頂尖企業都在用的「無雜訊」簡報製作法!學會8種簡報版型,別人更容易認同你
頂尖企業都在用的「無雜訊」簡報製作法!學會8種簡報版型,別人更容易認同你

你在台上講得口沫橫飛,觀眾在下面卻是一頭霧水,這樣的情景是否似曾相識?其實,簡報的形式必須對應論述的邏輯:而邏輯的展開,必定有最適合的簡報形式。也就是說,如果簡報架構不明確,或是過於複雜,聽眾是很難理解的。

曾任職於波士頓咨詢公司(BCG)的森秀明,以看過10萬頁以上的投影片經驗,發現好的投影片能清楚顯示製作者的邏輯,讓觀眾可以直接看懂結論和資料之間的對應關係。舉例來說,如果採用一對一論法,聽眾的習慣是從上往下看投影片,這樣就會先看到「結論」,再往下看到「證據」(事實、案例、數據),如此就能輕鬆理解你的推理過程。同時,好的投影片花樣不多,《做好文獻探討》將主要版型分為8種,只要掌握好這8種,就能讓觀眾清楚看出你的資料脈絡。

1. 一對一論法:單一證據就可以傳達一個事實

所有論法中最基本的,根據一個有說服力的事實、案例或數據,推論出一個結論。像右圖的目的是為了傳達芬蘭在6個國家中森林覆蓋率第一,所以簡報者的「主張」就是芬蘭在這些國家中森林覆蓋率是最高的,再以長條圖列出6個國家森林覆蓋率的數據,其中芬蘭的森林覆蓋率為72%,位居第一,由此「證明」主張是正確的來說服聽眾。

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圖/ 經理人147期

2. 並列論法:列出多個同質性事實支持論點,增加說服力

藉由多個事實一起證明,來強調論點的正確性。像是「蘇格拉底死了、柏拉圖死了、亞里斯多德也死了,因為這些事實而得出「人都會死」的結論。這就是並列論法的特色。再以右圖為例,寶僑(P&G)和美國設計顧問公司IDEO都有針對腦力激盪制定會議規則,顯見要讓腦力激盪發揮效果,制定適合開會的規則是關鍵。

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圖/ 經理人147期

3. 結合論法:藉由同時存在的現象,支持結論

「結合論法」跟「並列論法」不同的是,需要多個事實同時存在,才能證明主張。像下圖的「結論」:美國1973年後經濟衰退1%是不尋常的,就必須在「戰後經濟成長率4%並不特別(1870年後皆高於3.4%)」與「經濟成長率從未如此緩慢(嬰兒潮開始進入市場,經濟成長率卻卻依然是1870年來新低)」同時存在,才能證明。

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圖/ 經理人147期

4. 連鎖論法:描述人事時地物的因果關係

天氣看起來陰陰的,推論可能會下雨,再推論出門需要帶把傘。因為A得B、B再得C,即為連鎖論法。像下圖就是一本雜誌的出版流程,從撰文、美編到印刷,最後才有你手上這本熱騰騰的雜誌。

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圖/ 經理人147期

5. 麥肯錫論法:融合連鎖與結合論法

麥肯錫的顧問都喜歡畫流程圖,他們會融合連鎖與結合論法,就是隨著時間的經過,依據記錄工作的流程,例如拓展事業的進行步驟。像右圖分析,從進貨到販賣的過程中存在的資訊管理問題,就是藉由列出不同時間段可能發生的資訊問題,來找出各自的解決方案,最終解決資訊管理問題。

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圖/ 經理人147期

6. 對立論法:從正反意見中得出結論

針對同一個問題,先敘述某個見解,再提出相反的觀點,藉由比較兩者不同的看法得出主張。像下圖針對創始人、主義、研究內容、影響,分別以泰勒主義(Taylorism)和梅奧主義(Mayo Theory)進行比較,最後得出結論:定位理論源自泰勒主義,能力主義源自梅奧主義。

