結合上萬筆住宿體驗資料,滿房寶要用控房系統幫旅宿業者大砍成本
結合上萬筆住宿體驗資料,滿房寶要用控房系統幫旅宿業者大砍成本

滿房寶是一套旅宿控房系統,之所以會開發這套系統,創辦人暨執行長邱一哲(IChe)說當年從美國華盛頓畢業後回到台灣,在台東開設並經營民宿的兩年半期間,身為旅宿管理者的他發現隨著台灣觀光業成長,民宿產業卻沒有相對應的管理系統足以應付中小旅宿業者的管理需求。

滿房寶創辦人暨執行長邱一哲
滿房寶的「滿」,就是希望旅宿業者能有效進行管理及行銷進而天天滿房,並與他們一起推動台灣旅宿業成長茁壯。

然而,龐大需求出現,若無法有效轉化為訂單及入住,也只能眼睜睜看著客人流失。於是他從自身創辦、管理民宿的經驗出發,著手尋找夥伴開發旅宿控房系統—滿房寶,希望滿房寶能幫助像他一樣的旅宿業者有效進行管理、行銷,在民宿成長之餘還能將因為有效管理而多出的時間,留給他們最珍視的人、事、物。

中小旅宿的先天不足 讓滿房寶成為好助手改善

IChe 表示台灣許多旅宿業者面臨資源資金匱乏的情形,為了要維持獲利不敢多聘請人力,一人包辦民宿的大小事務。於是耗費極大心力與時間在張羅住宿環境、餐點飲食及處理日常訂單上,遇到旺季需求訂單增加的時候,只求能讓每件事情順利完成不出錯就好。

聘請一名人員可能會多增加幾萬的成本,但是滿房寶提供的價格方案十分超值,讓管理人員再不需要多增加過多成本的情形下不但能解決管理需求,更能因為滿房寶提供的服務提升額外的附加價值如CRM、跨平台接單,因此團隊並不擔心旅宿業者不願意付費使用滿房寶的服務,他們更相信只要提供的服務夠好,旅宿業者會十分願意繼續使用下去。

提供符合需求的服務 要征服旅宿業者的心

系統截圖.png
圖/ 滿房寶提供

為了提供旅宿業者真正需要的服務,團隊表示特別下工夫開發以下幾個功能,分別為房間管理訂房管理跨界面操作

從管理出發,就必須要符合實際應用場景。滿房寶的技術長 Tony 提到旅宿管理者不太可能只待在同一個定點使用電腦,因此也特別開發手機及平板的應用,希望提供好的使用者體驗。另外,如果有一位以上的員工使用,管理者也能夠透過授權方式,讓其他員工同步使用後台。

除了提供好的使用者體驗,最重要的房間資訊則透過格狀方式一目瞭然地呈現房型、房價及日期等資訊。一個格子便代表一筆訂單,遇到訂單更動的情形,旅宿業者能夠透過拖拉輕鬆調整訂單,並且能在每筆訂單中標明注意事項及旅客額外購買商品記帳。遇到國定假日也能制定不同價格,好讓旅宿管理者除了清楚理解資訊,更能夠在發想行銷策略時讓房價資訊隨之應變。

IChe 說許多旅宿業者的疑問不在介面操作,而是擔心如果說本身已設有官方網站,再使用滿房寶服務,是否等於得放棄自有官網?針對這個問題,滿房寶的技術長 Tony 則表示不需要擔心,因為滿房寶提供相關套件,讓旅宿業者能將滿房寶的功能嵌入官方網站,這樣一來不但過往開發網站成本不浪費,更能讓未來的管理、接單效率躍上一層樓。

除了好的功能 更要一條龍串起行銷與經營

除了好的功能改善管理效率,IChe 說系統也會跑出後續的管銷數據,以提供旅宿業者不斷修正經營策略,因為只有從數據出發,才能最精準的回頭檢視營運策略是否正確無誤,否則只是一身汗埋頭苦幹卻沒有任何實質效益。修正完營運策略後,也才能發展相對應的行銷方法吸引更多顧客上門,如此一來才能實現管、銷都實際成長,台灣旅宿業也才能一同茁壯。

談及行銷,IChe 說其實滿房寶在自己的服務推廣上也有許多心得,團隊一開始跌跌撞撞不知道該如何讓更多人看到服務,但就像創業,即便有風險但只要有機會都願意嘗試,因此他們也鼓勵實習生透過各樣方式曝光滿房寶,並且也定期經營部落格,要藉由扎實的內容累積,成為未來成長的能量。

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(由左至右)蹦點科技行銷實習生吳岱霖;蹦點科技技術長Tony Lee;蹦點科技創辦人邱一哲
圖/ 賀大新攝

無畏競爭對手 要用不同角度切入旅宿產業

短期發展上,滿房寶希望今年底能達到 200 家業者使用,而明年順利達到 800 家業者使用。而面對市場上類似的先行者以及後進者,IChe 則回應滿房寶不會只在「系統」服務上滿足,展望長期發展,他期望公司能夠達到的最終角色是在旅宿產業擔任「顧問」角色,透過經營系統的 know-how 累積,進而提供每個遇到經營問題的旅宿業者好的答案。

創業快問快答

Q:很少有團隊會帶實習生前來採訪,為什麼團隊會帶著實習生?

蠻喜歡新成員加入的感覺,大學生年紀比我們小,但是想法激盪是很有趣的。有些事情不是年紀大的說的就是對的,常常跟他們接觸的時候,會誘發很多刺激。越多人就會有越多不同的聲音出現。

Q:最主要的客戶群?

中小旅宿業主:民宿、短租房、背包客棧、小旅店等業主。

Q:創業至今,做得最好的三件事為何?

  1. 明確的方向跟藍圖:結合過去的實務經驗與對市場的研究及了解,尋找可以突破並改善的點。我們不以單一、狹隘的眼光看市場,而是用宏觀的角度來規劃藍圖,並以踏實、多方蒐集意見的方式來走每一步。
  2. 人才招募:夥伴的專業技術與能力很重要,是入門的門檻。但理念與共識相符才會是結合的決定因素。我們創造一個互助與分享的環境創意。我們努力工作,集思廣益,打破拘泥的想法與心胸。一起腦力激盪,最棒的點子每天蹦出。
  3. 開放的心態:主動尋求合作機會,同異業商家的合作結合。不怕失敗,不怕拒絕。

公司資訊

公司名稱:蹦點科技股份有限公司
成立日期:2016/12/23
產品名稱:滿房寶
上線日期:2017/9/9
團隊人數:10人
官方網站Facebook滿房寶@MeetHub

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本文授權自《創業小聚》,作者:許為傑

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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

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偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

Website: https://seller.alibaba.com/tw

Facebook: https://www.facebook.com/AlibabaTW

Spotify: https://open.spotify.com/show/7IJmBg9V8hjsjxyFPRxmDI?si=66gqnCx2TqiQ91fSWoUqyQ

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