蘋果CEO庫克最喜歡的一本書,道盡了他的經營策略觀
蘋果CEO庫克最喜歡的一本書,道盡了他的經營策略觀

蘋果(Apple)公司執行長提姆.庫克(Tim Cook)最喜歡的一本書是?答案是1990年出版的《時基競爭》(Competing against Time)。

美國《商業周刊》(BusinessWeek)報導,庫克將這本書發送給員工,強調時間做為競爭優勢的重要性,還一語道盡速度的重要性:「沒人想買酸掉的牛奶。」

《時基競爭》作者是波士頓顧問公司(BCG,The Boston Consulting Group)資深顧問(Senior advisor)喬治.史托克(George Stalk)和湯瑪斯.豪特(Thomas M. Hout)。

回顧1990年代以前,企業慣用的競爭策略的是一方面要求成本最低、一方面追求品質最高,但是史托克在觀察日本企業的生產模式後發現,日本企業的勝出關鍵,其實是縮短產品開發和生產流程的時間,因而可以在產量較小的情況下,生產出多樣化、品質更好、成本更低的產品,也打破了過去認為成本和品質不可兼顧的看法。因此,他提出時基競爭TBC(time-based competition),建議企業將時間納入取得競爭優勢的要素之一,加以管理。

懂得運用時間,決定企業優勝劣敗

《經營戰略全史》以日本和美國車廠為例指出,1990年代日本豐田(Toyota)和本田(Honda)每36個月便可以開發新車款,美國車廠平均卻需要60個月,其中最根本的差異就在於日本企業如何運用時間。

該書還指出,在日本企業裡,相關部門(企畫、研發、製造、原料供應商、零件供應商等)都會盡早分享資訊,只要可以同時進行的工作,一定會同時進行,以減少工作過程中浪費時間的風險。

後來,美國的克萊斯勒(Chrysler)決定引進這種策略,成功將研發4種新車款的時間縮短25%,研發經費降低30%再次贏得市場好評。

《BCG戰略思想競爭優勢原理》作者水越豐指出,時間管理得宜,可以為企業帶來以下效益:

1.提高生產效率,減少浪費: 能在同樣的時間內,完成更多工作;
2.提高價值與其相對應的定價: 顧客願意多付點錢,以早點拿到產品;
3.降低風險: 需求預測距離實際銷售的時間愈近,預測愈準確;
4.擴大市場占有率: 生產效率和低風險可以降低成本,讓產品在價格上更有競爭力,讓廠商有機會提高市場占有率。

時基2.0:定位為資訊業,增強應變力

經典的時基競爭策略重視的是,加快固定流程所需的時間,減少時間浪費;但是當代企業要學習的則是,如何把新的工作做得更快更有效率,因為今日時間的重要性更勝以往,企業必須以更快的速度蒐集資訊,幫助他們快速決策,讓員工更有效率。

BCG資深合夥人里奇‧萊瑟(Rich Lesser)認為,中國企業阿里巴巴就展現出時基競爭2.0的精髓。該公司的伺服器每天要處理超過1PB(petabyte)的資料,相當於美國人口的DNA資訊量總和。由此數據誕生出的力量,讓阿里巴巴改變了中國的製造與零售產業,用更快的速度把更多產品送到更多人手中,還誕生出淘寶、天貓、支付寶和餘額寶等創新商業模式。

對於想要採取時基競爭策略的企業,萊瑟提出了以下建議:

  1. 將公司重新定位為資訊產業,確保公司有能力回應資訊產生的量和速度;
  2. 理解競爭優勢已經從規模、市場利基或速度,轉移到應變能力,組織要具備快速學習的能力;
  3. 「變現」手邊的機會和商業模式,也要勇於捨棄昨日的成功,探索新機會。

時基競爭:時間,就是你的競爭優勢

1980年代,波士頓顧問公司(BCG,The Boston Consulting Group)的資深顧問喬治.史托克(George Stalk)在參訪日本企業後提出了「時基競爭」的概念,主張企業應該像管理成本或品質等要素一樣管理時間。

時基競爭.jpg
圖/ 經理人129期

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本文授權轉載自:經理人

關鍵字: #Tim Cook
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核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈
核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈

近年談 AI 轉型的金融業者不少,多半從技術切入,闡述架構藍圖與導入策略。富邦人壽則選擇從行政端著手,先問哪個場景最攸關保戶,再決定 AI 該往哪裡導入。「關鍵在於回歸以人為本的核心,專注於客戶體驗。」保單行政處處主管蔡佳蓉副總經理指出,核保、理賠與客服,是服務價值鏈中與保戶互動最直接的三大關鍵,自然成為富邦人壽 AI 布局的起點。

以 AI 賦能核保,審查時間省六成

開始一張保單的旅程,核保是第一步,攸關保戶是否能儘速取得保障。投保過程中,若涉及既有病史或體況,核保便須介入評估,綜合審視商品條款、投保規則與法律規範,以決定是否承保,可說是一項高度專業的決策工程。

