有話直說的白目人,竟讓日產汽車起死回生?最多上班族瞞著老闆,偷偷修練的六個職場暗黑術!
有話直說的白目人,竟讓日產汽車起死回生?最多上班族瞞著老闆,偷偷修練的六個職場暗黑術!

本文摘自《暗黑技術—讓老闆挺你,讓部屬服你》,方智出版

暗黑技術一、利用資訊的不對稱來達成目的

對只能掌握公司整體四、五成資訊,卻必須決定整體方向的經營者而言,資訊掌握不足的地方,必須仰賴主管的暗號來判斷。因此,主管暗號打得好壞,有可能會改變公司的營運方向。

反過來說,如果主管希望組織能按自己的意思行動的話,只要有意的打暗號就好。雖然決定權在經營者手上,但提供判斷素材的則是主管。如果主管都本位主義,只提供對自己部門有利的資訊,老闆也是防不勝防,因為經營者與主管握有的資訊落差非常大。因此,只要巧妙利用資訊的不對稱,隨心所欲操縱上層並非不可能。

暗黑技術二、「越級報告」當然可以

雖然大家都知道,日產汽車的執行長高恩於1995年到任之際,便馬上成立跨部門團隊,打破部門間的藩籬,讓日產汽車谷底回升,但跨部門團隊並非一開始就運作良好。因為組織龐大,本位主義橫行,而八人制的跨部門團隊,成員又來自不同的部門,大家維護部門利益的意識強烈,因此聽說團隊的運作是從互罵開始。

那麼,是做了什麼才讓跨部門團隊的運作變順暢的呢?其中一個方法就是「越級報告」。例如,負責產品生產的跨部門團隊的報告,不是提給專管生產的董事看,而是直接提交給執行委員會。也就是說,負責的董事也是本位主義,因此越級直接跟經營者報告,能防止負責的董事從中作梗,而且過程透明,反而讓公司變成能夠自由表達意見的體制。

讓部屬勇敢直言的同時,有時自己也必須提出白目的意見。成為白目的人,要具有堅持已見的涵義,因此看社長臉色、請示的話,就代表沒有真正做到白目。當社長說往右,不是想都沒想就跟著往右,而是若覺得應該要往左的時候,能夠說出「我覺得應該要往左」,才是做到真正的白目發言。

當然白目也有分好壞,天真無邪的白目發言若毫無節制的話,會讓自己的立場變得很詭異。也就是說,勝負決定於是否事先做好協調、事前疏通、安排等表達方式,以及挑對時機點。只要事前悄悄跟老闆報告的話,乍聽之下極為白目的發言,也不會因此被忽視、駁回。

暗黑技術三、狠角色每天尋找不同午飯咖

網絡關係會越用越廣,同樣的道理,經常跟他人交換資訊,彼此的關係就會越來越牢固。一起去吃午餐、偶爾吃飯喝酒,都是擴展關係的好機會。

跟不會喝酒,或是重視私人時間的部屬一起用午餐,應該是個好選擇,因為總不可能不吃午飯。藉著跟情報網的資訊提供者定期一起午餐:「話說,那件事情後來怎麼樣了?」隨時更新資訊,一旦遇到緊急狀況就能派上用場。

在員工餐廳吃飯時,大部分人都固定跟同部門的同事一起吃飯,但是狠角色則會拿著自己的餐點,四處張望,心中盤算今天要跟誰吃飯,跑去問別人:「我可以坐你旁邊嗎?」每天跟不同的人吃午餐。

聽說日產汽車的執行長高恩在剛到任時,行蹤神出鬼沒,常常突然到工廠巡視,召集大家圍成一圈,詢問員工的想法。像那樣直接到現場,不但可以蒐集到第一手資料,還能拓展情報網。據說,高恩就是依據親自蒐集來的第一手資料,勾勒出「日產復興計畫」的藍圖。

如此一來,怠於延伸網絡關係的主管也會變得戰戰兢兢。因為自己不知道的資訊,會越過自己直接到老闆手上,使主管也不得不經常到現場巡視,蒐集資訊。主管也變得積極的跟現場員工溝通,促成了日產汽車的組織活性化。

暗黑技術四、做好被貼上壞人標籤的準備

主管每天面對的日常決策當中,還隱藏著一個自相矛盾的情況。現場的人在前線廝殺,竭盡全力跟眼前的敵人搏鬥,視線最遠只能達到半徑三公尺的範圍,因此只看得清楚今天跟明天的事情。然而,同樣的問題用較為長遠的角度跟宏觀眼光來看,當然會產生不一樣的看法。跳脫本位主義,從整體最佳化的角度思考未來的五到十年時,就會浮現疑問:「一直沿用同樣的工作方式真的好嗎?」

