創業當個好老闆
創業當個好老闆

今天我們來討論管理,用正面態度探討如何改善台灣就業環境。

台灣人常埋怨台灣創業和就業環境不佳,但環境是人堆積出來的。如果每個人對於就業和雇員的標準都有所堅持,自然環境就會因為經濟力和政治力自然演進。

但前提都是自己當老闆必須要有所堅持,否則「上樑不正下樑歪」。

今天要討論的,可能作為一位老闆的評分標準,而提出來,是因為其實台灣很多公司的老闆以此標準來看,管理方式可能都是不及格的。因此,大家可以共同省思,一起攜手進步。

準則一:淡化學歷思維、封殺小團體

台灣,乃至所有華人地區都有個很變態且扭曲的思維,那就是用學歷看人。

一千四百多年前就實施的科舉制度,使人真以為「書中自有黃金屋、書中自有千鍾粟、書中自有顏如玉」,科舉制度不只是榮華富貴之路,其實更是華人各朝各代政府用來進行思想監控的工具。而一千四百多年後,這種思維根深蒂固,大家都司空見慣了。

在台灣,我個人最討厭的就是業主講甚麼:「我們公司標準很高啦,只請公立學校畢業生。」甚至更腦殘的,會講:「只請台大,其他的履歷直接略過。」

而這種說法在台灣被視為「非常理所當然的」,同樣的道理,你可以從台灣人介紹人超喜歡報學歷,很多人甚至會三八到把學歷寫在名片上,你就知道名校對台灣人多重要。亞洲(尤其東亞)外,你會發現大部分人介紹人都是介紹「對方是做甚麼的」,很少會提到對方的學歷。

而這種思維在台灣人眼裡認為是很正常,其實對於企業文化有毀滅性衝擊。

大家都知道公司裡面最令人討厭的就是派系、小團體,當公司內部形成這些莫名的意識形態,會變成公司內部的工作流程和管理制度通通都形同虛設,因為只要碰到小團體摩擦,大家會找千百個理由阻撓工作進行。

而從企業文化的角度來看,小團體容易使人養成優越感,讓公司內產生更多不必要的瑜亮情節。

而學歷思維,就是最純粹的小團體溫床。

擁有名校學歷的人,不見得有能力、不見得有資歷,但是若連老闆都幫他們背書,就已經在公司內埋下了一顆文化毒藥。

身為一位老闆,要識人,請堅持先從心態行為或是能力著手,絕對不要以學歷取人,這乍聽之下很簡單,但是卻是台灣幾十年來無法根除的遺毒。

準則二:主動提倡員工訓練

員工訓練在很多台灣人的聯想中,是被老闆逼去那種非常枯燥無味的講座和看不懂重點的考察活動。

其實員工訓練並不見得一定食古不化,現代的老闆可以用更彈性的方式將資源加以利用。

在美國科技業不管是大公司還是新創,很多(甚至大部分)都有為每一位員工編列「訓練預算」。美國其他產業很多公司也有編列部門的彈性訓練預算,員工可以隨時申請支用。而這筆預算沒用掉公司不會發給你,但是如果你想要買書、上課、去參加研討會,甚至買一些硬體設備回來研究,公司都會同意。過去敝人觀察到的經驗,很多公司都編列兩千美金左右的訓練預算,而敝人過去旗下的工程師除了買書、上課以外,還有人用這錢買機票去國外參加程式語言與技術研討會。而項目當然不止於技術,管理課程、領導顧問等也都可以支用訓練預算。(當然更優的待遇甚至會出錢讓員工去讀碩士,但是那另當別論了)

而這制度其實很值得很多老闆學習。不光是編列預算鼓勵員工自主學習,更提供員工部分的工時彈性讓員工有時間精進。

從員工的角度看來,公司主動提供訓練預算和部分工時彈性,讓員工不會因為工作繁忙而沒有時間去進修來提升自己的技能。而當員工不須在兩者之間取捨,員工更有可能會留在公司繼續為公司努力工作。

從老闆的角度看來,自己內部訓練出來的員工會比從外面請進來的更有價值(因為不須重新熟悉公司內部環境)。如果基層員工希望能花時間學習管理,反而讓老闆更容易辨識出誰有能力勝任管理職。

