別再做塞滿字的投影片了!10個設計原則,讓你的簡報超專業
別再做塞滿字的投影片了!10個設計原則,讓你的簡報超專業

千萬不要低估簡報設計的威力!在一場專業的簡報裡,無論講者說得再精彩生動,要是配上凌亂不堪的投影片,聽眾還是會覺得資訊複雜、聽不太懂,在心裡默默扣了分數。

其實簡報的編排並不困難,知名網站Visage提醒只要把握10個訣竅,就能做出吸睛又清楚的簡報,讓觀眾毫不費力的理解訊息。

1. 別再套用內建模板,你永遠有更好的選擇

圖說明

內建模版常常因為取得方便而被過度濫用,且通常並不美觀。建議你,下次嘗試直接創造一個嶄新的、乾淨的背景,並從零開始設計出一套專屬於你的模板。

2. 內文盡量控制在6行以內

圖說明

倘若在一張簡報中塞入過多字數,會讓整體畫面變得凌亂、毫無重點。別忘了,你的觀眾必須一邊聽你講話、一邊觀看投影片,太多的訊息他們可吃不消。

最簡單的準則是將內文控制在六行以內,壓低資訊量,就不至於對聽者造成過度負擔。

3. 單張簡報強調「一個」重點就好

圖說明

當你將六個重點同時陳列在一張簡報時,沒有人會記得任何一個。但是,當你一次只強調一個重點時,反而會令人印象深刻!

善用簡報順序,將各個重點串連起來,你就能夠循序漸進地說出一個有重點的好故事。

4. 別再用新細明體!粗而明顯的字體,觀眾看得舒服

圖說明

好的簡報會仔細挑選字體,切記:「實用>美觀」

特殊的字體最好只用在標題,內文應盡量選用好讀、粗細適當的字型。尤其當背景為深色時,更該選擇較粗的字體,讓觀眾看得更清楚。

5. 字體不要太大,也不要太小,讓最後面的觀眾也看得到

圖說明

你用電腦檢視簡報,和實際投放在大螢幕上是兩回事。因此,在字體大小的選擇方面,更該要多加小心,務必確保在會議室最後面的同事們也能看清楚內文。

6. 內文與背景使用強烈對比色,避免混淆

圖說明

除了避免選用與背景顏色相近的內文顏色之外,當背景圖片色彩鮮明時,你可以考慮拉出一個半透明方框、疊在圖上,讓文字更加清楚。

7. 字裡行間也善用對比色,幫觀眾標出重點

圖說明

如果在同一張簡報中,內文都是同樣的顏色,會讓觀眾無法在短暫時間中找出重點。不如善加利用鮮豔的顏色,在字裡行間中,直接幫大家標出你想要強調的內容吧!

8. 一份簡報中,最多不要使用超過5個顏色!

圖說明

雖然善用顏色可以標示出重點,卻要小心別過度濫用!在一份簡報中,不要使用超過5個顏色。如果你不知道該怎樣配色的話,可以參考配色網站(如:COLOURlovers),挑個和諧的配色讓觀眾看得舒服、也能夠激起觀看慾望。

9. 一張照片勝過數張照片!保持畫面簡潔

圖說明

這是一份簡報,不是一本相簿!在同一張簡報中放太多圖片,不僅尺寸無法互相配合,也會失去觀看重點。所以,下次不如考慮找一張高解析度的照片,讓它成為簡報焦點吧!

總是苦惱找不到適當配圖的話,你可以考慮使用網站UnsplashPexels的高解析免費圖片!所有素材皆為 CC0 授權,也就是可以自由使用、修改甚至用於商業用途。

10. 善用圖像化資訊,讓簡報不沉悶!

圖說明

要記得:「製作簡報的初衷,就是為了與你的口語表達相輔相成。」倘若一張簡報中就只有簡單的幾行字,那就失去了它最重要的支持效果。這時候,善用圖像化資訊,能夠讓觀眾留下更深刻的印象,也使你的演講影響力大大提升哦!

如果對於圖像化資訊的製作感到棘手,你可以嘗試運用網路資源,做出屬於自己的創意圖表!

延伸閱讀 /
放照片、加圖示,小心簡報愈弄愈亂!漂亮又清楚的簡報應該這樣做
小改變,讓簡報馬上好一半!如何避免自己做出條列式簡報?

