「打破界線, 才能領導下一個未來!」
「打破界線, 才能領導下一個未來!」
2004.05.01 | 人物

我不敢說未來的趨勢一定會怎麼樣,但可以確定的是,我們探索未來的方式,一定會跟過去很不一樣,」今年4月15日,37歲的三星未來聚合中心(Future Convergence Group)主任李在哲來台灣訪問,參加經濟部工業局與時代基金會舉辦的「全球營運高峰論壇」,以三星在數位媒體研發的最新布局,發表演說。
曾在2000年獲得美國IDEA獎的李在哲,擁有美國麻省理工學院(MIT)雙料碩士學位(包括媒體科技與建築系的視覺研究科技碩士)及韓國弘益大學藝術碩士學位,是三星新一代專業經理人的典範:國際視野開闊,外語能力一流,在全球頂尖的學術單位有廣泛人脈,具備廣博且雜異的知識背景,能與科學家、藝術工作者與創意人直接進行交流。而他所協助創辦的未來聚合中心,是三星數位媒體事業群(Digital Media Business)旗下的新單位,也是三星領導階層視為「最高秘密武器」的神秘部門,直接向執行長報告,籌畫三星未來的產品與營運策略。
「我們是公司的VIP單位,很少人知道我們到底在作什麼,不只是研發,我們的任務,是為三星探索未來的機會(Opportunities of Future),」英文名字和周杰倫一樣是Jay的李在哲,在一個多小時的專訪中,暢談他在三星的重要創新使命,以及未來聚合中心的工作哲學。
從他的身上,可以看到正在改變中的新一代三星人面貌——與他同樣是一群30歲世代的國際化工作者,將是未來20年中,三星最重要的創新來源。

**背景多元+世界觀= 新三星人

**Q:未來聚合中心這個單位,到底在做些什麼事?
A:我們是一個相當特殊的單位,工作非常多樣,雖然只有40個人,但是成員的背景高度多元化。簡單來說,我們的任務是在為公司發現新的機會,關注新的科技、新的應用、新的產品與新的趨勢。
我們不會花太多時間在短期內要上市或商業化的產品上,我們也不需要揹起任何營業額——簡單來說,我們運用公司的資源,但是不需要負責貢獻短期的利潤,有了這種財務上的自由,我們可以自由探索各種新鮮的點子。我們的任務,是為三星挖掘未來5到10年間的新機會,和公司內部其他的單位合作,直接跟事業群的執行長報告,偶而也會報告給總公司的執行長。
我們並不是傳統意義上的研發單位,也不是行銷單位。在我們這個小團隊中,有不同科技背景的工程師,有行銷人員,有專注在作未來研究(Future Study)的人,有時尚與消費趨勢專家,也有財務與企劃人員,每個人都是該領域的專業人才,但又不拘一格。我們強調國際化的特質,加入我們這個單位的人,我們希望他/她要有在韓國以外工作或求學的經歷,要有超越傳統韓國公司職員的不同的視野。

Q:這個單位最獨特的地方在哪裡?你們又與傳統的三星人有什麼不同?
A:我想應該是跨領域的研究整合吧,我們希望加入這個單位的工作者,不管是知識背景或工作經驗,至少要橫跨兩種以上的領域。舉例來說,如果你有工程方面的學位,又唸了MBA,這是我們會優先考慮的人;如果你懂得市場行銷,也了解財務或歷史,那也很不錯。我們希望在此工作的人能夠用不同的方式思考,也能夠與說不同專業術語的人溝通;其實我自己的背景就是這樣,我唸過藝術、也唸過媒體科技應用與建築。很難想像過去三星會用像我這樣的人來領導一個單位,畢竟從前,這是一個非常工程師文化導向的韓國企業。
三星越來越強調國際化的視野。2000年以後,三星雇用了許多外國人,公司歡迎他們到韓國來工作,同時也在全世界各地廣招人才,在日本、歐洲、美國、印度甚至台灣與中國大陸,我們都設立研發單位,招募來自世界各地的工程師。這是一個非常重要的政策,意味著三星要找更多背景多元化、擁有國際經驗與不同世界觀的人;我也是在這樣的趨勢下,在2002年加入三星,協助建立這樣一個新的單位。
在三星12萬名員工中,我們這個40人的單位非常特別,這種重視整合與跨領域的趨勢,也是大約2年前才在三星開始受到重視。你知道,我們的執行長很保護我們,我們被公司其他人當成是VIP,作的事情一直被當成是最高機密(笑)。