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圖/ 經理人147期

7. 比較論法:找出不同方案的共通點與差異點

與對立論法不同的是,比較論法適用於兩個見解存在共通點與差異點,而非完全不同。像下圖,定位論和能力論的相似點,就是都可反覆實驗。定位論有鐵鍬實驗;能力論有霍桑實驗。但兩者在實驗方法上存在差異,定位論重視量化分析;能力論重視質化分析。

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圖/ 經理人147期

8. BCG論法:融合對立與比較論法

BCG的顧問擅長以2X2的矩陣為事物做分類,像是產品組合管理法(一般稱BCG矩陣)。從右圖可看出左下角的漸進型改良商品和右上角的創新型開發商品,無論商品或客戶都沒有共通點,彼此是對立的;左下角的漸進型改良商品和右下角的進化型適應產品,皆是針對既有客群,只不過是新、舊產品的比較。

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圖/ 經理人147期

延伸閱讀:

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本文授權轉載自:經理人

關鍵字: #簡報技巧
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為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網
為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網

為守護保戶資產,南山人壽集結客戶服務、數位、資訊三個部門的能量,自行研發「黃金眼 AI 防詐模型」,自 2024 年底完成開發後,截至今年 11 月已成功阻擋多起詐騙案件、攔阻金額累計逾新臺幣 900 萬元,並獲得 2025 數位金融獎等殊榮。

「黃金眼 AI 防詐」模型為什麼可以有效防詐、更好守護保戶資產?

南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟面帶微笑地解釋:「『黃金眼 AI 防詐』是透過龐大的保戶資料結合前線客服的實務經驗建構而成的模型,不僅克服了壽險業交易頻率低且詐欺樣本極度不平衡的挑戰,還能夠偵測在臨櫃辦理保單借款或解約的高風險個案,讓客服人員可以主動提醒與關懷,有效降低詐騙風險,守護客戶資產安全與信任。」

南山人壽
南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟指出,詐騙手法快速進化,南山人壽研發黃金眼AI防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。
圖/ 數位時代

從詐保到詐財,壽險業面臨的風險加劇

過往,壽險業者面對的主要風險是保險詐欺,例如,透過偽造事故情節、虛構醫療紀錄等方式詐領保險理賠金,然而,隨著科技迭代與詐欺集團的組織化、專業化,這類手法已快速進化,從「偽造病歷、輕病久住、醫療共犯」等傳統模式,轉向結合數位科技與精準話術的跨領域詐財操作。

這一波詐欺風險不僅滲透力強、具備高迷惑性,也直接影響保戶資產安全。例如,詐欺集團利用假冒理賠諮詢等方式竊取保戶個資,再一步步誘導客戶辦理解約或申請保單借款,最後要求將資金匯到不明帳戶等,壽險業者面臨的風險範圍也從「詐領保險理賠」延伸到「詐騙保戶資產」。

李淑娟資深副總經理進一步指出,南山人壽每年要處理逾 35 萬件解約與借款案件,很難單憑人力在海量案件中精準辨識高風險個案。「為有效防堵詐欺事件,南山人壽除開發 AI 模型辨識詐保事件,更進一步研發黃金眼 AI 防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。」

南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型守護保戶資產

在打造黃金眼 AI 防詐模型時,南山人壽面臨兩個挑戰:首先是壽險的交易頻率低,導致資料稀缺;其次,是詐欺樣本比例高度失衡,導致 AI 很容易誤判。為化解這些挑戰,南山人壽整合保戶行為、保戶與保單側寫資訊與情境因素等多模態資訊進行模型訓練,爾後,透過集成學習(Ensemble Learning)整合多個不同觀點的「專家模型」共同判讀,提升模型判斷準確性。

南山人壽數位專案經理蔡其杭表示:「以多模態數據源跟集成學習的策略打造黃金眼 AI 防詐模型後,我們除了將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級,協助客服人員快速識別高風險個案,主動介入並阻斷詐騙,更透過『自適應演進』與『外部資源擴充』兩個機制,持續優化模型辨識精準度。」

