解析人才流策略,為何優秀主管不留頂尖員工?
解析人才流策略,為何優秀主管不留頂尖員工?

華爾街日報(The WSJ)刊登管理學教授 Sydey Finkelstein 文章,Finkelstein 對於世界最偉大領導人有深刻的觀察,且橫跨 18 個產業,包括時尚業的 Ralph Lauren、對沖基金的 Julian Robertson、甲骨文 Larry Ellison 等等。

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圖/ Shutterstock

他發現,這些領導人能夠表現超群,很大部分原因是他們並不遵守傳統觀念,即傾全力留住頂尖員工,他們不怕流失最好的人才,反而希望這些人去找別的機會。他研究的幾個標竿企業,以及改變整個產業的幾個億萬富翁,都不是因為他們找來頂尖人才幫忙,而是在管理組織人才流動上很有一套。

報導指出,人才流策略也適合運用在現在更動態勞動趨勢上,譬如現在千禧世代不講究忠誠,創業風氣、零工經濟也鼓勵一個人在職業生涯中能不停轉變工作。人才流管理可以讓組織運作更有彈性、更大持續性。

大老闆們的共同想法是,短期內擁有頂尖員工,比永遠都只有平庸的員工好。他們四處尋找異常優秀的人才,但當這些人進公司之後,老闆們也能接受有些人會離開,因為這些頂尖人才有極大企圖心、永遠在追求下一個更大的機會。

一位領導者說,他們讓這些人才去追求自己的個人目標,只要他們抬頭挺胸地離開,且對公司感到滿意就好了。對於老闆而言,他們願意承擔這些代價,且當頂尖人才離開後,會促進更多其他人才進入公司,對公司運作並不具破壞性,優秀的老闆還可讓他們的人才當做企業聲譽傳播器。

有時候,讓企業裡的優秀員工離職,讓外面更有企圖心的新人進來,對老闆而言這種換血是正面循環。老闆的工作是管理人才,而不是花力氣留住每個人,老闆要建立一個強力的人才流動,並移除任何阻礙。

此外,優秀員工離職之後往往還可帶來更大用處,建立人脈網路,帶來更多生意上的合作機會,甚至在網路裡進一步鞏固老闆的聲譽,建立人才磁吸效應,所以老闆會盡力幫助這些人才前進,因為他們知道這些新星會替他們帶來更大的回報。

人是最大的資產,但不是非得把這些人留在公司裡,有時候失去他們反而會得到更多,這些人才會得到更大的發展,對放手的老闆而言也會一樣受惠。

本文授權轉載自:科技新報

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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