終於!Slack推出「子討論串」功能讓訊息分流、溝通更有效率
終於!Slack推出「子討論串」功能讓訊息分流、溝通更有效率

深受許多新創團隊喜愛的團隊通訊平台Slack,今天在官方部落格宣布,為了要解決群組內多種不同討論同時進行的混亂問題,近期將要推出使用者們期盼已久的「子討論串」(Threaded Messaging)功能,要讓溝通夠有組織、訊息管理更簡潔。

你可能也有過這樣的經驗,在工作群組中與團隊討論工作時,討論的節奏變化很快且同時涵蓋各種不同議題,七嘴八舌地討論很容易就會岔出多項不同的議題,最困擾的是並非每個人都能隨時跟上討論,往往回頭看訊息串時內容已經變得混雜難以組織,「子討論串」的功能就是要幫助你更有效率的統整群組討論。

子討論串如何運作?

往後只要在Slack群組中看到需要跟進的議題,或是你認為議題更深層的討論並不是全組內的每個成員都需要跟進時,就可以在該條訊息上點選「Start a thread」,此時右方側欄就會出現該子討論串,就能隨時在側欄回覆。

圖/ Slack

參與正在進行的子討論串

在群組中另外開啟子討論串的訊息,可以在下方看到參與其中成員的縮圖以及訊息回覆的數量,群組內的任何成員都能點開查看子討論串,你可以選擇參與討論或僅僅跟上討論進度。

Slack
圖/ Slack

如何協助人們交談?

與一般Slack訊息不同,除非有成員在訊息中標記你,否則子討論串不會顯示未讀或是跳出通知,但用戶也不必擔心錯過訊息,只要是未讀的子討論串都會在右方側欄被置頂標示。如此一來就可以幫助用戶在Slack介面上清楚分類,選擇自己需要先專注的區塊做出回覆,避免被排山倒海的訊息拖垮工作效率。另外,所有的子討論串都會被封存在系統內,即便有群組成員當初沒有加入,日後也都能輕易搜尋子討論串內容。

在群組中回覆子討論串

當子討論串內做出了結論,只需要簡單的在群組內回覆告知,這樣左方的側欄就會跳出通知,讓其他成員能夠直接查看結論,或回朔整個討論過程。

圖/ Slack

管理子討論串

既然子討論串可能出現在任何群組,為了方便使用者管理,將來Slack會在左方側欄的最上方新增管理子討論串的標籤頁,一旦有人回覆或是標註你,這個標籤頁面就會亮起提醒你注意。

Slack
圖/ Slack

什麼時候要使用子討論串?

當在群組中想專注不同分支討論時,子討論串會非常好用,Slack在官方部落格為大家整理了幾種使用情境:

  1. 例如在「#pr」這個群組發佈任何媒體文章或是公告時,就能在下方開啟子討論串進一步討論,又不必影響其他在群組內不想參與討論的人。

  2. 當公司產品發生問題出現在「#triage」這個群組時,技術人員就能在這個話題下開啟子討論串討論對策,直到問題排除。

  3. 當公司的產品即將上市的訊息被分享在「#sales-announcements」群組時,相關行銷人員就能立即參與討論方案。

Slack表示這項新功能將會在未來幾周陸續於手機及電腦版推出。

許久不曾更新功能的Slack,背後的思考是什麼?

這次新增的子討論串功能,是Slack許多用戶過去一直以來一直希望能加上的,也讓Slack比起其他像是Convo等企業訊息整合工具更有競爭力,即便這項功能研發超過一年,Slack再一次證明,他們是在提供企業工作解決方案,而非單純把產品做出來。

「我們給用戶選擇使用側欄的權力,用戶不必覺得他們的唯一選擇,就是把群組內問題又帶到另一個群組,或是私下傳訊息與其他人討論。」Slack產品副總裁April Underwood 表示:「子討論串的設計構想來自我們使用者的建議,一開始我們並沒有太清楚的方向,但我們公司的其中一個價值是,我們不只是單純打造產品而已,我們同時在乎我們如何解決問題。」

