請假、換班、排休,店長最頭疼!日本連鎖拉麵品牌導入AI排班系統,解決人員調度痛點
請假、換班、排休,店長最頭疼!日本連鎖拉麵品牌導入AI排班系統,解決人員調度痛點

日本拉麵連鎖店幸樂苑(Korakuen)控股公司,在7月4日宣布,它將和beepnow系統合作,採用beep-shift雲端服務,利用自動建立的兼職工作班表來維持商店運營,並提高工作效率。

當輸入要兼職工作的日期和時間到專用應用程式中時,所有計劃都會整合到雲端裡,而此雲端可以分析每小時所需的人數,自動創建輪班表,減輕商店經理手動決定換班的負擔。如果有輪班空缺,則會自動發送通知,並招募替代人員。

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Korakuen控股公司使用SaaS(軟體即服務)自動創建班表。
圖/ Korakuen

beep-shift,利用區塊鏈和AI,分析並建立輪班表

此應用程式利用AI分析累積的班次數據,計算出最佳的輪班順序,之後統整出最佳建議。

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「beep-shift」應用程式 利用AI分析所得數據,可自動調整排班順序。
圖/ beep-shift官網

其中,這個應用程式還有商業交流以及時間管理等功能,可將員工聯繫方式集中,以進行高效的業務溝通;記錄員工出勤和休息時間的出勤管理功能,則可以利用CSV格式輸出,並連接到其他出勤管理軟體,避免麻煩和錯誤,以提高工作效率。

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beep-shift應用程式 其中具有商業交流及時間管理功能,來提高工作效率。
圖/ beep-shift官網

在之前,幸樂苑於7月至9月在兩家商店進行試用實驗,而10月開始逐步擴大規模,並且將於2020年8月以後在所有商店中推出。

商店經理不須再手動調整班表

幸樂苑總裁新井田昇(Niida Noboru)表明:「商店經理每天花費1-2個小時來處理輪班的事務,因此希望這一時間盡可能接近零,以便我們能夠專注於自身業務上,通過改革制度以此提高服務品質。」

再者,一些想來兼職的人員在時間以及各方面協調上多少會有些耗時。將來,Korakuen控股公司能夠通過應用程式,而不是通過電話或面對面的方式來提交和調整班次,兼職人員與經理之間協調所需的時間也會大大縮短。

有望減緩勞動力短缺

beep-shift是基於Amazon Web Services(AWS)的SaaS類型服務,由人力派遣系統雲端服務商beepnow system(大阪市西區)所開發和提供。

beepnow system執行長Alex Sai說:「自動化班表創建可以使那些只能在短時間內工作的打工族融入輪班機制中,對於像是學生或家庭主婦等無法長時間工作的人是一大福音,間接減緩勞動力短缺。」

將內部相關系統整合在雲端

Korakuen控股公司專注於提高運營效率的技術,並已推出由redfox公司製作的軟體即服務(SaaS)「cyzen」,該軟體功能可在所有商店的雲端中,創建和共享報告,使向總部的報告工作變得更為方便。將來,公司也會將諸如勞工管理、人員薪水和財務會計之類的後台系統完全遷移到雲端後台中,來增加工作效益。

責任編輯:蕭閔云

資料來源beep-shift官網itmediakourakuen公司官網

關鍵字: #人工智慧
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現在進行式的新彰化-走進2025台灣設計展《圓未來之行》,看彰化如何轉譯城市設計!
現在進行式的新彰化-走進2025台灣設計展《圓未來之行》,看彰化如何轉譯城市設計!

台灣設計展已自10/10起正式開展,展期至10/26於彰化市、鹿港鎮、田中鎮及田尾鄉等地開展,其中將設計手法運用在城市治理與公共政策亦是此次展覽的重要核心。設於彰化縣立鹿江國際中小學的《圓未來之行》,以清晰脈絡梳理彰化的城市發展,並將彰化縣政府當前如何以均衡及複合的設計,將城市規劃中的「交通」、「建設」、「生活」三面向呈現進行中與已完成的政策成果,並透過互動裝置與參與機制,邀請民眾共同參與城市治理。讓我們一同走進展場,觀看這些政策如何以設計的語彙被轉譯為可理解、可感受、可參與的日常溝通。

