打造台灣大「工作社團」機制、讓新創成為望遠鏡!揭林之晨的六大經營心法
打造台灣大「工作社團」機制、讓新創成為望遠鏡!揭林之晨的六大經營心法

今年44歲的林之晨,從1999年開始多次創業,取得紐約大學(NYU) Stern商學院MBA學位後,他在2009年返台創辦AppWorks(之初加速器),將創業加速器的經營觀念與模式引進台灣。

一直以來在科技、新創領域打滾的他,2019年接下台灣大總經理,不僅是當時五家電信公司中最年輕的總經理,更是唯一非電信背景出生的經營者。

在這三年的時間裡,林之晨不僅讓台灣大終結六年虧損,他也在個人臉書上,分享這些日子以來,擔任企業領導者的六大觀察。

觀察一:勇於超前佈署,堅持提前做對的事

林之晨提到,新冠疫情在2020年肆虐全球時,台灣相對平靜,當時的他就要求台灣大全體員工未雨綢繆,從分組上班、線上開會到遠距辦公全部模擬一輪。

「一開始大家手忙腳亂,但從帶領 AppWorks 團隊建立全遠端協作能力的經驗,我知道無敵鐵金剛只是需要時間適應。」他說。

很快的,團隊也都對於新的工作方法熟悉上手,當2021年三級警戒來臨時,全員立刻切換成WFH(在家工作)模式,結果營運不受影響、客訴沒有惡化,且營收獲利還屢創新高。

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林之晨說,早在台灣疫情爆發前,台灣大就開始練習遠距上班。
圖/ unsplash

現在的台灣大,是一個可以在進公司與WFH間動態切換的團隊,「一旦疫情過去,我們已經有完整作業系統,提供 Hybrid(混合)彈性工作模式給同仁,以符合後疫情時代的新常態需求。」回顧過去一整年,林之晨認為,首先最值得分享的,就是鼓勵大家勇於超前佈署,堅持提前做對的事。

觀察二:珍惜人才尊重人才,打造「工作社團」機制

林之晨觀察,台灣大內部有很多人才,同樣的,人才的工作機會選擇也非常多,他強調:「我非常珍惜他們選擇跟我一起工作,也尊重每個人的特質、意志與學習進步的需求。」

相對於工業革命時代,講求擠壓員工的產出,林之晨認為在知識經濟的時代,「珍惜人才、給他們空間時間,反而會讓人才與公司都得到更多。」

舉例來說,在台灣大,每年固定舉辦「與Jamie(林之晨英文名)有約」年度活動,讓平常較難接觸到的非管理職同仁,有機會提案新產品、新流程企劃,並組成跨部門團隊去執行。

藉由這計畫,其中一位人資同仁Tammy提案並落實了「工作社團」機制,讓公司每位同仁,除了自己部門工作的「主修」,可以利用20%上班時間,到不同部門去「輔修」該部門的工作。

他觀察,這個計畫直接拓展了同仁的視野,加速大家成為新時代需要的跨域人才,也增進了公司部門間的橫向理解與溝通。「透過一個珍惜人才的計畫,孵育出另一個更大的珍惜人才平台,每次想到都覺得很美妙!」

觀察三:讓新創帶你看見未來,找到你的超廣角強力望遠鏡

「未來其實已經發生,從世界某個角落竄出,然後要5~10年時間慢慢擴散。當它擴散到你的領域,有可能成為你的助力,也有可能顛覆你的存在。」林之晨認為,領導人需要持續關注這些前緣變化。

他建議,多讀媒體報導或許有些幫助,但就怕二手資訊不夠即時、精確。另一方面,許多新創公司就是專注在這些前緣領域,尋找顛覆機會。因此關心、幫助、投資新創,除了有機會為自己、為公司產生財務收益,更重要的就是給領導人一個望遠鏡,可以把未來看得更清楚。

 AppWorks 董事長暨合夥人 林之晨
新創如同超廣角強力望遠鏡,可以協助企業經營者看清楚未來趨勢。
圖/ AppWorks提供

林之晨本身同時經營台灣大與AppWorks,「AppWorks本身就是一個超廣角強力望遠鏡。但在 AppWorks 之上,我也積極用個人天使投資的方式,去理解、參與更多歐美新創,最大化我對未來的掌握。」

