丟掉Excel表格,NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳
丟掉Excel表格,NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳

會計是商業的語言,財務報表反應經營成果。經營者能根據財報掌握營運狀況,進而調整策略方針;若想引入資金,投資人也會藉由研讀財報來了解過去經營績效與目前財務結構,進而判斷公司是否具有未來發展潛力,因此有一份好的財務報表對企業來說十分重要。

想做好企業財務管理並不容易,對新創團隊或中小企業而言,聘僱一位專業財會人員得花費不少成本,就算聘雇到合適人才,也不確定員工是否願意隨公司長久發展,一旦離職,好不容易建立的財務制度也得耗時交接。

所以不少公司會選擇「外包」給會計師事務所。這項作法看似一勞永逸,卻容易產生公司與私人帳目混用情形,因為繳交金流檔案過程,一大堆憑證裡可能夾雜私人發票,但會計人員只依憑證入帳,不會協助核對金流。再者,事務所提供的申報表僅具報稅功能,經營者無法進一步得知財務結構。

## 讓記帳變簡單 沒財會背景也能做出好報表

匯雲數位產品經理周聖智
解讀報表並不難,重點是如何產生對的報表。

匯雲數位(NexTrek)推出雲端記帳與金流管理工具,如同個人記帳App,使用者只需逐條輸入金額、用途、日期等項目,系統最後會自動彙整產生財務報表與視覺化圖表,繁雜代墊款項也會清楚地顯示在旁邊欄目,「我們設計成直覺式的輸入面,就是想幫助不具會計背景使用者,更好地管理企業金流。」匯雲數位產品經理周聖智說。

匯雲
直覺式的輸入介面,就算員工不具財會經驗都能輕鬆操作。

有別於傳統的財務管理系統多設計為單機版,只能透過公司電腦操作,NexTrek團隊開發的工具能同時支援電腦、手機、平板等不同裝置,只要有網路,就能不受限時間和地點,即時更新財務數據。但透過網路雲端處理,會不會造成資安危險?對此,周聖智表示,和Netflix、Airbnb及Spotify等知名企業,NexTrek採用AWS雲端安全解決方案,相信能有效保護資料安全、防止DDos攻擊。

NexTrek主要面向企業用戶,以B2B模式提供軟體SaaS服務。今年二月,團隊邀請50多家合作企業參與系統封閉測試,並在十月正式對外開放,依照使用人數多寡推出一個月699元Lite方案及999元Pro方案,如果需要額外即時客服等功能,也可以選擇菁英專案(Elite)。上線至今,根據統計,現有客群約可分成三類:中小企業新創公司和其他微型組織(非營利機構、工作室、事務所、診所等),全部客戶中,約有八成左右公司組織人數在15人以下。

從業經驗發覺痛點 創業寄望成為小公司財務夥伴

一手創辦NexTrek的邱奕淳和周聖智是大學會計系同學。兩人在工作時,都觀察到中小企業的財務管理有待加強。

邱奕淳擔任執業會計師過程,發現新創團隊及中小企業通常缺乏合適記帳工具;而周聖智過去為中小企業整合財務系統時,則看到資金流不明、缺乏專業會計人員問題。就算設計專屬Excel表格,客戶也常因作業系統不同、函數過多和操作複雜而無法上手。因此,兩人決定開發「雲端記帳與金流管理工具」把記帳簡單化,提高數據準確度。

創辦人兼執行長邱奕淳表示:「公司名稱NexTrek是由Next和Track兩個字組成,我們希望能成為新創和中小企業的成長夥伴,和他們一起紀錄未來的軌跡。」

儘管國外雲端會計服務(Accounting Tech Tech)已是百家爭鳴局面,甚至有像Accountex USA這類專門展會,但台灣在該領域仍算初始發展階段,因此他們認為有非常大的發展空間。

為了讓更多人認識產品,他們除了親自拜訪公司、舉辦產品介紹講座外,也計劃加入不同創業育成中心擔任課程講師,藉此觸及更多潛在客戶,另外,NexTrek也在今年報名,入選金融科技創新園區(FinTechSpace)進駐團隊,希望藉園區資源連結更多夥伴,目標在2020年時達到2000家客戶。

