專挑難做的生意!物流門外漢如何將「設計思維」帶入,打造智慧倉儲帝國?
專挑難做的生意!物流門外漢如何將「設計思維」帶入,打造智慧倉儲帝國?

物流,過去是對一般人相對陌生的產業,直到近2年新冠肺炎疫情,大家才意識到,平常習以為常的「快速到貨」,是奠基在多少人的努力之下。

永聯物流開發(後簡稱永聯)做的是物流地產,更是一般人難以接觸的領域。物流地產是指在合適的地點投資、建設完善的物流設施,再把這些設備轉租給零售商、物流公司等需要相關業務的客戶。

2014年,永聯成立了「物流共和國」,目前在全台有6座物流園區,分別在新北瑞芳、桃園、台中等地,管理超過57萬平方米(相當於17萬坪)的倉庫,使用率超過98%,客戶包括迪卡儂、H&M、DHL、寶雅、Bosch等品牌,是國內最大智慧物流基礎設施開發商,從土地、建物、設備、系統一條龍包辦物流業務。

永聯物流_倉儲空間2
永聯物流開發是國內最大智慧物流基礎設施開發商。
圖/ 侯俊偉攝影

過往外界對物流倉儲的印象,可能只停留在蓋倉庫。因此看永聯可能覺得霧裡看花:為什麼一個物流門外漢,可以一次拿到國泰人壽300億元投資?為什麼要單獨為紅酒、電商、美妝、醫藥等產業蓋專倉?

永聯去年11月更宣布,將在馬來西亞投資近2億美元設立智慧倉儲。對於物流業做出許多過去從沒發生過的建設、改變,其實從執行長張建泰的角度來看,他做的事都來自「設計思考」理念。

讓「設計思考」成為共通語言,倉儲功能不再只有擺放物品

過去的營造背景跟物流沾不上邊的張建泰,為什麼選擇投入物流產業?2014年創立永聯時,他手上已持有瑞芳15萬坪土地,但由於定位不清,這塊土地荒廢了30年,「一般不動產,是有需求去找土地,而我們是從資產找用途,找這塊土地的最佳使用機制。」

從墓園到百貨商場、outlet等形式他都評估過,後來發現做物流園區,是變動最低、最適合的選項。然而,在台灣從沒有占地如此龐大的物流園區,取經國外,發現業界是以最低10億美金(約300億台幣)、100萬平方米的規模在開發,「這個邏輯不是我有多少錢就去做多大的事,而是我要做多大的事,再去找多少錢。

為了學習國外廠商如何看待大規模開發,他先去史丹佛念商學院碩士,再去哈佛設計學院讀碩士,學習矽谷人與產業的思考。不過,回台成立公司才發現,那些受國外影響、深耕在自己腦子裡的創新思維,無法準確傳達給公司內部。

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執行長張建泰(左)與執行長室協理劉佩佳(右)。
圖/ 侯俊偉攝影

最終他釐清,「我相信的東西其實跟設計思維很類似,設計思考(design thinking)就成為我們溝通的語言。」設計思考是以人為本的問題解決法,可以分為5個步驟:同理心(empathy)、需求定義(define)、創意發想(ideate)、製作原型(prototype)、測試(test)。史丹佛大學特別推崇這個思考訓練,其精神在於以使用者的角度發掘需求、痛點;也鼓勵及早失敗,快速做出原型、邊學邊做,才有機會創造更多可能性。

執行長室協理劉佩佳表示,現在新進同仁都會先上設計思考工作坊,回到工作或部門裡,就可以很習慣地用這些概念溝通。

其他業者不想碰的麻煩,是新商機所在

舉例來說,永聯會有紅酒、電商、醫藥、美妝等產業專倉,正是從同理心出發。張建泰表示,紅酒是玻璃瓶裝,每瓶酒標也有所不同,運送、保存程序相對麻煩,許多物流業者不願碰觸,紅酒進口商、代理商甚至想團結起來自己做。

可是,就是因為難做、麻煩,做出來才有商機。「你不能去選好做的,因為好做的一定有人做了;就是不好做,或有問題卡住,才會讓人不去做。」目前紅酒專倉總共能存放350萬支紅酒,台灣約有60%紅酒商都從這裡發貨,專倉旁邊更設有「保稅倉」(bonded warehouse,指經海關核准的存放貨物的專用倉庫),由海關人員直接駐點,當進口商品入倉、完成納稅後,就可以直接出貨,幫客戶省了一道手續。

