終於!Slack推出「子討論串」功能讓訊息分流、溝通更有效率
終於!Slack推出「子討論串」功能讓訊息分流、溝通更有效率

深受許多新創團隊喜愛的團隊通訊平台Slack,今天在官方部落格宣布,為了要解決群組內多種不同討論同時進行的混亂問題,近期將要推出使用者們期盼已久的「子討論串」(Threaded Messaging)功能,要讓溝通夠有組織、訊息管理更簡潔。

你可能也有過這樣的經驗,在工作群組中與團隊討論工作時,討論的節奏變化很快且同時涵蓋各種不同議題,七嘴八舌地討論很容易就會岔出多項不同的議題,最困擾的是並非每個人都能隨時跟上討論,往往回頭看訊息串時內容已經變得混雜難以組織,「子討論串」的功能就是要幫助你更有效率的統整群組討論。

子討論串如何運作?

往後只要在Slack群組中看到需要跟進的議題,或是你認為議題更深層的討論並不是全組內的每個成員都需要跟進時,就可以在該條訊息上點選「Start a thread」,此時右方側欄就會出現該子討論串,就能隨時在側欄回覆。

圖/ Slack

參與正在進行的子討論串

在群組中另外開啟子討論串的訊息,可以在下方看到參與其中成員的縮圖以及訊息回覆的數量,群組內的任何成員都能點開查看子討論串,你可以選擇參與討論或僅僅跟上討論進度。

Slack
圖/ Slack

如何協助人們交談?

與一般Slack訊息不同,除非有成員在訊息中標記你,否則子討論串不會顯示未讀或是跳出通知,但用戶也不必擔心錯過訊息,只要是未讀的子討論串都會在右方側欄被置頂標示。如此一來就可以幫助用戶在Slack介面上清楚分類,選擇自己需要先專注的區塊做出回覆,避免被排山倒海的訊息拖垮工作效率。另外,所有的子討論串都會被封存在系統內,即便有群組成員當初沒有加入,日後也都能輕易搜尋子討論串內容。

在群組中回覆子討論串

當子討論串內做出了結論,只需要簡單的在群組內回覆告知,這樣左方的側欄就會跳出通知,讓其他成員能夠直接查看結論,或回朔整個討論過程。

圖/ Slack

管理子討論串

既然子討論串可能出現在任何群組,為了方便使用者管理,將來Slack會在左方側欄的最上方新增管理子討論串的標籤頁,一旦有人回覆或是標註你,這個標籤頁面就會亮起提醒你注意。

Slack
圖/ Slack

什麼時候要使用子討論串?

當在群組中想專注不同分支討論時,子討論串會非常好用,Slack在官方部落格為大家整理了幾種使用情境:

  1. 例如在「#pr」這個群組發佈任何媒體文章或是公告時,就能在下方開啟子討論串進一步討論,又不必影響其他在群組內不想參與討論的人。

  2. 當公司產品發生問題出現在「#triage」這個群組時,技術人員就能在這個話題下開啟子討論串討論對策,直到問題排除。

  3. 當公司的產品即將上市的訊息被分享在「#sales-announcements」群組時,相關行銷人員就能立即參與討論方案。

Slack表示這項新功能將會在未來幾周陸續於手機及電腦版推出。

許久不曾更新功能的Slack,背後的思考是什麼?

這次新增的子討論串功能,是Slack許多用戶過去一直以來一直希望能加上的,也讓Slack比起其他像是Convo等企業訊息整合工具更有競爭力,即便這項功能研發超過一年,Slack再一次證明,他們是在提供企業工作解決方案,而非單純把產品做出來。

「我們給用戶選擇使用側欄的權力,用戶不必覺得他們的唯一選擇,就是把群組內問題又帶到另一個群組,或是私下傳訊息與其他人討論。」Slack產品副總裁April Underwood 表示:「子討論串的設計構想來自我們使用者的建議,一開始我們並沒有太清楚的方向,但我們公司的其中一個價值是,我們不只是單純打造產品而已,我們同時在乎我們如何解決問題。」

Slack於去年四月融資2億美元後,現在的估值已經來到38億美元,也擁有125萬的付費用戶。外媒TechCrunch評論,雖然Slack在矽谷出現成長停滯的跡象,但這都在可以預期的範圍,不能期待一家新創開始擁有數百萬的用戶後,整體規模就要成長三倍,因此Slack要想的是如何持續成長,像是拓展新市場、開發新產品等等。

另外,Slack其實比較適合小規模的團隊,當公司規模越來越大擁有越來越多的群組後,其實就略為失去Slack簡單直覺使用的初衷,有些用戶甚至開始只傳GIFs動圖應付訊息,或許這些也都是Slack將來可能需要克服的。

資料來源:SlackTechCrunchEngadget

關鍵字: #即時通訊
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思科:打造智慧轉型韌性基礎的關鍵 人才培育與科技
思科:打造智慧轉型韌性基礎的關鍵 人才培育與科技

