別再做塞滿字的投影片了!10個設計原則,讓你的簡報超專業
別再做塞滿字的投影片了!10個設計原則,讓你的簡報超專業

千萬不要低估簡報設計的威力!在一場專業的簡報裡,無論講者說得再精彩生動,要是配上凌亂不堪的投影片,聽眾還是會覺得資訊複雜、聽不太懂,在心裡默默扣了分數。

其實簡報的編排並不困難,知名網站Visage提醒只要把握10個訣竅,就能做出吸睛又清楚的簡報,讓觀眾毫不費力的理解訊息。

1. 別再套用內建模板,你永遠有更好的選擇

圖說明

內建模版常常因為取得方便而被過度濫用,且通常並不美觀。建議你,下次嘗試直接創造一個嶄新的、乾淨的背景,並從零開始設計出一套專屬於你的模板。

2. 內文盡量控制在6行以內

圖說明

倘若在一張簡報中塞入過多字數,會讓整體畫面變得凌亂、毫無重點。別忘了,你的觀眾必須一邊聽你講話、一邊觀看投影片,太多的訊息他們可吃不消。

最簡單的準則是將內文控制在六行以內,壓低資訊量,就不至於對聽者造成過度負擔。

3. 單張簡報強調「一個」重點就好

圖說明

當你將六個重點同時陳列在一張簡報時,沒有人會記得任何一個。但是,當你一次只強調一個重點時,反而會令人印象深刻!

善用簡報順序,將各個重點串連起來,你就能夠循序漸進地說出一個有重點的好故事。

4. 別再用新細明體!粗而明顯的字體,觀眾看得舒服

圖說明

好的簡報會仔細挑選字體,切記:「實用>美觀」

特殊的字體最好只用在標題,內文應盡量選用好讀、粗細適當的字型。尤其當背景為深色時,更該選擇較粗的字體,讓觀眾看得更清楚。

5. 字體不要太大,也不要太小,讓最後面的觀眾也看得到

圖說明

你用電腦檢視簡報,和實際投放在大螢幕上是兩回事。因此,在字體大小的選擇方面,更該要多加小心,務必確保在會議室最後面的同事們也能看清楚內文。

6. 內文與背景使用強烈對比色,避免混淆

圖說明

除了避免選用與背景顏色相近的內文顏色之外,當背景圖片色彩鮮明時,你可以考慮拉出一個半透明方框、疊在圖上,讓文字更加清楚。

7. 字裡行間也善用對比色,幫觀眾標出重點

圖說明

如果在同一張簡報中,內文都是同樣的顏色,會讓觀眾無法在短暫時間中找出重點。不如善加利用鮮豔的顏色,在字裡行間中,直接幫大家標出你想要強調的內容吧!

8. 一份簡報中,最多不要使用超過5個顏色!

圖說明

雖然善用顏色可以標示出重點,卻要小心別過度濫用!在一份簡報中,不要使用超過5個顏色。如果你不知道該怎樣配色的話,可以參考配色網站(如:COLOURlovers),挑個和諧的配色讓觀眾看得舒服、也能夠激起觀看慾望。

9. 一張照片勝過數張照片!保持畫面簡潔

圖說明

這是一份簡報,不是一本相簿!在同一張簡報中放太多圖片,不僅尺寸無法互相配合,也會失去觀看重點。所以,下次不如考慮找一張高解析度的照片,讓它成為簡報焦點吧!

總是苦惱找不到適當配圖的話,你可以考慮使用網站UnsplashPexels的高解析免費圖片!所有素材皆為 CC0 授權,也就是可以自由使用、修改甚至用於商業用途。

10. 善用圖像化資訊,讓簡報不沉悶!

圖說明

要記得:「製作簡報的初衷,就是為了與你的口語表達相輔相成。」倘若一張簡報中就只有簡單的幾行字,那就失去了它最重要的支持效果。這時候,善用圖像化資訊,能夠讓觀眾留下更深刻的印象,也使你的演講影響力大大提升哦!

如果對於圖像化資訊的製作感到棘手,你可以嘗試運用網路資源,做出屬於自己的創意圖表!

延伸閱讀 /
放照片、加圖示,小心簡報愈弄愈亂!漂亮又清楚的簡報應該這樣做
小改變,讓簡報馬上好一半!如何避免自己做出條列式簡報?

資料來源 / Visage, 11 DESIGN TIPS FOR BEAUTIFUL PRESENTATIONS

首圖來源 / ShutterStock

本文授權轉載自:《經理人月刊》

關鍵字: #簡報技巧
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台灣普立茲克獎建築最新群聚地!台中如何打造「世界級質感城市」?
台灣普立茲克獎建築最新群聚地!台中如何打造「世界級質感城市」?