**不只要趕上趨勢, 更要當未來發動者

**
Q:為什麼三星要這樣做,設立這樣的單位,又給你們這樣大的空間?
A:創新會來自於不同領域的自由激盪,三星必須要在公司內部,提供這樣的空間,才能掌握未來變化的關鍵。世界的變化越來越快,而且往往超出人們的想像,我們的工作,就是要去探索未來新科技與產品的應用潛力——這已經不只是技術問題了,你必須了解不同行業的營運模式,以及有哪些產業,未來會以怎麼樣的方式進行整合。更重要的是,三星不僅是要趕上趨勢,三星更想要創造新的趨勢,要當未來的發動者,必須進行跨領域的整合研究。
在過去,如果是一個全部都由工程師組成的單位來主導研發,他們對產品與未來的想像,就會完全從技術層面出發,消費者的想法或意見,不一定在他們的考量之內。而作行銷或業務的人,可能會知道現在的產品有哪些族群要買,但是當討論到新產品上市時,焦點多半會放在產品銷售週期、利潤與回報等等,也不一定有權限與研發單位平等對話。要改變這種分立的狀況,必須創造一個特殊的環境,讓工作者一開始就習慣異領域、異文化的自由交流,對話的深度要夠、也要夠廣。我們也與公司內部的研發單位或行銷單位交流,希望傳達一個訊息,即我們不是要搶走他們正在做的工作,而是要創造更多的可能性,讓公司能夠獲益。

Q:單位名稱叫未來聚合,不取比較傳統的名字,也是故意的嗎?
A:對,這讓公司內其他人很好奇:哇喔,看起來很酷,你們到底在作些什麼?我們不想掛上研發(R&D)或行銷研究(Marketing Research)這些傳統的字眼,就是想告訴其他人,這個單位是一個新的嘗試,要接觸到跟未來有關的任何可能性。這也與我在MIT多媒體實驗室的經驗有關,在哪裡我體驗到,只有不同知識之間的廣泛交流,才是了解未來的最好途徑。
因為未來跟聚合趨勢同時出現的,是各種各樣的歧異(Divergence),數位產品越來越大不同,一個MP3隨身聽,可能也能用來上網下載資料,我的跟你的功能就不一樣;電信業者經營的業務可能也很不同,有些會跨入內容產業,有些會與製造業者共同開發新的通信設備。而歧異,就代表新的機會。

**一起創造未來新的可能性吧!

**Q:我知道這很敏感,但是可以聊聊你們最關心的趨勢,是哪個領域的發展嗎?
A:我可能沒法說太多——雖然或許我已經透露太多了(笑)。我們的一個重點放在數位多媒體廣播(Digital Multimedia Broadcasting)上;簡單來說,未來每個人的行動電話都可以看數位電視、收聽數位廣播,而家裡面的平面電視可以透過衛星或寬頻接收各種數位頻道。
這個趨勢當然與技術有關,包括通訊技術、影像處理技術與不同網路技術之間的整合;但是這樣的發展,更牽涉到不同產業的整合,電信公司、設備製造商、軟體業者和內容業者。哪一種互動模式,是消費者最能接受的?有哪些公司之間的合作,最有機會促進這樣的願景實現?有哪些市場,是這個趨勢會最先出現的地方?要探索各種可能性的同時,我們也在幫公司尋找機會、定位未來的產品與業務;我們也不只是作趨勢研究,而是要透過這樣的探索,讓公司的研發部門,創造下一代的熱門產品。