「以一份新契約為例,客戶的病歷資料可能厚達百頁。核保員得逐頁翻找診斷紀錄、用藥史與手術紀錄,判斷其對承保的影響。但大多數核保人員並不具備醫護背景,這方面的專業判斷力全靠長期經驗積累,導致傳統作業十分耗時。」蔡佳蓉解釋。

為此,富邦人壽建構「核保智能助理」,運用生成式 AI 摘要病歷,解決過往判讀大量專業英文病歷的痛點。這可不是把資料丟進 AI 資料庫就好——蔡佳蓉分享,導入過程中的挑戰之一,是為特種個資去識別化,需先透過個資遮罩工具處理病歷;此外,針對 AI 常見的「幻覺」風險,團隊也反覆調校提示詞,讓摘要報告力求精準正確。

她強調, AI 定位為「初篩與重點整理」的助手,最終決策權仍歸於核保員。透過 AI 摘要、核保員決策的人機協作模式,體況審查平均作業時間成功從 40 分鐘縮短至 15 分鐘,核保效率提升六成,讓核保同仁能將心力集中於高風險案件與例外處理。

以 AI 輔助判讀,加速理賠條款今昔對照

同樣面對大量資料判讀挑戰的,還有理賠。理賠是保險公司實踐承諾、展現服務價值的重要時刻,但隨著醫療技術不斷進步,許多保單條款當年訂定的手術項目,到了今天可能已發展出全新的治療方式。理賠人員需要從大量醫療資料中,判斷新技術是否符合條款約定,過程相當耗時,也需要高度的醫療專業知識。

對此,富邦人壽導入「理賠智能助理」,整合醫療資訊與內部顧問醫師的專業意見,協助理賠人員快速比對保單條款與客戶所接受治療的對應關係。例如,當醫療科技演進產生新的手術方式時,AI 可協助理賠人員快速了解該疾病與手術的進行方式,並檢索相關條款與內部規則,提供理賠判斷建議,縮短過去需逐一查找資料的時間。此外,系統亦能協助摘錄擷取診斷書、病理報告及醫療費用單據等理賠文件審核重點,大幅縮短人工判讀比對時間,讓理賠人員更專注於專業判斷與保戶溝通,加速理賠服務效率與一致性。

客戶服務處處主管張婉茹指出:「AI 除了加速理賠作業,也能將資深理賠人員的專業經驗與判斷邏輯濃縮為高效吸收的知識庫,協助新進同仁快速掌握案件重點與判斷依據,縮短學習曲線,並提升理賠判斷的一致性與品質。」透過 AI 助理減輕資料整理的負擔,理賠人員得以將精力回歸專業決策與客戶溝通。

以 AI 客服加速分流,前線服務更到位

在核保與理賠之外,最大量的服務場景是客服。張婉茹表示,隨著數位原生世代逐漸成為保戶主力,客戶傾向先自主操作解決問題,不會直接撥打電話;一旦選擇撥打電話,就代表問題已超出自助服務能處理的範圍。

對此,AI 客服的導入,不只是回答問題,更是協助客戶找到最適合服務管道的「智慧導航員」。「我們是第一線面對客戶,因此 AI 客服最重要的不是回答得多,而是回答得正確。」張婉茹表示,富邦人壽在設計上特別重視回答來源的可信度,透過既有知識庫與 FAQ 資料治理機制,讓 AI 優先扮演「理解需求、引導服務」的角色,確保保戶獲得正確且一致的資訊。

事實上,富邦人壽的文字客服早於大型語言模型盛行前便已上線,目前文字客服平均每月處理超過六萬則訊息,智能助理能即時理解客戶需求,將保單查詢、資料變更等簡易服務導引至 App 或線上平台快速完成;面對理賠、保單變更或保障內容等較複雜的需求,則由真人客服接手提供專業協助。讓簡單問題快速解決、複雜問題由專人服務,將有限的人力資源投入最需要專業與溫度的服務情境,讓分流機制發揮實際成效。

從核保員手中的病歷、理賠人員桌上的單據,到線上客服的迅速回應,富邦人壽的 AI 布局,始終緊貼第一線作業現場。張婉茹表示,科技發展不一定要一次 end to end 全到位,應該是不停小步快跑,慢慢把應用場景擴大。去年底推出的全新富邦人壽 App,將「簡單、貼心、隨行」的理念落實在使用者介面體驗上,就是一次階段性集大成的成果。

但無論 AI 如何加速資料判讀、優化流程,專業判斷與服務溫度仍是機器無法取代的核心。「要有專業,才能判斷 AI 的產出品質。」富邦人壽兩位主管也強調,科技迅速發展下,富邦人壽導入 AI,不是要取代核保員、理賠人員或客服人員,而是希望讓每一位同仁把時間花在最有價值的地方。當AI承接了流程中繁瑣的資料負荷,人員就能更專注在判斷、溝通與服務,讓同仁的專業與心力回歸到最需要判斷力與人情味的溝通之上,這才是真正以客戶為中心的 AI 轉型。也是富邦人壽實現「AI Everywhere」的旅途上不忘的目標。

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