丟掉Excel表格,NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳
丟掉Excel表格,NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳

會計是商業的語言,財務報表反應經營成果。經營者能根據財報掌握營運狀況,進而調整策略方針;若想引入資金,投資人也會藉由研讀財報來了解過去經營績效與目前財務結構,進而判斷公司是否具有未來發展潛力,因此有一份好的財務報表對企業來說十分重要。

想做好企業財務管理並不容易,對新創團隊或中小企業而言,聘僱一位專業財會人員得花費不少成本,就算聘雇到合適人才,也不確定員工是否願意隨公司長久發展,一旦離職,好不容易建立的財務制度也得耗時交接。

所以不少公司會選擇「外包」給會計師事務所。這項作法看似一勞永逸,卻容易產生公司與私人帳目混用情形,因為繳交金流檔案過程,一大堆憑證裡可能夾雜私人發票,但會計人員只依憑證入帳,不會協助核對金流。再者,事務所提供的申報表僅具報稅功能,經營者無法進一步得知財務結構。

## 讓記帳變簡單 沒財會背景也能做出好報表

匯雲數位產品經理周聖智
解讀報表並不難,重點是如何產生對的報表。

匯雲數位(NexTrek)推出雲端記帳與金流管理工具,如同個人記帳App,使用者只需逐條輸入金額、用途、日期等項目,系統最後會自動彙整產生財務報表與視覺化圖表,繁雜代墊款項也會清楚地顯示在旁邊欄目,「我們設計成直覺式的輸入面,就是想幫助不具會計背景使用者,更好地管理企業金流。」匯雲數位產品經理周聖智說。

匯雲
直覺式的輸入介面,就算員工不具財會經驗都能輕鬆操作。

有別於傳統的財務管理系統多設計為單機版,只能透過公司電腦操作,NexTrek團隊開發的工具能同時支援電腦、手機、平板等不同裝置,只要有網路,就能不受限時間和地點,即時更新財務數據。但透過網路雲端處理,會不會造成資安危險?對此,周聖智表示,和Netflix、Airbnb及Spotify等知名企業,NexTrek採用AWS雲端安全解決方案,相信能有效保護資料安全、防止DDos攻擊。

NexTrek主要面向企業用戶,以B2B模式提供軟體SaaS服務。今年二月,團隊邀請50多家合作企業參與系統封閉測試,並在十月正式對外開放,依照使用人數多寡推出一個月699元Lite方案及999元Pro方案,如果需要額外即時客服等功能,也可以選擇菁英專案(Elite)。上線至今,根據統計,現有客群約可分成三類:中小企業新創公司和其他微型組織(非營利機構、工作室、事務所、診所等),全部客戶中,約有八成左右公司組織人數在15人以下。

從業經驗發覺痛點 創業寄望成為小公司財務夥伴

一手創辦NexTrek的邱奕淳和周聖智是大學會計系同學。兩人在工作時,都觀察到中小企業的財務管理有待加強。

邱奕淳擔任執業會計師過程,發現新創團隊及中小企業通常缺乏合適記帳工具;而周聖智過去為中小企業整合財務系統時,則看到資金流不明、缺乏專業會計人員問題。就算設計專屬Excel表格,客戶也常因作業系統不同、函數過多和操作複雜而無法上手。因此,兩人決定開發「雲端記帳與金流管理工具」把記帳簡單化,提高數據準確度。

創辦人兼執行長邱奕淳表示:「公司名稱NexTrek是由Next和Track兩個字組成,我們希望能成為新創和中小企業的成長夥伴,和他們一起紀錄未來的軌跡。」

儘管國外雲端會計服務(Accounting Tech Tech)已是百家爭鳴局面,甚至有像Accountex USA這類專門展會,但台灣在該領域仍算初始發展階段,因此他們認為有非常大的發展空間。

為了讓更多人認識產品,他們除了親自拜訪公司、舉辦產品介紹講座外,也計劃加入不同創業育成中心擔任課程講師,藉此觸及更多潛在客戶,另外,NexTrek也在今年報名,入選金融科技創新園區(FinTechSpace)進駐團隊,希望藉園區資源連結更多夥伴,目標在2020年時達到2000家客戶。