人工智慧(AI)正以前所未有的姿態重塑全球政府與企業的數位轉型藍圖,帶來一場深刻的變革。這股浪潮不僅預示著效率與生產力的巨大躍升,同時也為組織帶來嚴峻挑戰。如何駕馭 AI、確保資訊安全、並同時兼顧永續發展,成為當今各國政府與企業亟需面對的核心課題。在這樣一個充滿挑戰與無限機會的時代,全球網路與資安科技大廠思科(Cisco),憑藉其完整的產業生態系和豐富的跨國合作經驗,正積極扮演關鍵的賦能者角色,所推動的台灣數位加速計畫(Taiwan Digital Acceleration, TDA)也已邁入3.0階段。思科認為,值此時刻組織需要為數位轉型建立具韌性的基礎,而關鍵不只是科技,更重要的是人才培育。

AI雖解決人力短缺問題 但人員更需學習駕馭AI

負責思科國家數位加速計畫(CDA),與多國政府密切合作的思科全球資深副總裁暨全球創新長Guy Diedrich,談到當今各國政府與企業正在面臨融合著AI、資安與永續發展的數位轉型趨勢,而在此過程中關鍵的是,組織必須透過科技與培育人才來為此波轉型打造具韌性的基礎。

思科
思科全球資深副總裁暨全球創新長Guy Diedrich
圖/ 思科

Diedrich進一步表示,未來的職位已不再是用職務說明書來衡量,而是以工作流程為核心,人力會在不同階段介接不同科技,可能是AI、機器人、人形機器人甚至量子電腦,因此人力與科技的整合也特別重要。思科台灣總經理林岳田也舉例,過去在地端、雲端網路設備有各自的管理平台,未來除了將化繁為簡整合為單一平台外,許多資料搜集比對的例行工作由AI取代,但關鍵的決策判斷仍會交由人力負責,因此培育員工學習AI也更加不可或缺。

過去從TDA 1.0計畫推動至今,透過思科網路學院(Cisco Networking Academy),思科與合作夥伴已經在台灣培育超過17萬名技術人才。提供從網路工程師認證(CCNA)、網路高級工程師(CCNP)到網路專家(CCIE)等,針對不同職務與層級完整的專業培訓,而去年剛推出針對AI架構的網路設計專家(CCDE-AI Infrastructure)認證,在市場上更是炙手可熱。Diedrich強調,未來學習將成為工作中的一部份,持續在職訓練才能確保人員跟上技術的快速發展。

林岳田也指出,思科致力於人才培育不遺餘力,並從多方面投注資源。包括目前已在台灣的北、南、東部區域成立思科網路學院教師培訓中心,作為推動各區域人才培訓的種子基地。同時,思科與合作夥伴晉泰科技在2025年於高雄成立「亞灣AIOT生態系發展基地暨研發中心」,目標是培育5,000名AIOT人才並協助 1,500 人取得國際認證,以解決目前產業智慧轉型卻求才若渴的窘境。而在政府公部門方面,思科近期與國家資通安全研究院 (簡稱「資安院」) 合作「NPO資安共學計畫」,由思科網路學院 (Cisco Networking Academy) 提供課程與平台資源,資安院負責在地招募與社群經營,共同構築永續的公益資安生態系。

思科
思科台灣總經理林岳田
圖/ 思科

完整生態系整合多元科技 一同推動AI創新

數位轉型另一項重要關鍵就是科技,尤其當今企業都在思考如何利用AI推動創新。思科與18家合作夥伴,從TDA 1.0到3.0計畫,共同實踐30個創新專案。其中TDA 1.0著重智慧城市、企業 5G專網、資訊安全和數位醫療照護等核心領域,奠定數位轉型基礎;TDA 2.0計畫除了延續並深化前述智慧城市與智慧交通,也因應新冠疫情下的醫療照護需求,為長者提供遠距學習、遠距醫療等樂齡生活應用,同時拓展金融韌性等創新場景。而在離岸風電計畫中,更利用5G結合VR眼鏡解決方案,協助當時因為疫情封控而無法來台支援的國外風機維護工程師,進行遠距教育訓練。

而TDA 3.0計畫中聚焦永續發展、資安韌性和AI驅動的智慧轉型,其中指標性專案之一,便是以高雄港為場域的智慧港口解決方案。提供從貨輪進港到貨櫃卸貨、起重機遠端操作監控等全自動化營運,可提升人員工作效率並確保安全。同時此方案中也兼顧永續發展需求,透過感測器可將各種機具設備的碳排資料回傳,完整監控能源使用情形。

人員短缺不只是運輸業也是許多產業共同面臨的難題,思科與合作夥伴針對醫院推出行動醫療推車,就是利用AIOT、無線/有線網路整合結合Webex視訊系統等,能協助遠端醫師迅速掌握病情,在第一時間提供專業判斷,或協助護理師迅速正確完成數據輸入工作。思科全球副總裁黃志明也強調,科技的運用更重要的是化繁為簡,透過整合算力、網路、資安與儲存功能的AI PODs一體機伺服器,讓許多TDA 3.0專案能專注於應用開發,加速落地部署。

黃志明進一步表示,思科能協助企業導入部署各項AI創新方案,得力於生態系中有擅長應用開發、技術架構、顧問諮詢等不同領域的合作夥伴,彼此在開放、包容的平台上運作,因此能協助企業加速智慧轉型並提升企業價值。

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思科全球副總裁黃志明
圖/ 思科

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