南山人壽
南山人壽打造黃金眼AI防詐模型,將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的紅、黃、綠三色燈號,即時呈現保戶的風險等級、協助客服人員快速識別高風險個案。
圖/ 數位時代

「自適應演進」指的是,客服人員會依據模型亮起的燈號,結合系統提供的關懷提問表,向臨櫃辦理解約或借款的保戶進行關懷詢問,如資金用途、是否接獲可疑來電等,藉此釐清是否存在異常情況,並將相關結果回貼標籤,作為後續調校模型的關鍵訓練素材,讓黃金眼 AI 防詐模型越用越精準。

「外部資源擴充」則是透過更多元的外部數據強化模型的防詐能力。例如南山人壽與內政部警政署刑事警察局簽署反詐騙合作備忘錄(MOU),在合規架構下共享情資,協助核對保戶是否曾有詐欺通報紀錄。蔡其杭補充,南山人壽目前正與電信業者合作,將其超過 1,400 項特徵因子導入模型,有效提升模型燈號判斷的靈敏度與可靠度,使黃金眼 AI 防詐成為更全面的金融詐欺偵測引擎。

蔡其杭表示,詐騙的手法日新月異,AI 阻詐模型除了能準確識別可疑的高風險案例外,更重要的是具備與時俱進、持續調優模型能力和效果的機制;如同維持客戶服務的品質一樣,刻不容緩。

南山人壽
南山人壽數位專案經理蔡其杭表示,黃金眼AI防詐模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級。
圖/ 數位時代

李淑娟表示:「隨著模型的持續優化,黃金眼 AI 防詐模型的應用範疇將從目前的『臨櫃防堵』延伸到『全通路、跨產業、事前預警』的防禦機制,以事前預警的方式防堵詐欺事件。」舉例來說,當保戶撥打電話詢問保單借款或解約時,系統就會開始運作、提前識別風險,針對透過手機 APP 或網路平台辦理業務的數位客群,系統也會即時偵測,當出現高風險行為時即會立即展開關懷提問。

不僅從科技著手,南山人壽以 SAFE 逐步提升防詐安全網

值得特別注意的是,南山人壽並未將防詐視為單一的科技工程,而是從 SAFE–Skilled(防詐訓練)、Awareness(全民防詐)、Fintech(科技運用)、Engagement(聯防合作)–四個構面打造更完整的防護機制。

在專業技能方面,南山人壽不僅協助相關人員熟悉黃金眼 AI 防詐模型的操作模式,也持續透過內部教育訓練,以及跟刑事警察局等單位合作舉辦的工作坊等方式,全面提升員工識詐、阻詐的能力,達到 AI 人機互動的阻詐聯防保護網。

在防詐意識宣導方面,南山人壽除於全台 18 個分公司櫃檯播放刑事警察局提供的反詐騙影片,並在櫃檯明顯位置放置防詐文宣,協助來訪保戶掌握最新詐騙趨勢;更主動走入偏鄉、校園與新住民社群,並針對聽語障人士製作友善素材,以多元形式推廣防詐知識,降低詐騙事件發生的可能性。

在公私協力方面,李淑娟表示,南山人壽積極培育、鼓勵每一位壽險業務員成為「防詐大使」,在拜訪客戶時主動觀察各種異常徵兆,例如可疑的投資文宣或陌生人的頻繁出入,並將這些現場蒐集到的「軟性數據」提供回公司,作為模型判斷的補強資訊,以提升事前預警效果。

為了更好的保護高齡與失智等高風險族群,南山人壽也積極推動「保單安心聯絡人」機制,鼓勵保戶指定第二聯絡人,在其申請保單借款或終止契約時,可以主動通知聯絡人介入確認,降低詐騙風險;此外,亦針對受詐保戶提供「喘息關懷服務」,以低利紓困貸款協助保戶在遭遇詐騙後仍能穩定度過財務壓力,將防詐保護從事中攔阻延伸到事前預警與事後援助兩個層面,樹立產業新標竿。

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