最重要的是,員工是否會利用這些資源,也讓老闆知道誰是真的有雄心壯志的員工,而不是來這邊領死薪水的。

準則三:請人重質不重量,不要亂請實習生

在台灣長大,不管是上市公司還是中小企業,自己看到眼裡就覺得不管是開甚麼公司都要請一堆人。

過去或許是如此,但是今天因拜科技所賜,今天的公司除非是低階服務業或是低技能勞動力,不然人力應該都很精簡。個人過去四年在台灣看到的狀況,就是連科技新創這種勞力精簡產業都有人事肥大的問題,相較於同期、同樣籌資規模(指相對階段,不是絕對金額)的美國新創,台灣的公司請來做同樣工作的人常常都比人家多三成、甚至一倍都有。在美國看到的B輪軟體科技公司大部分都還沒超過五十人、A輪常常都在二十幾人上下、種子輪常常都是個位數;而自己在台灣與幾十家新創公司接觸的情況,幾乎每次都會被一屋子的人嚇到。

其中最主要的原因是因為台灣人觀念中就是低價勞力密集的出口經濟模式,只要人多就好辦事,而台灣人工相對於物價是非常地便宜,要請人當然沒在手軟。

而這種文化養成一種壞習慣,就是很多公司習慣請一堆資歷很淺的年輕員工,更糟糕的可能還會請好幾個實習生。

什麼「三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮」,商業上根本不會有這種事情。因為請三位臭皮匠,光是管理和溝通成本就消耗掉大半資源了。

投資年輕員工和實習生,重點在於一年後、數年後這些員工能發揮的潛力,而不是此時微小的勞動力產出而已。

況且,實習生產業經驗不夠,一家有行業道德的公司,根本不應該拿實習生的產出去服務客戶。收實習生是在投資,不是在壓榨。如果沒有計畫花時間培養實習生轉為正職員工,那拜託,請不要浪費時間請實習生。

做一位好老闆,請把請三位菜鳥和實習生的錢,用在請一位相關產業的資深員工,通常這都會事倍功半。

準則四:禁止裙帶關係

這邊又要講到台灣人習以為常的現象:滲入職場的裙帶關係。這邊裙帶關係的意思,就是跟公司創辦人或高層有關係的人在公司內享有特權。

敝人過去做過幾次在台灣人眼裡看來會很白目的事情,那就是筆者善意地回絕了讓一些投資人的子女進入敝人的公司上班。敝人也了解,做這種事情,在台灣就是「不給面子」,會得罪人的。若只是學生暑假來插花,創辦人當作自己做人情兼保母就算了;但是要公司支薪養一位不夠格的員工,在其他創辦人都不是華人的情況下,這種作法無法交代。

但是這種情況在台灣層出不窮,不要說公司內誰誰誰的小孩、誰誰誰的姪兒,連要徵詢意見都會問誰誰誰的爸媽、誰誰誰的叔嬸、誰誰誰爸媽的老朋友。過去敝人碰到其中一個案例,就是某新創公司的創辦人找來他在「X研院」當主任(做電子)的叔叔來當顧問「講大數據」。而事實上,這位叔叔一輩子從來沒碰過相關軟體技術,連機器學習、大數據和資料倉儲的差別都不知道。創辦人徵詢敝人的意見,敝人也不諱言的指出一家還沒上線的平台app新創公司不需要急著去搞甚麼大數據、更不需要馬上花大錢去買這位親戚推薦的資料倉儲系統,而對方則是以因為是「叔叔」又是「X研院」的人建議,結果真的花了好幾千塊美金去買了套資料倉儲系統。(後來當然是完全沒有用到)

這種看似無傷大雅的現象,其實是很明顯地告訴公司內的其他員工:「一個人跟創辦人和公司高層的關係,比資歷和專業重要。」

很多台灣人碰到跟老闆有關係的同事都會畢恭畢敬(說穿了就是「屁屁搓」),這其實是非常惡劣的工作文化。

做一位好老闆,請杜絕公司內這種情況,如果真的要請親戚朋友(而對方真的合乎資格),也請把這位親戚朋友塞到別的部門或是自己沒有影響力的地方,以達到迴避利益衝突的目的。