觀察四:不讓突發狀況佔據思緒,長線時間是關鍵

作為管理者,幾乎每天都會有突發狀況佔據思緒,「如果不有意識的去抗拒這種狀態,久而久之,力氣都會在短線戰役中消耗殆盡,犧牲的則是長線整體戰略。」

林之晨建議,排行程時應該優先安排檢討策略、Roadmap等長線會議,此外,每個月林之晨還會另外騰出半天時間,不安排會議,靜下來做些長期功課,同時也會動態邀請公司內的副手們來討論。「這個時間投資真的非常值得,經常可以讓我完成重大的策略調整。」

觀察五:持續寫作 ,讓思考更透徹

從2009年開始,林之晨就持續撰寫個人網誌「MR JAMIE」,分享有關創業、數位經濟的個人觀察,累積超過1,300篇文章。

如今,雖然同時經營台灣大哥大與 AppWorks 非常忙碌,過去三年他依舊保持寫作習慣,每兩周固定在媒體上寫專欄,也會不定期撰寫單篇心得文,他認為:「寫作逼迫我去做功課、思考,讓我把新領域弄得更清楚,把領域之內、之間的關係,未來可能有的發展,想得更透徹,也逼迫我回顧、總結心得,更知道該往哪些方向施力。」

往往一篇800字的專欄文章,就需要花費林之晨約5~10小時的時間研究、撰寫,「長期下來積累的功力,讓這個投資非常值得。」他鼓勵,如果還沒有寫作習慣的話可以培養,已經有的話,千萬不要因為忙碌而放棄。

觀察六:固定運動,將潛意識孵化成果上傳

過去三年,林之晨幾乎每個星期都會晨跑三次,每次 5~10 公里。他認為,固定運動除了讓體力更好、更專注、思緒更清晰,在跑步進入禪定的過程,潛意識也會把孵化的結果上傳,「讓我想通很多重要的關節。」

他透露,這次在個人臉書上發表的上任三周年心得文,有許多重點都是在跑步時想到的,「固定運動真的非常重要,也有極高價值。」

責任編輯:侯品如

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關鍵字: #林之晨
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多問一點,離健康更近一些!VITABOX® AI 健康配速員,陪你找回身體的聲音
多問一點,離健康更近一些!VITABOX® AI 健康配速員,陪你找回身體的聲音

健康知識普及,卻未讓選擇變得容易。琳瑯滿目的營養補充品與建議,加上網路上碎片化、標準不一的資訊,反而讓判斷成本提高,許多人因此在起步階段就裹足不前。

「很多人其實想掌握健康,卻在資訊洪流中忘了相信自己身體的感受。」VITABOX® 營養師溜溜觀察,當選擇焦慮與資訊混亂成為常態,人們反而忽略了最簡單的事——傾聽身體的聲音。VITABOX® 因此在 LINE 推出 「AI 健康配速員」,透過對話幫助消費者重新找回與身體的連結,從內在需求出發,打造簡單好上路的保健起點。

VITABOX® 「AI 健康配速員」,開啟健康對話第一步

「大眾常見的保健問題其實高度重複,但過去客服量能有限,我們常常得讓客戶等上兩三天才回覆。現在有了 AI,能即時解答基礎問題,營養師則可專注處理較複雜的個案。」溜溜說明,VITABOX®「AI 健康配速員」是一套全年無休的對話系統,平均每日處理超過 600 筆提問,其中約 90% 可由 AI 即時解決,僅有 10% 需轉由真人營養師接手。常見問題如「孕婦能吃哪些益生菌?」或「睡不好該補什麼?」等,AI 均能提供清楚、專業的建議。

若遇到較複雜或個人化程度高的問題,則可透過機器人自動回應+AI+營養師的分層機制,轉接給真人營養師進行後續諮詢,有效縮短等待回覆的時間,也提升整體使用體驗。「我們不是單純導入 AI,而是選擇用 AI 互動來實現我們相信的一種陪伴方式,讓對身體的好奇與理解,不必等待。」

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VITABOX® 營養師溜溜表示,「我們希望 AI 不只是回答問題,而是陪伴每個人重新認識自己的身體需求。」
圖/ 數位時代

啟用方式也極為簡單,加入 VITABOX® 的 LINE 官方帳號即可一鍵啟動。系統會先詢問性別、年齡等基本資訊;若使用者無法清楚描述問題,AI 也能進一步拋出問題、比對歷史紀錄,或透過選擇題的方式,引導釐清隱性需求與個人目標。

