文化融合  先從欣賞對方開始
文化融合 先從欣賞對方開始
2004.04.01 | 人物

過去這兩年來,Sony和Ericsson合資做手機,始終是被市場用放大鏡在檢視,直到近來,開始正式獲利,產品、行銷策略也找到方向,才讓所有人鬆了一口氣。

**愛立信的技術,索尼的設計

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回到當初結合最初時的想法,就是預期到手機不只是打電話,還涵蓋到更多的多媒體領域,數位相機已經走進手機,未來還會出現更多的影音應用,這個前提很明確,大方向則是Ericsson負責通訊技術,Sony負責產品造型設計。
以過去兩年來實際的經驗來看,產品本身的問題不大,問題主要來自文化整合,這是最大的挑戰。這就好比油和水,沒有辦法馬上就把兩者融合在一起,事實上,無論Sony或Ericsson,都是超過七、八十年的老公司,本身文化就有去蕪存菁的過程,美式企業文化強調追求股東利益最大,因此調整較快,相對的,歐洲和日本企業則比較強調社會責任、照顧員工等精神,調整自然比較慢。
文化融合的第一步,我覺得要先從欣賞對方開始。在手機多媒體應用的趨勢下,Sony結合Ericsson的利益是大家認同的,比較著急的是時間,Sony是全球多媒體的霸主,但如何結合Ericsson的技術,把雙方的優勢發揮出來,這是整合最重要的關鍵。

**文化調整的陣痛

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以產品製造為例,Ericsson是儘量委外代工,Sony則走日本原產地製造。過去我在Ericsson時,通路客戶最大的困擾,就是產品缺貨的後勤問題,業務衝業績,把訂單帶回來就不管了,但產品賣太好,往往就缺貨了,現在我們開始採用日式企業那一套,要對三個月、六個月後的市場做預估,讓工廠知道,並且備料,因為Sony有很豐富的消費性電子產品經驗,他們在產品推出前,會做很詳細的市場評估,擬定不同階段的行銷策略,並做產能規畫,這對近來創造的好成績,有很大個幫助。
這整套思維,直接就影響到通路的經營,不諱言,剛開始業務的心態是以「塞貨」為主,因為公司剛成立,業務為了求表現,難免會有這種心態。但現在做法則不同,每個星期我們會去了解通路商的銷售狀況,產品賣得好就再追加,賣不好則反映到後勤,讓整個產品流通健康,有這種機制,通路就比較不怕,生產與銷售可以同步調整,現在我們更朝加強與代理商合作關係去努力,最近雙方的關係有很大的改善。
兩股文化融合的過程,對各地的分公司而言,最大的痛苦就在無所適從。在合併初期,難免會有調整的陣痛,在我這邊,針對底下員工的各式疑問,有時連我自己也不知道,但我則是秉持著「只要知道,馬上公布」的原則,先安撫人心,我也常勸大家,「Sony和Ericsson是歷史悠久又有口碑的老牌企業,花這麼大心力創造出的Baby,怎麼可能讓它失敗?」過去這兩年,對我個人或是其他員工來說,都是一個非常珍貴的經驗。

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凱基金控以數位化陪伴組織成長
凱基金控以數位化陪伴組織成長

隨著凱基金控集團業務的拓展及人力規模的增加,人力資源管理日益複雜。如何在資源有限的情況下,透過數位化的人力資源系統,有效整合多元資料來源,簡化流程、提升作業準確性,並加強資訊透明度與合規性,成為提升營運韌性的重要挑戰。

十年前的選擇,開啟人資系統化的第一步

十年前,凱基金控(當時為中華開發金控)正值快速成長與轉型。面對愈來愈多元的人力結構與日益複雜的行政作業,人資團隊意識到,要支撐長期發展,必須建立一套現代化的作業基礎。因此啟動了與叡揚資訊的合作,採用 Radar 人力資源管理系統,建構系統化的人資架構,支持組織的管理需求。

複雜的薪資作業,仰賴穩健成熟的系統

近十年來,凱基金控持續推動數位化轉型,提升組織效能與員工體驗。人資長暨資深副總經理陳慧珠表示: 「在人資作業中,薪資處理向來是最具複雜性且最需精確執行的流程。不同職務對應不同薪酬制度,獎金與津貼設計亦各具差異,加上法令不斷更新,以及金融業對法遵的高度要求,使薪資作業成為人資行政工作的重點要務。」

叡揚資訊陪伴凱基一路至今,協助穩定發放薪資逾十年,展現其長期專業投入。多年來,薪資、獎金計算及法規調整等繁複的人工作業,皆已透過系統化流程迅速完成。能夠支撐多年穩定運作的,除了成熟穩定的系統,更仰賴叡揚在資訊安全、系統維運及制度更新上持續與時俱進的能力。

法規與資安兼顧,提升人資作業信賴度

金融產業監管環境日益複雜,人資法規調整已成常態。基本薪資、勞健保級距及加班費或獎金計算等變動,皆是HR每年必須應對的挑戰。Radar人力資源管理系統具備即時更新與調整能力,有效協助凱基持續保持合規。多年來,系統穩定性及法規更新速度皆值得信賴,讓組織能安心因應各項變動。

資安同樣重要。隨著網路攻擊手法演變,叡揚團隊總能即時調整與支援,確保系統穩定。這種持續的安全守護與技術支援,讓凱基在日常營運中更加安心,能專注於人資流程的優化,而無需擔憂系統安全性。

優質合作夥伴,組織成長的重要角色

回顧數位化轉型歷程,凱基金控深刻體會到,優質的合作夥伴在推動組織成長過程中扮演重要的角色。叡揚資訊以穩定的系統、專業服務及即時支援,協助凱基金控順利應對各項挑戰,確保人資與薪資作業的合規與高效。長期合作累積的信任,為未來攜手共進奠定良好基礎。

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