正妹CEO的「漸進式潛能」心法:才起跑就想著終點線,你會錯過一路上所有好玩的事物
正妹CEO的「漸進式潛能」心法:才起跑就想著終點線,你會錯過一路上所有好玩的事物

我沒開過公司。我開的是eBay商店,後來才變成一家公司。要是早知道它會變這麼大,我才不幹咧。我那時才二十二歲,就跟大多數同年紀的人一樣,只想付得起房租和能買星巴克豆奶茶就好。假使有人讓我看到未來,知道壞女孩在二○一四年會如何,我一定會厭惡地倒抽一口氣,心想,噢,要死,不行,那太辛苦了。單從公司名你就應該看得出來,誰想得到一家名叫壞女孩的公司會這麼成功?

倘若我的目標是開一家像現在規模那麼大的公司,壞女孩肯定會失敗。才起跑就想著終點線,你會錯過一路上所有好玩的事物。比較妥當的方式是調整和成長,調整和成長。我稱之為「漸進式潛能」。在電子商務中,從行銷、產品描述到結帳的過程,你必須一件一件統統做對。

漸進式潛能

作家麥爾坎.葛拉威爾(Malcolm Gladwell)相信,任何人在對一件事練習了一萬個小時之後,都能變成那件事的專家。不用說,我的練習時數早就超過一萬小時。如果我等商業計畫完成,或是投資人核可我的構思才要開始,我的一萬小時時鐘可能永遠不會啟動。不要誤會,我不是在抨擊商業計畫。我想說明的是,你光是去做就能得到好多回饋。商業計畫只是一個出發點。最好的企業家知道,要邊做邊聽別人的意見做調整,包括自己的商業計畫在內。

許多人誤把商業魅力當成商業本身。一件令我難以忍受的事情是,企業家還沒賺進一毛錢就對新的投資案召開記者會。雖然媒體報導可以激勵業績,累積商業社群的注意力,太早吹響號角卻會在你搞清楚經營公司那些最基本的事情前,就把你放在聚光燈下。在這種情況下,作為寓言故事中的烏龜比當兔子感覺要好得多。

以前我認識的人中,沒有誰可以成為我在商場上的明燈,因此人們總問我是怎麼摸索出來的。這個嘛,我靠的是執行我認為在任何地方學習任何事物最好的策略之一:拜Google大神。外頭有一整個免費教育的寬廣世界,凡是想利用的人都能利用。沒錯,一本書可能要花你十三美元,但和大學學費相比,那不過就是幾分錢。

我也轉到YouTube,觀看我即使付得起入場券也不會受邀參加的會議,聽那些專家說話。我會去查與壞女孩類似的公司,看他們雇用過哪些人,現在還有什麼職缺。這個方式讓我學到很多和公司架構有關的事。然後我上領英(LinkedIn)瀏覽那些人的資料,了解要把那種工作做好需要哪種經驗。儘管我不是通盤接受,這確實幫助我的路走得更加長遠。

關於投資人

還住在舊金山時,我和朋友自外於讓我們的租金飆得如此之高的科技界。我們窮到脫褲,在小酒吧喝阿姆斯特丹淡啤酒和跳迪斯可,與世無爭到了極點。在我的認知裡,VC(Venture Capital)應該是指薇米塔起司(Velveeta cheese)吧。

即使到了該熟悉創投這個概念的時候,我還是覺得它很嚇人。第一次與創投公司開會很恐怖,我很快意識到我和他們說著完全不同的語言,自覺像個不登大雅之堂的小孩。在那之後大約有一年的時間,每當有人主動說要投資壞女孩,我都給他們來個相應不理。

然後,我不得不開除一位非常資深的經理。雖然這和接受別人的投資沒有直線關係,卻是一次極好的經驗,讓我終於意識到自己即將成為執行長,經營一家很大且成長快速的公司,還有我必須做一些自己不喜歡的事。我生出一些膽子,決定回應幾通電話,接著便去了矽谷一趟,與創投公司會面。

我在一天內開了六場會,每次面對的都是不同的創投公司。我知道自己沒有什麼好損失。壞女孩很威,很賺錢,銀行裡也有的是存款。不論如何,我們都不會有問題。大多數的企業家在與投資人見面時會報告自己對公司的計畫,只有我繼續做不懂使用PowerPoint簡報軟體的自己,空手出現。結果證明,壞女孩最大的賣點不在我們以後要做的事,而是我們已經有的成果。

「我們今年的業績將達一億美元。」
「沒有,我一毛錢也沒借過。」
「沒有,我沒上過大學。」
「沒有,我以前沒有開公司的經驗。」

我對談這些事越來越習以為常,而在開完一場又一場的會後,我忽然領悟到一件讓我下巴快掉下來的事:啊娘喂,這些人對我的表現印象深刻!