這作法不只是保護公司的效率,更是顧及公司其他員工的自尊和觀感。

準則五:賞罰分明,慢慢聘,快快炒

其實這條跟上一條密切相關。除了裙帶關係以外,台灣企業文化很惡劣的一環就是輩分制度。

若不是創辦人的皇親國戚,只要熬成老油條,在公司裡面作威作福也沒人敢吭聲。

老油條在公司裡面最大的問題就是因為鬆懈了,人性醜惡的一面就顯露無遺。老油條忌妒心強,嘴上好鬥,時常搞得同事手下敢怒不敢言,但是偏偏老油條都光說不練,自己每天用公權力找碴、欺負新人,但是其實自己根本沒有能力達標。

一位好老闆應秉持「賞罰分明」的原則。不管一個人資歷是深是淺、不管一個人的關係如何,公司都應該照實進行績效核評(Performance Review),而且達標與否馬虎不得。

聘人要看準能力資歷再聘,而要解雇人,則是確定幾次核評都發現沒有產出就馬上滾蛋。不縱容老油條、不容忍酸葡萄、不包庇慢郎中。

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把身心狀態當公司財報管理?公關教母岳啟儒用AI,讓休息也能成為一門科學!
把身心狀態當公司財報管理?公關教母岳啟儒用AI,讓休息也能成為一門科學!

在被數位浪潮推著跑的時代,「斜槓」早已非新鮮事,近來更成為現代菁英的標準配備。而仲誼公關創辦人岳啟儒,便是「多工」的最佳代表。她每天要打理公司的日常事務,要錄製Podcast節目和線上課程,還要完成去參加各項馬拉松賽事的訓練菜單,兒子放假回家時,又要和寶貝們一起追動畫。對她而言,生活就像多個視窗同時運作的電腦螢幕,時刻都必須進行高強度的身分切換。

想管理如此多工的斜槓人生,岳啟儒是怎麼辦到的?

善用科技、數位工具,換取工作、生活平衡

「善用各種科技、數位工具,並找到對的方法,管理團隊,也管理自己。」她強調,AI並非取代人力的威脅,而是能讓工作更精準、更具創造力的外掛工具,因此她不僅鼓勵同仁積極嘗試運用AI,製作文案、生成各種視覺素材,更將仲誼的21周年慶主題,直接訂為「AI煥新」。

這種講求效率的思維,也被她應用在自我管理上,發展出一套「化整為零術」。岳啟儒相當擅長利用各種零碎的時間,處理繁雜公務,「我的美甲師知道,我選她是因為動作快、不聊天。」她笑稱,每每在做指甲、染髮等看似「等待」的空檔,她都會架起手機、戴上耳機,和同仁展開視訊會議,或是快速看資料、批閱文件。

有趣的是,這種將公務「化整為零」塞進碎片時間的策略,並非是為了做更多工作,重點其實是換取高品質的「時間」,「我將忙碌全部集中,就是為了把完整的時間留給生活、休息。」一旦她將角色切換回母親、自己時,那個時間區塊就必須是高純度、不被干擾的。

這也是為什麼,岳啟儒認為,「按摩」是最佳的修復方式之一。

她是從懷孕時,便開始接觸專業的孕婦真人按摩,後來因為工作繁忙,便逐漸將重心轉向居家按摩椅。她坦言,真人按摩雖然有溫度,但「預約」本身就是一種時間成本,加上師傅的素質不一,有時遇到狀況不佳或愛聊天的師傅,反而讓只想安靜、放鬆的她,更感焦慮。

為了解決困擾,早在幾年前,岳啟儒就購入了OSIM uDream Pro 5感養身椅,讓家中成為隨時待命的頂級SPA。近期,隨著AI持續演進,她看見「AI賦能」的更多可能,搭載全新科技的OSIM AI•5感養身椅 (uDream•AI)讓他為之一亮,「在數位時代,我們習慣看數據做決策,我也很好奇,uDream Pro已經夠頂尖了,AI•5感養身椅(按摩椅)能把『休息』這件事推升到什麼新高度?」

從憑感覺到看數據,掃臉就能讓AI「精準養身」

事實上,岳啟儒相當習慣與各領域頂尖人士合作,因此對「專業」有著極高標準,「AI•5感養身椅(按摩椅)最讓我驚豔的,就是科技含金量!尤其是搭載全新的AI影像健康監測,輕而易舉就變成了可視化的數據。」