Slack於去年四月融資2億美元後,現在的估值已經來到38億美元,也擁有125萬的付費用戶。外媒TechCrunch評論,雖然Slack在矽谷出現成長停滯的跡象,但這都在可以預期的範圍,不能期待一家新創開始擁有數百萬的用戶後,整體規模就要成長三倍,因此Slack要想的是如何持續成長,像是拓展新市場、開發新產品等等。

另外,Slack其實比較適合小規模的團隊,當公司規模越來越大擁有越來越多的群組後,其實就略為失去Slack簡單直覺使用的初衷,有些用戶甚至開始只傳GIFs動圖應付訊息,或許這些也都是Slack將來可能需要克服的。

資料來源:SlackTechCrunchEngadget

關鍵字: #即時通訊
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元健助聽器攜手 EVOX 啟動雲端革命:從電話到數據,打造可量化的客戶經營新模式
元健助聽器攜手 EVOX 啟動雲端革命:從電話到數據,打造可量化的客戶經營新模式

面對消費者注意力日益分散、行銷成本節節攀升的挑戰,企業能否在每一次互動中精準把握「關鍵時刻」,已成為站穩市場的決勝點。

台灣助聽器領導品牌元健大和(元健助聽器),不僅透過雲端服務優化配戴體驗,更攜手 E2 Nova 易得雲端(EVOX)打造企業級顧客互動平台,透過 EVOX CloudTalk 雲端電話總機與 EVOX Connect 全渠道雲端聯絡中心,元健助聽器成功的將傳統通訊互動內容轉化為可追蹤、可分析的數據資產,不僅大幅優化客服品質與內部溝通效率,更讓「電話」跳脫單純的服務功能,轉變為驅動營運成長與精算廣告投放效益的核心引擎。

人人買得起、願意戴的助聽器

在全球助聽器品牌中,元健助聽器是少數以「服務創新」來驅動產業變革的代表。董事長吳少暉看見使用者長年面臨的「貴、遠、醜」三大痛點,亦即價格負擔高、服務據點有限及外型選擇不足,決定將「提升助聽器普及率」定為品牌使命,直球對決這三大使用門檻。

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元健助聽器從產品、通路到服務模式全面重構助聽器的使用體驗,希望解決價格負擔高、服務據點有限及外型選擇不足等痛點。
圖/ 數位時代

為此,元健助聽器從產品、通路到服務模式全面重構助聽器的使用體驗。除了優化產品設計,廣泛佈建電商平台、電視購物等多元通路,主動挖掘潛在消費者外,亦於 2018 年率先推出雲端服務,透過 App 提供聽力檢測、調整助聽器設定等服務,不僅為使用者省去往返門市的時間與不便,也降低服務成本,讓助聽器從過去的高門檻醫療輔具,轉變為更多人可以負擔、可以使用的日常產品。

元健助聽器雲端布局的前瞻性,使其能較同業累積更多用戶數據與實戰經驗,形成難以複製的競爭優勢。如今,元健助聽器已是台灣助聽器與聽力服務市場上銷量第一的品牌,並以兩成市佔、全台 66 間門市為根基,將服務版圖延伸至泰國、馬來西亞、菲律賓、印度、日本及美國等海外市場。

從電話到數據:元健助聽器打造可量化的客戶轉換路徑

隨著服務版圖快速擴張,帶動元健助聽器的營運規模同步成長,挑戰也隨之浮現。吳少暉表示,傳統電話總機系統的建置與維護成本相當高,還可能因為突發狀況而導致服務中斷、流失商機,更重要的是,整體客戶服務流程缺乏可視性。

過往的廣告宣傳,僅能仰賴各門市店長回報新客來電數量,數據不即時且準確性不足,當成效不如預期時,更難以判斷問題究竟出在哪裡,是行銷文案不夠動人?或是門市服務需要再優化?為此,元健助聽器導入 EVOX CloudTalk 雲端電話總機,不僅省去主機建置與維運成本,更將每一通來電從「聲音」轉化為「數據」,從而提升整體服務效率。