計劃與金控、ERP系統商合作 發展多元應用場景

除了記帳系統,ERP系統也是NexTrek未來鎖定開發方向。邱奕淳說,ERP是企業整合各部門工作流程的重要工具,能藉此掌握主管營收的POS系統、商品採購的進銷存系統及人力資源與稅務等數據,但目前大多與記帳系統不相通,所以NexTrek計劃透過整合兩者,協助經營者提升財務管理的準確度和效率。

他強調財務帳務系統的發展勢必走向雲端化及數位化,金流與資訊流的串接將越來越重要。團隊未來會積極尋求與金控集團、第三方支付商的合作機會,在系統內逐步整合電子錢包,而待累積到一定的客戶數、擁有足夠的資訊量後,再結合AI技術分析財務資料庫,開發「財務預測」等更多功能。

創業快問快答

Q:想給新創團隊什麼財務管理的建議?
-定時記帳,明確紀錄資金的用途
-確保帳戶的金額正確後,才能產出所需報表

Q:創業,教會了你哪些事?簡單分享創業至今以來的心得感想?
創業是不斷與自己對話的過程。在找到使命與核心價值後,確實執行是最重要的事。

公司資訊

公司名稱:匯雲數位股份有限公司
成立時間:2017/3/1
產品名稱:NexTrek 雲端記帳與金流管理工具
上線時間:2018/3/1
公司人數:含兼職共7人
官方網站Facebook新創資料庫

本文授權轉載自:創業小聚

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代理式商務來襲:萬事達卡與NCCC攜手產業打造信任新基礎
代理式商務來襲:萬事達卡與NCCC攜手產業打造信任新基礎

隨著代理式 AI(AI Agent)的快速普及,其在商務交易中的應用也從智慧搜尋、商品比價一路延伸至自主下單,逐步形塑出全新的代理式商務(Agentic Commerce)模式。為因應此一趨勢,萬事達卡攜手聯合信用卡處理中心(NCCC)於 15 日舉辦「 AI 時代支付安全與數據信任高峰會」,匯聚產官學界專家共同交流,深入探討代理式商務下的支付授權與驗證機制,以及 AI 時代金融監理的演進與詐欺防治重點。

萬事達卡台灣區董事總經理陳懿文表示,無論交易是由人或代理式 AI 發起,都應該在安全可信的環境中完成,萬事達卡將持續強化支付安全的把關能力,不僅著眼於風險控管,更期望將「信任」轉化為未來創新的基礎與成長動能。聯合信用卡處理中心董事長桂先農則認為,面對 AI 浪潮,支付安全已不再只是技術問題,更要在消費體驗、數據運用與隱私保護之間取得動態平衡。金融監督管理委員會主任委員彭金隆表示,金管會未來將持續秉持安全與發展並進的原則,致力於打造可信賴、穩健且具有包容性的環境,加速金融 AI 應用的發展。

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金融監督管理委員會主任委員彭金隆特別出席,表示金管會核心理念為「負責任創新」,並於2025 年成立『金融科技產業聯盟』,期待結合金融周邊單位與金融機構的力量,打造可信任及穩健的AI 金融應用環境。
圖/ 數位時代
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萬事達卡台灣區董事總經理陳懿文(左)攜手聯合信用卡處理中心董事長桂先農(右)致詞不約而同提到:面對 AI 浪潮,支付安全將會是如何在消費體驗、數據運用與隱私保護之間取得動態平衡的治理課題。
圖/ 數位時代

AI Agent 重新定義消費旅程,萬事達卡提 4 大要素保障支付安全

Google Cloud 台灣技術總經理林書平認為,代理式商務正在重新定義消費旅程,而 Universal Commerce Protocol(UCP)則是支撐這場變革的關鍵。他表示,UCP 就好像電商界的 Type-C 接口,可以串聯不同代理式 AI 與電商平台後台系統,讓代理式 AI 可以根據消費者需求,自主完成商品搜尋與推薦、比價到下單的交易流程,打造更即時、更個人化的消費體驗。

在此情況下,支付不再只是交易流程中的最後一步,而是串聯個人化服務、授權機制、風險控管與信任的核心環節。萬事達卡數據與顧問服務部資深副總裁戴輝瑾指出,要確保代理式商務下的交易安全,必須具備 4 個關鍵要素,包括可驗證代理式 AI 身份、明確的使用者授權、確保代理式 AI 執行的任務沒有超出授權範圍,以及在發生爭議時,能透過公開透明且可追溯的機制進行處理,確保各方權益。

