PPT快捷鍵用好用滿!4套組合技大幅提升操作效率
PPT快捷鍵用好用滿!4套組合技大幅提升操作效率

相信不管是職場人或學生,肯定都有做PPT太花時間,甚至不得不加班熬夜的經歷。

在做PPT的過程中,複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作,單用滑鼠操作的話,是相當頻繁且瑣碎的,肯定會消耗大量時間。如果你能在使用滑鼠的同時搭配快捷鍵,就可以用一個操作,完成別人單用滑鼠需要兩三步以上的事。

那我們必須為此去死命地背誦快捷鍵嗎?其實不需要。只要瞭解四大快捷鍵各自的作用,搭配滑鼠操作,相信你很快就能上手這些常用快捷鍵。

以下,就讓我們來介紹這四大快捷鍵該怎麼用吧!

最多功能的快捷鍵:Ctrl

第一個必須知道的快捷鍵是「Ctrl」。除了最為大眾熟知的「Ctrl+C(複製)」和「Ctrl+V(貼上)」以外,僅僅是搭配滑鼠的操作,就能玩出不少花樣。以下列舉幾個比較常用的供你參考。

Ctrl+滑鼠左鍵
按住Ctrl鍵,以滑鼠拖曳可以複製對象。

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圖/ 簡報.初學者

按住Ctrl鍵,以滑鼠拉動邊角,可以讓形狀或圖片從中心放大/縮小。

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圖/ 簡報.初學者

Ctrl+滑鼠滾輪
按住Ctrl鍵,推動滑鼠中間的滾輪,可以快速放大/縮小投影片頁面。

這邊有一個小訣竅,如果沒有選中任何對象,則會以投影片畫面中心來放大;如果選中某個對象,則會放大該對象的周圍區域。

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圖/ 簡報.初學者

Ctrl+G組成群組

Ctrl+Shift+G取消群組
將多個對象群組在一起成為一個整體,加上Shift則是取消群組。

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圖/ 簡報.初學者

以上是搭配Ctrl鍵最常使用的幾個功能,試著動手操作幾次,很容易就能上手。

限制移動與比例的快捷鍵:Shift

Shift+滑鼠左鍵
按住Shift鍵,以滑鼠拖曳可以限制對象只能在水平/垂直方向上移動。

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圖/ 簡報.初學者

按住Shift鍵,以滑鼠拉動邊角,可以讓形狀或圖片等比例放大/縮小。

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圖/ 簡報.初學者

按住Shift鍵,以滑鼠轉動對象,每跳一格為固定旋轉15°。

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圖/ 簡報.初學者

此外,Shift也能再搭配Ctrl使用。

Ctrl+Shift+滑鼠左鍵

同時按住Ctrl和Shift,搭配滑鼠左鍵,可以一次完成水平/垂直方向上的複製。

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圖/ 簡報.初學者

Ctrl+Shift+C複製格式

Ctrl+Shift+V貼上格式
在一般「複製-貼上」快捷鍵的基礎上,多按一個「Shift」,就成了格式的「複製-貼上」。

選擇想複製格式的對象,按「Ctrl+Shift+C」,再在想貼上格式的對象上按「Ctrl+Shift+V」即可。

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圖/ 簡報.初學者

最強大的快捷鍵:F4

快捷鍵F4是單一功能最強大的快捷鍵,它本身的作用是「重複上一步操作」。

底下的示範操作中,是先將一個矩形變更形狀為圓形,之後點選其它矩形,按下F4,同樣能將其它兩個矩形改成圓形。

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圖/ 簡報.初學者

而這個特殊的功能,讓它可以瞬間完成很多重複性的操作。例如:

等距複製
先以Ctrl鍵拖曳複製一個,接著不斷按著F4就能快速完成等距複製。

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圖/ 簡報.初學者

貼上格式
在修改其中一個對象的格式(大小或顏色)後,點選另一個對象按F4可以將此格式貼上。

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圖/ 簡報.初學者

搭配「快速存取工具列」的快捷鍵:Alt

還記得上一篇提到的「快速存取工具列」嗎?

如果你已經添加完成,可以試著按一下Alt鍵,你會發現「快速存取工具列」上的每一個功能都出現對應的編碼,是的,這些編碼就是能直接用鍵盤操作「快速存取工具列」的快捷鍵。

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圖/ 簡報.初學者

事實上,按下Alt鍵不但能以鍵盤操作「快速存取工具列」,在上方的選項卡同樣也會出現對應的英文字,讓你能直接以鍵盤切換選項卡,並進一步使用選項卡下的各種功能(會不斷出現對應的快捷鍵)。如果運用熟練,可以說幾乎用鍵盤就能搞定大多數的PPT工作。當然,我們沒必要練習到那種程度,只要簡單地搭配「快速存取工具列」,就已經能高效完成很多操作了。

這四大快捷鍵,是不是很好用呢?快點打開PPT,實際動手來熟練它們吧!