建築界最高榮譽「普立茲克獎」(Pritzker Architecture Prize)得主作品齊聚台中,成就質感新版圖!除了揚名國際的東海大學路思義教堂(貝聿銘設計)、台中國家歌劇院(伊東豊雄設計)外,今年12月將迎來妹島和世、西澤立衛的「綠美圖」開館,安藤忠雄的「童書之森.台中」也預計於明年啟用!

目前台中已累積10件普立茲克獎建築,近期除了綠美圖、童書之森開花結果,還有民間企業及大學,邀請理查.邁爾、RCR 建築事務所、法蘭克.蓋瑞等大師到台中揮灑靈感,共同打造詩意的城市。究竟台中市府如何突破傳統、打造新世代的質感城市?讓我們一起來揭開世界建築大師作品選擇台中的關鍵!

競圖制度開啟建築新紀元 重塑城市新風貌

1963年,貝聿銘為東海大學設計了一座極具象徵性的「路思義教堂」,種下了與世界建築對話的種子,讓台中成為台灣面向現代國際建築的門戶。

半世紀後,伊東豊雄設計、被視為全球最難蓋的建築 「台中國家歌劇院」,歷時約10年終於完工。這座建築,不僅成為城市新地標,讓全世界重新認識台中,也象徵公共建築思維邁入新階段,展現市府採行國際競圖制度的決心。

由市府主導的國際競圖模式,逐漸成為台中重大建設的常態。開放、競爭的機制,讓建設不取決於預算、成本的妥協,而是讓世界建築大師願意在台中激發火花,讓創意真正落地。透過嚴謹的國際評審制度、公開徵選流程,也讓建築品質受到層層把關,建立起公共建築與市民的信任關係。

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「童書之森.台中」以「為未來孵的蛋」為核心概念設計,象徵未來主人翁的孵育。
圖/ 台中市政府

市府跨局處動員 讓最好的公共建築生根茁壯

台中氣候宜人、工商業蓬勃發展、地理位居台灣南來北往的樞紐,持續吸引人口移入。適當的土地分區規劃,使台中的空間尺度得宜,不顯擁擠,也不感疏離。在水文、綠意串聯的城市網格中,建築不僅是功能性的設施,還能思考、對話、共感而生長其中;這樣的城市環境,也讓建築師願意與台中對話。

位於水湳經貿園區的「台中綠美圖」今年底即將開幕,這座由日本代表性雙人建築師組合──妹島和世、西澤立衛所創立的 SANAA 事務所設計,以輕盈、通透 的語彙串聯八棟建築,並巧妙融合建築與綠意、風與光的周邊環境。

此外,由安藤忠雄設計的「童書之森.台中」,今年5月正式動工,並預計明年完工。這座圖書館坐落於台灣大道秋紅谷旁約1,600坪的精華基地,以「為未來孵的蛋」為核心概念設計,運用安藤忠雄代表性的清水模與極簡線條,融入森林地景;內部以環繞式書牆設計,打造360度的知識森林。

這兩座由普立茲克獎公共建築的誕生,背後仰賴台中市府團隊多年的通力合作!包含文化局的長期規劃與溝通、都市發展局的都市設計與土地整合、建設局的工程統籌等,各局處戮力合作,體現出台中對城市建設的高度企圖,並致力讓最好的建築在這座城市生根茁壯。

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今年動工的中醫大美術館,將為台中創造更豐沛的藝術能量。
圖/ 中國醫藥大學

市府團隊領航 讓「大師建築」成為市民日常

當市府持續引入國際建築語彙,民間也逐漸興起風潮!亞洲大學邀請安藤忠雄設計「現代美術館」,已成為大學美術館的指標。中國醫藥大學則分別邀請「普立茲克建築教父」法蘭克.蓋瑞(Frank Gehry)及西班牙 RCR 建築事務所設計水湳校區的「美術館」、「體育館」,讓學院建築不僅擁有理性機能,更融合藝術帶來新面貌。

此外,富邦集團先後邀請伊東豊雄、理查.邁爾(Richard Meier)設計「天空樹」、「台中文心辦公大樓」、「市政富邦」等,讓國際建築語彙融入商辦、住宅設計,讓「設計感」不再只是公共建築的專利,而是逐漸滲入日常,改變市民的生活樣貌。

國際級大師鉅作匯聚台中 讓世界看見城市新高度

近年來,不僅普立茲克建築大師作品匯聚台中,還有隈研吾國際建築大師,打造「台中巨蛋」、「勤美術 館」等代表性地標,台中國際級建築版圖不斷擴大!隨著綠美圖、童書之森、中醫大美術館等地標接連誕生,從孩童的第一本童書、到長者的藝文散步,台中城市的每個角落都被美學悄悄改寫。

台中不只是頻獲國際建築作品的城市,更在一棟棟建築中,實踐著市長盧秀燕「幸福宜居」的願景。未來,這座城市將持續以藝術與建築為媒介,讓美感成為生活的一部分,也讓世界看見台中的溫度、深度與嶄新的高度。

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