「怎麼說」比「說什麼」還重要!運用突破力7P快速引起注意、驚豔全場
「怎麼說」比「說什麼」還重要!運用突破力7P快速引起注意、驚豔全場

本文摘自:《說出亮點吸引力》,天下雜誌出版

唯一的危險是不再進化。
——企業家 傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos)

《浮華世界》(Vanity Fair)出了一本特殊合刊,名為《轉戰網路之路》(How the Web Was Won),訪問網路界的巨擘,請他們暢談早期的網路發展狀況。在那一期的雜誌中,貝佐斯透露,儘管有人不看好亞馬遜,預言他們將以失敗收場,其實亞馬遜一開始就十分成功,訂單迅速累積,所以貝佐斯和一位高階經理也需要到倉庫裡,幫忙處理訂單。每個人都跪在地上包裝商品,這時一位同仁轉頭對貝佐斯說:「我的膝蓋和背部痠死了。」貝佐斯想了一下,接著回應:「我們應該買護膝來用。」那個人不可置信地看著他說:「不對,我們應該買一個包裝台。」

這個例子很有趣,當他們放棄「顯而易見」的答案,改用創新的方法來解決問題時,整件事突然變得有趣。

「突破力7P」(Seven Ps of Disruption) 是你打破慣例、創造新奇以吸引決策者關注的工具。無論你是創業、寫部落格、打選戰,或推出新產品,7P都很管用。如果你老是用同一套招數,別人又何必注意你呢?

7P幫你開創新局

你一定要與眾不同,如果你跟每個人一樣,他們還需要你做什麼?
——演員 柏娜黛特.彼得絲(Bernadette Peters)

一家六標準差培訓公司的醫療保健部主任找上我,他即將參加一場哈佛醫學會議,希望我幫他做準備,我問他:「你的目的是什麼?」

他說:「這場會議的參與者來自世界各地的醫院高層,如果我講得好,可能為公司帶進數百萬美元的合約。問題是,我的演講排在最後一天,我擔心沒人來聽,更別說是聽完整場後,還留下來跟我交流。」

「我明白了,我們運用7P來設計這場演講,把握這次機會發揮最大的功效。」

1. 目標(Purpose) :你的目標是什麼?怎樣才算達成目標?
他告訴我:「我的目標是設計及介紹一個特別計畫,吸引大家前來,並提供許多價值,讓來聽演講的人覺得非常值得。」

2. 人(Person) :目標決策者是誰?誰是你的理想客戶?給這個人取個名字,描述他,以便想像。

他解釋:「我的目標決策者是一位資深的醫院管理者,我們就叫他吉恩吧,他掌管十幾家醫療中心的預算。他參加過數十場醫療會議,聽多也看多了,所以要引起他的關注並不容易。」

3. 問題(Problem) :目標客戶面臨什麼挫折或挑戰?
他說:「我們公司認為效率低落有損醫療機構的績效、生產力和獲利。那也是吉恩在工作上面臨的問題。至於在這場醫學會議上,吉恩遇到的問題是,他覺得很多醫學簡報都很沉悶、枯燥或太過簡單了。」

4. 假設(Premise) :問「為什麼」和「如果……會怎樣」等問題,例如為什麼非那樣做不可?如果有更好的新方法會變成怎樣?

他問:「如果我的介紹能夠吸引吉恩和其他高階主管的注意,而且看起來很有意思,讓他們願意留下來聽我介紹計畫,那會變成怎樣呢?如果我的演講內容不是他早就知道的東西,而是創新又具體的方法,可以幫他和團隊改善病患的滿意度、忠誠度和醫院的獲利,情況會變成怎樣呢?」

5. 產品(Product) :以腦力激盪的方式,想出更好的新方法。問「為什麼」和「如果……會怎樣」之類的問題,可以打破常規,讓人靈機一動,想出更有效、更有魅力、更值得、獲利更好的產品或方法。

