幫店家管理顧客、精準再行銷!奧理科技打造Ocard顧客經營管家系統
幫店家管理顧客、精準再行銷!奧理科技打造Ocard顧客經營管家系統

「我想要經營顧客關係管理,但礙於資金和技術而作罷。」這是奧理科技執行長陳逸生(Vinek)在協助企業開發客製化APP常聽到的回饋,他發現從小店家到連鎖大企業,都有想與顧客建立溝通管道的需求存在,因此他開發「Ocard顧客經營管家」系統,要協助店家方便經營顧客及利用數據分析達到精準再行銷。

Ocard_顧客經營行銷系統_創業午餐會_2018-05-24_侯俊偉攝影.jpg
左起:奧理科技行銷專員張馨方(Cindy)、執行長陳逸生(Vinek)、行銷專員黃子瑄(Candice)
圖/ 侯俊偉攝影

整合POS和CRM,協助線下店家精準再行銷

過去,店家於線下規劃的會員入會程序多半繁瑣,即便成功擁有會員並蒐集到數據,後續的分析運用也很粗糙,最常見的方式就是廣撒簡訊;而線上部分雖然只要用戶點擊廣告即可取得資料,但隨著科技巨頭策略改變、法規修改,店家現在要取得這些顧客資料越來越難。

近年來雖然有不少工具興起,如會員系統、訂位系統、POS 機、支付工具等,但不同工具的系統各自為陣,店家面對分散的資料,別說運用,要能有效整合處理都很困難。針對這個痛點,Ocard 從前端顧客資料收集就整合到後台分析,最後再運用 AI、大數據分析,讓一般店家不用花太高成本,也能善用會員數據,透過精準再行銷創造更大效益。

Ocard於2016年正式上線,團隊表示提供店家的功能十分多樣,包括:會員系統集點紅利回饋會員分級介紹回饋計畫儲值自動贈禮。店家可以讓消費者透過 Messenger 或 Line 等通訊軟體內的聊天機器人聯繫店家,甚至是查詢會員和兌換點數等,無需下載其他 APP 就可以完成,而平台上的點數和禮券則視店家需求,可於線上及線下搭配使用。

不過也令人好奇,市面上已經有其他廠商提供類似服務,Ocard 的競爭優勢在哪裡?陳逸生表示,他們與其他平台最大的差異在於優異系統串接整合,以及後續完善經營服務

為了要做到良好系統串接或是讓店家更快上手,他和開發團隊費了十分大的功夫,直到現在多數店家使用 Ocard,最快 30 分鐘即可開始自己的會員計劃,這樣快速的時間正是說明店家即便沒有技術背景,也可以輕鬆操作系統。

Ocard_顧客經營行銷系統_創業午餐會_2018-05-24_侯俊偉攝影_ .jpg
在未串接POS的情況下,只要輸入手機號碼會員資料即會顯示於平板上,透過平板可看到該客人點數累積、消費紀錄、持有票券及個性標籤等等。
圖/ 侯俊偉攝影

針對消費者,陳逸生表示過往店家接觸顧客方式多半以發送簡訊、Email 為主,近年流行建置品牌 APP,但低留存率與高卸載率,使得原先要用以創造利潤的 APP,反而因為高昂的維護成本成為賠錢貨,這令許多店家困擾不已。因此 Ocard 與店家合作時並不以開發 APP 為主,反倒是將會員系統整合到即時通訊軟體,「比起過往開發 APP 的方式,留存率明顯提高 3 倍、觸及率提高 2 倍,不僅大幅降低成本,也讓會員數據更有效運用」陳逸生說。

Ocard 強調的「精準再行銷」,其中一項是透過 AI 自動化幫助店家喚醒自來客,系統會於客人消費完後利用聊天機器人傳送問卷,協助店家與消費者建立溝通管道,並將結果傳至後台分析。數據運用上,後台會自動找出一段時間未重複消費的客人(根據店家的性質不同,時間估算會有所不同),並贈送一張兌換券以示問候,提醒客人回來消費。陳逸生表示,根據團隊的統計數據,使用 Ocard 服務能協助品牌提升 10~20% 的回流率。

