一盤炒米粉開啟與郭台銘緣分!鴻海的快碰撞文青的慢,讓劉冠吟翻轉《小日子》
一盤炒米粉開啟與郭台銘緣分!鴻海的快碰撞文青的慢,讓劉冠吟翻轉《小日子》

波光粼粼的海洋,海水打上岸邊石頭,接著鏡頭轉向台北市區,鴻海董事長劉揚偉駕著鴻海第一輛電動巴士Model T奔馳著。這是鴻海的形象主題曲《鴻海之歌》MV畫面。

這家近50年的老公司,不只全力朝電動車、元宇宙等新事業轉型,近幾年企業風格也變得更加親民。

前《小日子》社長劉冠吟就曾參與其中,她以不到30歲的年紀接手鴻海發言人一職,負責對外公關事務,更是鴻海第一位從媒體找來負責新聞關係經營的員工。

因為工作,她必須跟著鴻海創辦人郭台銘搭私人飛機全球跑,活潑但喜歡文字的她,與郭董強勢的領導風格形成強烈視覺對比,在鴻海工作三年多的經歷,成了不安於現狀、喜愛挑戰的劉冠吟在職場上的關鍵養分。

當記者的日子,劉冠吟:讓我用不同角度看人生

劉冠吟喜歡文字的淵源可以從小時候說起,家中充滿人文書香氣息,父親喜愛文學,到現在都還會寫寫書法。考大學時,台大中文系就是劉冠吟的第一志願,不像多數華人父母擔心讀中文系找不到工作,劉冠吟的家人非常支持她的決定,家中四位成員,就有三個人讀中文系。天蠍座的她,除了喜歡文字,也喜歡說話、與人接觸,後來決定報考新聞所,畢業之後進入鼎盛時期的《蘋果日報》。

劉冠吟笑說她患有「資訊缺乏恐懼症」,就連追一部劇,也會一邊做功課研究演員的生平,這樣的性格,讓她深深愛上新聞產業,後來也當起科技記者,無論是新產品或是新科技都追得非常緊,資訊缺乏恐懼碰上變化快速的科技業,科技記者的工作簡直是完美的總合。

劉冠吟
熱愛文字的劉冠吟,將中文系設為第一志願,喜歡與人說話的她,後來成為一名記者。
圖/ 蔡仁譯攝影

2009年開始,鴻海富士康的深圳龍華及觀瀾廠區發生一系列跳樓事件,成了新聞焦點,當時劉冠吟負責採訪鴻海,甚至親自飛到中國偽裝成廠區員工套內幕消息,回憶這段過去,她形容「是很好玩的經驗,能用不同角度去看人生跟事情」。

當年鴻海新聞「不好跑」,原因是鴻海對外分享的資訊有限。因此每年郭台銘前妻林淑如的忌日,媒體都會到位於三峽的愛物園採訪,也讓劉冠吟連續兩年生日都在愛物園度過。她回憶起,有一年郭董心情不好,都沒有回答記者問題,「我在他背後一直追,跟他說:『今天是我生日耶!』」

沒想到隔年,郭台銘的隨扈拿了一盤私廚煮的金瓜炒米粉來,還說道,「郭董記得今天是你的生日,祝妳生日快樂」。雖然吃的是祭品,卻讓劉冠吟相當感動。

跟著郭董到處飛,「他的愛很稀有」

後來,鴻海想要發展自有品牌,要找有經驗的媒體人負責經營媒體關係,郭董找上了劉冠吟擔任鴻海發言人一職。

當時劉冠吟的辦公桌就在郭台銘辦公室門口,所有行程都要跟著跑,也常常需要跟著郭董搭乘私人飛機出差,跟著科技強人身邊工作,讓她幾乎沒有睡覺的時間。令她印象深刻的是,郭董時常在會議中抽考新聞時事,回答不出來就會被罵,壓力非常大。

劉冠吟
跟在郭董身邊的日子,科技強人商場上的做風、對待工作的態度,也融入日後劉冠吟的血液中。
圖/ 蔡仁譯

此外,當時鴻海的主管,大多沒有太多面對媒體的經驗,時常受訪時不小心失言,不停的在處理內部溝通與公關危機。「我到職一年多後,才獲得他的稱讚...他(郭台銘)的愛是很稀有的」,劉冠吟回憶。