計劃與金控、ERP系統商合作 發展多元應用場景

除了記帳系統,ERP系統也是NexTrek未來鎖定開發方向。邱奕淳說,ERP是企業整合各部門工作流程的重要工具,能藉此掌握主管營收的POS系統、商品採購的進銷存系統及人力資源與稅務等數據,但目前大多與記帳系統不相通,所以NexTrek計劃透過整合兩者,協助經營者提升財務管理的準確度和效率。

他強調財務帳務系統的發展勢必走向雲端化及數位化,金流與資訊流的串接將越來越重要。團隊未來會積極尋求與金控集團、第三方支付商的合作機會,在系統內逐步整合電子錢包,而待累積到一定的客戶數、擁有足夠的資訊量後,再結合AI技術分析財務資料庫,開發「財務預測」等更多功能。

創業快問快答

Q:想給新創團隊什麼財務管理的建議?
-定時記帳,明確紀錄資金的用途
-確保帳戶的金額正確後,才能產出所需報表

Q:創業,教會了你哪些事?簡單分享創業至今以來的心得感想?
創業是不斷與自己對話的過程。在找到使命與核心價值後,確實執行是最重要的事。

公司資訊

公司名稱:匯雲數位股份有限公司
成立時間:2017/3/1
產品名稱:NexTrek 雲端記帳與金流管理工具
上線時間:2018/3/1
公司人數:含兼職共7人
官方網站Facebook新創資料庫

本文授權轉載自:創業小聚

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Computex 大展台灣科技實力,看圓剛、TRYX、Silicon Power 如何透過亞馬遜布局全球市場?
Computex 大展台灣科技實力,看圓剛、TRYX、Silicon Power 如何透過亞馬遜布局全球市場?

2026年,台北國際電腦展(Computex)再度引爆全球科技熱潮,來自世界各地的業者、買家與媒體蜂擁而至,讓台北成為最受矚目的世界科技中心。

在這場盛會背後,除了有大眾熟悉的半導體、晶片代工等產業巨頭 ,還有一群具深厚底蘊的台灣科技品牌,早已利用亞馬遜全球開店,跨越線下通路的傳統壁壘。例如:用一套影音設備點燃創作者經濟的圓剛、以散熱器重新定義電競美學的TRYX,以及提供完整的記憶卡方案陪伴全球用戶記錄每個珍貴瞬間的廣穎電通,逐步以產品征服全球市場。

進軍跨境電商市場,圓剛精準觸及數位原生客群

對許多造訪寶島的旅客來說,圓剛科技(AVerMedia)是踏入國門遇到的第一個台灣品牌,「不管在桃園、松山、台中、高雄機場,旅客通關時抬頭看的那顆鏡頭,就是圓剛產品。」資深處長Betty Kuo透露,圓剛成立36年來對品質有著近乎「龜毛」的堅持,要求研發、製造都要留在台灣,深信企業有著不容妥協的使命與社會責任。

這份硬實力也充分展現在今年的Computex。圓剛除了展示影音擷取本業,還秀出攜手Nvidia耕耘多年的邊緣運算(Edge AI)量能,利用AI晶片打造能辨識車流的智慧紅綠燈、救護車優先通行等智慧城市基礎建設和服務。

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圓剛攜手Nvidia,利用AI晶片打造能辨識車流的智慧紅綠燈,可以判別讓救護車優先通行或是依據交通狀況調節秒數,為智慧城市提供更多可能。
圖/ 數位時代

在深耕線下B2B的大型基礎建設之餘,面對線上B2C的消費市場,圓剛同樣具備精準洞察。近年隨著創作者經濟爆發,圓剛發現,自家產品的主力客群,多為千禧世代、Z世代等相當依賴線上消費的數位原生族群。看準亞馬遜的高觸及和曝光率,圓剛決定透過亞馬遜全球開店,進軍跨境電商市場,「當企業進軍陌生的海外市場,亞馬遜的物流系統、商機探測器等工具,能大幅降低進入門檻。」Betty Kuo說。