在凡事講求數據的數位時代,AI•5感養身椅(按摩椅)與全球頂尖的AI健康科技公司Binah.ai合作,將原本抽象的疲勞「數據化」,使用者只需要透過手機、平板鏡頭,掃描臉部透過面部血容量與血流,無需穿戴任何裝置,系統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。岳啟儒強調,透過科學化的健康管理,讓她能客觀且全面掌握身心狀況,實現「精準休息」。

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AI•5感養身椅(按摩椅)讓使用者只需要透過手機、平板鏡頭掃描臉部,統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。
圖/ OSIM

還原純正技法實力,岳啟儒讚許三國大師手技的真實深度

不只擁有精密運算的「科技腦」,AI•5感養身椅(按摩椅)更擁有「職人魂」。岳啟儒不斷讚許由「中、日、泰」三位國際級按摩大師設計的按摩技法;將中式滑推的撥筋推揉、日式精準到位的掌壓指壓、泰式拉伸的伸展頂背與扭轉,簡直是還原純正的按摩手技,讓每一次啟動,都能對應不同身體狀態與當下需求,層次更豐富,感受也更加立體。

總能在忙碌中找到縫隙出門旅遊的岳啟儒相當喜歡去泰國,每當她前往曼谷、清邁等城市「long stay」時,一定會天天到泰式SPA報到,「我超愛泰式按摩!只要有去泰國玩,都會去按好按滿!」

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熱愛按摩的岳啟儒分享,AI•5感養身椅(按摩椅),真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,讓她一秒沉浸在泰國!
圖/ OSIM

岳啟儒進一步說到,AI•5感養身椅(按摩椅)中日泰三種技法各有特色,但他最愛的「泰式拉伸按摩」,由泰國 Loft Thai 精品 SPA 首席大師 Khun Pie設計技法,再透過OSIM獨家專利按摩科技,真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,好像真人泰式按摩師傅在身邊,讓她相當驚訝——完全打破了按摩椅的既定想像與物理限制。對她來說,不用飛出國、不用承擔真人師傅狀況不一的風險,在家就能享受大師級的專業手感,正是最高效的享受。

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從AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計、再到能隨情緒與壓力指數變換的情境光,OSIM全方位打造出現代人身心皆可放鬆的靜心角落。
圖/ OSIM

沉浸式享受與黃金比例設計,打造心靈棲息地

岳啟儒還特別提到,「聽覺」是放鬆的重要一環。平常她就在家中,擺了法國頂級音響品牌Devialet,閒暇時放點音樂、洗滌心靈,「沒想到這次,OSIM就和Devialet合作了!」AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感的聲場,「我坐在椅子上播放音樂時,可以立刻進入自己的世界,專注、放鬆下來,有種與世隔絕的沉浸感。」其他包括能隨情緒與壓力指數變換的情境光、獨家配置的香氛,以及新加坡精品茶品牌TWG特調的甜夢茗茶(選配),都讓按摩超越單純的「觸覺」,成為一場含括「5感」的全方位饗宴。

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AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感,透過聽覺的深度感受,讓身體慢慢紓緩、專注在這一刻。
圖/ OSIM

在先進的科技之外,作為經手過無數精品大秀的時尚推手,岳啟儒對居家美學向來不馬虎,「我就是個外貌協會!」她大笑道,好的按摩椅,不只要能修復身體,還要能融入現代居家風格,成為藝術擺設才行。

他形容AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計,不僅在視覺上優雅和諧,更打破了傳統按摩椅的厚重感,即便不按摩時坐在上頭,也能成就一幅家中的最美風景。

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圖/ OSIM

「真正的成功,不是把行程表塞滿,而是懂得在忙碌中,保有對身體的覺察。」在岳啟儒看來,全馬跑步是她對意志力的鍛鍊,按摩則是她修復身心的基地,運動、按摩缺一不可,「只要知道身體當下的真實需求,找到讓自己精準休息的方式,可以是投資在一張好的養身椅,可以是一段完全獨處的空白時光,這都將成為下一次起跑的強大動能。」

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