「面對變革,要設法成為不同的人,哪怕朋友說你變了。」詹宏志的創業半生記
「面對變革,要設法成為不同的人,哪怕朋友說你變了。」詹宏志的創業半生記

在不斷變化的年代裡,如何找到下一個方向?PChome集團董事長、《數位時代》發行人詹宏志歷經報社編輯、唱片、出版、雜誌、電子商務等不同領域,身分多元、角色多變,一路以來,他是如何和「變革」共舞的?今(23)日,詹宏志在2017 AAMA台北搖籃計畫暨Meet創業小聚年會中分享體悟。以下為演講摘記:

今天的題目是學習與變革為伍,因為應對變革需要學習。每當有人這樣問我,我只好回頭看。我知道經驗不一定有用,因為經驗常常給我們錯誤理解,或侷限看未來的能力。不過我真的也沒有別的辦法了。所有的未來都是各位的,我所擁有的只剩下過去。

因為我窮得只剩下過去,只好回去看過去所有發生的事,弄清楚我或我們這個社會是怎麼跑到現在的。這當中讓我看到變革,還有與變革面對面的那些人,究竟要做哪些事。

大衛‧鮑伊(David Bowie)1971年的專輯裡,有一首歌叫《Changes》。歌詞說:「Ch-ch-ch-ch-Changes/Turn and face the stranger/Ch-ch-Changes/Just gonna have to be a different man」年輕的時候,我不知道歌詞的意思。今天再看,就有很強的共鳴了。也許變革對每一個時期、狀態和位置的人來說,都有不同的意思。

當我一無所有的時候,變革其實是我眼中的機會。我渴望社會大亂,因為那裡充滿機會。可是當我有一點立足之地,但是立足不穩,變革卻是讓我衝出重圍的一種辦法。而當我擁有一點市占的時候,變革卻是可以載舟、可以覆舟的風險,可能一夜之間把我打回原形。那麼,當一個人雄霸天下的時候,變革可能可以使帝國傾頹。

當一無所有,變革就是機會

1982年,我還是一個報社的新聞工作者。當時,高砂紡織廠的周氏兄弟來到中國時報的辦公室,帶了一張圖來談他們的計畫。那是一個邀請,希望我能去即將開張的金石堂書店擔任總經理。這對兄弟在日本看了很多書店,有心想開大型書店。那張圖就是書店的平面圖。

金石堂、誠品和博客來的出現,我可以稱之為「後重慶南路時代」。我年輕的時候,台北最具代表性的書街是重慶南路,那裡有非常多歷史悠久的老牌書店。他們是經營書店很有經驗的人,也是對出版社和書的歷史很熟練的人,把書店的規則應用的非常靈活。新書進來、月結、可退,這個邏輯已經執行多年。他們非常靈敏,很快能看出哪些書能賣、哪些書不能賣,不能賣的書要快速清理,趕快退掉。一些經典書籍,他們也有自己印刷的版本。所以文化書局既是書店,也是出版社。這些書店非常靈活,也是經歷多重競爭之後,留下來最厲害的人。

但是金石堂是從企業界來的,他們用零售業的觀點來看書店,擁有較為完整的資訊系統。每一本書有紀錄,周轉時間有紀錄,書什麼時候退有紀錄,每個月也都有統計。而也是在這個時候,台灣才真正出現有真實統計意義的排行榜。

這時我進到出版社,書店已經往現代化移動了。他們有POS概念,也有透過統計來預測行為的習慣,還有非常多新型態的零售業行為,包括和出版社結合的行銷活動,把這些服務變成商品制。相較之下,出版社還沒有走到那邊。出版社更多的是文青的悲願,想的是說,我多蓋一座圖書館就少一座監獄。他們沒有意識到書店的改變,對自己所形成的挑戰。也就是說,過去,一本書在重慶南路某一個書店架上,也許放了三、五年,直到有一天某個知音出現,從一個有灰塵的書架上拿下來。書與人的相遇,有很從容的時間。可是,新的書店有統計系統,一本書只要三個月沒賣出去就會被退了。所以,出版社那種不具資料科學的作法,沒辦法對應新的書店。

