如何寫出好的企劃書

2004.10.01 by
數位時代
如何寫出好的企劃書
隨著知識化經濟時代來臨,「企劃力」成了一個人職場發展重要的能力之一,它不但產生創新價值,更是一個組織的核心競爭力。上從組織領導者到基層員工都...

隨著知識化經濟時代來臨,「企劃力」成了一個人職場發展重要的能力之一,它不但產生創新價值,更是一個組織的核心競爭力。上從組織領導者到基層員工都需培養企劃力。
台灣企劃塾執行長林俊廷,擁有十餘年專案實務企劃經驗。在1999年成立台灣企劃塾,專門講授企劃課程。林俊廷在行政院研考會、文建會、青輔會、華歌爾公司、板信商銀……都有講授企劃課程。
林俊廷指出,企劃並不是無緣無故發生,通常是有個需求被察覺、被發現。而企劃的精髓,就是要提出創造性的提案內容,來解決問題和達成目標。企劃是種說服的過程,而一份好的企劃書,必需包含以下幾個部分。

**1企劃案名稱 **
名稱是人們第一眼看到的部份,要寫得易懂有創意,而且不宜太長。

2緣起和目的
林俊廷指出,要設想企劃的目的或是想達成的價值何在。他舉例,在寫一個書展的企劃案前,要先問目的是什麼,若目標是提升讀書風氣,那書展是不是最好的方式,辦定期讀書會會不會更好等問題。不斷反覆問自己,就不容易把目的和手段搞混。另外,「緣起」的內容要特別強調「why」的部份,再用上面的例子,一般人可能只會提到為提升讀書風氣,所以決定舉辦書展。但為什麼要提升讀書風氣,也要特別說明。「要時時記得,企劃書是個說服性的文件,」林俊廷強調。

3時間期限
一般而言這部份較為簡單。

4活動地點
最好能夠附一張地圖,並說明鄰近地區交通狀況。

**5主協辦單位和贊助單位
**這部分當然依活動性質而有不同的規則,但記得企劃書在未定稿前都可以改變。林俊廷指出,當洽詢的單位很多時,最好多印幾份,分別將它們的名稱印在最上面,再列出其他單位,這除了表示尊重外,也讓對方知道他們是首選,但不是唯一的選擇。這讓對方接受的可能性提高一些。

6行動方案
這是企劃書中的重頭戲。林俊廷建議,這個部份不要用長篇大論試的陳述,而是要將各種行動方案的名稱標上號碼,先表列出來,並以粗黑字體強調,然後再接說明文字;而說明的內文除了內容本身的方法描述外,還要要強調獨特性、意義和價值,並且要與緣起環環相扣。例如—舉辦花蓮大理石應用觀摩活動。詳細內容如下……而這活動是為了讓民眾體驗大理石的創作樂趣。
在內容說明中,除了文字,最好也利用大量的圖表及照片,林俊廷認為,圖像符合人類記憶的儲存形式,他認為文不如表、表不如圖。例如用文字寫明贊助單位的logo放置處外,最好再實際照一張相片,或用影像合成圖片的方式讓對方了解。「企劃販賣的是未來,所以要用盡各種盡可能讓對方理解的形式。」林俊廷強調。

7流程進度
如果整個企劃內容歷時較長,而且有多項活動進行,最好使用圖表用橫座標標明日期,縱座標則是待辦事項,並用橫線來點出活動的歷時,這樣子就一目了然。「重點仍在了解對方的專業領域,不要亂訂時程,」林俊廷強調,好的企劃要充份了解對方專業和現實狀況,才不會寫出像「羅馬一天就可以造成」這樣企劃。

8成本及預算
要列出項目、報價及計算方法。報價要注意詳實,不要誇大,也不要為了搶案列出不合理的低價。

9預期效益
要盡量列出客觀化的數據的指標,例如某活動不要光講可以提升企業形象,而要寫估計會有十家媒體報導。林俊廷也建議,對於效益要更有「想像力」,將效益再加以延伸說明,打動閱讀者的心。例如十家媒體報導,表示至少有20萬人會看到這則新聞。

10備案
只要列出人力較難以掌握的部份,針對這個部份提出替代方案的即可。

11參考資料
這部分要提供詳實的資料,對前述內容做補充說明。假設企劃書中有提到去年有100家企業主管參加某活動,最好把這100家公司名稱整理表列出來,會更有說服力。然而補充資料不是越多越好,而是要經過整理,以方便觀看為原則。
「企劃需要的是多種能力的統合,」林俊欽指出,綜觀以上企劃書的撰寫,可以發現企劃要以人為本,用觀察力察覺對方真正需求和市場趨勢。而提出好的解決方案更是需要創意,這是企劃的關鍵能力,也是產生創新價值的所在。寫企畫書只是一種表達形式,工作者必需加強自己的本職學能,以及學企劃所需的各種能力,才能成為一個好的企劃人。

林俊廷 小檔案
出生:1965年
學歷:復旦大學國際關係及公共事務學院博士候選人    
政治大學公共行政研究所畢
經歷:台灣企劃塾執行長    
中華民國企劃人協會秘書長、 常務理事    
行政院國家科學委員會科學技術資料中心機要秘書

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