本文授權轉載自:簡報.初學者

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屹立43 年專注標準電源,明緯企業如何以自身優勢並結合創新戰略,實現百年標竿企業的願景
屹立43 年專注標準電源,明緯企業如何以自身優勢並結合創新戰略,實現百年標竿企業的願景

明緯企業(MEAN WELL)成立於1982年,總部位於台灣新北產業園區,是全球少數專注於標準電源供應器的品牌製造商,產品功率含括0.5W~30000W,符合國際安規,被廣泛應用於工控、醫療、資通訊等多種產業;歷經43年的努力,明緯企業不僅在全球各地設立18個銷售辦公室,更設置3個研發中心、5個生產據點、8個物流倉儲、9個技術支援中心,同時,串連全球超過260家經銷夥伴,以「快速交付、安全可靠、隨時可得」的品牌承諾累積服務超過上萬家企業客戶數,穩居全球標準電源市場領導地位。

以客戶需求為核心,明緯企業3策略形塑差異化競爭力

2025年4月,市場研究機構Micro Technology Consultant公布全球電源供應器製造商排名,明緯企業名列第五,與前四名倚賴OEM/ODM模式的電源廠不同,明緯企業是榜上唯一以自有品牌–MEAN WELL–在市場上脫穎而出的企業,背後的三大關鍵策略是:

第一:持續優化標準化產品。明緯企業技服中心課長謝正堂表示:「我們不僅與時俱進的提供多元產品選擇,更專注於精進產品功能與取得最多國際認證,例如今年推出的XDR系列導軌型電源供應器的功率密度便較前一代提升80%以上,目標是讓客戶可以快速取得高性價比的即用型產品。」也因如此,明緯企業不僅提供AC/DC 電源供應器、DC/DC 轉換器、LED 驅動電源、導軌型與基板型電源、電池充電器與逆變器、UPS與電源管理模組、特殊應用電源與周邊配件等標準化產品,更因應工業控制、LED照明、醫療、交通與綠能等跨產業需求取得相應的國際認證,同時,以自動化生產機制進行規模量產以確保成本競爭力。

明緯企業技服中心課長謝正堂
明緯企業技服中心課長謝正堂
圖/ 明緯企業

第二:完善全球經銷網絡與提供在地化支援服務。明緯企業除在全球9個國家設立分公司與辦事處,更與歐、美、亞超過260家經銷商締結深厚的合作關係,由其提供產品銷售、維修與服務,讓企業客戶快速取得所需產品,放心且安心的應用在各個領域。

明緯
明緯企業集團分佈圖
圖/ 明緯

第三:透過虛實整合服務快速回應市場需求。明緯企業除透過官方網站提供完整的產品資訊,如產品型錄與規格書、技術文件、安裝手冊、認證與檢驗資訊,以及產品壽命與相容性資訊等,更於2020年8月推出線上展覽館,讓客戶可以從三大產品範疇、12個展覽館快速找到產品資訊,此外,還可透過線上產品諮詢,大幅提升選購體驗並縮短採購流程,讓企業客戶可以快速因應市場需求變化。

明緯
線上展覽館
圖/ 明緯

「透過可接受少量多樣的標準化產品、全球經銷網絡,以及虛實整合的服務能量,我們不僅形塑品牌信譽,也墊高了同業競爭者的進入門檻,成功以差異化產品服務引領市場發展。」謝正堂如是總結。

不僅提供標準化產品,更協助經銷商轉型為智慧解決方案供應商、滿足客戶創新需求

值得特別注意的是,明緯企業除提供適用於各產業的標準化電源產品,更因應市場需求、攜手經銷商夥伴提供產業所需的解決方案。謝正堂進一步解釋,隨著智慧化產業發展,企業不僅需要標準品,更期望明緯企業與經銷夥伴可以提供完整的解決方案,因此,明緯企業除在廠內實作綠能、儲能系統與智慧燈控等場域,今(2025)年,更進一步協助經銷商夥伴轉型,以協作機器人、智慧自動化工廠、智慧家居、智慧商辦、智慧燈控,以及移動式儲能系統電源等解決方案滿足市場需求。「今年,我們的經銷商–耀毅企業、永鉅電機與中和碁電–將前進2025台灣機器人與智慧自動化展,展示自動化、綠能科技與其他智慧解決方案,協助更多企業智贏未來。」

除透過參展等方式讓全球客戶了解明緯企業與經銷夥伴可以提供智慧解決方案,明緯企業亦積極透過線上展覽館等方式展示以機架式電源(Rack Power)、模組式電源(Modular Power)、系統電源(System Power)三大產品線搭配其他產品,如控制器、智慧管理設備與介面配件等,以「3+N」的概念讓智慧解決方案可以依造客戶需求整合電源模組、控制器、監控與智慧通信等功能。

明緯擁有超過一萬種標準電源機型與全球當地專業技術服務團隊,透過相關技術諮詢服務,可依客戶應用需求提供產品與組合式系統解決方案。

3+N產品涵蓋模組電源、機架式電源、機櫃系統電源等產品,結合數位智能控制器或搭配超過一萬種標準電源機型組合應用,提供多產業應用。

展望未來,明緯企業將持續攜手全球經銷夥伴,以安全可靠、即取即用的高品質電源方案,引領全球標準電源市場潮流,打造共創、共榮、共贏的永續生態系。

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