永聯物流_揀貨機器人
永聯的物流園區裡有許多智慧設備,且還為不同客戶打造專屬倉庫,滿足不同產品的客製化倉儲需求。
圖/ 侯俊偉攝影

永聯是國內做B2C業務最多的第三方物流業者,營收占比超過50%,也是因為「沒有人要做」。張建泰觀察到,「很多不好做、不合理的地方,就是產業的痛點。」

劉佩佳解釋,B2C物流相對複雜,因為是把物品送到全台灣的家戶裡,每個訂單對應的量相對小,送貨處理流程與方式都不一樣。換句話說,B2B物流的處理單位是「箱」,B2C的單位則是「個」「支」「瓶」等,量少,複雜度更高,只靠人腦處理一定會出錯,必須用系統計算。這也是為什麼他們很早就投入智慧化物流倉儲的嘗試,如 AGV(Automated Guided Vehicle;自動導向車,俗稱搬運機器人)。

把倉庫視為持續成長的「產品」,配合市場研發新功能

張建泰指出,過去大家都覺得倉庫只是放貨品的地方,從房地產的角度來看,因為它往往是個人或企業最大的投資,所以沒有人敢冒險。但如果以產品的角度看倉庫,就像手機會不斷研發新功能,倉庫也必須有研發的思維。

EC Hub(電商專倉)其實就是原型與測試階段的最佳案例。一般來說,每個產業都有成為專倉的可能性,只是資源分配的問題,劉佩佳解釋,剛開始建EC Hub時,其實很多細節還不完美,但他們就先做出來了,發現很多東西不適合放一起,才又重新調整、定義。

比方說,衛生紙跟美妝品就不適合放一起,因為美妝品每個品類的量少,只要很小的格子就能儲放;衛生紙的格子一次要放幾十箱,而最根本的差異是,美妝還需要空調儲放,把衛生紙放在同一空間,等同浪費空調。於是,他們現在又多出了美妝、鞋服等專倉。

永聯物流_公版紙箱
不同的產品有不同大小,倉儲空間的設計自然不同。若將「倉庫」本身視為一個產品,自然會不停去優化,這正是永聯物流開發的核心思想。
圖/ 侯俊偉攝影

弄清楚產業趨勢,搶先為未來的需求畫藍圖

從一個物流的門外漢,到現在走在產業前線,「因為沒碰過,所以要從邏輯判斷,把邏輯弄清楚我才敢碰。」張建泰口中的邏輯,是看懂這個產業。對物流地產商來說,它要蓋出符合產業物流倉儲的需求,才會有客戶;而想知道客戶需要什麼物流設備,就必須看零售業目前的趨勢。也就是說,在某種程度,要知道物流地產的方向,就要看物流、商流。

舉例來說,面對零售業目前多通路、OMO(Online Merge Offline,完整融合線上與線下通路)的趨勢,永聯物流早已練兵多時。張建泰解釋,OMO的物流,其實就是BOX(箱)跟Piece(個)的差別,也就是結合B2B、B2C的運送模式。

而真正的問題是,當電商、網路購物成為常態,「退貨」這件事就會更加重要,這也是他們正摸索的重要體驗流程,「當我們看懂趨勢,知道未來要處理的問題,就先幫大家布建這些東西。」

一個不斷強調邏輯(logic)的人,投身物流(logistics)產業,也許是再適合不過的事情。

本文經授權轉載自:經理人月刊

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責任編輯:吳佩臻

關鍵字: #物流運輸
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當跨國匯款成為新日常,國泰世華銀行以使用者為中心,重塑嶄新金流體驗
當跨國匯款成為新日常,國泰世華銀行以使用者為中心,重塑嶄新金流體驗

當海外投資、跨境消費與留學成為日常,跨國匯款流程卻不夠便捷。國泰世華銀行以 CUBE App 小額跨境匯款服務,讓海外投資、跨境消費與留學匯款像日常轉帳一樣簡單。

疫情後,全球人流與金流快速恢復,海外留遊學、海外投資、跨境購物與海外旅遊等需求持續攀升,跨國匯款逐漸成為許多人的日常,然而,國際匯款流程卻幾乎數十年未曾改變:大多必須配合銀行營業時間辦理,款項通常需要等待兩、三個工作天才能到帳,還可能因中間銀行扣費,導致實際收款金額與預期不符。

看見上述市場缺口後,國泰世華銀行深入研究不同族群的跨境匯款情境,重新規劃服務流程、產品功能與系統架構,並透過內部年度創新提案大賽驗證產品概念,獲得高階主管支持,加速產品研發,成功於 2026 年在 CUBE App 推出小額跨境匯款服務。

