Google Drive雲端硬碟檔案串流：不佔空間更高效率的新制教學|數位時代 BusinessNext

Google Drive雲端硬碟檔案串流：不佔空間更高效率的新制教學

2017年9月底開始，Google Drive針對企業版與教育版使用者，推出「雲端硬碟檔案串流」的新機制。企業內員工或校園的老師，在自己的工作電腦安裝軟體，就可以同步公司的檔案。

2017年的7月開始，Google Drive雲端硬碟針對「個人使用者」推出了電腦端的全新「同步與備份處理軟體」，我有兩篇主要的心得，分享了這個新同步軟體的功能教學：「Google備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學」、「Google備份與同步處理軟體使用兩個月心得：優缺點與最佳化」。想要了解這個「Google備份與同步軟體」的朋友，前面這兩篇應該會是目前最詳細深入的教學。

而在2017年的9月底開始，Google Drive針對「企業版與教育版使用者」，推出了另外一種叫做「雲端硬碟檔案串流（Drive File Stream）」的新機制。

企業內員工或校園的老師，在自己的工作電腦安裝「雲端硬碟檔案串流（Drive File Stream）」的軟體，就可以同步公司的檔案資料。但關鍵的不同在於，他是用「自動串流」的方式同步，這樣的機制有幾個優點：

不佔電腦硬碟空間：所謂串流，就是你會在電腦「看到」公司所有檔案，但你「需要打開時」才會用串流幫你即時下載。還會根據你的電腦硬碟大小，決定要快取多少檔案。你不用再擔心電腦硬碟裝不下公司所有檔案。
可以看到並同步公司所有檔案：以前選擇性同步時，你就無法在電腦硬碟看到公司所有檔案。但雲端檔案串流反過來，讓你看到所有檔案，但其實沒有下載在硬碟，需要時才串流。
提升效能、減少管理麻煩：這個新機制對員工來說，幾乎「不用設定」，而且「串流讀取檔案時速度很快」，員工會覺得好像就在自己電腦使用公司所有檔案一樣順暢，不用再花時間選擇性同步。

下面我錄製了一段解說影片，如果你對上面三個優點還不是很清楚的話，可以透過下面的影片看看實際的使用樣貌。

1. 企業、學校如何開啟檔案雲端串流？

那麼如何開啟與設定「Google Drive雲端硬碟檔案串流」呢？下面我就用圖文一步步解說。

首先，這是針對「G Suite企業版與教育版」的服務，目前已經開放，如果你還不能使用，就要請公司或學校的管理員，到後台設定看看是否有正確開啟。

進入G Suite的管理後台，在「應用程式」中，進入「G Suite」裡的「雲端硬碟與文件」的設定。

找到「資料存取權」，勾選「允許貴機構成員使用雲端硬碟檔案串流」、「在雲端硬碟介面中顯是雲端應碟檔案串流下載連結」。這樣員工們就可以在各自電腦下載並使用檔案串流機制了。

2. 員工如何在自己電腦下載檔案串流軟體？

公司員工、學校老師，打開G Suite的雲端硬碟網頁，在右上方選單裡，點擊「下載雲端硬碟檔案串流」的電腦版軟體，下載後直接安裝，登入自己的G Suite帳號即可。

或者你可以點擊這個「Google雲端硬碟檔案串流軟體」的下載連結，用你的G Suite帳號登入即可下載。

「Google Drive雲端硬碟檔案串流」這個新機制，對員工來說最棒的一點，就是完全不用設定（也沒有讓你設定的地方），於是這樣的管理最簡單、最直覺，對員工來說可以立刻上手。

「Google Drive 雲端硬碟檔案串流」會自動串流公司裡你有權存取的檔案，顯示在你的電腦中。

透過 Windows的檔案總管，或是 Mac的Finder，你會看到一個新的「Google Drive」磁碟機出現，這裡面就有你可以存取的所有公司檔案。

而且也會自動串流「小組雲端硬碟」的所有內容。

3. 如何指定一定要離線的檔案、資料夾？

前面有提到，「Google Drive雲端硬碟檔案串流」預設並不把所有檔案離線下載在你的電腦硬碟中，只是讓你看到，需要時才即時同步下載。

但是，如果有些資料夾或檔案，你希望確保「離線時」也一定能開啟使用，那就要進行下面的設定。

首先，回到本文第一步教學的那個設定畫面，公司或學校管理員，要先開啟「允許使用者啟用離線存取功能」。

這樣一來，使用者就可以在自己電腦硬碟中，在串流的資料夾或檔案上點擊右鍵，選擇「檔案串流」功能裡的「可離線使用」了！

以上，就是最新的Google Drive雲端硬碟檔案串流教學，他針對公司與學校的G Suite使用者，讓員工可以更簡單的取用公司裡有權限使用的檔案，但是又不用全部下載，這樣一來不怕個人電腦空間不夠，同步速度其實也加快。整體來說，管理更簡單，使用更高效率。

