終於!Slack推出「子討論串」功能讓訊息分流、溝通更有效率
終於!Slack推出「子討論串」功能讓訊息分流、溝通更有效率

深受許多新創團隊喜愛的團隊通訊平台Slack,今天在官方部落格宣布,為了要解決群組內多種不同討論同時進行的混亂問題,近期將要推出使用者們期盼已久的「子討論串」(Threaded Messaging)功能,要讓溝通夠有組織、訊息管理更簡潔。

你可能也有過這樣的經驗,在工作群組中與團隊討論工作時,討論的節奏變化很快且同時涵蓋各種不同議題,七嘴八舌地討論很容易就會岔出多項不同的議題,最困擾的是並非每個人都能隨時跟上討論,往往回頭看訊息串時內容已經變得混雜難以組織,「子討論串」的功能就是要幫助你更有效率的統整群組討論。

子討論串如何運作?

往後只要在Slack群組中看到需要跟進的議題,或是你認為議題更深層的討論並不是全組內的每個成員都需要跟進時,就可以在該條訊息上點選「Start a thread」,此時右方側欄就會出現該子討論串,就能隨時在側欄回覆。

圖/ Slack

參與正在進行的子討論串

在群組中另外開啟子討論串的訊息,可以在下方看到參與其中成員的縮圖以及訊息回覆的數量,群組內的任何成員都能點開查看子討論串,你可以選擇參與討論或僅僅跟上討論進度。

Slack
圖/ Slack

如何協助人們交談?

與一般Slack訊息不同,除非有成員在訊息中標記你,否則子討論串不會顯示未讀或是跳出通知,但用戶也不必擔心錯過訊息,只要是未讀的子討論串都會在右方側欄被置頂標示。如此一來就可以幫助用戶在Slack介面上清楚分類,選擇自己需要先專注的區塊做出回覆,避免被排山倒海的訊息拖垮工作效率。另外,所有的子討論串都會被封存在系統內,即便有群組成員當初沒有加入,日後也都能輕易搜尋子討論串內容。

在群組中回覆子討論串

當子討論串內做出了結論,只需要簡單的在群組內回覆告知,這樣左方的側欄就會跳出通知,讓其他成員能夠直接查看結論,或回朔整個討論過程。

圖/ Slack

管理子討論串

既然子討論串可能出現在任何群組,為了方便使用者管理,將來Slack會在左方側欄的最上方新增管理子討論串的標籤頁,一旦有人回覆或是標註你,這個標籤頁面就會亮起提醒你注意。

Slack
圖/ Slack

什麼時候要使用子討論串?

當在群組中想專注不同分支討論時,子討論串會非常好用,Slack在官方部落格為大家整理了幾種使用情境:

  1. 例如在「#pr」這個群組發佈任何媒體文章或是公告時,就能在下方開啟子討論串進一步討論,又不必影響其他在群組內不想參與討論的人。

  2. 當公司產品發生問題出現在「#triage」這個群組時,技術人員就能在這個話題下開啟子討論串討論對策,直到問題排除。

  3. 當公司的產品即將上市的訊息被分享在「#sales-announcements」群組時,相關行銷人員就能立即參與討論方案。

Slack表示這項新功能將會在未來幾周陸續於手機及電腦版推出。

許久不曾更新功能的Slack,背後的思考是什麼?

這次新增的子討論串功能,是Slack許多用戶過去一直以來一直希望能加上的,也讓Slack比起其他像是Convo等企業訊息整合工具更有競爭力,即便這項功能研發超過一年,Slack再一次證明,他們是在提供企業工作解決方案,而非單純把產品做出來。

「我們給用戶選擇使用側欄的權力,用戶不必覺得他們的唯一選擇,就是把群組內問題又帶到另一個群組,或是私下傳訊息與其他人討論。」Slack產品副總裁April Underwood 表示:「子討論串的設計構想來自我們使用者的建議,一開始我們並沒有太清楚的方向,但我們公司的其中一個價值是,我們不只是單純打造產品而已,我們同時在乎我們如何解決問題。」

Slack於去年四月融資2億美元後,現在的估值已經來到38億美元,也擁有125萬的付費用戶。外媒TechCrunch評論,雖然Slack在矽谷出現成長停滯的跡象,但這都在可以預期的範圍,不能期待一家新創開始擁有數百萬的用戶後,整體規模就要成長三倍,因此Slack要想的是如何持續成長,像是拓展新市場、開發新產品等等。

另外,Slack其實比較適合小規模的團隊,當公司規模越來越大擁有越來越多的群組後,其實就略為失去Slack簡單直覺使用的初衷,有些用戶甚至開始只傳GIFs動圖應付訊息,或許這些也都是Slack將來可能需要克服的。

資料來源:SlackTechCrunchEngadget

關鍵字: #即時通訊
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TWNIC歡慶25周年加碼挺新創 ,52168免費域名方案!從創業第一天開始就打造新創數位競爭力、強化數位資產
TWNIC歡慶25周年加碼挺新創 ,52168免費域名方案!從創業第一天開始就打造新創數位競爭力、強化數位資產

