Excel怎麼跨欄置中、數字變圖表?讓報表更專業,一定要懂的14個Excel快速鍵
Excel怎麼跨欄置中、數字變圖表?讓報表更專業,一定要懂的14個Excel快速鍵
2023.01.05 |

想讓老闆另眼相看,只有速度還不夠!最標準的報表,是資料整整齊齊排列,讓老闆可以一眼看出「重點在哪裡」。這時候,你需要這6個美化報表的技巧:

1. 跨欄置中:幫表格內容群組化,橫跨儲存格設定分類

圖說明

跨欄置中能讓你跳出儲存格的限制來整理資料內容。像是這張雜誌刊登價格表,就可以選擇A2到A6的儲存格,再點選「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「跨欄置中」,讓「雜誌內頁」的分類置於第2列到第6列中間,讓人一眼看清楚這些內容是同一個群組。

2. 自動換列:文字資料太長,就讓它折行才看得見

圖說明

Excel預設所有內容都以一列的方式呈現,當某一儲存格裡的內容超出視窗大小,就必須調動捲軸才能看見所有的內容,不如派出「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「自動換列」讓資料可以「折行」,在一個畫面裡完整呈現。

3. 統一欄寬、列高:讓儲存格大小一致,看起來更順眼

圖說明

要讓表格看起來更整齊,就把欄寬和列高調成一致大小。範例中「自然科學」的欄位字數較多,Excel會以較大的欄寬呈現,只要全選所有想調整欄寬的欄位,並將滑鼠移到B欄與C欄分隔處,等出現欄位調整的符號後按下滑鼠往右輕拉,欄寬就統一了!

4. 欄列互換:想調整欄列不用重新輸入,只要複製後轉置貼上

圖說明

輸入資料後,卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀,只能摸摸鼻子重新輸入。Excel有內建欄列互換的功能,像範例表中的業績報表,如果要改為業務單位為欄、月份為列,只要先以Ctrl+C複製整個表格,選擇「常用」索引標籤裡、「貼上」中的「轉置」即可。

5. 儲存格視覺化:增加顏色和圖示,更快掌握資料重點

圖說明

你預先知道主管買機票的預算只有2萬5000元,那就請Excel把在預算內的儲存格標上顏色。全選「總價」這欄的資料,再選「常用」索引標籤的「樣式→設定格式化的條件→醒目提醒儲存格規則→小於…」,設定小於25000元的儲存格標為紅色,馬上看出符合預算的機票。

6. 一秒把表格變圖表:按下F11,數字轉化成資訊圖表

圖說明

只放一堆數字的表格,看起來就很普通,如果製作成資訊圖表感覺更專業。要把表格圖表化,最快的方法是全選資料、按下「F11」,Excel就會變出一張對應的圖表給你囉。不過目前快速鍵預設的是建立直條圖,假如需要其他的圖表,就要再自己修改圖表類型。

14個最常用的Excel快速鍵,快點記起來

按圖可放大
圖說明

本文授權轉載自:經理人

@@ACTIVITYID:607@@

關鍵字: #數位工作術
往下滑看下一篇文章
中華電信攜手AI新創,前進大南方共築未來競爭力
中華電信攜手AI新創,前進大南方共築未來競爭力

隨著南台灣正逐漸崛起成為亞洲科技重鎮,如何協助在地新創開創更多市場機會,成為產業升級至關重要的課題。中華電信將攜手9家潛力新創,前進南台灣最大創新創業活動「2025 Meet亞灣新創大南方」,向外界展示與新創協作開發的AI應用成果,展現中華電信以實際行動引領數位創新、共創智慧未來的企業承諾。

由內而外促進跨界合作,打造南台灣AI創新創業雨林生態系

根據《2025全球新創生態系報告》,南台灣縣市的新創動能展現強勁成長力道,台南與高雄的新創城市排名皆大幅躍升,成長率甚至突破100%。著眼於南台灣新創的發展潛力,中華電信持續深化南台灣布局,以領先的AI技術與5G網路優勢,與在地政府、南部產業攜手共建南台灣AI創新創業生態圈。

事實上,中華電信早在2018年便成立全台第一個電信業5G加速器,成功培育74家新創團隊,同時內部亦積極啟動AI轉型,並逐步將AI轉化為對外的服務能力,成為協助企業導入AI應用的賦能者,同時與各界攜手開發創新應用,扮演AI協創者的角色。

在AI應用協創開發上,中華電信除了提供雲端、5G等資源,更整合集團內部資源、創投部門與外部投資基金的力量,全方位支持新創團隊打造創新解決方案,也為各行各業注入AI轉型動能,提供涵蓋AI雲平台、技術支援的解決方案,協助企業在數位轉型路上加速前行。