換個角度來看，這個機制，其實很像很多公司都有的區域網路磁碟機的概念，讓員工可以透過正常的檔案總管使用，不用佔用自己電腦空間的情況下，就共用公司裡的檔案，並即時同步。

當然，這時候最好能搭配Google的雲端文書系統，你可以參考我在電腦玩物撰寫過的「提高Google Drive文書報告生產力：我常用的G Suite工作技巧」。或是有興趣的朋友或企業，可以參考我開設的「Google雲端辦公室相關課程」。也可以閱讀我今年最新出版的《比別人快一步的Google工作術》專書喔！

不知道大家對「Google Drive雲端硬碟檔案串流」的新機制，還有沒有什麼疑問，歡迎在電腦玩物文章底下留言，讓我們一起討論研究。

「Google雲端硬碟檔案串流軟體」的下載連結

本文授權轉載自：電腦玩物

為何「影音體驗」是網路品質的關鍵指標？

愈來愈多消費者入手旗艦機，追求的不只是硬體規格，還有流暢的 AI 應用與多工協作。然而，無論是視訊即時翻譯或雲端會議，這些高階功能都有一個共同前提：網路必須穩定。一旦網路品質不佳導致畫質下降或音畫不同步，旗艦級的 AI 功能將形同虛設。

這也意味著，檢驗網路價值的標準已經改變。如今，不能只看單點測速的瞬間峰值，更重要的是高負載情境下的耐力表現。因此，比起單點測速，影音體驗會是更完整的測試標準，直接挑戰了網路在室內深處、移動途中或人潮聚集時的網路實力；而唯有在長時間串流下依然不卡頓、不降畫質，才稱得上是高品質的連線。

換言之，隱身在硬體背後的電信商，才是發揮旗艦機性能的關鍵；唯有透過最佳網路品質，才能讓手中的旗艦機既是規格領先、也是體驗領先。

唯一影音體驗雙料冠軍，Opensignal 權威認證的有感體驗

雖然相較於測速數據，影音體驗更貼近日常使用，但也更難量化。對此，國際權威認證 Opensignal 的「影音體驗分數」，依循 ITU 國際標準，透過真實用戶裝置在行動網路上進行影音串流的實測數據，觀察不同電信網路在實際使用情境下的表現。

簡單來說，評測聚焦三項核心指標：影片載入時間、播放期間的卡頓率，以及畫質（解析度）是否能穩定維持。使用者從開始播放到持續觀看的整體品質，分數以 0–100 呈現，分數愈高，代表在三項指標的表現愈佳。相較於單點測速，這類評測更能呈現長時間、高使用量下的網路品質。

而在今年最新公布的 Opensignal 評測中，台灣大哥大獲得「影音體驗」獎項唯一雙料冠軍。其中，「整體影音體驗」為全台獨得第一名，「5G 影音體驗」則與遠傳並列第一。

之所以能在影音體驗拔得頭籌，關鍵在於台灣大哥大目前是全台唯一整合 3.5GHz 頻段 60MHz 與 40MHz、形成 100MHz 總頻寬的電信業者，亦是現階段全台最大 5G 黃金頻寬配置。頻寬愈寬，代表單位時間內可傳輸的資料量愈大；在大量使用者同時進行影音串流、視訊互動的狀態下，更能維持穩定傳輸、減少壅塞發生機率。

台灣大獲權威認證，NRCA技術撐起穩定基礎

除了頻寬帶來的流量優勢，台灣大哥大也採用「NRCA 高低頻整合技術」，也就是透過高低頻協作，讓 3.5GHz 負責高速傳輸、700MHz 補強覆蓋與室內連線，改善室內深處與移動情境的訊號落差，提升連線連續性。

同時，為了讓住家、通勤動線、商圈與觀光熱點等高使用場域維持穩定表現，台灣大哥大已在全台超過213個住宅、觀光及商圈熱點完成 100MHz 布建，提升人流密集區的網路覆蓋率。

值得注意的是，在今年的 Opensignal 評比中，台灣大哥大還拿下了「5G 語音體驗」與「網路可用率」兩項第 1 名，累計獲得 4 項獎項。這意味著不僅具備影音體驗優勢，在語音互動與連線率等關乎用戶日常應用的基礎指標，皆有亮眼成績。

尤其，隨著影音與即時互動成為新世代的工作常態，網路品質的重要性只會持續上升。無論是遠距協作所仰賴的視訊與畫面共享即時同步，內容創作對直播與即時上傳連續性的要求，或是 AI 視訊互動、即時翻譯與會議摘要等新應用，都高度依賴低延遲與穩定的資料傳輸。網路品質因此不再只是連線條件，更是支撐內容生產、協作效率與新應用落地的基礎能力，甚至直接牽動競爭力。

而台灣大哥大經 Opensignal 認證、於多項關鍵指標領先業界，不僅將成為 AI 時代的重要後盾，也讓使用者能更充分發揮高階手機的效能，把「快、穩、滑順」落實在每天的工作與生活中。