事實上,圓剛就是將各項工具用到極致的最佳案例。圓剛科技課長Jimmy Liu舉例,團隊在線下展會發現美國玩家對「寶可夢卡牌」二手交易、拆卡直播的熱潮後,便立刻回到亞馬遜賣家後台,透過數據交叉驗證需求,接著迅速重新包裝一款能同時拍攝玩家臉部表情、卡牌等細節的雙鏡頭攝影機,結果一上線便被搶購一空。又或者是圓剛直接將消費者購物後留下的評論,視為內部研發的重要KPI,Betty透露,如果新產品的評價掉到4.2顆星以下,就會被團隊視為「大事」,立即啟動跨部門檢討,徹查問題,「那些最真實的回饋,其實正是我們研發、創新的來源之一。」

憑藉著出色的研發、製造實力,再搭配亞馬遜的後台數據、多元工具,2025年Prime Day,圓剛創下年增長59%的佳績;2026年第一季,即便競爭對手狂砸行銷預算,圓剛依然靠著產品硬實力和精準的高階產品定位,寫下年增長6%的成績。

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圓剛科技透過亞馬遜後台數據與線下展會洞察,敏銳捕捉到玩家對「寶可夢卡牌」拆卡直播的熱潮,迅速推出能同時拍攝玩家臉部表情與卡牌細節的雙鏡頭攝影機(Dual-View Live Streaming),一上線即被搶購一空。
圖/ 數位時代

TRYX 注入創新靈魂,將散熱器化身藝術品

有別於圓剛身處的多媒體視訊產業,電腦零組件(PC DIY)市場早已是一片紅海、競爭激烈,也因此,新銳品牌TRYX的崛起,顯得格外引人注目。

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TRYX全球電商營運負責人Paso分享品牌如何憑藉來自亞馬遜的數據洞察,精準預判市場狀況與玩家痛點,成功將具備美學與科技感的裸眼 3D 水冷散熱產品推向全球市場。圖為本次重量級新品「HOLO全息視覺顯示水冷散熱器」,利用佩珀爾幻象(Pepper’s Ghost),將GIF動畫、短影音直接投射在散熱器上。
圖/ 數位時代

TRYX創辦人Nelson認為,電腦零組件市場長年深陷價格、效能戰,讓許多品牌失去「創新的靈魂」。但機會就藏在痛點中,為了改善市場現況,Nelson先是融合了設計、美學和頂尖技術,打造出全球第一款裸眼3D水冷散熱器PANORAMA、融入家居布面設計的FLOVA機箱等代表性產品;今年Computex中,TRYX再端出重量級新品「HOLO全息視覺顯示水冷散熱器」,是利用佩珀爾幻象(Pepper’s Ghost),將GIF動畫、短影音直接投射在散熱器上,並和圖庫平台GIPHY合作,讓玩家能無限擴充素材,將冰冷的硬體化做藝術品。

有趣的是,這份創新並非憑空想像,而是來自亞馬遜的數據洞察。TRYX全球電商營運負責人Paso指出,TRYX採用了亞馬遜的「選品指南針」(Product Opportunity Explorer),「這就像我們的『市場雷達』。過去團隊決策可能只憑感覺,現在透過細分類目的銷售數據和趨勢,團隊能精準預判市場狀況,讓供應鏈更穩、現金流更健康。」

而「VINE評論工具」則是TRYX的「信任放大器」。團隊會邀請評測者,針對新品發表影片、照片與專業分析等回饋,這對整合了抗反光塗層、克服曲率折射等複雜工程技術的3D水冷散熱器來說,無疑是最具說服力的評價。