中華電信 x 大南方
圖/ Dreamstime

【亮點1:AI平台】雲端算力升級 驅動產業加速AI創新
隨著生成式人工智慧與高效能運算需求持續攀升,中華電信自主研發的 hicloud雲端服務進化升級,推出具高度彈性與擴展性的AI算力雲平台,提供雲端GPU租賃服務。企業可透過即時租用、以時計費模式,有效降低前期硬體投資負擔,並靈活調配算力資源,促進多元AI應用開發落地。

同時,中華電信攜手全球三大雲端領導業者 AWS、Microsoft 及 Google Cloud,引入多項生成式 AI 技術,並結合中華電信在地化雲端顧問服務,為政府與企業量身打造最適化的雲端 AI 整合解決方案,全方位協助客戶加速數位創新,推動智慧轉型。

【亮點2:AI技術】多模態AI創新應用,融合視覺×數據驅動精準決策
在AI技術端,本次參展的憶象和博誠電子,皆順應多模態AI趨勢,展現結合視覺、知識文件或感測數據的創新應用,為企業打造更智慧、更精準的決策與管理工具。

憶象推出全圖形化視覺 AI 平台 Memorence Suite 及多模態 VLM 知識助理系統 Memoragents,可快速判讀與企業知識融合,形成「看得懂又說得清」的 AI,協助企業優化決策流程、降低營運成本,進而提升高效產能與核心競爭力。

博誠電子的魔塊智能物聯係為匯聚邊緣AI應用與頂尖技術的創新平台,獨創的多模態AI技術,可高效地與Edge Ai模組及晶片無縫介接,大幅提升AI判斷的準確性及可靠度,進而節省企業人力成本、提升營運效率。

【亮點3:AI應用】多元AI解方齊發 助企業提效、永續與自動化升級
在企業AI應用端,中華電信攜手新創團隊展多元AI解決方案,從客戶服務、倉儲物流及永續減碳3個面向,協助企業邁向智慧營運與永續轉型的雙重目標。

在客戶服務端,愛吠的狗與InventAI皆聚焦電話客服場景。愛吠的狗展出「AI AMAZE 電話客服- TeleAgent」解決方案,可降低企業客服人力負擔。目前已展開生成式AI教學、產學研究等多項合作。InventAI的DeepVoice客服心聲分析平台則可剖析對話重點,提升客服效率與回應品質,中華電信客服中心在導入後,資料蒐集時間減少33%、無效對話過濾達93%。

能火動畫與騏御記則以AI應對人口少子化、高齡化帶來的缺工挑戰。能火動畫的3D AI虛擬人,具人臉辨識、人流分析、多語服務及行銷數據蒐集功能。而騏御記以USeeToGo的AR行動擴增實境服務為基礎,開發SLAM AI AR導覽與導購服務等應用,適用於醫療、零售等場域。

在倉儲物流端,泰科動力不僅是台灣第一家自產自銷AMR的公司,其自主研發的AMR SLAM自主移動機器人,更抱走第21屆國家品牌玉山獎最佳產品獎。

在永續減碳端,櫛構科技開發的CHAP-E活動/會議碳數據解析平台,透過GenAI演算法協助制定具體可行的減碳路徑以執行碳中和,協助企業落實節能減碳永續轉型。擁樂數據的COMMEET智能費用管理系統,可以在既有費用報銷流程中同步計算每筆交易的碳排放量,協助企業落實永續目標。

中華電信 x 大南方
圖/ Dreamstime

中華電信登論壇舞台、廣邀 AI 人才 賦能南台灣共創新未來

中華電信攜手新創積極推動AI應用,並在「2025 Meet Greater South亞灣新創大南方」活動,全面展示最新AI協創成果。除帶來涵蓋AI雲平台、AI技術與AI應用的多項技術亮點外,中華電信亦將登上「南方創新力:亞灣AI半導體經濟論壇」舞台,以「AI創新賦能大南方」為題,分享推動AI落地與生態協創的實戰經驗,及透過科技人才專區「加入中華電信打造精彩未來:引領智慧台灣,通信科技職涯新契機」主題演講,廣邀AI、6G、智慧交通與ESG等領域專業人才加入,加速南台灣智慧轉型與創業生態升級。

歡迎8月22日至23日,與中華電信一起前進2025 Meet Greater South亞灣新創大南方,一同見證南台灣創新力量的崛起,共創台灣AI新未來!

中華電信 x 大南方
圖/ 中華電信

第七屆中華電信5G加速器線上報名至9/22(一) 熱列徵選中:https://cht5g.com.tw/

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
蘋果能再次偉大?
© 2025 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