別再做塞滿字的投影片了!10個設計原則,讓你的簡報超專業
別再做塞滿字的投影片了!10個設計原則,讓你的簡報超專業

千萬不要低估簡報設計的威力!在一場專業的簡報裡,無論講者說得再精彩生動,要是配上凌亂不堪的投影片,聽眾還是會覺得資訊複雜、聽不太懂,在心裡默默扣了分數。

其實簡報的編排並不困難,知名網站Visage提醒只要把握10個訣竅,就能做出吸睛又清楚的簡報,讓觀眾毫不費力的理解訊息。

1. 別再套用內建模板,你永遠有更好的選擇

圖說明

內建模版常常因為取得方便而被過度濫用,且通常並不美觀。建議你,下次嘗試直接創造一個嶄新的、乾淨的背景,並從零開始設計出一套專屬於你的模板。

2. 內文盡量控制在6行以內

圖說明

倘若在一張簡報中塞入過多字數,會讓整體畫面變得凌亂、毫無重點。別忘了,你的觀眾必須一邊聽你講話、一邊觀看投影片,太多的訊息他們可吃不消。

最簡單的準則是將內文控制在六行以內,壓低資訊量,就不至於對聽者造成過度負擔。

3. 單張簡報強調「一個」重點就好

圖說明

當你將六個重點同時陳列在一張簡報時,沒有人會記得任何一個。但是,當你一次只強調一個重點時,反而會令人印象深刻!

善用簡報順序,將各個重點串連起來,你就能夠循序漸進地說出一個有重點的好故事。

4. 別再用新細明體!粗而明顯的字體,觀眾看得舒服

圖說明

好的簡報會仔細挑選字體,切記:「實用>美觀」

特殊的字體最好只用在標題,內文應盡量選用好讀、粗細適當的字型。尤其當背景為深色時,更該選擇較粗的字體,讓觀眾看得更清楚。

5. 字體不要太大,也不要太小,讓最後面的觀眾也看得到

圖說明

你用電腦檢視簡報,和實際投放在大螢幕上是兩回事。因此,在字體大小的選擇方面,更該要多加小心,務必確保在會議室最後面的同事們也能看清楚內文。

6. 內文與背景使用強烈對比色,避免混淆

圖說明

除了避免選用與背景顏色相近的內文顏色之外,當背景圖片色彩鮮明時,你可以考慮拉出一個半透明方框、疊在圖上,讓文字更加清楚。

7. 字裡行間也善用對比色,幫觀眾標出重點

圖說明

如果在同一張簡報中,內文都是同樣的顏色,會讓觀眾無法在短暫時間中找出重點。不如善加利用鮮豔的顏色,在字裡行間中,直接幫大家標出你想要強調的內容吧!

8. 一份簡報中,最多不要使用超過5個顏色!

圖說明

雖然善用顏色可以標示出重點,卻要小心別過度濫用!在一份簡報中,不要使用超過5個顏色。如果你不知道該怎樣配色的話,可以參考配色網站(如:COLOURlovers),挑個和諧的配色讓觀眾看得舒服、也能夠激起觀看慾望。

9. 一張照片勝過數張照片!保持畫面簡潔

圖說明

這是一份簡報,不是一本相簿!在同一張簡報中放太多圖片,不僅尺寸無法互相配合,也會失去觀看重點。所以,下次不如考慮找一張高解析度的照片,讓它成為簡報焦點吧!

總是苦惱找不到適當配圖的話,你可以考慮使用網站UnsplashPexels的高解析免費圖片!所有素材皆為 CC0 授權,也就是可以自由使用、修改甚至用於商業用途。

10. 善用圖像化資訊,讓簡報不沉悶!

圖說明

要記得:「製作簡報的初衷,就是為了與你的口語表達相輔相成。」倘若一張簡報中就只有簡單的幾行字,那就失去了它最重要的支持效果。這時候,善用圖像化資訊,能夠讓觀眾留下更深刻的印象,也使你的演講影響力大大提升哦!

如果對於圖像化資訊的製作感到棘手,你可以嘗試運用網路資源,做出屬於自己的創意圖表!

延伸閱讀 /
放照片、加圖示,小心簡報愈弄愈亂!漂亮又清楚的簡報應該這樣做
小改變,讓簡報馬上好一半!如何避免自己做出條列式簡報?

資料來源 / Visage, 11 DESIGN TIPS FOR BEAUTIFUL PRESENTATIONS

首圖來源 / ShutterStock

本文授權轉載自:《經理人月刊》

關鍵字: #簡報技巧
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現在進行式的新彰化-走進2025台灣設計展《圓未來之行》,看彰化如何轉譯城市設計!
現在進行式的新彰化-走進2025台灣設計展《圓未來之行》,看彰化如何轉譯城市設計!