這時候應該有人已經隱隱察覺到,如果不想辦法做些改變的話,後果恐怕不堪設想。但內心也知道,如果下猛藥進行改革,可能會引發現場人員的激烈反彈。一旦陷入這種混亂的狀態,自己一個人實在無法判斷,就需要請上層做出決定。

但老實說,主管並不希望上層做出向左或向右的明確決定,會期待延後處理,因此會無意識做出那樣的暗示,傳遞應該延後處理的資訊。因為那樣對自己而言樂得輕鬆,而且獲得老闆的背書,就可以正當化延後處理問題。

然而,就像日本菸草公司在獲利達到最高峰的隔年關閉工廠、大規模裁員,出售賺錢的飲料事業一樣;又例如,IBM在相當早的階段,就將個人電腦事業賣給中國企業聯想電腦。他們決策的時間點都讓人不禁驚呼:「什麼!」

從長遠的角度跟宏觀眼光來看,為了不讓問題越滾越大,那些都是最佳的決策時機點。

只不過,那樣的判斷跟現場人員的立場相異,無論如何,一時之間都會變成顧人怨的討厭鬼。某些情況下,判斷是否正確,有可能要等五到十年後才會知道。在答案揭曉之前,會一直被貼上壞人的標籤。

決策者跟受影響的人之間的立場不同,即便決策正確,做出決定的那一方仍然有被討厭的風險。另一方面,如同前面所說,不斷延後處理,會使問題如雪球般越滾越大。因此,負責現場營運的主管必須不怕被人討厭,在問題還小的階段,就勤快的推動改革,促進組織的新陳代謝是非常重要的。

暗黑技術五、即使暫時黑掉,也要耐得住性子

在改變過往的組織結構、經營策略的時候,因為慣性作用,組織會想維持過去的結構與做法,因此在改革初期,短時間內績效為負成長是難以避免的。

例如,依據公司經營策略的改變,將過去依地區畫分的業務部門,改成以產品別重新畫分時,短期間內一定會產生效率低落、業績呈現負成長的狀況。因此時常導致經營第一線亂成一團,最後舉起白旗:「果然還是原本的方法比較好。」但這其實是組織的慣性,並引發現場反抗改革的情況。但若因為業績變差,抵擋不住反抗聲浪,馬上撤回改革政策的話,根本就不是稱職的領導者。

即便反彈聲浪再高,承受的壓力再大,領導者也必須耐心等候業績回升。只要堅持自己的信念,情勢轉變的時刻總會到來。但是在那之前,你有辦法咬緊牙關耐心等待嗎?在等待的過程中,當然也會碰到上頭責備:「這到底是怎麼回事?」以及底下施壓:「應該還是以前的做法比較好吧?」這種上下夾擊的情況,即便如此,你也能堅持不屈服嗎?這也是考驗信念的聖像之一。

承擔風險時,雖然成功後的獲利值得期待,但也有一定的機率會失敗。

但實際上,我看過好幾位勇於承擔風險、下賭注一決勝負,但卻不幸未能如願,最後以失敗收場的例子。老實說,在這當中也有人讓我不禁感嘆:「啊,這個人大概再也站不起來了吧。」然而,這樣的人在五年後,又會再度回到公司核心的情況更是屢見不鮮。奇特的地方就在於,不知為何,大多組織皆保留著奇妙且健全的「回力鏢作用」。勇於挑戰卻一敗塗地的人,短時間內會黑掉,被踢到不重要的職位,但過幾年之後,又會再度回歸經營核心。

如果各位也相信這個回力鏢作用,請務必趁現在多多挑戰、冒險。假如不幸失敗,也只是被流放邊疆,至少不會喪失性命,只要去睡一覺冷靜一下,等待東山再起的機會。現在是經歷過大風大浪的人容易獲得賞識的時代,所以那樣的人只要耐住性子,等待風向轉變就好,三、四十歲的人應該要敢於承擔風險、盡量挑戰。

暗黑技術六、問正確的問題,卻不說答案

該怎麼做才能從部屬口中挖出資訊呢?