資料來源 / Visage, 11 DESIGN TIPS FOR BEAUTIFUL PRESENTATIONS

首圖來源 / ShutterStock

本文授權轉載自:《經理人月刊》

關鍵字: #簡報技巧
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商用地產成熱門焦點,方睿科技攜手希睿創新置業以數據科技助開發商搶佔先機
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台灣住宅市場過去10年屢創新高,不動產開發商習慣以戶型規劃、坪數配置、生活機能及家庭型態等邏輯銷售商品。然而,隨著住宅不動產買氣降溫、營建成本持續攀升、政策影響加劇,不動產開發商開始將焦點轉向長期被忽略的商用地產市場。

商用地產市場崛起,不動產開發商須掌握全新市場邏輯

商用地產的客戶是企業或商辦投資人,決策依據遠比住宅複雜,包括產業特性、營運流程、設備承載、動線規劃、能源效率、甚至法規合規等細節,如果不動產開發商沒有在一開始釐清目標客群的產業需求、法規規範、實際坪數與空間規劃,很容易陷入規劃誤區,甚至在完工後才發現市場不買單,甚至造成數十億以上的高額成本浪費。

為協助不動產開發商與商用地產投資人解決上述挑戰,方睿科技除推出商用地產智慧平台,整合大樓、投資、區域、交通與政策等多元數據資料、生成全維度分析報告,協助不動產開發商與投資人做出精準決策,更以集團經營的方式,於今(2025)年9月成立希睿創新置業,由其提供含括規劃、執行與銷售的一站式代銷服務,幫助不動產開發商快速切入商用地產市場。

方睿科技執行長吳健宇指出:「有別於住宅不動產是以感性行銷方式影響買家,商用地產客戶則是倚賴數據進行理性決策,如產業趨勢、聚落發展、租金區間、企業規模、產業上下游動態、大樓的設備承載與機電裝置等,而不是感覺或經驗法則,而這也是方睿科技努力的方向。」

方睿科技
方睿科技執行長吳健宇、希睿創新置業總經理蔡焦緯
圖/ 數位時代

「多維數據分析不僅是開拓商用地產市場的關鍵,也讓希睿成為不動產開發商最可靠的合作夥伴。」擁有豐富不動產經驗的希睿創新置業總經理蔡焦緯如是總結。

三大優勢加持,希睿成不動產開發商耕耘商用地產市場的最佳夥伴

過去不動產開發商在銷售住商混合建案時,常遇到商業空間長期閒置的困境,原因在於傳統代銷只熟悉住宅邏輯,希睿正是要來填補商用地產代銷市場長期缺口。

希睿之所以能快速成為商用地產市場的領跑者,以罕見的市場競爭力成為不動產開發商與企業客戶的最佳夥伴,與其擁有「專業團隊」、「數據科技」與「企業潛在客戶名單」三大優勢,以及跟方睿科技進行深度合作有關:

在專業團隊方面,希睿的團隊成員擁有超過20年的不動產經驗,以及近10年的數據驅動數位行銷實務經驗,可以理性數據分析協助不動產開發商規畫設計不動產,以及精準溝通目標客群,更好媒合企業客戶與投資人。

在數據科技領域,方睿科技的商用地產智慧平台整合「重點區域分析」、「大樓資料」、「區域資料」與「圖像資料」等多維度資訊,無論是協助不動產開發商規劃商用地產,還是幫助企業客戶與投資人尋找合適標的,都能提供最適切且全方位的支援。

蔡焦緯表示:「透過平台,我們甚至能告訴不動產開發商某區段的商用地產租金或售價的未來成長幅度,加快決策與動工,搶先掌握市場商機,更重要的是,當市場環境、政治決策快速變動,我們都能即時更新分析,而不是拿著一年前的產業報告來賭四年後的市場,讓效益發揮最大價值。」

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希睿創新置業總經理蔡焦緯
圖/ 數位時代

在潛在客戶名單方面,希睿會透過產業動能分析模型追蹤企業年增員工數、資本額變化以及產業重大訊息動態等等,預判企業於商用空間的需求,深度解析市場,獲取各個區段的商用地產潛在客戶名單,在協助不動產開發商完成規劃設計後提供銷售支援,真正做到從規劃到成交的一站式服務。

商用地產決策不僅會影響企業營運績效,更左右城市未來發展格局。希睿將以專業團隊、產業動能分析與完整買方追蹤系統,提供從規劃、企劃到銷售的一站式服務,幫助不動產開發商在前期階段就搶先掌握商用市場機遇,同時促進企業、不動產開發商與城市的共好發展;此外,也會將第一手的市場訊息回饋給方睿科技、持續優化商用地產智慧平台,希睿將致力提供最具科技力的代銷服務,打造生態體系共贏的市場新標準。

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左起,希睿創新置業協理楊彥宏、副總經理黃士芳、總經理蔡焦緯
圖/ 數位時代

方睿科技:https://www.funraise.com.tw/

希睿創新置業:https://www.facebook.com/ONERAISE

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