Q:這意味著在未來,三星與其他公司之間的合作會更密切?
A:當然,三星已經在這樣做了,不只是三星,其他韓國公司也在往這個方向前進,例如韓國的鮮京電信(SK Telecom)與日本NTT,最近就宣布要在數位多媒體廣播上進行合作,運用寬頻與CDMA的連接方式,在東亞進行相關服務的開發工作,而相關的合作,也可能會包括中國大陸在內。
但是坦白說,合作(Cooperation)這個字眼,我覺得其實不一定那麼貼切。所謂的公司與公司合作,有時候太侷限於業務之間的結合,計算你能給我什麼,我會給你什麼好處;有時候企業之間也會擔心,會不會我的業務未來會被你拿走,多少會在貢獻資源上有所保留。我比較喜歡的是,結合不同的企業資源,帶入不同的點子與想法,讓方向變成是:我們一起來創造未來新的可能性吧!這才是會讓人興奮的事情。

**三星正在改變, 改變要從人做起

**
要做到這點,你不能太保護自己的利益,也不能太有掠奪性。我喜歡舉的例子是,微軟與其他科技廠商合作,想要跨入新的領域,不管是多媒體數位廣播也好、內容產業也好,通常都沒有太好的下場,因為微軟太保護自己在軟體上面的利益了,其他業者也不會放心。但是我們看看蘋果電腦,iPod與其他音樂業者合作,成果就非常豐碩,因為蘋果電腦和其他內容業者的關係相當平等,大家也都覺得這件事情讓人興奮,自然會產生正面的結果。

Q:類似數位多媒體廣播這樣的應用,其實需要花費很長的時間,這是三星對未來的長期投資嗎?
A:每一項科技產業的大事,都需要花很長的時間才會進入起飛期;過去三星的很多投資也是如此,我們已經很習慣至少10年的週期了。以記憶體產品為例,三星在1980年代中葉就接觸這項技術,當時三星一群工程師到美國學習最新技術,回到韓國來開創這項新事業;但是要直到1990年代中期以後,三星的這項事業才獲得最豐盛的回報,因為個人電腦進入飛速成長的成熟階段。行動電話也是如此,摩托羅拉是行動電話重要的發明者,但是三星鎖定CDMA標準發展,最後靠這項技術在行動電話領域奪下重要市占率。
對於三星來說,我們在幾項關鍵的科技零組件上面,實力已經非常豐厚了,包括記憶體與面板,我們把它們當成組合未來的數位產品時,不可或缺的磚塊(Brick)。下一步,我們要思考不同領域的科技,能否讓三星獲得新的機會,包括奈米技術、生物化學技術等等;我們也在想,運用這些磚塊,未來可以蓋哪些新房子,或者結合不同領域的產業,發展新的營運模式,例如電信業、數位內容產業。這正是我們這個單位的任務。

Q:身為三星有史以來最年輕的部門主管,又領導這樣一個新單位的建構,你的感覺如何?
A:三星正在改變,我是這個改變的一部分。過去韓國的企業文化是相當集體主義的,每個人都被要求要為公司犧牲奉獻,而且很注重長期計畫下的發展;這樣的文化依然在三星存在,但是年輕一輩的工作者,包括我在內,其實是越來越個人主義、越來越有自己的想法了。這個新單位的出現,多少也反映了這樣的趨勢,我們很多計畫與長期發展相關,但是這裡面有越來越多難以事先控制的因素,很難事先計畫,也越來越需要不同領域的創意與創新。就像風險投資(VC)的投資哲學一樣,我們作的十個計畫,最終可能只有一個會大成功,但是它的報酬,絕對足以抵銷其他失敗的計畫。
改變要從人做起,我更希望能從自己做起。這有點像蝴蝶效應,中國的一隻蝴蝶展翅飛舞,最終會引起美國加州的風暴——我希望這個新單位能夠慢慢改變三星的研發文化,影響更多三星人思考與做事的方式。這件事必須從我們這一代的韓國工作者開始,這是一件很有意義的事情。

李在哲(Jay Lee)
年齡:37 學歷:南韓弘益大學藝術學士
與碩士、麻省理工學院建築學
系視覺研究碩士、麻省理工學院
媒體藝術與科學碩士
現職:三星未來聚合中心 (Future Convergence Group)主任

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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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