除了提供一套好用的系統之外,奧理科技也提供顧問服務,透過蒐集後進一步分析的數據,給予店家行銷策略等建議。

好的服務要讓世界看見,團隊未來主力放在東南亞

2012 年開始創業,清大資工畢業的陳逸生,並非一路以來都順遂,過程也曾遭逢挫折,面臨創業夥伴來來去去、公司不斷虧損等各種情況。

令人好奇他為何能撐到如今?他不假思索地說「創業後,公司就是我的責任,在我能力範圍內我一定會把它做好,不輕易放棄。」

目前,團隊服務客戶高達 8 成為餐飲業,客戶涵蓋台灣、香港、上海,於新加坡也有合作夥伴。接下來,他們會將主力放在東南亞,雖然當地市場發展快速,但相較台灣來說,東南亞許多店家缺乏好的會員管理系統、也缺少專精的系統開發者。因此,他們希望帶著在台灣開發的結果與累積的 Domain know-how 進攻東南亞,讓好的服務在世界各地拓展、開花結果。

創業快問快答

Q:該公司服務能解決什麼樣的問題?
在這資訊爆炸的時代,希望協助企業解決線下蒐集、管理顧客的困難,快速建立一個與顧客溝通連結的管道,有效進行顧客經營。對顧客來說,也能過濾掉不需要的多餘訊息,用最輕鬆、有效的方式享受品牌的服務與優惠。

Q:長遠來看,公司想成為一家何種類型的公司?
成為國際的SaaS平台,透過大數據及AI分析,協助品牌有效的進行顧客經營及自動化精準再行銷。

Q:創業,教會了你哪些事?
堅持做認為是對的事情,持續修正。

團隊資訊

公司名稱:奧理科技股份有限公司 / Olis Innovation Co.,Ltd.
成立時間:2015/5/13
產品名稱:Ocard 顧客經營管家
上線時間:2015/9/1
團隊人數:14
官方網站Facebook

本文授權轉載自:創業小聚

往下滑看下一篇文章
從 70 個帳號到 One hengstyle!恆隆行打造單一入口,實現零阻力體驗、品牌關懷不斷線
從 70 個帳號到 One hengstyle!恆隆行打造單一入口,實現零阻力體驗、品牌關懷不斷線

Omnichat 如何讓對話發揮更多價值?在零售數位轉型浪潮下,顧客跨越線上線下,期待的是不中斷的體驗。但當據點與品牌日益龐雜,服務容易斷線,品牌該如何化解?

走過65年的恆隆行,代理超過29個國際品牌、據點遍布全台,為了突破這道難題,恆隆行打通零阻力的顧客關係路徑,實現品牌關懷。

多品牌、多通路的隱憂——體驗為何斷線?

「過去只要把好產品賣出去就好,但現在顧客期待的不只是商品,而是完整的體驗。」恆隆行長期發展處副總陳思樺指出,恆隆行同時兼具代理、品牌與零售三重角色,若仍停留在以「產品為中心」的模式,隱憂很快浮現。

五年前,恆隆行在全台已有逾70個專櫃,各自經營 LINE 帳號。顧客跨櫃位或跨品牌諮詢時,因難以全面控管,提供風格一致、資訊齊全的回應,是一大挑戰;售後服務需要完整資訊,轉介客服的流程變冗長。

Omnichat
恆隆行長期發展處副總陳思樺指出:「互動紀錄分散在不同帳號與部門,難以回溯完整旅程,也無法沉澱為後續的行銷與服務資產。」
圖/ 數位時代

「顧客明明都是恆隆行的消費者,卻可能在不同櫃位得到不同解答,這就是必須解決的阻力!」陳思樺坦言,互動紀錄分散在不同帳號與部門,難以回溯完整旅程,也無法沉澱為後續的行銷與服務資產。對一個代理29個品牌、橫跨多通路的企業而言,零散不僅削弱體驗,也消耗內部人力。

這些挑戰讓恆隆行意識到,唯有在建立「一致性的品牌信任感」,並確實實踐「無阻力服務」,才能贏得顧客信任。

恆隆行從品牌關懷出發,打造零阻力的流暢服務體驗

帶著這樣的決心,恆隆行在2024年展開整合計畫。最核心、也是最棘手的任務,是將原本分散在各門市的70至80個 LINE 帳號,收斂為單一入口,並以三合一選單架構,滿足顧客在門市消費、線上購物、會員服務,甚至是品味生活的多元需求。