關鍵在必須傾聽部屬的聲音。重複前面所說,跟年輕人對話時,主管很容易因為自己經驗豐富,加上工作忙碌,就急著說出答案,想趕快結束對話。這時,應該要沉住氣,問對方:「你覺得有哪些做法呢?」刻意讓部屬思考,可以問出意想不到的資訊。
打破砂鍋問到底,反覆詢問對方問題是交涉技巧之一。重點在於要問正確的問題,而不是說出正確的答案。持續問對的問題,久了之後,過去從來不知道的資訊就會紛紛跑出來。那才是現場人員內心真正的聲音。

這邊稍微偏題一下,當你跟態度強硬的人持相反意見,而且對方的內容明顯有誤時,若直接否定對方的話,會讓事情一發不可收拾。因此,有技巧的提出疑問,在侃侃而談的同時,對方會自己顯露出破綻,這是交涉時經常使用的技巧。讓對方說話,便能從中找出破綻。只要在那個時候,指出矛盾的地方:「咦,你剛才不是這樣說的嗎?」對方就會察覺到自己有點硬拗。同樣的道理,問對的問題,讓部屬表達意見是非常重要的情蒐技巧。

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博弘雲端打造金融業專屬 AI 解決方案 賦能金融產業實現智慧轉型!
博弘雲端打造金融業專屬 AI 解決方案 賦能金融產業實現智慧轉型!

從流程再造、智能客服到科技防詐,AI 正在一步步改變台灣金融業的樣貌。根據金管會「金融業者及周邊單位應用人工智慧」調查結果,金融業者導入AI與生成式AI的比例已從29%提升至33%,顯示金融業對AI應用的需求正持續升溫,而AWS亞太(台北)區域的正式啟用,更將加速這股成長力道,讓AI躍升為金融創新的核心引擎,推動整個產業快速邁向新局。

在這股潮流下,博弘雲端作為台灣第一家與AWS簽署台北區域戰略合作協議(New Region Strategic Collaboration Agreement,SCA)的雲端解決方案專家,如何協助金融業快速導入創新AI應用,讓「智慧金融」能夠真正落地在各個金融場景中?

對此,博弘雲端台灣暨東南亞事業中心副總經理陳亭竹給出的答案很明確:關鍵在於從痛點出發,讓金融業能夠以更低的門檻達成數據上雲與導入AI應用的目標。

標準化 × 客製化,雙管齊下加速金融AI真正落地

陳亭竹進一步指出,金融業在推動雲端與AI應用時,普遍面臨合法合規、AI倫理風險、人才不足與組織變革等四大挑戰。對此,博弘雲端提供產業客製化AI解決方案,滿足金融業在AI與數據應用上的多元需求,進而加速AI應用落地。

「要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。」博弘雲端台灣暨東南亞事業中心技術處長孫正忠強調,因為每家金融業對上雲和AI應用的需求並不相同,甚至對AI 技術的要求與精準度都有不同期待。而標準化產品雖能快速導入,卻難以完全貼合每位客戶的營運場景與精細需求,唯有結合客製化服務,才能真正滿足金融業在AI與數據應用上的高標準,並符合大型金融客戶的嚴格驗收要求。

因此,博弘雲端推出產業客製化AI解決方案,建構在標準化解決方案的架構之上,進一步依照客戶需求進行微調。不僅能讓 AI 回答更加精確,也能更貼近終端客戶的實際需求,無論是篩選資料、優化決策,甚至提供行銷策略建議,都能展現更高的效益。

除了透過客製化服務滿足金融業者AI與數據應用上的多元需求,博弘雲端亦推出標準化產品驅動金融產業AI革新。從”AICOM”提供的新世代雲智能管理功能,賦能金融IT部門一站式管理雲端資源、即時掌握AI訓練資源運用狀態;到”LEMMA”提供的 AI企業知識代理,藉由LLM (大型語言模型) 摘要與整理重點、大幅減少人工查詢資料的時間,這些產品不僅加乘金融業者採用AI的效益,更成為推動產業升級的關鍵方程式。

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博弘雲端台灣暨東南亞事業中心副總經理 / 陳亭竹表示:要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。唯有結合客製化服務,才能真正滿足金融業在AI與數據應用上的高標準,並符合大型金融客戶的嚴格驗收要求。
圖/ 數位時代 拍攝

售前 × 數據雙團隊,一站式滿足數據處理和AI應用需求

金融產業的AI應用百百種,博弘雲端不只提供產業客製化解決方案,更透過技術團隊的深度參與來強化客製化程度。首先是售前技術團隊,該團隊整合公司多年服務大型客戶的經驗與專業人才,能在專案初期便與客戶進行需求訪談與技術交流,並據此繪製完整的系統架構圖,確保AI應用精準契合需求,大幅提升專案成功落地的機率。

