聯強國際成Dropbox首家台灣代理,要用哪些企業協作工具瞄準百億雲端服務商機?
聯強國際成Dropbox首家台灣代理,要用哪些企業協作工具瞄準百億雲端服務商機?

Dropbox與聯強國際集團(以下簡稱聯強)於今(30)宣布,聯強加入Dropbox合作夥伴計劃成為台灣首家代理商,為台灣市場提供Dropbox協作軟體,包含包括Dropbox Business和電子簽名服務HelloSign。

【新聞照片5】Dropbox攜手聯強 拓展遠距協作商機.jpeg
Dropbox宣布台灣交由聯強代理。左為Dropbox亞太區夥伴關係負責人洪俊元、聯強國際資訊事業部總經理李建宗。
圖/ Dropbox

Dropbox亞太區夥伴關係負責人洪俊元(James Ang)表示:「Dropbox也許在很多人的印象中只是儲存、備份服務,但在轉型並收購HelloSign與DocSend後,已經是媒體、建築、教育等領域重要的溝通協作工具。」

Dropbox不只是備份工具,更是企業員工的協作工具

台灣與澳洲、南韓、東南亞是Dropbox未來瞄準的重要亞太市場。日本則更是重要的目標市場,Dropbox已在日本市場擁有指標性的客戶,如電通集團,因使獨立於亞太區。

根據IDC 2021年台灣雲端服務市場的預測,今年市場規模將有望達7.6億美元,也是Dropbox看見擁有相當潛力的地區。

「從2007年的備份、分享檔案,到了今日,Dropbox擁有團隊合作、內容、專案管理、電子簽名等專為協作而生的工具。」洪俊元說,「特別是在疫情後,在家工具特別需要有力的協作工具。」目前Dropbox在全球有7億個註冊用戶,近1,600萬個付費用戶,年營收近20億美元,

此外,為了增進團隊的協作,Dropbox希望透過「API優先」讓企業員工更有生產力,「現在企業員工可能每天會用到17~20種應用程式,Dropbox的API已經融入到許多的應用程式中,讓企業員工不用開開關關、來來回回溝通。」洪俊元說,包含企業端的Oracle、設計類型的Canva、微軟Office 365、Adobe系列產品,都已經整合了Dropbox的API。

目前知名的手搖飲品牌貢茶也是Dropbox的企業客戶,原先貢茶利用外部硬碟來儲存員工教育訓練的內容,但是在拓展至19個國家、超過1,400個據點後,需要更有效率的教育訓練。貢茶利用Dropbox打造了「e Shool」,讓員工可以隨時隨地,利用不同的裝置都能隨時存取教育內容。

【新聞照片3】HelloSign 可輕鬆建立具法律效力的電子簽章,並於 Dropbox 中追蹤合約簽
電子簽章HelloSign是Dropbox落地台灣的重要工具。台灣在民國90年就通過電子簽章法,認可電子簽章的效力。
圖/ Dropbox

洪俊元也特別點名HelloSign功能,「透過HelloSign,使用者可以任何裝置上迅速地透過安全且遠端的方式,直接獲得具有法律效力的電子簽名,並同步追蹤簽名請求的進度。」

聯強國際資訊事業部總經理李建宗則表示:「聯強看好疫後商用市場與雲端服務的需求,除了既有代理的Autodesk、Microsoft、Unity軟體服務以外,此次與Dropbox的合作,也提供企業客戶更豐富的雲端服務、線上儲存與遠距協作工具,為企業創造商業價值。」而針對疫情間聯強代理的服務,李建宗表示最大的需求仍是筆電,以往需要囤倉,現在可能連架上的展示機都已經賣出去了,「我們會持續跟供應商溝通,希望能穩定供貨,協助台灣人度過這段疫情時間。」

因應疫情Dropbox提出「虛擬優先」企業文化

而在疫情期間,Dropbox也摸索出「虛擬優先(Virtual First)」的企業文化,「未來遠距工作將會是Dropbox團隊最主要的協作方式。」洪俊元說。

虛擬優先包含:重新思考辦公室的定義,讓辦公室不只是聚集、共同協作的空間,也應該不受到地理位置的限制,因此如果在台灣的Dropbox員工,針對歐洲的職位有興趣,也可以透過公司內部提出申請。

Dropbox也導入了工作時間的彈性,只要與團隊溝通過後,員工將可以自行安排工作時間。「應該從你花了多少時間工作,過渡到,你完成的工作帶來了多少影響力。」洪俊元說。

責任編輯:蕭閔云

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

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