透過 EVOX 的數位足跡,元健助聽器建立起一套從「曝光、點擊、來電到到店」的完整轉換路徑:從廣告投放帶來的網站流量、分店頁面點擊,到客戶實際撥打電話的行為,甚至每一通來電的接聽狀況與通話內容,皆能被 EVOX CloudTalk 完整記錄與分析。

吳少暉指出,現在團隊能以「來電數」作為評估指標,分析與比較不同行銷文案和廣告投放策略的成效,這讓元健助聽器成功擺脫過往「憑經驗、靠感覺」的決策模式,取而代之的是透過數據精準掌握不同區域與族群的需求差異,進一步優化行銷與服務策略,讓每一分行銷預算都能發揮最大戰力。

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元健大和董事長吳少暉指出, EVOX CloudTalk 讓公司能以「來電數」作為評估廣告投放成效的指標,讓每一分行銷預算都能發揮最大戰力。
圖/ 數位時代

EVOX Connect 帶來6大效益,讓客服成為營運成長引擎

在建立數據決策文化後,吳少暉進一步思考,如何讓每一通來電創造更高價值?過去由各門市自行接聽電話,不僅服務品質難以保持一致,也讓門市人員在現場服務與接聽電話之間分身乏術。因此,元健助聽器於 2023 年成立專責客服團隊,並導入 EVOX Connect ,將新客來電集中至客服部門,讓門市人員能專注於客戶到店後的體驗與售後服務。

吳少暉認為, EVOX Connect 為元健助聽器帶來六大關鍵效益。首先,自動輪派機制,兼具效率與公平:系統依照預設棒次自動分派來電給客服人員,解決過往搶線或來電分配不均的問題,顯著提升整體接線效率。

其次,動態狀態管理,服務永不中斷:當客服人員請假、離席或暫時無法接聽電話時,可暫時將服務狀態調整為下線,系統會自動將來電轉派給其他人員,確保服務不中斷。

第三,自動撥號機制,效率提升 5 倍:過去,客服人員有很多時間花費在手動撥號及等待接通上,而 EVOX Connect 的自動撥號功能可同時撥出多通電話,並僅保留成功接通的電話,大幅節省客服人員等待時間,也讓撥號效率提升 5 倍。

第四,嚴謹個資防護,強化企業合規: EVOX Connect 可集中匯入客戶資料與自動撥號機制,減少客服人員直接接觸完整顧客資訊的機會,不僅提升顧客個資安全性,也強化企業在法規與稽核下的合規能力。

第五,開放 API 整合,打造多元應用。 EVOX Connect 提供相當完整的 API 與技術文件,讓元健助聽器能與內部系統進行整合,發展更多元的應用場景。吳少暉舉例指出,目前與外部夥伴合作開發的 AI 客服系統,便是透過 EVOX Connect 所提供的 API 進行整合,讓非營業時間的來電可以交由 AI 客服即時回應,避免潛在商機流失,實現 24 小時服務不打烊的目標。

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元健大和與外部夥伴合作開發 AI 客服系統,並透過 API 介接 EVOX Connect ,讓非營業時間的來電可以交由 AI 客服即時回應,實現 24 小時服務不打烊的目標。
圖/ 數位時代

第六,通話錄音轉化教材,複製成功經驗:透過系統內建的通話錄音功能,讓元健助聽器可挑選優秀的客服互動案例並轉化為教材,協助各門市人員精進溝通技巧,讓服務經驗得以複製與傳承,進一步提升整體服務品質。

元健助聽器與 EVOX 多年的合作,已從單一品牌的數位轉型,擴展至母集團全面導入雲端系統的策略升級。這份信任,來自於雙方在企業文化與發展方向上的高度契合,以及 EVOX 系統在擴充性與整合性上的優勢,能滿足公司不同成長階段的需求。未來,元健助聽器將加速拓展海外市場,希望藉由 EVOX 建立單一管理後台,將客戶互動轉化為可持續累積的數據資產,為邁向全球市場奠定關鍵基礎。

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