其次是數據團隊,涵蓋數據工程師、數據分析師與數據科學家三種不同職能,能與售前技術團隊的需求分析與架構設計緊密銜接,一站式滿足金融業從數據處理到應用的完整需求。

博弘雲端台灣AWS事業處業務資深處長郭仁傑進一步說明二個團隊的具體運作模式。售前技術團隊在完成需求分析與架構圖後,數據工程師會協助金融業將地端資料搬遷到雲端資料倉儲,並確保數據的正規化與可用性;接著由數據分析師統整數據並建立戰情室、商業智慧分析等應用,幫助客戶快速掌握營運數據;最後由數據科學家根據實際應用情境選擇或開發適合的AI模型,實現提升營運效率或優化客戶體驗的目標。「經過概念驗證與專案的執行,金融業普遍能提升5倍以上的資料處理效率,運用AI提升10~50%不等的生產力」,郭仁傑強調。

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「要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。」博弘雲端台灣暨東南亞事業中心技術處長 / 孫正忠強調
圖/ 數位時代 拍攝

攜手 AWS 與生態系戰略夥伴,全面備戰金融業轉型需求

除了內部團隊的緊密協作,博弘雲端也積極深化與AWS和第三方夥伴的合作關係,加強解決方案的廣度與深度,確保能更全面回應金融業多樣化的需求。

「客戶至上一直是博弘雲端的企業文化,」陳亭竹表示,博弘雲端很早之前就洞察到金融業數位轉型的商機,加上AWS當時正如火如荼推進亞太(台北)區域的落地,因而與其展開台北區域戰略合作協議的討論,並於2025年7月正式簽訂,成為台灣第一家簽署該協議的AWS核心級諮詢夥伴。

「這是一份區域級的合作協議,必須要有足夠紮實的市場經驗和具代表性的客戶導入案例,才能獲得AWS的認可與信任,」陳亭竹強調,這份協議不僅代表AWS對博弘雲端實力的高度肯定,更意味著博弘雲端可以進一步放大服務能量,串聯更多生態圈夥伴,全面支援金融業的數位轉型。

由於金融業在上雲時,對資安防禦、效能監測、數據管理等面向,可能都有不同需求,博弘雲端自成立以來,便持續與不同領域的夥伴攜手合作,包括Palo Alto Networks、Databricks及MongoDB等國際級解決方案廠商,滿足金融業在上雲時的特殊需求。而隨著與AWS簽訂台北區域戰略合作協議,博弘雲端得以進一步擴大合作生態圈,為金融業打造更完整的雲端與AI解決方案,全力加速其上雲與創新進程。

專業技術建立信任,博弘雲端成金融業轉型首選夥伴

憑藉卓越的客製化服務能力、與AWS的緊密合作關係及多元的生態圈夥伴,讓博弘雲端在金融領域展現亮眼成果,不只在技術面持續採用創新科技賦能金融業成功轉型,更透過技術專業力獲得客戶高度信賴,某大型金融業客戶在數據上雲專案結束後,主動表示希望繼續合作。

郭仁傑說明,博弘雲端自3年前開始,即協助該客戶將地端數據逐步上雲,並導入Data Hub建立完善的資料治理(Data Governance)機制。隨著數據上雲後的效益逐步展現,不僅吸引同集團內其他子公司與海外據點相繼啟動數據上雲計劃,更將合作期間展延至7年,藉助博弘雲端的技術與服務能量,持續深化雲端與AI應用,推動整個集團的數位創新藍圖。

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郭仁傑說明,博弘雲端自3年前開始,即協助該客戶將地端數據逐步上雲,並導入Data Hub建立完善的資料治理(Data Governance)機制。
圖/ 數位時代 拍攝

目前除了金融業之外,博弘雲端在製造、零售和公部門也累積了豐富的雲端技術導入經驗。展望未來,博弘雲端除了持續與AWS維持緊密合作、不斷精進雲端技術能力外,更將全面強化在資安託管服務 (Managed Security Services Provider, MSSP) 與技術生態圈的戰略布局,並積極拓展東南亞市場,成為台灣雲端服務業進軍國際的領航者。不僅向海外輸出台灣的成功經驗,更將成為驅動東南亞地區數位轉型的關鍵力量。

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