Omnichat
恆隆行透過 LINE 官方帳號單一入口,將客服與門市串聯起來,滿足顧客在門市消費、線上購物、會員服務以及提升生活品味的多元需求。
圖/ 恆隆行

透過 LINE 官方帳號單一入口,客服與門市首次真正串聯起來。當顧客有維修需求時,櫃位人員能即時將案件指派至後勤單位,免去層層等待;顧客掃描 QR Code 綁定熟悉的銷售人員後,即使離開門市,也能持續獲得建議與售後協助。現在,無論是客服維修或門市選物顧問,都能透過這個入口實現服務——從獲客、購買、售後保固到清潔耗材加購,任何階段都能延續一致體驗。

「顧客不只是收到推播,而是能延續自己的旅程,甚至和服務人員建立起信任連結,這就是品牌關懷。」陳思樺表示,這套架構也讓數據真正發揮作用。透過 Omnichat 與 91APP 串接,恆隆行得以整合瀏覽紀錄、點擊行為與線上線下購買紀錄等第一方數據,優化行銷推播,避免過度打擾,並累積更完整的洞察。

更重要的是,透過單一帳號的整合,成功打造出一個兼容多品牌、多銷售通路、多行銷管道的 LINE 官方帳號,在各品牌仍能保有個性化的溝通語氣與內容之際,仍統合進「One hengstyle」會員體系。換句話說,不論消費者來自直營門市、外部通路,或線上電商購買,最終都會成為 One hengstyle 會員,持續接受個人化服務。

恆隆行
恆隆行顧客掃描門市 QR Code 綁定銷售人員後,即使離開門市,也能持續透過LINE官方帳號獲得後續建議與售後協助,打造暖心OMO服務。
圖/ 恆隆行

除了打通任督二脈,對外要無阻力,對內也要滑順。系統架構要保持彈性,能符合恆隆行內部跨部門協作。以前客服沒有系統可以評估,現在則可利用跨部門報表功能,幫助第一線人員即時掌握進線數與處理時長,讓服務品質有跡可循。

Omnichat 如何讓對話發揮更多價值?

隨著系統上線,成效很快浮現。數據顯示,恆隆行直營門市顧客中,每三人就有一人持續在線互動,顯示他們不再是「買完就走」,而是因服務價值留下來。隨著好友數持續成長,恆隆行官方帳號的封鎖率穩定維持在 31% 以下,遠低於零售品牌平均 65%。更重要的是,LINE 官方帳號帶來的轉換率比整體平均高出35%,每月新增線下綁定超過5,000筆,逐步累積成跨品牌應用的基礎。

這些成果不僅改善了顧客體驗,也提升了內部效率。陳思樺表示:「對外,顧客的問題能更快解決、售後不中斷;對內,櫃位人員負擔減輕、效率更高,這就是我們想實現的零阻力!」她補充,為深化品牌關懷,恆隆行持續優化服務腳本,確保顧客在不同場景中都能延續信任。「我們要的不是短期的 fancy campaign,而是長期的對話與陪伴。」

未來,恆隆行除了以第一方數據為核心,持續為各品牌打造專屬體驗,把洞察應用到服務腳本與行銷策略,後台報表也將強化分流與品質監控,讓內外流程更順暢。同時,也期待與 Omnichat 探索 AI 應用,例如將電話需求無縫轉接至 LINE、讓自動化回覆更具人味等,把「零阻力服務」推向更多場景。

Omnichat 台灣總經理翁忻閎回顧過往經驗指出:「很多單位一開始並不理解為什麼要改變,我們就透過 workshop 與教育訓練,協助內部釐清痛點、建立共識。」但他也強調,成功的關鍵不只在技術,而是企業轉型的決心以及統合方向的能力。「品牌要先想清楚,究竟希望帶給顧客什麼樣的一致體驗?內部目標是否對齊?」

他認為,唯有基礎建設完善、方向一致,OMO 才能真正落地,而 AI 等新技術也才能在這些基礎上發揮價值。恆隆行的轉型便是一例:將分散的服務觸點收斂為單一旅程,最終轉化為零阻力的品牌關懷。當顧客在任何節點都能感受到信任與連結時,零售商才真正掌握了主動權。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
蘋果能再次偉大?
© 2025 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