離職率高是員工的問題?專家提出企業最常犯的人才大忌
離職率高是員工的問題?專家提出企業最常犯的人才大忌

人才已經是企業在產業典範轉移過程中致勝的關鍵,全球企業都在競逐人才,但是找到稀有人才已經不簡單,留住他們更難。人力資源專家表示,人才出走不是旦夕間的事,而是許多面向出錯,長時間壓抑人才的工作熱情,最後迫使他們另尋高就,然而哪些原因最有可能造成人才出走?

人力資源專家Travis Bradberry在QUARTZ撰文表示,許多人才萌生出走念頭之時,外表看不出來,他們努力工作,重視團隊,會議中也能提出精闢見解,但實際上他們已經一點一滴喪失熱情,最後的結果就是離開。

留不住人才的企業通常有幾個特點,如管理規定很愚蠢,最普遍的問題就是企業對員工過度監控,包括嚴格的出勤政策以及監控出差任務等,當員工發現老大哥隨時在看著你,頂尖人才就會另尋高就。

其次為企業對待每個員工都一視同仁,若一樣工作不同表現的人無法得到差異化對待,人才就會降低努力的意願。企業不能容忍表現不佳的員工,因為表現不佳的員工會拖累團隊表現。此外,企業需要獎勵員工,經理人需要瞭解員工希望獲得的獎勵是什麼,有些人喜歡加薪就好,有些人希望能被公開表揚,並在他們表現優異時滿足需求。

企業不關心員工也會造成人才出走,以及很高的離職率,因為一天至少 8 小時在辦公室,除了工作之外,一定會有人際互動,人際間的關心與付出是維繫企業文化的重要環節。沒有願景的企業也是人才大忌,雖然許多企業員工願意每天在例行任務中度日,但若沒有願景支撐,就容易流失頂尖人才。

頂尖人才願意擔負重大工作量,是因為他們真正在乎自己的工作,工作必須有目的,當沒有目的,就會對工作感到疏遠,進而離開。

此外,企業必須讓員工有追隨自己熱情的空間,譬如Google讓員工有20%的時間替Google創造最有利的產品,目的是得到參與度高的員工。但許多企業經理人擔心給員工時間,會降低生產力,研究顯示若員工能夠在例行工作中追求自己的熱情,會產生愉快的精神狀態,提升五倍生產力。

最後,工作要是一件好玩的事,若人們工作的不開心,就容易出錯,科技公司提供免費餐點、保齡球聯盟和健身課程等目的都是創造愉快的工作環境,當然最終目標是讓員工長時間待在公司,不會這麼想回家。

許多企業經理人將高離職率怪罪給員工自己的問題,但卻忽略最重要的重點就是,人才離開不是不想工作,而是不想與他們的企業經理人共事。

本文授權轉載自:科技新報

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業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長
業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長

企業高速成長,市場最先看見的是業務營收與市場排名的飆漲,但真正決定企業能走多遠的,往往是水面下看不見的IT與營運骨幹。

諾億保經就是一個經典案例。

2024年,諾億保經的全年保費規模約28億元,隔年直接翻被衝破60億,今年,更預計挑戰120億到150億大關,強勢躍居台灣前十大保經公司;業績快速成長的同時,諾億保經的組織配置也很精實:外勤業務團隊約500人,負責核保、行政與稽核的後勤單位卻僅約30人。

值得特別注意的是,隨著營收在短時間內翻倍,受到考驗的不只是業務能力,也包括後台系統、資訊設備、網路、資安,以及法遵與內控能否同步跟上。

諾億保經總經理賴柏翰直言:「客戶資料是諾億保經的核心資產,特別是我們以投資型保單為主力業務,對個人隱私與財務資訊的防護要求極高。」此外,隨著營運規模擴大,金管會對資訊安全與內控稽核的監管標準也隨之提高,必須重塑IT與資安體質以回應高速成長。

評估完自身資源後,諾億保經做了一個重要決定:不從零自建IT團隊,而是採取資訊外包模式,提供企業擴展所需的支援。

諾億保經
諾億保經總經理 賴柏翰
圖/ 數位時代

諾億保經總監張維倫表示:「我們需要合作夥伴提供完整支援,自由系統不僅具備金融產業經驗與深厚維運實力,還能提供一站式服務,因而雀屏中選。」由自由系統負責台北與台中辦公室的端點設備、儲存架構、網路與資安維運等工作。