傳奇的沙山路(Hill Road)位於史丹福大學和矽谷之間的門洛帕克(Menlo Park),創投雲集。坐在沙山路那些辦公室裡的人,以完全不同於我的典範運作,天天以我從未有過的方式談著商業模式和初次公開發行,而我這個沒沒無聞的人,一出現便贏得在我看來是完全不同族類者的尊敬!這奇怪地鼓舞了我。

我見到的創投公司似乎都在近期不約而同地「發現」,女人喜歡上網購物。我剛好通過當時令他們興奮的許多檢驗欄位,但他們不知道壞女孩為什麼特殊。

我唯一喜歡的人是丹尼.里莫。丹尼的公司指數風險總部位於歐洲,才剛在美國成立分公司,但辦公室卻沒選在矽谷,而是舊金山的南市場街區,也就是新興公司的聚集地。其他人還沒了解時尚是什麼,丹尼就已經對傑出的時尚公司投資,例如ASOS和頗特女士(Net-a-Porter)。我知道他對壞女孩有興趣是因為他真的懂我們,不是因為我們炙手可熱。

與丹尼第一次開過會後,他打電話給我,說:「你有一個社群。我瞭。」當下我便知道我們是天作之合。壞女孩當時還沒有財務主管,所以其他創投問的問題有一半我們都回答不了。丹尼明白。他沒有要求我們進行財務的盡職調查,發現我從未用過PowerPoint後,還從他的團隊中指派一位助理,幫我整合出一個可對合夥人報告的投資平台。當協商的時刻來臨,那就像是在跳蚤市場討價還價。那是一筆小投資—九百萬美元不算小,我知道—但對壞女孩這種規模的公司卻非比尋常。我是新手,丹尼了解。所以相反的,他靠過來,建議以未來六個月雙方若覺滿意再做更大投資為目標,達成由小做起的協議。

要是沒發現丹尼,我大概不會接受資金的挹注。但他與一般投資人迥異的思維,還有他對我所建立事物立時的理解,卻讓我愛死他了。對指數風險來說,投資一家公司不只是圖利的交易。

我從這整個經驗中真正學到的是,人們想投資的是沒有資金需求的公司,還有你的執行能力就算沒有勝過你的構思能力,至少也要一樣強。此外,就像我是那麼垂涎古著店櫃檯後的非賣品,風險投資人也想投資「非賣企業」。一家需錢孔急的公司賣相不佳,大多數投資人連邊都不想沾。

即使你從未打算坐在創業投資人的對面準備叫賣,正妹CEO的培訓走到這一步,應該也教會你不要排除任何可能性。或許哪天下一家了不起的公司就是你的(我希望是!),所以預作準備不是壞事。以下是和投資人對招的幾個訣竅,你想應用到生活的其他領域也無不可。

讓投資人垂涎三尺

好人 :這是區分新興企業的第一件事。投資人就像雇主,會尋找對自己做的事很興奮且能信守承諾的人。他們也想看到你有一個經驗多元、聰明、有創意的團隊。你要讓自己的身邊圍繞著迷人、誠實、對自己的野心有足夠信心,因而能力挺你的野心的人。

延展性 :到頭來,不論你的企業核心是什麼,市場、技術、時尚都會發生變化,所以投資人和雇主一樣,需要知道你也能跟著改變。最好你還能保持領先。大多數投資人尋求投資至少能有五到十倍的報酬率,所以你必須讓他們看到,你的公司能達到這樣的成長率。

