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隨著社會進入微利時代,依照使用需求付費、隨時可以彈性增減的雲端服務,成為企業IT的主流選擇,定贏傳媒便是其中之一,除了將自行開發的廣告成效分析軟體VIP Driver運用Microsoft Azure雲端服務運行,同時導入Office 365,藉由兩者整合應用,降低IT管理成本、提高工作效率。
定贏傳媒總經理廖士儼認為,對中小企業來說,Microsoft Azure與Office 365整合在一起,最大的好處是員工可以使用單一帳號登入,在單一介面上就能看到內部所有資訊,另外,微軟也提供了目錄整合服務,只要幾個設定程序,就能讓AD帳戶和Office 365使用者帳號充分整合,這對IT的資安防禦與管理工作來說也非常方便。
尤其定贏主要業務是數位廣告行銷案的製作與策略規劃,為了達成客戶的行銷目標,在執行過程中經常需要即時調整行銷內容,因此員工間的協同作業是常態,在導入Office 365之後,員工可以運用雲端平台共同編寫文件,並將檔案儲存在OneDrive雲端儲存空間,不僅減少溝通上的落差,更讓資料儲存安全有保障,工作流程動線也會變得非常清楚。
此外,OneDrive也是廖士儼認為相當方便且實用的應用。OneDrive類似雲端版FTP,簡單來說就是檔案儲存共享的雲端空間,其功能和現今多數的雲端儲存空間服務類似,只是OneDrive並不是開放平台、且具有權限控制機制,可以限制全公司或特定部門、人員,才能開啟檔案分享連結,及同步編輯,同時具備資安、備份、儲存空間大三大優勢。
再加上OneDrive與Office 365中的郵件軟體Exchange整合在一起,郵件附件會自動儲存在OneDrive,而不是散落在員工的電腦硬碟中或是其他雲端儲存空間裡,方便企業控管檔案,避免機密資料外洩。
總結來看,定贏在導入Microsoft Azure與Office 365之後,主要的效益有三點,第一、降低IT總成本,不必再支付Office軟體授權費,以往若要使用多項微軟產品,必須各自購買授權費,但如今定贏只需負擔一個帳號的成本,就享有多種軟體服務;
第二、降低員工教育訓練的成本,因為員工大多熟悉Office軟體介面,如今只是從單機移到雲端作業,因此不會有過往導入新系統的訓練成本;且員工無論身處何處,或是在異地出差,只要連上網路,即能立即使用,也不用在擔心電腦當機、檔案遺失。
第三、避免造成IT架構疊床架屋的問題,隨著企業規模成長,IT系統勢必會越來越多,架構也會越來越複雜,而Microsoft Azure與Office 365的整合,為企業提供完整解決方案,降低IT管理成本。
「Azure和Office 365整合後會產生很多應用的好處,可以為中小企業降低IT管理的成本與複雜度,」廖仕儼說。