診斷重於工具:先清查環境盲點,再談防禦升級

缺乏專職資訊人力的中小企業或快速成長型組織,很常陷入一個迷思:市場上出了什麼新工具、新架構,就急著導入;然而,自由系統的作法是先回歸營運本質:盤點現況。

在雙方正式簽約前,自由系統的顧問團隊便深入檢視諾億保經的既有環境,找到一個最急迫的營運隱患:內勤行政人員與外勤業務人員,竟在辦公室內共用同一套網路網段,這意味著外部裝置一旦連網中毒,極可能直接橫向感染存放敏感保單資料的內部系統,為降低風險,自由系統隨即協助諾億保經進行網段隔離與權限切割,在第一時間化解安全未爆彈。

這套「先釐清現況、確認優先級、消弭落差」的邏輯,也體現在資安合規的推進上。

自由系統服務顧問黃麒翰以ISO 27001認證輔導為例指出:「諾億的認證合規由專職顧問主導,但底層關鍵的端點偵測回應(EDR)、託管偵測回應(MDR)、防火牆規則、特權帳號管理及硬體資產盤點,全由自由系統提供技術支援。我們的目標是替企業建立完整的『環境可視性』(Visibility),讓風險一目了然。」

對諾億保經來說,資訊設備、網路與日常維運雖然是營運不可或缺的基礎,卻不是公司的核心業務,如果自行建立完整IT部門,不僅要負擔人力成本,也必須長期維持涵蓋網路、設備、資安與系統維運的專業能力;相較之下,將這些工作交給自由系統的專業團隊負責,諾億保經可以將時間與精力放在可直接創造營收的核心業務。

「與自由系統合作至今,我們不僅更好強化IT體質、順利補強合規缺口,也為接下來的AI應用打下穩健基礎。」張維倫如是說道。

從防守走向進攻:雲地協同架構,讓AI真正走入第一線

IT與資安基礎逐步穩定後,諾億保經開始將資源放到下一階段:如何利用AI提升業務與營運效率。

在業務端,諾億嘗試透過AI實現「保險情境遊戲化」。

賴柏翰指出,一般客戶很難體會重大疾病帶來的財務衝擊,與其單向說明「萬一罹癌怎麼辦」,不如透過AI模擬動態情境,讓客戶在虛擬人生中面臨關鍵決策;甚至,將台股加權指數、S&P 500走勢融入情境,模擬面臨資金缺口時,抵押借款或贖回投資將對個人資產產生何種實質影響,讓保險規畫轉化為主動的探索體驗。

同樣的邏輯也導入內部培訓與後勤自動化。

過去高度仰賴資深講師與紙本教材的訓練流程,被轉化為AI互動式推演,讓500位業務能在高度擬真的客戶抗拒或理財情境中反覆演練,大幅縮短新人上手週期。至於在行政方面,傳統業務助理得耗費大量時間進行分類、掃描、校對保單文件的繁瑣流程,也交由AI與自動化工具處理,助理僅需做最終核對與歸檔,使30人的後勤編制得以支撐暴增數倍的合規案件。

在AI探索的過程中,自由系統就像是諾億保經的IT團隊、協助評估與提供所需產品服務。

自由系統售前顧問劉威利強調:「金融保險業涉及大量機敏個資,絕不能盲目把所有資料拋上公有雲AI。」因此,自由系統協助諾億精準劃分「地端與雲端邊界」,例如,哪些非機敏資料可藉助雲端模型運算、哪些敏感核保數據必須保留在地端進行私有化推論,並協同評估相應的地端硬體算力與加密機制,讓創新應用不以犧牲資安為代價。

總的來說,從28億飆升至百億規模,諾億保經展現了一家新銳金融服務企業的高敏捷度;而自由系統則證明了託管服務(MSP)已不再只是被動的修電腦與顧網路,更是高速成長企業在架構選擇、資安風控與AI轉型路上,不可或缺的最佳夥伴。

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