交通路網連結城市脈動,居民日常與幸福共行

交通路網是城市的縫線,是均衡發展的骨幹,路網密密織入、層層堆疊,將生活的點點滴滴串成同一張布面。於《圓未來之行》的「轉譯之間」,我們以交通破題——〈彰化交通脈絡透視圖〉以多層透明壓克力承載各級路網,透過疊印與透視產生視差,清楚呈現城市交通的經緯關係與節點密度;〈脈動彰化:空間發展藍圖〉則以光為媒介投影於城市模型,演繹彰化未來的重要軌道規劃與重點核心發展區域的建設願景,沿著大埔截水溝的堤岸風景前行,輔以東西南北向的完善路網,八大生活圈的樞紐轉運站串起城鄉間的交通脈絡,引擎發動,感受彰化這座「全球百大幸福城市」的節奏與脈動。

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〈脈動彰化:空間發展藍圖〉以光雕投影演繹彰化的未來規劃。
圖/ 彰化縣政府

建築與空間疊加複合,跨齡共生,城市共享

建築是城市的骨架,新生與既有的空間疊加再生,乘載著居民歷史記憶的老屋經過修繕,化身文創基地、創業場域與周邊社群連結,〈時光新生所〉記錄著重獲新生的老屋翻開世代新頁的重要時刻。

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〈時光新生所〉透過翻牌互動比對老屋今昔差異,喚醒封存的時光。 (示意圖)
圖/ 彰化縣政府

隨著城市蓬勃成長,為能回應隨之增加的跨世代居住需求,〈宜居共築所〉展示共居的設計實驗成果,伸港基地首創青宅社宅共居基地,回應居住正義、社區韌性等多重城市課題,也讓彰化青年可安心回鄉成家。

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〈宜居共築所〉展示伸港全國首創青宅社宅共居基地。 (示意圖)
圖/ 彰化縣政府

在新生的城市建築中隱藏著許多設計巧思,〈未來綠學園〉邀請民眾以擴增實境方式探索鹿江國際中小學這座綠建築的永續設計,校園本身也是環境教育的最佳教材;〈無形設計所〉則透過電控薄膜揭開日常表象下的設計智慧,鹿港洛津國小的操場、地下停車場身兼蓄洪池機能,同時承擔運動、停車與防洪安全三重角色,風雨時成為守護社區的暗線,平日則回到居民的生活日常。

宜居生活源自安心信賴,健康照護與共融設施完備,滿足全齡需求

生活的幸福感,來自各世代都能感到被照顧、被守護的安心與自在。〈全齡照護網〉以大型 LED 牆面呈現全國首創的長照大樓,將托嬰、長照與社會福利整合為一體,成為在地支持網絡的核心據點,也成為最貼近民眾需求的務實設計成果。〈活力共享場〉把運動帶回日常,呼應彰化「八大生活圈運動館」計畫,邀請觀展者當場伸展、啟動身體;各地共融公園則以「共融遊戲」回應跨齡需求,透過無障礙動線與共融遊具,包容不同能力與世代,在〈無界共融園〉票選最期待的共融遊戲場主題,邀請民眾攜手打造屬於彰化的未來共融新天地。

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〈全齡照護網〉展示整合式長照大樓提供各年齡層的完善照護服務。 (示意圖)
圖/ 彰化縣政府

到《圓未來之行》一同書寫新彰化的現在進行式

民眾是主詞,是這座城市的主角,既感受也形塑城市;交通作為連接詞,串起人與城市,連接起可能性;建築是名詞,乘載各式機能,讓各種需求的滿足具備指向的所在;而生活化為形容詞,傳承著文化底蘊,透露著溫暖照護與人情味。至於動詞,正是此刻我們發生的行動。

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彰化縣長王惠美邀請大家一起來參訪《圓未來之行》,欣賞彰化三百年的城市紋理。
圖/ 彰化縣政府

彰化縣長王惠美表示,「現在進行式的新彰化」是一個正在被書寫的長句,此刻的每一次到訪、每一次參與、每一次選擇都影響著城市的發展。她強調,《圓未來之行》不僅是一場體驗活動,更象徵著縣府與民眾攜手共創城市願景的過程,邀請大家一同參與,書寫屬於彰化的未來篇章。
展覽資訊

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