市場需求的證據 :你必須握有許多人都渴望的東西。當我和指數風險談話時,全球各地已有幾十萬個吵吵鬧鬧的壞女孩,所以很容易便能證明我們這個品牌的市場不只是活得下去而已。求職的時候也一樣,你最好先應徵到別的工作再離職。要讓這個世界知道,你沒有浪費時間在找入門層級的工作,相反的,你的面前有很多選擇,而你正在積極地描繪自己要走的路。

第三者的確認 :你可以整天推銷自己,但有時候,別人(也就是推薦人)幫你推銷會更有效率。一位投資人若已聽過別人介紹,你在做的事情有多麼多麼地令人興奮,他對你叫賣的東西會更感興趣。好推薦人(或是熱情的介紹)永遠不是壞事。

獨特性 :這是開始談你的構想和它有多麼傑出的時候。拿別人的構想應用到不同族群上不是個好點子。不論你做什麼,除非你胸懷大志,擁有真正原創的想法,否則你不可能出類拔萃。獨創的想法來自於開發自己的創意,不是執迷於其他人在做的事。

註:由此書改編而成的電視影集《正妹CEO》,2017年4月開始在Netflix播出。

本文摘自:《正妹CEO:她從街頭流浪妹變身億萬女老闆》,商業周刊出版

關鍵字: #數位書選
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從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力
從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力

員工自行墊付差旅、採購、雲端訂閱或廣告費,月底再拿著單據報帳;不同部門各自綁定信用卡,企業難以即時掌握支出;員工離職後,若原有付款設定沒有同步移轉,也可能影響後續業務運作。這些看似零碎的支付問題,背後都涉及一個關鍵議題:中小企業能否更有效率的管控資金。

對資源有限的中小企業而言,支付管理不只是財務部門的行政工作,當支出分散、現金流難以預測,甚至連跨境匯款都存在時間與到帳金額的不確定性,企業的營運效率與成長速度都可能受到影響。

為協助中小企業解決上述挑戰,萬事達卡(Mastercard)提供端到端商務解決方案–虛擬卡、車隊卡、跨境匯款服務到Virtual C-Suite,讓支付從單純的交易工具,轉化為企業管理資金與做決策的基礎。

以商務卡結合虛擬卡,讓每一筆支出更可控

Mastercard台灣區董事總經理陳懿文指出,中小企業目前常見的支付方式主要是信用卡與轉帳,若大量依賴員工代墊,不僅增加報帳與核銷成本,也讓企業難以即時掌握整體支出。「導入商務卡後,企業可以將原先分散在員工身上的支出收回企業管理,同時,進一步設定使用規則,例如限定交易商家、金額、消費類別、使用期間或國家,讓企業對資金使用建立更細緻的控管機制。」

除了支付管理,商務卡也能進一步降低企業日常營運成本。陳懿文表示,商務卡持卡人可透過商務優惠計畫Easy Saving Specials,取得Google Workspace、Shopify、LinkedIn、Notion、Sixt、 Agoda等品牌優惠,涵蓋雲端服務、電商營運與數位行銷等企業常見支出。

虛擬卡的In Control平台則讓支付管理變得更精準。例如,企業可以針對特定通路建立虛擬卡號,讓員工綁定手機支付差旅費;也可以針對單筆訂單產生一次性虛擬卡號,直接將付款與訂單串聯,後續再透過虛擬卡號進行核銷與對帳,降低人工處理成本。

透過Commercial Connect API,企業可以把虛擬卡功能整合進既有的企業資源規劃(ERP)系統、採購或費用管理系統,從發卡、付款到後續管理,都能在原本熟悉的平台上完成。目前相關方案已整合SAP Concur、SAP Taulia、Pay4You、Grasp Technologies與Kresus等平台,也支援企業自行建置的客製化ERP系統。

#2 萬事達卡
Mastercard台灣區董事總經理陳懿文:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,將中小企業每一個進出與支付節點問題,逐步設計出不同的解方,一步步實踐『支付至簡,商業致遠』的願景。」
圖/ 數位時代

從車隊卡到跨境匯款,助中小企業降低營運不確定性

對物流、運輸等擁有大量車輛的企業來說,加油、維修是每天都會發生的固定支出,過去,不同加油站可能需要不同儲值卡,管理不易,也可能因支付問題影響車輛調度與運輸,導入Mastercard的車隊卡後,問題不復存在。