我是一個新的出版社編輯,也是一個受過社會科學訓練的人。我覺得不能坐以待斃。既然書店有各種統計,那我們應該應用新的知識,做為出版的想法。我試圖去了解書店變成這樣的理由。有些書擺在平台上,有些書放在書架上。擺在平台上的書,意味著它有動能,可能是新書、話題書或是正在促銷。而書架上的書,則反映了社會的品味結構。比如說,不管書店多新潮,一定要有個櫃子放工具書、中國詩曲歌賦、歷史地理、企業管理或是高考普考,這個結構反映了社會日常跟書需求的關係。

每天出新書,其實就是角逐平台的行為。怎樣佔據架上的位置?我需要用到一些新工具。除了用書、用作家、用議題想,也要用一公尺、兩公尺去想。今年我在這個書架上佔了兩公尺的書,明年要佔四公尺,這要怎麼完成?在哪幾個類型裡是有可能的?

因此,我邀了許多優秀的編輯人來參加出版社,一起商量要拿下多少比例。我們每天討論、每天看統計、每天計算,每隔一段時間,我還會回去跟書店商量書架佔有率。

有了數據,書店有了新的工作方法,出版社因而有了新的工作機會。

我們其實是變革的產物,因為社會變了,所以我們得面對那個結果。等我這樣工作之後,當然也壓迫了所有出版社。前輩出版家也有人抱怨,認為我破壞了美好時代。

當時因為我一無所有,我的出版社很小,總共只有七、八人。那麼小的出版社,改變不了社會的規則。但是當規則變動時,我們如果第一個迎向,就變成得到機會的人。也因為年輕,我當時一無所懼,不知道自己破壞了什麼,那個美好時代我也沒享受過。所以我當時是破壞者,因為那裡有機會,那裡有一個地殼變動的情境。

等我做了一段時間出版,我再離開,又碰到某一個變革的情境。公元2000年,那時候我已經歷了另外一場新的變動。

我離開了原來熟悉的、以為會做一輩子的圖書出版,一段時間後,因緣際會辦了一本電腦雜誌。正是因為電腦雜誌本身跟社會的變動有關係,所以它帶來能量。社會給了我一個機會,那是一個賺錢的雜誌。但是每一本雜誌都和社會議題有關,所以也隨著議題的壽命,擁有自己的生命週期。

我不知道這本雜誌會做多久,所以和同事們商量。當時,我們有六萬多個訂戶,意思就是訂戶們已經給了我一億的資金,訂戶就是融資者。我拿了那麼多錢,應該做什麼事?我認為,我們有兩個機會。一個是認真守著雜誌,好好辦每一期,每一年我們都會賺到錢,直到這本雜誌的社會任務消退。第二個選擇是,這樣一個擁有動能的組織,有經驗和資金,可以用對辦雜誌的理解,應用在不同的產品上。如果成功,我們會變成中文世界少見的媒體集團。但如果我們做錯了,不但雜誌會失敗,連原有的也會失去。

一個是安穩的,一個是挑戰的。當時,我的幾個同事說,我們願意試試看。從那時開始,我們不斷有機會和不同的人合作,辦新雜誌。六年中,我一共辦了四十幾種雜誌。

當立足不穩,變革可以衝出重圍

在這個過程中,因為我辦的雜誌是電腦雜誌,當然也在1996年看到美國網路開始大眾化、企業化。台灣的媒體也在這個時候加入了,中國時報、天下雜誌、PChome雜誌都走到網路。網中有另外一個媒體世界,它每天拉扯著我,我在那裡看到跟實體媒體很不一樣的經驗。所以我覺得應該花更多力氣去學習。做著做著,就產生了台灣較早的網路企業,也就是PChome的前身。

1996年,它是一個雜誌的網站,1997年已經是看起來和雜誌無關的網站,1998年投資各式各樣的網路服務,變成portal,也變成獨立公司。可是到了2000年,那斯達克崩盤之後,這個入口網站儘管是台灣最大流量網站之一,但是還是賠錢。而社會開始懷疑所有不能賺錢的人,認為它們都有騙錢嫌疑。

我是亞馬遜愛用者,很希望台灣有很多電子商務,但當時台灣是看不到的。我想,我是否能做一個示範性計畫,在我的portal裡做一個賣東西的頻道。如果成功,可以刺激大家做電商,他們就會來我這裡登廣告。