在鴻海工作的這段日子,除了獲得滿滿的成就感,企業文化也深深埋入了劉冠吟的DNA,「鴻海做事風格很快,所有東西都要貨比三家、比成本,這些都融入我的血液中,成為我的行事風格。」

鴻海「快」文化與「慢」文青的交戰

離開鴻海後,2015年劉冠吟接下《小日子》雜誌社長一職,帶領它轉型成了首要任務,過程中不斷摸索新的商業模式,像是開設店鋪、賣商品,讓《小日子》成為台灣銷量最好雜誌之一。

當然,翻轉一間企業並非易事。受到鴻海的文化影響,劉冠吟工作節奏快速、嚴謹,甚至曾經因為一個錯字開除過一位副總編輯。但是《小日子》如同它給外界的文青形象一樣,工作環境中常會碰到性格比較「文青特質」的夥伴,這讓劉冠吟一度非常不能適應,「我常常氣到高血壓,覺得同事動作很慢、很懶散。」

後來經過一番「鞭笞」,劉冠吟慢慢改變了工作的節奏與風氣,也讓第一批員工性格有了很大轉變,「後來面試時,我都有內建雷達,會自動刪掉對我們工作條件有輕鬆美好想像的人。」

除了翻轉內部的公司文化,帶領《小日子》轉型也是不斷挑戰自己的過程。由於實體雜誌無從掌握讀者數據,一開始劉冠吟以為《小日子》的讀者都是20幾歲的年輕人,產品整體風格都比較稚氣,卻銷量不佳,這讓她常常質疑自己的決策是不是錯誤的。

為了快速找出問題答案,劉冠吟沒有慢慢試錯,反而是極端反向操作,大幅改變風格與產品,找出《小日子》的真正主力消費族群是介於40~50歲之間,單身、具有消費能力的文青,她也因此得出結論:「許多人習慣在同一個池子中,小範圍的做嘗試,在舒適圈中是安全的,殊不知會浪費很多時間。」

劉冠吟的內心有喜歡文字、媒體性格一面,還有受也有鴻海文化影響而快節奏、強勢的一面,交織成為了今天的她,或許,這樣的交戰正是《小日子》能夠成功轉型的關鍵之一。

劉冠吟
有一度,劉冠吟對文青特質強烈的員工,感到極度的不適應,鴻海文化與文青性格的交戰,成為了後來《小日子》轉型成功的原因之一。
圖/ 蔡仁譯

劉冠吟在2021年卸下《小日子》社長一職,這份工作除了是她首度創業,也是劉冠吟做過時間最長的一份工作,7年內她一路從零開始推動轉型,問她為何離開?理由不是因為《小日子》的模樣變了,而是劉冠吟開始覺得能付出的體力跟創意逐漸枯竭。

「慢慢少了刺激,已經從『困難圈』慢慢變成『舒適圈』了」。若不離開,劉冠吟不知道還能帶品牌往何處走,在她勇於挑戰自己的性格中,這是不被允許的。她提到,原本以為離開《小日子》不會捨不得,但是離開後才發現,再怎麼規劃好的事情,還是會懷念,因為這是生命中,曾經投注過心力的深刻一章。

把興趣變工作,文科生也可以很「商業」

從記者出身,曾在外商科技公司上班,後來進入上市公司擔任發言人,又回到媒體圈,期間還出了兩本書,甚至開了一堂線上課程,2022年劉冠吟有了全新身分——擔任華山文創品牌長,翻開人生新頁。

劉冠吟的人生一路斜槓,看似身分多變、領域跨界,其實都環繞著劉冠吟喜歡的文字、說話兩件事。她觀察到,現在有許多文科生找不到工作,主要是因為配備的專業技能項目不夠多,比方說,喜歡文字的人,可以學習寫商業行銷案,或者擔任記者寫新聞,這些工作一樣都環繞文字,卻能把興趣變得商業化一點,「如果是真心喜歡的事情,就想辦法把它變成工作,替自己賺到錢」。

對劉冠吟來說,當記者與在鴻海任職時,獲得最棒的配備分別是「閱讀財報的能力」與「成本控管」,這些能力對於後來的斜槓工作,都發揮了關鍵作用,「用數字看世界,好像打開另一隻眼睛,也成為另一種樂趣」。

回憶起年輕時跟在全台首富身邊工作,又跨界到雜誌社的時光,一路上,劉冠吟始終認為,選擇自己喜歡的事情,才是最重要的。

責任編輯:錢玉紘

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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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