每年在台灣約有超過8萬家新設公司商號的誕生,然而根據台灣網路資訊中心(TWNIC)內部統計數據顯示,真正完成網站架設、踏上數位轉型起點的新設立公司卻不到一成。這意味著絕大多數的新創團隊或微型企業,雖然正式登記成立,卻仍缺乏最基本的「數位門牌」,也就是企業的專屬域名名稱。

TWNIC 執行長余若凡指出,這看似是台灣新創團隊在數位轉型上的一個缺口,實際上卻是關鍵成長與強化自身數位資產的關鍵。「域名其實是數位轉型的起點,如果沒有自己的域名,基本上就還沒真正開始。」她強調,數位轉型已經不只是上雲端或導入 IT 設備,更進一步的是「建立數位信任」;但眼下許多新創連第一步都還沒跨出。

三大現實痛點突顯,域名是新創跨出數位轉型第一步的關鍵

余若凡觀察,許多新創公司之所以未能及早佈局域名與數位資產,主要來自三個現實因素。首先是資金有限。對於初創立的新創團隊來說,創業初期事務繁雜、資金有限,許多團隊會優先把錢投入營運,對域名或網站架設常抱持「之後再說」的心態。其次,則是缺乏整體數位策略的構想。余若凡表示,許多新設企業或新創團隊少有在成立之初就規劃品牌的數位溝通路徑,更遑論導入數位品牌策略。

最後是對「數位信任」的認知不足。余若凡提到,許多企業直到品牌被仿冒、消費者受詐騙波及時,才意識到域名的重要性。「你等到有名氣後再來搶域名就太晚了。」她特別提醒。一旦品牌名稱被他人搶先註冊,甚至被詐騙集團利用,損失往往難以挽回。

而看在余若凡的眼裏,域名對於新創企業其實有三重意義。第一,它是企業的「數位門牌」。清楚、好記的域名能讓消費者快速找到企業,也代表著品牌在網路上的官方身分。第二,它是品牌行銷的起點。她指出,你必須要有自己的家,然後再去連結各種社群平台與通路。擁有域名,可以將社群經營、搜尋流量與品牌曝光整合在一起,累積成企業的長期數位資產。第三,它也是防禦性的工具。許多企業認為「不架網站就不需要域名」,但實際上,單純註冊域名就能防止他人搶註或利用相似網址詐騙,成本只要幾百元,卻能省下未來更多麻煩。

台灣網路資訊中心 余若凡執行長
圖/ 數位時代

從「免費申請」到「快速架站」,52168為新創打造快速數位起步

為協助更多新創企業補上這一塊關鍵拼圖,TWNIC 為歡慶25周年,今年特別規劃「52168 Go! 免費域名註冊方案」,更首度針對自112年起的新設公司與商號,加碼免費提供含「com.tw 或 .tw」及「.台灣」等兩筆域名的註冊。這不僅讓新設公司能以0元自選擁有自己的域名,及低成本建置國際品牌識別,中文域名更能讓以在地化為優先的新設公司、新創團隊或是擁有創意諧音名稱的店家,直接使用最具代表性的中文作為數位門牌。

「我們希望透過免費的方式,讓企業更容易跨出第一步,養成擁有自己數位門牌的習慣,無論是用來建品牌、做轉址,或先作為防禦性註冊,都可以開始累積數位資產。」余若凡表示。今年TWNIC方案不僅延長了申請對象的年限,也在免費之餘特別簡化申請流程,讓新創團隊輕鬆完成。余若凡說,企業只要備妥公司或商號設立證明,線上填寫資料、選好想要的域名並上傳文件,最快一個工作天內即可生效。

「我們希望讓這件事情的流程簡化到創業家們用幾分鐘就能完成申請,」余若凡笑說。不僅如此,TWNIC 也希望讓這項服務的效益極大化,不只是積極推動域名的申請,更同步規劃了後續的配套措施。申請完成後,企業可以透過「轉址教學」將域名直接連結至現有的社群媒體等平台,不需額外調整營運模式,就能立即擁有屬於自己的專屬門牌;同時,TWNIC也提供大型雲服務供應商的免費空間作為範例,提供清楚的「架站」教學,協助企業快速打造基本網站。這樣的設計,讓資源有限的新創企業不僅能輕鬆取得域名,還能在最短時間內建立屬於自己的數位家園,為品牌發展打下穩固基礎。

從「數位門牌」出發,為新創奠下品牌與信任的起跑線

對於許多初創企業而言,品牌的第一張名片,可能不是實體名片,而是域名名稱。余若凡強調,數位轉型的時代已經不是「要不要做」的問題,而是「非做不可」的基本條件。

「我們希望 52168 能成為新創的堅強後盾,從最簡單、最基本的地方,幫助他們在數位化的道路上打好地基。當企業開始累積數位資產,品牌信任也會逐步建立,整體產業生態才能變得更安全、更有韌性。」余若凡說。透過52168方案,TWNIC 不僅提供免費資源,更試圖翻轉企業對「數位門牌」的認知。對於正處於創業起跑線上的新創來說,這或許是一個最簡單,也最值得立即行動的關鍵步驟。

請上「52168 Go! 新設立公司/商號免費域名註冊」活動網站 https://52168.tw/

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