請戒掉加班才有生產力的迷思,鼓勵員工「工作與生活平衡」,才是好主管!
請戒掉加班才有生產力的迷思,鼓勵員工「工作與生活平衡」,才是好主管!

「工作與生活平衡」,這個理想目標在過去10年的工作環境裡,似乎已經變得毫無意義。因為通訊軟體的興起、工作內容更加繁重複雜再加上商場競爭愈趨激烈,許多工作者想要的「平衡」已不可得,甚或早就已經犧牲某部分的生活,藉以獲取一點點的報酬與升遷希望。

網路軟體企業Replicon的共同創辦人暨執行長Raj Narayanaswamy,在矽谷有20年的工作經驗,就他的觀察,

目前這種工作最大、工時超支的情況,其實對於工作者、企業與工作環境都是三輸局面。

Narayanaswamy 根據幸福app的調查超過萬名使用者,所得出的數據結果發現(他們是一個專門紀錄你何時感到幸福、而是最具有生產力的APP),所有受試者感到最幸福的時刻,是每天晚上的七點左右。通常這個時間他們都在陪伴家人、正開始一項社交活動,或者是解決了一整天的上班壓力,準備好好去放鬆一下。

這個調查結果也呼應了哈佛大學醫學院臨床精神病學教授羅伯.威丁格(Robert Waldinger)日前公佈了一項歷時75年的「幸福感」(Happiness)研究結果。

威丁格一直想要找出讓人感到「幸福」的原因,最後終於發現「良好的人際關係,讓我們更幸福、快樂及健康。」維持好各種領域的人際關係,其實並不容易,但絕對值得我們投資。

延伸閱讀:哈佛大學長達75年的「快樂」研究:擁有美好人生的 3 個秘訣

綜上所述,你應該會發現,身為一個人(無論你是員工或主管),都應該要培養工作以外的生活,因為其結果將惠於自己、工作以及雇主。基於此,Narayanaswamy認為企業領導者應該要考量員工的健康、工作效率以及企業成本,持續推動「工作與生活平衡」的生活模式,他對此做出一些建議與分析,希望能夠為目前的企業生態帶來一些改變。

Narayanaswamy 根據安永會計師事務所的調查,先點破你幾個迷思:

1. 你自以為加班等於高生產力

一個工作者研究報告顯示,工作者坦言每天有差不多55分鐘的時間是,不在工作狀態內的(可能在神遊、閒聊等等),而由於這是工作者「自己老實呈報」的數字,所以實際狀況可能比這個數字更嚴重。而根據另外一個研究顯示,一個一週工作超過50個小時的工作者,其放空神遊的機率更高、工作效率更顯著低落。

意即,你以為你的加班會帶來多產,但事實上可能只是讓你自己在辦公室「多坐了兩小時」而已。Narayanaswamy建議,所有工作者應該要改變這個生態,

「寧可集中精神每日工作8小時、每周工作40小時。而不是每天加班2小時,但生產的品質與產量也沒有比不加班來得多。」

2. 你將自己的健康置於事外

根據美國壓力學院的報告顯示,工作壓力愈大、心臟病發作的機率愈高。在美國洛杉磯、紐約都有警察因為工作而引發心臟病的紀錄。據統計,每年全球企業都會因為員工建康受損,而增加200到300億美元成本支出,Narayanaswamy認為,雇主應該要將加班的隱性成本計算進來,就會發現讓員工加班不一定是企業主「賺到」。

3. 這也是個性別問題

在工時超支的議題上,不可避免的一定要注意到性別落差的問題,職業主婦(同時必須照顧小孩,也身兼工作的女性)的工時,相較於男性而言更長,身心俱疲的狀況也更加嚴重。對於企業主(或是擁有另一半男性工作者)而言,更應該重視女性工作超量的情況。

根據以上三個理由,Narayanaswamy認為企業應該要盡快提倡工作與生活更平衡的理念,因此他提供以下4個方法,讓所有工作者一起思考:

1. 考慮一種「不休則廢」的工作休假制度:

雖然現在大家都在談「無限制的帶薪假」,但事實上有限制的休假政策,或許對員工的工作與生活平衡才是最有幫助的,研究顯示,「不用則廢」(亦即不允許累積假期到明年)的休假方式,更能夠敦促員工認真考慮休息,讓員工不會一拖再拖,最終淪落至365天都在工作的窘境。