台灣設計展已自10/10起正式開展,展期至10/26於彰化市、鹿港鎮、田中鎮及田尾鄉等地開展,其中將設計手法運用在城市治理與公共政策亦是此次展覽的重要核心。設於彰化縣立鹿江國際中小學的《圓未來之行》,以清晰脈絡梳理彰化的城市發展,並將彰化縣政府當前如何以均衡及複合的設計,將城市規劃中的「交通」、「建設」、「生活」三面向呈現進行中與已完成的政策成果,並透過互動裝置與參與機制,邀請民眾共同參與城市治理。讓我們一同走進展場,觀看這些政策如何以設計的語彙被轉譯為可理解、可感受、可參與的日常溝通。

交通路網連結城市脈動,居民日常與幸福共行

交通路網是城市的縫線,是均衡發展的骨幹,路網密密織入、層層堆疊,將生活的點點滴滴串成同一張布面。於《圓未來之行》的「轉譯之間」,我們以交通破題——〈彰化交通脈絡透視圖〉以多層透明壓克力承載各級路網,透過疊印與透視產生視差,清楚呈現城市交通的經緯關係與節點密度;〈脈動彰化:空間發展藍圖〉則以光為媒介投影於城市模型,演繹彰化未來的重要軌道規劃與重點核心發展區域的建設願景,沿著大埔截水溝的堤岸風景前行,輔以東西南北向的完善路網,八大生活圈的樞紐轉運站串起城鄉間的交通脈絡,引擎發動,感受彰化這座「全球百大幸福城市」的節奏與脈動。

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〈脈動彰化:空間發展藍圖〉以光雕投影演繹彰化的未來規劃。
圖/ 彰化縣政府

建築與空間疊加複合,跨齡共生,城市共享

建築是城市的骨架,新生與既有的空間疊加再生,乘載著居民歷史記憶的老屋經過修繕,化身文創基地、創業場域與周邊社群連結,〈時光新生所〉記錄著重獲新生的老屋翻開世代新頁的重要時刻。

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〈時光新生所〉透過翻牌互動比對老屋今昔差異,喚醒封存的時光。 (示意圖)
圖/ 彰化縣政府

隨著城市蓬勃成長,為能回應隨之增加的跨世代居住需求,〈宜居共築所〉展示共居的設計實驗成果,伸港基地首創青宅社宅共居基地,回應居住正義、社區韌性等多重城市課題,也讓彰化青年可安心回鄉成家。

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〈宜居共築所〉展示伸港全國首創青宅社宅共居基地。 (示意圖)
圖/ 彰化縣政府

在新生的城市建築中隱藏著許多設計巧思,〈未來綠學園〉邀請民眾以擴增實境方式探索鹿江國際中小學這座綠建築的永續設計,校園本身也是環境教育的最佳教材;〈無形設計所〉則透過電控薄膜揭開日常表象下的設計智慧,鹿港洛津國小的操場、地下停車場身兼蓄洪池機能,同時承擔運動、停車與防洪安全三重角色,風雨時成為守護社區的暗線,平日則回到居民的生活日常。

宜居生活源自安心信賴,健康照護與共融設施完備,滿足全齡需求

生活的幸福感,來自各世代都能感到被照顧、被守護的安心與自在。〈全齡照護網〉以大型 LED 牆面呈現全國首創的長照大樓,將托嬰、長照與社會福利整合為一體,成為在地支持網絡的核心據點,也成為最貼近民眾需求的務實設計成果。〈活力共享場〉把運動帶回日常,呼應彰化「八大生活圈運動館」計畫,邀請觀展者當場伸展、啟動身體;各地共融公園則以「共融遊戲」回應跨齡需求,透過無障礙動線與共融遊具,包容不同能力與世代,在〈無界共融園〉票選最期待的共融遊戲場主題,邀請民眾攜手打造屬於彰化的未來共融新天地。

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〈全齡照護網〉展示整合式長照大樓提供各年齡層的完善照護服務。 (示意圖)
圖/ 彰化縣政府

到《圓未來之行》一同書寫新彰化的現在進行式

民眾是主詞,是這座城市的主角,既感受也形塑城市;交通作為連接詞,串起人與城市,連接起可能性;建築是名詞,乘載各式機能,讓各種需求的滿足具備指向的所在;而生活化為形容詞,傳承著文化底蘊,透露著溫暖照護與人情味。至於動詞,正是此刻我們發生的行動。

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彰化縣長王惠美邀請大家一起來參訪《圓未來之行》,欣賞彰化三百年的城市紋理。
圖/ 彰化縣政府

彰化縣長王惠美表示,「現在進行式的新彰化」是一個正在被書寫的長句,此刻的每一次到訪、每一次參與、每一次選擇都影響著城市的發展。她強調,《圓未來之行》不僅是一場體驗活動,更象徵著縣府與民眾攜手共創城市願景的過程,邀請大家一同參與,書寫屬於彰化的未來篇章。
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