我問客戶:「你空閒時做什麼?你有什麼嗜好?」他苦笑說:「我經常出差,哪有時間培養嗜好。」

「那你在家的時候呢?你和夫人喜歡看電影、蒔花弄草或看電視嗎?」
「我們有時會一起看《法網遊龍》(Law and Order)。」
「那就對了。我幫你想好一個誘人的演講題目了,就叫《醫網遊龍》。」
他笑著說:「太棒了。」

我們把他的計畫設計得像電視影集那樣,他找出影響醫院獲利的3個缺點,並說明如何運用六標準差的系統,讓醫院的管理更加井然有序,以提高員工的生產力、病患的滿意度與忠誠度,以及醫院的收益。

6. 承諾(Promise) :由於這個提案是新的,所以你需要做出承諾,讓大家相信它,也相信你。

我的客戶說:「我們承諾那是一場別開生面的互動研討會,與大家之前參加過的醫學會議都不一樣,而且我們會提出一些務實的建議,提升醫院獲利,讓他們相信一定會有財務上的回報。」

7. POP (響亮的名字,POP 是Purposeful、Original、Pithy 的縮寫):為新產品取一個出色響亮的名字,讓它馬上脫穎而出。

我的客戶說:「我覺得《醫網遊龍》這個標題確實可以吸引大家在會議的最後一天來聽我演講,而不是去參加其他的研討會。」

他說得沒錯,那天他的演講座無虛席,備受好評。演講結束後,還有一些人主動找他交流,向他索取名片,以便日後聯繫。

創新的效益

創造新的東西時,會激發腦內啡,不然你以為愛因斯坦的頭髮為什麼會長成那樣?
——喜劇演員 羅賓.威廉斯(Robin Williams)

你創造出更好的新方法時,不是只有你的腦內啡會熱情奔放,你的客戶也會因為深受吸引,而分泌腦內啡,你也會因為生意上門而變得更加興奮。

你該怎麼創新呢?請拿出5W問題。事實上,我會建議你帶著這張表格、7P理論和朋友一起吃午餐。騰出時間腦力激盪你的優先要務,接著逐一討論7P,詢問「為什麼」和「如果⋯⋯會怎樣」之類的問題,讓你們打破常規,創造出吸引決策者的新標準。

想再看一個利用7P創造出新東西,以提升你和對方收益的例子嗎?某天,在上班的尖峰時間,我在紐約市區要前往機場。我在路邊找計程車,卻怎麼找都找不到,於是我打電話向兒子安德魯求救。他說:「媽,我會幫你處理,你在哪裡?」5分鐘後,一輛車子出現在我面前,我迅速上車,趕上了航班。安德魯甚至幫我預付車資了,還真方便。

你可能已經猜到我要說的這家「革新型」公司了。沒錯,就是Uber。

用7P剖析Uber

只要顧客滿意,事業就能永續。
——億萬富豪 巴菲特

我沒有訪問過Uber,但我們可以想像他們當初是如何在價值數百億美元的產業中創造出新東西。想像你是Uber草創時期的高階管理者,並以7P進行腦力激盪。

1. 目標
我們的目標是為數百萬招不到計程車的人,提供一種更好的新方法,創造競爭優勢,打造利基市場,建立盈利企業。

2. 人
我們的目標客群是成功的專業人士,姑且稱她為茱蒂吧。她在大城市生活或工作,厭倦了找不到計程車可搭的麻煩。

3. 問題
茱蒂對計程車的不滿:

  • 下雨或寒冬的尖峰時刻,幾乎招不到計程車。
  • 司機常敲竹槓提高收費,你也拿他沒輒。
  • 車內常瀰漫著煙味,座位很髒,有時還弄髒衣服。
  • 許多司機只收現金,不收信用卡。

4. 假設
我們認為絕對有比計程車更好的新方法。

  • 如果茱蒂隨時都能搭到車,不需要等候15分鐘以上,那會是什麼樣子?
  • 即使是交通尖峰時段或下雨天,茱蒂仍然可以招到車,那會什麼樣子?
  • 如果茱蒂可以信任司機,而司機有衛星導航系統(GPS),知道如何抵達目的地,那會是什麼樣子?
  • 如果費用已經以信用卡提早支付了,茱蒂不必攜帶現金,那會是什麼樣子?
  • 如果所有的車子都被檢查過,茱蒂可以相信車子肯定是乾淨的,毫無煙味,那會是什麼樣子?

