讓PPT製作效率暴增的操作術:用好快捷鍵!
讓PPT製作效率暴增的操作術:用好快捷鍵!

相信不管是職場人或學生,肯定都有做PPT太花時間,甚至不得不加班熬夜的經歷。

在做PPT的過程中,複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作,單用滑鼠操作的話,是相當頻繁且瑣碎的,肯定會消耗大量時間。如果你能在使用滑鼠的同時搭配快捷鍵,就可以用一個操作,完成別人單用滑鼠需要兩三步以上的事。

那我們必須為此去死命地背誦快捷鍵嗎?其實不需要。只要瞭解四大快捷鍵各自的作用,搭配滑鼠操作,相信你很快就能上手這些常用快捷鍵。

以下,就讓我們來介紹這四大快捷鍵該怎麼用吧!

最多功能的快捷鍵:Ctrl

第一個必須知道的快捷鍵是「Ctrl」。除了最為大眾熟知的「Ctrl + C(複製)」和「Ctrl + V(貼上)」以外,僅僅是搭配滑鼠的操作,就能玩出不少花樣。以下列舉幾個比較常用的供你參考。

Ctrl + 滑鼠左鍵

按住 Ctrl 鍵,以滑鼠拖曳可以複製對象。

01

按住 Ctrl 鍵,以滑鼠拉動邊角,可以讓形狀或圖片從中心放大/縮小。

02

Ctrl + 滑鼠滾輪

按住 Ctrl 鍵,推動滑鼠中間的滾輪,可以快速放大/縮小投影片頁面。

這邊有一個小訣竅,如果沒有選中任何對象,則會以投影片畫面中心來放大;如果選中某個對象,則會放大該對象的周圍區域。

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Ctrl + G :組成群組

Ctrl + Shift + G :取消群組

將多個對象群組在一起成為一個整體,加上 Shift 則是取消群組。

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以上是搭配 Ctrl 鍵最常使用的幾個功能,試著動手操作幾次,很容易就能上手。

限制移動與比例的快捷鍵:Shift

Shift + ****滑鼠左鍵

按住 Shift 鍵,以滑鼠拖曳可以限制對象只能在水平/垂直方向上移動。

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按住 Shift 鍵,以滑鼠拉動邊角,可以讓形狀或圖片等比例放大/縮小。

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按住 Shift 鍵,以滑鼠轉動對象,每跳一格為固定旋轉15°。

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此外,Shift 也能再搭配 Ctrl 使用。

Ctrl + Shift + ****滑鼠左鍵

同時按住 Ctrl 和 Shift,搭配滑鼠左鍵,可以一次完成水平/垂直方向上的複製。

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Ctrl + Shift + C :複製格式

Ctrl + Shift + V :貼上格式

在一般「複製-貼上」快捷鍵的基礎上,多按一個「Shift」,就成了格式的「複製-貼上」。

選擇想複製格式的對象,按「Ctrl + Shift + C」,再在想貼上格式的對象上按「Ctrl + Shift + V」即可。

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最強大的快捷鍵:F4

快捷鍵 F4 是單一功能最強大的快捷鍵,它本身的作用是「重複上一步操作」。

底下的示範操作中,是先將一個矩形變更形狀為圓形,之後點選其它矩形,按下 F4,同樣能將其它兩個矩形改成圓形。

10

而這個特殊的功能,讓它可以瞬間完成很多重複性的操作。例如:

等距複製

先以 Ctrl 鍵拖曳複製一個,接著不斷按著 F4 就能快速完成等距複製。

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貼上格式

在修改其中一個對象的格式(大小或顏色)後,點選另一個對象按 F4 可以將此格式貼上。

12

搭配「快速存取工具列」的快捷鍵:Alt

還記得上一篇提到的「快速存取工具列」嗎?

如果你已經添加完成,可以試著按一下 Alt 鍵,你會發現「快速存取工具列」上的每一個功能都出現對應的編碼,是的,這些編碼就是能直接用鍵盤操作「快速存取工具列」的快捷鍵。

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事實上,按下 Alt 鍵不但能以鍵盤操作「快速存取工具列」,在上方的選項卡同樣也會出現對應的英文字,讓你能直接以鍵盤切換選項卡,並進一步使用選項卡下的各種功能(會不斷出現對應的快捷鍵)。如果運用熟練,可以說幾乎用鍵盤就能搞定大多數的PPT工作。當然,我們沒必要練習到那種程度,只要簡單地搭配「快速存取工具列」,就已經能高效完成很多操作了。

這四大快捷鍵,是不是很好用呢?快點打開PPT,實際動手來熟練它們吧!

本文授權轉載自:簡報·初學者

關鍵字: #數位工具
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不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
2026.03.26 |

走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。

也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

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台驊控股集團創辦人顏益財
圖/ T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。
同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
圖/ T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。
不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

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韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
圖/ T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。
在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

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