Sponsored by Microsoft
隨著社會進入微利時代，依照使用需求付費、隨時可以彈性增減的雲端服務，成為企業IT的主流選擇，定贏傳媒便是其中之一，除了將自行開發的廣告成效分析軟體VIP Driver運用Microsoft Azure雲端服務運行，同時導入Office 365，藉由兩者整合應用，降低IT管理成本、提高工作效率。
定贏傳媒總經理廖士儼認為，對中小企業來說，Microsoft Azure與Office 365整合在一起，最大的好處是員工可以使用單一帳號登入，在單一介面上就能看到內部所有資訊，另外，微軟也提供了目錄整合服務，只要幾個設定程序，就能讓AD帳戶和Office 365使用者帳號充分整合，這對IT的資安防禦與管理工作來說也非常方便。
尤其定贏主要業務是數位廣告行銷案的製作與策略規劃，為了達成客戶的行銷目標，在執行過程中經常需要即時調整行銷內容，因此員工間的協同作業是常態，在導入Office 365之後，員工可以運用雲端平台共同編寫文件，並將檔案儲存在OneDrive雲端儲存空間，不僅減少溝通上的落差，更讓資料儲存安全有保障，工作流程動線也會變得非常清楚。
此外，OneDrive也是廖士儼認為相當方便且實用的應用。OneDrive類似雲端版FTP，簡單來說就是檔案儲存共享的雲端空間，其功能和現今多數的雲端儲存空間服務類似，只是OneDrive並不是開放平台、且具有權限控制機制，可以限制全公司或特定部門、人員，才能開啟檔案分享連結，及同步編輯，同時具備資安、備份、儲存空間大三大優勢。
再加上OneDrive與Office 365中的郵件軟體Exchange整合在一起，郵件附件會自動儲存在OneDrive，而不是散落在員工的電腦硬碟中或是其他雲端儲存空間裡，方便企業控管檔案，避免機密資料外洩。
總結來看，定贏在導入Microsoft Azure與Office 365之後，主要的效益有三點，第一、降低IT總成本，不必再支付Office軟體授權費，以往若要使用多項微軟產品，必須各自購買授權費，但如今定贏只需負擔一個帳號的成本，就享有多種軟體服務；
第二、降低員工教育訓練的成本，因為員工大多熟悉Office軟體介面，如今只是從單機移到雲端作業，因此不會有過往導入新系統的訓練成本；且員工無論身處何處，或是在異地出差，只要連上網路，即能立即使用，也不用在擔心電腦當機、檔案遺失。
第三、避免造成IT架構疊床架屋的問題，隨著企業規模成長，IT系統勢必會越來越多，架構也會越來越複雜，而Microsoft Azure與Office 365的整合，為企業提供完整解決方案，降低IT管理成本。
「Azure和Office 365整合後會產生很多應用的好處，可以為中小企業降低IT管理的成本與複雜度，」廖仕儼說。