但我從來不是零售業者,我是一個改行的外行人,從媒體進到零售。零售裡有非常多的眉角,特別是如果要觸及IT產品,意味著倉庫裡會有某一種金額的電腦產品,存貨價值會一直改變。判斷的正確與否,每一天都受到考驗。

正因為我是一個陌生人、門外漢,我得要找一個新方法,並且承認我的無知。所以我有門外漢的策略,也就是建立轉單模式,我只要處理資訊流和金流,不要處理庫存。

我用這樣的方式來工作。與其說我為問題找到答案,不如說我先去答案那裡,再回來看問題。

我很幸運,沒有繼續留在出版。我的昔日同事、朋友還在努力做出版,他們會問:以你所看的是,我們應當如何轉型?我說的有點嚇人但非常誠懇。我說:別轉型,趕快離開。

我的意思是,你知道這個變化。從前,我們所有知識的來源都是長成印刷品,像是期刊、雜誌或是書本。但是,我看了我的小孩,很明顯感覺到他們也很聰明,見多識廣,但是透過印刷品來的知識可能不到20%。即使我們仍然是知識仲介裡最重要的出版者,將來要面對的就是剩下的20%。這就是答案。

一個真正的出版者,要處理那80%,而不是那20%。但是我所有的人才都是在那20%,我不應該叫這20%的人去做80%的事,我應該找全新的人去做80%的事。所以,如果他是紙本印刷品裡最好的人才,他們現在就應該在黃昏裡,把這個工作做好,而不是轉型。這些人有的可以去當導師,有的可以去想,在一個每天都在縮小的市場裡,如何變成最成功的。

如果已經知道答案,應該要從答案做回來。強迫不喜歡數位的人轉型,這樣是不好的。也就是在那個時刻,我找了一批全新的人做電商,倒回來養這群做媒體的人。

擁有市占,變革是載舟覆舟

如果擁有市占,變革就是載舟覆舟。這也是我最近幾個月的感觸。

十年前,當台灣的拍賣只有雅虎市佔最高,我跑去找eBay。我建議他們考慮把台灣eBay關掉,跟我一起重新建造基礎。eBay問我:怎麼打敗雅虎?從任何一個角度看,我都沒有比雅虎出色的地方。但是我在貝佐斯身上學到一句話:「你的毛利就是我的機會。」有市占者容易捨不得,我也許沒有任何一個方法可以擊敗競爭者,但可以讓它坐立難安。那就是我的位置。

不過,現在這個報應來到我身上了。我是個收費的平台,但有人不收費、提出補貼。這是中國用得非常純熟的方式。台灣過去很少用到補貼,做得最重的方式就是免費。但現在補貼來到台灣,效果不壞。我就有新的情況要應戰。去年更慘的是,露天正在IPO的過程,所以我連回應補貼都做不到。

去年十月,我下定決心停下IPO。只有這樣,我才能腦筋清楚。停下之後,我發現不應該用露天回應,因為它只要花一億就可以讓我賠十億,我應該找一個小的服務來牽制它。很快的,蝦皮也有了報應,因為它也要收費了。這是下半年的有趣戰役,值得各位觀察。所以,擁有市占、擁有一個位置的人,其實是痛苦不堪的。

變革無法阻擋,只能參加

我從來沒有擁有過帝國,沒有經驗可以談。不過我夜讀青史,發現帝國傾頹的確來自某種變革。比如說公路對於鐵路,網路對於沃爾瑪,你不太容易阻擋改變,你只能參加。面對變革,要設法成為不一樣的人,哪怕會被朋友說你變了。

這四種戰役裡,我至少經歷了三種。我有機會,我也有沉沒、被打垮、翻身的時候。每一個對應變革的人都有一定的體力。很快的,你會發現你越來越老了。當發現我們都會變老,就會就要想到有一首詩說「That is no country for old man.」,這不是給老人的國度。

不過這首詩也說:「一個老人不過是一件廢物/一件破衣掛在木杖上,除非/靈魂拍掌而歌,愈歌愈激楚」。儘管變革每天來、屬於年輕人,老人能做的事就是拍掌而歌、愈歌愈激楚。

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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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