企業可以限定卡片只能用於加油、維修、停車等特定商用項目,並進一步將卡片與車號或駕駛人建立關聯,例如一張卡對應一台車或一位駕駛,或讓駕駛人以虛擬卡支付車輛所需費用。對企業來說,這不只是換一張卡,而是把原本分散的車隊支出納入同一套管理架構,在維持車輛正常運作的同時,也提高資金使用的透明度。

同樣的邏輯,也延伸到日益增加的跨境匯款需求。隨著中小企業將業務版圖擴展到海外市場,對跨境匯款的需求將隨之攀升,若仍以傳統的方式進行跨境匯款,不僅得等候長達1到3天的匯款時間、也常因為中轉銀行收取費用導致到帳金額有落差,更不用說即時追蹤匯款進度,一旦款項延遲或金額出現落差,就可能進一步影響對帳與供應鏈運作。

為解決上述挑戰,Mastercard推出Mastercard Move,讓中小企業可以輕鬆掌握每一筆匯款的狀態,以更有效率的方式完成跨境匯款,全球60%的市場可於1小時內到帳、95%的市場1天內可到帳,同時,以全額到帳降低到帳金額不確定帶來的營運風險。

從掌握現在到預見未來,Mastercard用Virtual C-Suite把數據變成經營洞察

協助中小企業以商務支付方案優化支付與資金管理後,Mastercard接下來思考的是,知道錢花在哪裡後,若能進一步知道未來會發生什麼,創造的商業價值更高。如果支付數據不只是用來對帳,而能進一步回答「未來現金流會怎麼變化」、「現在適不適合擴張」、「企業的成長速度是否落後同業」,支付的價值就會從管理工具進一步提升為決策工具。

而這也是Mastercard會推出Virtual C-Suite的原因,目標是讓資源相對有限的中小企業也可以透過數據分析洞悉未來局勢。

萬事達卡
面對中小企業痛點,Mastercard提供全方位的解決方案。
圖/ 數位時代

陳懿文表示:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,再結合企業自身的財務數據推出Virtual C-Suite服務,其中預計Virtual CFO功能將在今年底於特定市場試點營運。中小企業只要將銀行與交易等數據上傳到平台、或者是透過API串聯財務系統或發卡行的網路銀行,即可協助企業掌握財務健康、預測現金流,以及進行同業比較。」

Virtual CFO就像中小企業虛擬財務長,透過對話式問答,不僅能從支付數據中找出企業忽略的議題,還會提供可執行的專業建議,讓企業看見下一步,進而提升營運韌性與績效。

舉例來說,一家餐廳營收持續成長,卻可能因為平台款項較晚入帳、食材需要即時付款,造成現金流壓力;對餐廳營運者來說,問題倒不是「有沒有賺錢」,而是「錢什麼時候進來」的現金流管理,Virtual CFO在協助其挖掘出這個議題後,將進一步從收付款週期找出落差,再協助企業評估付款條件、付款時間等調整方式。

同樣的情況也可能發生在企業擴張時。接到新客戶或大訂單,看起來是成長機會,但如果資金準備不足,反而可能增加營運壓力,透過Virtual CFO,企業可以預測未來現金流,再決定是否擴張據點,以及確切的時間。同業比較則提供另一個分析角度,舉例一家自行車店的年營收成長15%,單看數字會覺得營收數據亮眼;但若Virtual CFO進一步比較同業數據後發現平均成長率是30%,將重新思考成長速度,建議主推商品、調整客單價,以及進行相應的行銷投入。

從商務卡到虛擬財務長,Mastercard提供的不是單一產品,而是一套隨企業成長逐步疊加的支付管理層次——先把分散的支出收回可控範圍,再透過數據預見現金流與擴張時機。對於還在用員工代墊、多張信用卡管理支出的中小企業來說,第一步不必等到導入Virtual CFO,從申請一張商務卡、設定使用規則開始,就能踏出第一步。從商務支付方案到Virtual CFO服務,Mastercard致力實踐「支付至簡,商業致遠」的願景:當支付流程更簡單、資金流向更透明,數據便能成為企業決策的依據,協助中小企業從掌握當下,進一步預見未來。

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