如何讓跨國匯款像轉帳一樣簡便且安全?從用戶需求出發的改變

過去,講到跨境匯款,多數人的第一直覺是「麻煩」。除了可能需要有外幣帳戶、或事先約定帳號,或需要先完成換匯之外,還必須配合銀行營業時間,匯款完成後通常需要等待兩、三個工作天才能到帳,若碰上週末或假日,更可能因此錯過付款時機;另一方面,傳統 SWIFT 國際匯款還存在中間銀行扣費不透明的問題,匯出金額與收款金額經常出現落差,使用者不僅得反覆估算、多匯甚至補匯,有時還得多花時間跟收款方逐筆對帳,若遇上語言溝通障礙,將直接拉升處理難度,甚至因帳款不足或金額爭議,衍生交易取消、退匯等問題,不僅增加成本,也影響原本的留學繳費、交易或投資安排。

國泰世華 CUBE App
國泰世華銀行 CUBE App 小額跨境匯款可以滿足使用者匯款到美國、日本、英國、香港、新加坡、澳洲、加拿大、泰國等國家與地區的需求。
圖/ 數位時代

為了解決這些痛點,國泰世華銀行重新拆解整個跨境匯款流程,將產品設計回歸用戶需求,使用狀況獲得熱烈迴響:CUBE App 小額跨境匯款服務上線五個月,交易量即成長近五倍。用戶最直接感受到的改變是,整個跨境匯款流程變得更接近日常轉帳。第一,不需要預先開立外幣帳戶,也不用事先完成約定帳號,可直接透過台幣帳戶、以非約定轉帳方式完成跨境匯款;第二,服務支援 24 小時、全年無休,即使深夜或假日,也能快速完成交易。第三,用戶可透過 App 隨時掌握匯款進度,並在匯款過程中清楚看到收款方實際可收到的金額、確保全額到帳,不需要反覆確認款項流向,也降低了中間銀行扣費不透明造成的收款金額不足等困擾,讓繳交海外學費、支付旅遊費用、跨境購物或海外投資,都能更安心、更有效率。CUBE App 小額跨境匯款服務不僅是一項全新的金融服務,而是降低等待成本、操作成本與認知成本的跨境金流體驗,讓跨境金融服務真正融入日常生活。

國泰世華 CUBE App
使用者可透過 CUBE App 即時掌握小額跨境匯款狀態,確保款項全額到付,更便捷且高效的繳交海外學費、支付旅遊費用,以及海外投資跟跨境購物。
圖/ 數位時代

跨境金流創新不僅滿足便利性,24 小時全天候服務仍兼顧安全性,把關風險

要將複雜的跨境金流流程轉化成 App 上的幾次點擊,背後是一場龐大的金融工程。

從市場研究、系統架構設計、產品規畫、開發測試到正式上線,國泰世華不僅攜手國際金融夥伴 VISA,更集結前、中、後台 IT、營運、作業、法遵、法務、風控、稽核、財會等十多個部門共同投入,重新設計外匯作業流程與營運模式,打造兼顧使用體驗、營運效率與風險控管的跨境金融服務。

舉例來說,傳統的銀行外匯服務並非為不間斷運作,為了提供 24 小時全天候服務,團隊努力突破既有作業限制、重新設計相關流程與系統機制,讓交易即使在非人工審核的時段,也能符合風險控管、洗錢防制(AML)及各項合規要求。同時,透過交易限額、多層 AML 機制、交易監控,以及與合作夥伴共同把關等設計,在便利性與安全性之間取得平衡。

除了營運流程,跨境金流還必須因應不同國家的法規與收款規則做調整,為此,國泰世華銀行重新調整系統架構與作業流程,降低使用者填寫匯款資料的門檻,服務上線後,亦持續優化操作介面與使用體驗。

例如,香港收款帳戶需分別填寫分行代碼與帳號,若格式錯誤便可能遭退匯;日本則因法規要求,首次跨境匯款前必須完成 eKYC 驗證,因此,團隊在系統介面加入對應提醒、欄位檢核與流程引導,有效降低因資料填寫錯誤造成的退匯情形,以及減少使用者的操作困擾。

服務推出後,國泰世華銀行觀察到:跨境金流逐漸從低頻金融交易轉變為數位生活的重要環節,應用情境也從支付海外留學費用、海外投資,延伸至跨境旅遊、跨境購物、國際活動報名等更多元的生活場景,因此,除了持續優化系統介面與服務功能,國泰世華也將目光延伸至整體跨境生活體驗,透過內外部資源協作,串聯更多元的跨境生活場景,讓金融服務從「完成一筆匯款」,進一步走向「滿足地球村生活圈需求」,以更便利、安全且貼近使用情境的服務,陪伴用戶自在連結全球,真正融入用戶的每日生活。

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