研究顯示，人類的大腦中超過50%的皮質皆是專門用以處理視覺圖像資訊，處理視覺所佔據的空間，遠遠超過我們做其他事情時所需的程度。事實上，根據視覺思考專家Dan Roam所述，運用圖像描述事件，是最能夠明確將訊息傳遞出去的方式之一。透過圖片與影像，人們可以清楚闡明自己的想法以確保他人與自己的理解相同，進而產生共識以利溝通更加順暢。
以下的內文中，我將整理Roam於一場Building Forward網路研討會中所分享的重點，解析如何運用簡單生動的方式來向他人詮釋腦海中的點子、計畫和訊息。
引人入勝之簡報的呈現藝術
當我們看見窗外陽光普照時，這將幫助我們選擇適合當日天氣的穿搭；當我們看見前方道路交通壅塞時，我們會選擇走另一條路線避開車潮。人們每天根據視覺做出各式的決定，這也意味著視覺在我們的工作、學習和訊息表達中有相當大的影響力。
因此進行簡報製作時，別忘了觀眾是視覺化的，倘若沒有任何吸睛的圖像或畫面呈現，我們的注意力將會在短短幾分鐘之內轉移至其他事物上。綜觀上述，視覺元素的缺乏，是造成許多演講不夠吸引人的主要原因。
如果能夠精準地抓住觀眾的目光，注意力也將會隨之而來。藉由視覺效果、圖像以及即時繪畫工具，將有效提升注意力停留的時間，並創造引人入勝的演講，同時在學習上產生直接的影響。這也有助於緩解「視訊會議疲勞」（Zoom fatigue），並讓與會者從會議開始到結束都能持續保有專注力。
使用視覺解碼器（Visual Decoder）
試圖將簡報的內容想像成一個生動的故事，並將畫面注入其中。Roam的視覺概論適用於每個人，即便不是才華洋溢的藝術家也能利用視覺素材帶給觀眾一場精采的簡報。Roam將這個方法稱作「視覺解碼器」（Visual Decoder），希望能以淺顯易懂的方式讓每個人都能理解簡報欲呈現的內容。
而視覺解碼器的架構主要分為四大區塊，可以想像成將簡易的將一張A4大小的紙對折兩次即可獲得四個方框，並將故事和訊息呈現於四個方框內，幫助觀看者一目了然。
視覺解碼器的四大架構包含：
1. 確立標題：為你的簡報下一個明確標題，簡潔有力的呈現，以確保標題能夠直接反應你想傳遞的訊息。
2. 人物和內容：畫出你自己以及與你相關的2～3個相關人物，並畫出一個能夠代表故事的圖像或符號。
3. 產生的影響和結果：制定如何衡量簡報內容的成功與影響力。透過畫一個簡單的圖表，展示你的評量方式以及所制定的目標。建議將眼光放遠，為自己設定一個值得鎖定的目標。
4. 完善的計畫和時間管理：透過畫出一個簡單的時間軸或是透過行事曆，記錄所有執行的步驟，以此追蹤和檢視各階段的進度及結果，最後設定一個欲達成目標的截止日期。
最大化會議成果
善用視覺思考溝通術，能夠幫助我們在簡報中化繁為簡，以達到有效益的會議成果。無論是畫作、照片、圖表或是文字跑馬燈，這些視覺工具都可以幫助我們在會議溝通中更加輕鬆。透過吸睛的圖像方式傳遞訊息，不但可以提升會議參與度、生產力，更可以進一步達成與觀眾更好的連結與共識。
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責任編輯：吳佩臻