2024年,TRYX首度在亞馬遜上架高單價的螢幕水冷散熱器時,原先預估一天只能賣個3到5台,沒想到美國市場強大的購買力,加上團隊善用亞馬遜的各項工具拆解數據,讓單日銷量直接飆破20台;而TRYX進軍亞馬遜後僅1年,品牌營收便達到197%的成長,「亞馬遜的多站點優勢,讓我們只要專心把產品做好,就能在全世界找到最適合的市場!」Paso透露,接下來,TRYX預計再進軍德國、法國、英國等歐洲市場和亞太地區,「我們希望讓更多玩家,體驗到TRYX的創新精神。」

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新銳品牌 TRYX 顛覆傳統電腦零組件市場,結合設計、美學與頂尖技術,將冰冷的硬體化做藝術品,為玩家帶來無限的視覺擴充體驗。
圖/ 數位時代

Silicon Power 建立即時地區化策略,開拓 B2B 商機

全球記憶體領導品牌Silicon Power看準線上通路的潛力,並為了貫徹「國際化品牌」的定位,將亞馬遜全球開店視為品牌跨境的關鍵,「Silicon Power每進入一個新市場,亞馬遜都是我們優先考量的線上通路選擇,因為它能迅速幫助我們建立品牌曝光和銷售體系。」Silicon Power Sales Deputy Manager Benson指出,透過亞馬遜賣家中心(Amazon Seller Central),採靈活的「地區化策略」,針對當地消費者習慣、法規稅務,即時調整價格和庫存。

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看準線上通路潛力,Silicon Power將亞馬遜全球開店視為品牌跨境的關鍵,透過靈活的「地區化策略」即時調整價格與庫存,更運用 Amazon Business 功能敲開全球企業級 B2B 市場的大門。圖為Silicon Power 銷售副理 Benson(左)與董事長陳慧民(右)於 Computex 展位合影。
圖/ 數位時代

在行銷上,Silicon Power則善用亞馬遜廣告(Amazon ADs),精準設定投放目標、掌握搜尋趨勢。更重要的是,亞馬遜的「Amazon Business」功能,讓Silicon Power的醫院、教育機構等企業用戶,能以批量採購方式下單,等於敲開了B2B市場的大門,「這是一個關鍵轉折,因為我們不再只服務個人消費者,也能為企業客戶提供企業級需求的記憶體解決方案。」

正因從亞馬遜獲得了全方位數據,Silicon Power利用這份對消費者的理解,在今年的Computex中,跳脫了「單一產品框架」的思維,首度展出專為創作者打造的「CreatePro 系列」。團隊不盲目模仿競品,而是精準切入內容創作者的工作流程,將需求拆分為錄影、後製、備份、長期保存等四個階段,並為每個階段提供完整對應的儲存方案,「不是競爭者做什麼,我們就去做什麼,我們還是會利用從亞馬遜等平台獲得的數據,回到消費者需求,完整提供產品的解決方案。」Benson笑稱,如今,團隊已將「亞馬遜賣家學習中心」視為內部的成長基地,同仁會搭配亞馬遜的建議、策略,持續升級自身戰力。

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廣穎電通跳脫單一產品框架,利用從亞馬遜等平台獲得的全方位數據回到消費者需求,精準切入內容創作者的工作流程,完整提供相對應的儲存方案。
圖/ 數位時代

對圓剛、TRYX和Silicon Power來說,在這場跨境出海的戰役中,亞馬遜不僅是銷售貨物的通路,更扮演了品牌向全球拓展的「加速」角色。從前期透過商機探測器,進行市場洞察、需求驗證,進而預判趨勢、調整選品、開發新品;到中期藉由真實的消費者評論和成熟的廣告系統,快速累積海外信任度、建立品牌;最後再利用強大的FBA物流網絡和多站點優勢,將台灣的創新產品遞送至全球,正是亞馬遜被視為出口跨境關鍵的原因。

從三家品牌的成功軌跡,可以看出科技產業的全球化趨勢,已從過去的「硬體代工製造」,邁向「數據驅動品牌」的階段。無論是哪一種產業,品牌只要專心將產品做到極致,搭配亞馬遜全球開店提供的成長與加速服務等,就能在全球找到最適合的市場,讓世界看見台灣的創新能量。

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圖/ Amazon

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