2. 嘗試彈性工時或在家工作

人力資源管理學會一項調查中發現,有家庭者比沒有家庭者的工作效率高出13%,另外一份報告顯示,彈性工時與工作方式有助於員工留任、降低離職率。

當然在家工作,有時候必須端看員工的自制力與工作內容而定,當然這個制度必須要想好完整的配套,對員工與企業才能達到雙贏目的。但是輕微的日程調整,比方彈性上下班半個小時時間,比方他們早上班半小時,便可以早退半小時以利避免在交通高峰時段塞在車陣中,也有助於提升員工滿意度。

3. 別再放任隱性的企業文化鼓勵加班

想想你的會議時間都安排在幾點?你是不是在辦公室內準備了睡袋、寢具或是淋浴間,變相鼓勵員工熬夜?是不是常常在公司備有加班餐食以供員工享用?

從正面角度來看,這些「福利」看似對員工有益,但是其實都是變相的在鼓勵員工可以加班:「你加班的話,公司有萬全的設施可以照顧你,」與其給予這些額外福利,不如全部廢止,徹底貫徹員工下班就回家的政策吧。

4. 從自身作為模範,徹底教育員工

告訴你的員工生活與工作平衡的重要性,並運用企業裡任何管理工具來實現它,免得讓你自己變成一個「只會說不會做」的老闆。

如果你的管理階級仍舊一直加班、犧牲自己的假日狂回e-mail,你得試著用制度、口頭提醒或從自身做起,告訴眾人「讓工作壓垮生活」這件事是不被允許的,公司給予的「工作時間」是早上九點到下午六點,而非無時無刻都在戰備狀態。

延伸閱讀:

  1. 成為有觀點的強者!不是靠工作,而是好好生活
  2. 工作與生活平衡之道,巴菲特下班後必做這5件事!

本文授權轉載自:經理人

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門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理
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快速展店背後的挑戰 如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言,展店代表商機與成長,但當門市數量快速增加,營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店(C-store)、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言,總部需要面對的不只是據點數量增加,更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理,往往以單一門市為單位,各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形,或進行跨區域管理時,往往需要投入大量人力逐一確認資訊,不僅增加管理負擔,也提高維運成本。

此外,零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝,甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式,容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性,也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此,現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備,而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊,並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

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圖/ 晶睿通訊

從既有設備開始升級 降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求,許多企業最大的挑戰並非是否需要升級,而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言,全面汰換既有架構不僅成本高,也可能影響門市日常運作。因此,能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構,成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構,企業可以從既有設備開始,逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求,同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置,新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值,並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外,訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構,也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理,企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整,精準配置資源,降低一次性投入壓力,也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言,安全管理不再是一套固定且難以調整的架構,而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理,或因應營運策略調整,都能以更彈性的方式完成管理升級。

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圖/ 晶睿通訊

AI 不只是安防工具 更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展,安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤;如今,智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為,協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」,甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言,AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則 讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測,協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert,管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件,將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例,店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務,總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert,管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境;當符合設定條件的畫面出現時,系統即可主動發出警報,協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言,這代表 AI 不只是協助辨識既定事件,更能依據不同營運需求,讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查 Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後,如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡,往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search,管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境,例如,當家長反映孩童可能在門市附近走失時,店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面,只要在 Think Search 輸入「昨日上午,牽著小女孩的男性」等自然語言描述,系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面,快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤,還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault,建立事件時間線與人物移動路徑,協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運 讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景,若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近,遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常,主動確認並協助顧客處理失物問題;人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢,作為空間配置與人力安排的參考;車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理,而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用,企業能在既有設備基礎上,進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言,AI 的價值已不只是「看得更清楚」,而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊,並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則,到 AI 搜尋與事件調查,再延伸至顧客服務與營運分析,雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具,逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。

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圖/ 晶睿通訊

85°C 北美導入 VIVOTEK AI 雲端安防平台 加速 80+ 門市智慧營運升級

隨著零售產業持續朝向多據點與數位化營運發展,如何在快速展店的同時兼顧營運效率、安全管理與服務品質,已成為企業的重要課題。

為支援持續拓展的營運需求,85°C Bakery Cafe 北美導入 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台,透過雲地整合架構與 AI 智慧應用,將原本分散的監控系統整合至單一平台,全面提升多據點管理效率、事件處理速度與日常營運效能。

此案例呈現零售企業如何從既有設備與架構出發,分階段導入雲端安防平台,並為未來智慧化管理與 AI 應用建立基礎。

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85°C Bakery Cafe North America 如何透過 VIVOTEK 雲端安防平台打造更智慧的門市管理模式

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