會議紀錄怎麼做最快又明確？會議室有一個好工具，你一定沒想到...|數位時代 BusinessNext

1.由會議的領導者、主持人負責寫白板

通常負責寫白板的人往往是祕書，或者是請寫字漂亮的人負責寫，但其實白板應該由領導會議的人一邊主持討論，一邊自己寫才對。

當碰到稍微深入、複雜一點的討論時，領導者可讓全體與會者集中注意力在白板上，同時確認每個人的發言內容，然後整理問題，並在大家都充分表達意見後，進行「由誰、應在何時之前、實行什麼動作」的明確分工。

2.不要試圖統整，聽到什麼就寫下什麼

大多時候，我們都是等與會者講完，負責寫白板的同事才慢條斯理地以簡短的關鍵字寫下摘要。但這樣只能記錄發言內容的一小部分及一些零碎的片段，效果十分不好。

最好的方式應該是「聽到什麼就寫下什麼」。這麼做的好處是，所有與會者隨時都能清楚了解到討論的進度狀況，也不會有人重複提出相同的論點。大家的發言也會變得更明確。

3.遇到發言者表達不順、難以理解，立刻問清楚

能順暢表達的人畢竟是少數，多數人都會有講話不斷重複、用詞不當、表達有所偏差而違背原意的現象。

在這種情況下，白板記錄者要能一邊聽，一邊嘗試理解他想說的，向對方確認「你的意思是這樣嗎？」再以簡單易懂的方式寫出來。

通常大家會因為你很認真的在寫白板，所以都會很有誠意地解說給你聽。這也能幫助其他與會者加深理解、更專注討論。

4.整理問題和行動方案

大多數的會議，都是鼓勵大家踴躍發言，想說什麼都可以，導致議題發散、失去焦點。對於應採取的行動，大家也不會有共識；常常為了能結束會議，而草率地統整、下結論。

會議的領導者必須有意識地先促使大家針對問題發言，待大家都充分表達意見後，再說：「接著讓我們針對這些問題來討論應採取的行動。」主動引導會議的進行。

5.當場針對不同的論點，圖解其相同點和相異點

開會偶爾會發生發言者彼此意見衝突的情況，這時你要先確認雙方的相同點，接著，還要再確認相異點。

你可以試著當場在白板右下角之類的空白處畫個表格來整理。將兩個人的名字橫向並列，再朝縱向列出雙方論點等多個項目（如下圖）。先列出相同點，再列出相異點，就會一目瞭然。

利用白板整理意見示意圖

本文授權轉載自：經理人

現代人手機不離手，通勤時滑短影音、午休追串流影劇、下午開視訊會議，網路影音應用成為工作與生活的普遍情境。然而，一旦畫面卡頓、畫質不穩，或聲畫不同步，使用體驗立刻打折，甚至影響工作效率與專業判斷。

也因此，網路品質不再只是「快不快」的問題，更關乎能否在高使用量的日常情境下，維持穩定、連續的表現；對此，第三方評測也採用更貼近使用者情境的方式衡量網路體感。而 Opensignal 最新報告指出，台灣大哥大在影音體驗相關項目是業界唯一同時拿下「影音體驗」與「5G 影音體驗」雙項獎項的電信商，其中，關鍵的差異是什麼？

為何「影音體驗」是網路品質的關鍵指標？

愈來愈多消費者入手旗艦機，追求的不只是硬體規格，還有流暢的 AI 應用與多工協作。然而，無論是視訊即時翻譯或雲端會議，這些高階功能都有一個共同前提：網路必須穩定。一旦網路品質不佳導致畫質下降或音畫不同步，旗艦級的 AI 功能將形同虛設。

這也意味著，檢驗網路價值的標準已經改變。如今，不能只看單點測速的瞬間峰值，更重要的是高負載情境下的耐力表現。因此，比起單點測速，影音體驗會是更完整的測試標準，直接挑戰了網路在室內深處、移動途中或人潮聚集時的網路實力；而唯有在長時間串流下依然不卡頓、不降畫質，才稱得上是高品質的連線。

換言之，隱身在硬體背後的電信商，才是發揮旗艦機性能的關鍵；唯有透過最佳網路品質，才能讓手中的旗艦機既是規格領先、也是體驗領先。

唯一影音體驗雙料冠軍，Opensignal 權威認證的有感體驗

雖然相較於測速數據，影音體驗更貼近日常使用，但也更難量化。對此，國際權威認證 Opensignal 的「影音體驗分數」，依循 ITU 國際標準，透過真實用戶裝置在行動網路上進行影音串流的實測數據，觀察不同電信網路在實際使用情境下的表現。

簡單來說，評測聚焦三項核心指標：影片載入時間、播放期間的卡頓率，以及畫質（解析度）是否能穩定維持。使用者從開始播放到持續觀看的整體品質，分數以 0–100 呈現，分數愈高，代表在三項指標的表現愈佳。相較於單點測速，這類評測更能呈現長時間、高使用量下的網路品質。

而在今年最新公布的 Opensignal 評測中，台灣大哥大獲得「影音體驗」獎項唯一雙料冠軍。其中，「整體影音體驗」為全台獨得第一名，「5G 影音體驗」則與遠傳並列第一。

之所以能在影音體驗拔得頭籌，關鍵在於台灣大哥大目前是全台唯一整合 3.5GHz 頻段 60MHz 與 40MHz、形成 100MHz 總頻寬的電信業者，亦是現階段全台最大 5G 黃金頻寬配置。頻寬愈寬，代表單位時間內可傳輸的資料量愈大；在大量使用者同時進行影音串流、視訊互動的狀態下，更能維持穩定傳輸、減少壅塞發生機率。

台灣大獲權威認證，NRCA技術撐起穩定基礎

除了頻寬帶來的流量優勢，台灣大哥大也採用「NRCA 高低頻整合技術」，也就是透過高低頻協作，讓 3.5GHz 負責高速傳輸、700MHz 補強覆蓋與室內連線，改善室內深處與移動情境的訊號落差，提升連線連續性。

同時，為了讓住家、通勤動線、商圈與觀光熱點等高使用場域維持穩定表現，台灣大哥大已在全台超過213個住宅、觀光及商圈熱點完成 100MHz 布建，提升人流密集區的網路覆蓋率。

值得注意的是，在今年的 Opensignal 評比中，台灣大哥大還拿下了「5G 語音體驗」與「網路可用率」兩項第 1 名，累計獲得 4 項獎項。這意味著不僅具備影音體驗優勢，在語音互動與連線率等關乎用戶日常應用的基礎指標，皆有亮眼成績。

尤其，隨著影音與即時互動成為新世代的工作常態，網路品質的重要性只會持續上升。無論是遠距協作所仰賴的視訊與畫面共享即時同步，內容創作對直播與即時上傳連續性的要求，或是 AI 視訊互動、即時翻譯與會議摘要等新應用，都高度依賴低延遲與穩定的資料傳輸。網路品質因此不再只是連線條件，更是支撐內容生產、協作效率與新應用落地的基礎能力，甚至直接牽動競爭力。

而台灣大哥大經 Opensignal 認證、於多項關鍵指標領先業界，不僅將成為 AI 時代的重要後盾，也讓使用者能更充分發揮高階手機的效能，把「快、穩、滑順」落實在每天的工作與生活中。