你有養成備份的好習慣嗎?今天可是世界備份日 !
你有養成備份的好習慣嗎?今天可是世界備份日 !

我們都知道4月1號是愚人節,但你知道3月31號是什麼日子嗎?

三分之一的民眾不曾備份資料,每月都有10分之一的電腦被感染?

你有想過手機不見會發生什麼事嗎?筆電被病毒感染呢?你了解資料安全的重要性嗎?更重要的是,該如何保護重要的資料呢?

今天3月31號是世界備份日(World Backup Day),活動發起人Ismail Jadun訂在4月1號愚人節的前一天,就是希望降低大家被整而意外遺失資料的風險,以及呼籲民眾思考保護資料的重要性、提倡資料保存意識。

我們每分每秒都製造出許多新的資料檔案,事實上資料遺失的機率,比起一般想像還要高出許多;不論硬碟中毒、外力破壞、更新失敗將資料洗掉;隨身行動裝置及網路的普及,更大大增加遺失珍貴資料的風險,但如果有備份資料的習慣,就能降低這些悲劇的發生。

根據世界備份日網站資料,有三分之一的民眾不曾備份資料,29%沒有備份的災難都是源自於意外,更驚人的是每60秒就有113人的手機不見或被偷,每個月都有10分之一的電腦被病毒感染。

備份資料,人人有責

雲端及硬碟,是大多數人最常使用的備份方式,幾乎人人都有像是Microsoft、Apple、Google所提供可以自動幫你從手機中備份資料的雲端服務,但有許多人並不清楚備份了什麼資料,甚至沒有好好利用這項功能。此外,手機上儲存空間往往有限,為節省空間手機中的照片品質往往也會被降低。

其實像Synology及QNAP所提供的網路儲存NAS系統,或是雲端、傳統硬碟,如果不幸被病毒感染,還是有機會可以救回自己的資料了,即便你都有備份的習慣,也要定期檢查這些設備是否都正常運作,因此不妨利用這一天好好跟你周遭的朋友宣導備份資料的觀念吧!

最後,世界備份日網站也寫了一段宣言邀請大家一起宣誓:

我在此鄭重宣誓,會在3月31日這天備份我重要的資料及珍貴的回憶 ,我也會告訴我的朋友、家人世界備份日,朋友是不會眼睜睜的看的對方沒有備份資料的。

資料來源:Neowin、The Register、World Backup Day

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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