對公司管理上或使用上十分便利。

「以往Office每台電腦僅能授權一套使用，但透過 Office 365後，可安裝在本機電腦，並同時支援 5台電腦使用，微軟以認證帳號作為識別，因此員工不但可以在辦公室作業，回家打開電腦登入帳號也可使用商務級的安全電子郵件、檔案共享共 同編輯、HD視訊網路會議功能等功能。」王耀章 表示完全符合現代行動工作者的作業需求。

1人1TB雲端硬碟，備份作業快又有效率

尤其是以往，使用Word、Excel或PowerPoint 的時候，常常會擔心因為電腦或個人疏失而忘了儲存檔案，但透過 Office 365 就不用擔心，因為一個帳號就有1TB的雲端硬碟及線上共同編輯功能，且即時儲存檔案，即使電腦等級太差也都可以使用，甚至有時比固態硬碟或線下版都能以更快的速度完成工作。」王耀章分享自身實際使用的經歷，「最重要的是，公司還不需要花錢更換或保護這個1TB的硬碟， 上雲端後完全交由微軟處理。」 同時， Office 365 還有保證 99.9% 正常運作時間的「服務等級協定」，更針對重大問題提供IT等級的 Web支援與全年無休的電話諮詢服務，「甚至超過10 個帳號以上，還可擁有專人免費至單位進行Office教學，像是好用的Outlook功能設定、Excel的樞紐設定等等，對中小企業來說，又能節省一筆教育經費及人事開銷。」王耀章如此強調。此外，加上微軟本身強大且龐大的數據資料庫支援，建立企業的KM知識管理，企業不用再額外花費建置或或購買其他軟體 Office 365 可整合管理企業既有的 Windows Server使用者認證和權限，滿足企業在速度、彈性與安全上 的要求。

善用 Office 365 ，企業上「雲」很簡單

台灣微軟與了解中小企業需求的匯智資訊攜手合作，透過匯智雲端系統整合的角色，提供企業包含了雲端辦公室軟體，及網址申請、網站代管及主機代管等專業服務，針對企業Online的需求，量身打造一站購足又符合經濟效益的方案，不但能大大降低中小企業導入Office 365雲端服務的技術門檻，降低整體企業管理營運成本，讓中小企業快速輕鬆簡單上雲端，實際體驗雲端的各項服務所帶來的便利性，不僅是現在，更包含了您公司成長後的規劃，打造企業的高效行動生產力。「透過我們的專業且有計畫的導入，讓台灣的企業發現其實上『雲』也可以很簡單！」王耀章說。

Office 365 的協同 作業與即時儲存兩大功能，對實際想要「採用雲端服務來協助企業降低營運成本」的中小企業來說，最為好用。

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