5. 產品
我們打造一家更好的新型計程車公司,為想搭計程車的人提供需要的乘載服務,而且沒有一般計程車的缺點。

6. 承諾
我們一開始提供退款保證,讓顧客不必承擔風險,毫無後顧之憂,藉此獲得茱蒂和首次搭乘者的信任。

7. 響亮的名字
我們來挑一個好聽又好記的名字,讓人們更容易朗朗上口。

你有什麼與眾不同之處?

如果你有幸與眾不同,千萬不要改變它。
——歌手 泰勒絲(Taylor Swift)

花時間把7P套用在你的優先要務上,看會出現什麼情況?如果你希望顧客滿意,就提供他們想要的東西,幫他們去除不要的東西。這句話雖然聽起來像常識,但是就像我媽說的:「常識不見得是例常作法。」

你呢?你擁抱的概念或公司是不是得不到應有的支持、動力或營收?也許別人覺得你的概念或公司沒有特殊之處。除非大家覺得你與眾不同,否則你很難獲得關注。幸好,7P可以幫你創造新東西,讓你不止引領風潮,更創造新風潮。

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門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理
門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理

快速展店背後的挑戰 如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言,展店代表商機與成長,但當門市數量快速增加,營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店(C-store)、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言,總部需要面對的不只是據點數量增加,更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理,往往以單一門市為單位,各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形,或進行跨區域管理時,往往需要投入大量人力逐一確認資訊,不僅增加管理負擔,也提高維運成本。

此外,零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝,甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式,容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性,也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此,現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備,而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊,並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

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圖/ 晶睿通訊

從既有設備開始升級 降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求,許多企業最大的挑戰並非是否需要升級,而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言,全面汰換既有架構不僅成本高,也可能影響門市日常運作。因此,能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構,成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構,企業可以從既有設備開始,逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求,同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置,新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值,並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外,訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構,也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理,企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整,精準配置資源,降低一次性投入壓力,也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言,安全管理不再是一套固定且難以調整的架構,而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理,或因應營運策略調整,都能以更彈性的方式完成管理升級。

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圖/ 晶睿通訊

AI 不只是安防工具 更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展,安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤;如今,智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為,協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」,甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言,AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則 讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測,協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert,管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件,將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例,店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務,總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert,管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境;當符合設定條件的畫面出現時,系統即可主動發出警報,協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言,這代表 AI 不只是協助辨識既定事件,更能依據不同營運需求,讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查 Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後,如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡,往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search,管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境,例如,當家長反映孩童可能在門市附近走失時,店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面,只要在 Think Search 輸入「昨日上午,牽著小女孩的男性」等自然語言描述,系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面,快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤,還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault,建立事件時間線與人物移動路徑,協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運 讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景,若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近,遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常,主動確認並協助顧客處理失物問題;人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢,作為空間配置與人力安排的參考;車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理,而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用,企業能在既有設備基礎上,進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言,AI 的價值已不只是「看得更清楚」,而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊,並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則,到 AI 搜尋與事件調查,再延伸至顧客服務與營運分析,雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具,逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。

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圖/ 晶睿通訊

85°C 北美導入 VIVOTEK AI 雲端安防平台 加速 80+ 門市智慧營運升級

隨著零售產業持續朝向多據點與數位化營運發展,如何在快速展店的同時兼顧營運效率、安全管理與服務品質,已成為企業的重要課題。

為支援持續拓展的營運需求,85°C Bakery Cafe 北美導入 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台,透過雲地整合架構與 AI 智慧應用,將原本分散的監控系統整合至單一平台,全面提升多據點管理效率、事件處理速度與日常營運效能。

此案例呈現零售企業如何從既有設備與架構出發,分階段導入雲端安防平台,並為未來智慧化管理與 AI 應用建立基礎。

閱讀完整案例

85°C Bakery Cafe North America 如何透過 VIVOTEK 雲端安防平台打造更智慧的門市管理模式

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了解 85°C Bakery Cafe North America 如何應用 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台

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