此外,他也強調,風險管理不應侷限於付款當下,需從交易前、交易中、交易後到持續性的監控,建立端到端的治理架構。為此,萬事達卡推出多元解決方案強化整體防護能力,包括以 Identity Solution 強化數位身分驗證、以 Decision Intelligence Pro 提升即時風險判斷能力、透過 Ethoca 優化爭議處理流程,以及藉由 Recorded Future 提供即時網路威脅情報,全面覆蓋交易生命週期,打造更完整的支付安全生態系。

AI 監理邁入新階段,以信任為核心的監管新框架

從監理角度來看,AI 所帶來的變革也同步改寫治理思維。金管會銀行局局長童政彰指出,監理機關不僅要加強國際合作,更應深化與金融業及科技業的對話,建立更開放且具前瞻性的監理模式。進一步針對代理式商務來看,政大金融AI創新中心主任王儷玲認為,金融監理重心應由模型與資料管理,轉向代理式 AI 安全,尤其當 AI 可以代理消費者進行支付時,如何確保代理式 AI 在授權範圍內執行交易,將成為未來的監理重點。

在國際監理趨勢方面,萬事達卡數據與顧問服務部副總裁 Audrey Wong 分析亞太與全球支付生態並指出,AI 時代的監管核心已轉向「以信任為基礎」,金融業在應用 AI 時,必須具備可解釋性、可問責性與可稽核性,確保決策透明且可追溯。同時,隨著詐騙與洗錢行為跨境化,監理機制也應向外延伸,確保跨境一致性,並透過如 ISO 20022 等標準強化資料透明與治理能力。

回到金融機構實務面,國泰世華銀行數據長梁明喬表示,代理式 AI 將對既有支付與風控機制帶來結構性改變,以信用卡支付為例,過往的驗證重點在於是否為本人,但在代理式 AI 情境下,則轉變為驗證 AI 的身份、授權來源與行為意圖。未來,隨著代理式 AI 的普及發展,授權與權限管理將變得更加重要。

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關鍵對談以「AI 時代的資安監管趨勢與企業應對策略 」為題,左起邀請:數位時代總編輯 王志仁主持及重磅與談人國立政治大學金融 AI 創新中心主任 王儷玲、國泰世華銀行數據長 梁明喬及萬事達卡數據與顧問服務部副總裁 Audrey Wong與會。
圖/ 數位時代

AI 詐騙升級,聯防機制成新關鍵

最後,本場研討會亦聚焦討論 AI 造成詐欺風險升級的議題。台灣大哥大資訊長蔡祈岩觀察,詐騙已從單一管道演變為跨平台、跨場景的複合型攻擊,尤其是假冒「代理式 AI 」的詐騙手法,透過對話引導消費者提供個資與支付資訊,正成為新興且高風險的威脅來源。

萬事達卡 Franchise Innovation 副總裁Dennis Koh 進一步歸納出 3 大詐欺發展趨勢。第一,Deepfake 服務化使詐騙門檻與成本大幅降低。第二,詐欺行為跨境化與遠端化,已經突破地理限制、走向全球攻擊。第三,社交工程從大量投放釣魚信件,轉為高度個人化、難以辨識的精準攻擊。

面對詐欺手法持續演進,聯合信用卡處理中心風險管理部資深協理李錦堯表示,聯卡中心正透過區塊鏈與FIDO生物識別技術,打造無密碼的數位身分認證系統,並結合AI數據模型提升TRACE風險預警系統的效能。未來,聯卡中心將持續優化模型,並建立跨機構資料共享的聯防機制,整合發卡機構與國際組織資源,以提升整體防詐能力,對抗日益複雜的詐欺攻擊。

代理式商務將為消費者帶來更好的消費與支付體驗,但同時也對安全、治理與信任造成更大的影響,促使產業必須從單點防護走向跨機構、跨生態系的整體治理思維。在此趨勢下,萬事達卡將持續扮演關鍵推動者角色,攜手監理機關與產業夥伴,強化支付安全標準,推動台灣支付產業的監管框架與創新發展,打造兼顧效率與信任的數位商務環境。

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回應AI 代理經濟下的詐欺防制與個資挑戰,本論壇特別邀請台灣大哥大資訊長 蔡祈岩、聯合信用卡處理中心風險管理部資深協理 李錦堯、萬事達卡Franchise Innovation副總裁 Dennis Koh交流趨勢觀點。
圖/ 數位時代

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