「像是近期討論度較高的 NMN,不少人打成 NNN、MNM,所以我們也特別訓練 AI 的語意理解與錯字判讀能力,能親切引導確認:『請問你是想問 NMN 嗎?』即使輸入有誤,也能繼續獲得正確資訊,讓使用者感受到 AI 的理解與體貼。」溜溜指出,AI 的價值不只解答問題,還要能夠預判可能的模糊與錯誤,比使用者先想一步,做到主動理解、精準回應。

整合知識圖譜,打造 AI 與營養師的雙軌協作

這套 AI 系統由大型語言模型(LLM)驅動,結合 VITABOX® 多年累積的產品資料、CRM 數據、真實客服對話、營養學與醫學期刊,建構出可持續學習的健康知識圖譜。不同於傳統「問一答一」的機制,AI 採用語境分層邏輯,先從作息與飲食習慣切入,層層推進至保健建議,再進一步提供產品推薦,並不直接導向消費,反而強化使用者信任與參與感。

「我們不是在打造冷冰冰的機器人,而是塑造一個有溫度的健康夥伴。」溜溜強調,VITABOX® 延續 Make it Simple 的核心精神與一貫的品牌語調,講究準確,也講究陪伴與信任。

VITABOX
有了「AI 健康配速員」多問一點,營養師也能專注處理較複雜或個人化程度高的專案。
圖/ 數位時代

為強化資訊安全與建議品質,AI 系統由營養師與產品團隊共同把關,建置完整的風險識別與回應邊界。當提問涉及藥物、疾病診斷等超出 AI 處理範疇時,系統即自動提醒使用者就醫或真人諮詢,避免誤導。

為了讓整體設計貼近使用者,VITABOX® 將 AI 健康配速員直接整合在 LINE 平台上,無需額外下載 App 或開啟網站。「我們並不改變使用者的習慣,而是在他們最自在的地方,陪伴他們開始健康對話。」

「AI 健康配速員」於 2024 年九月正式上線,初期封測滿意度不到五成,經三個月優化調整後,2025 年第一季提升至 98.7%。溜溜分享:「我們收到很多令人印象深刻的用戶回饋,有顧客表示被『一秒就收到回覆』嚇到,覺得回覆既『精準』又『貼心』;也有顧客雖然猜到是機器人,卻仍感謝 AI 的『悉心回應』,甚至有人說:『你們的服務系統真的很好,跟真人營養師一樣厲害!』這些回饋顯示,AI 的回覆品質已能與真人營養師無縫銜接,讓顧客在體驗上幾乎沒有落差。」

最令人驚喜的,是品牌導入 AI 後,整體轉換率提升了 13%。「原本只是想減輕客服壓力、解決顧客的問題,沒想到竟然也助攻銷售轉換,真的是意料之外!」

愈簡單、愈不容易,VITABOX® 的選擇與堅持

AI 強大而即時,那還需要營養師嗎?溜溜給出的答案是肯定的。「AI 是輔助,不是替代。它能處理多數標準問題,但人與人之間的細膩互動與臨床判斷,是 AI 做不到的。」她舉例,曾有使用者一開始以為是退化性問題,後來經過營養師協助釐清生活與補充習慣後,才發現另有可能的影響因素。這類交叉比對與個別化觀察,仍需仰賴營養師的經驗和引導。

因此,VITABOX® 保留「一鍵切換真人諮詢」的設計,當問題超出 AI 範圍,系統會即時轉由專業營養師接手。AI 專注於初步引導與問題分流,營養師則投入更具判斷力與價值的個案管理與產品研究。

VITABOX® 也是目前業界少數以 AI 提供「專業智能健康輔助」的品牌,跳脫傳統 FAQ chatbot,真正落實「以人為本」的對話設計。「健康的選擇,就是多問一點。多問一點,就能往健康的理想更靠近一點。」溜溜笑說,有了 AI,就不用擔心麻煩別人,什麼問題都能安心提問。「當營養師不用再回答重複問題,就能更聚焦在專案開發、營養規劃、檢測優化等工作。」

這樣的設計思維,也與一直以來的品牌理念相呼應。不上通路、不靠代言的 VITABOX®,始終專注於天然成分(A.A. Clean Label 無添加)、加乘配方(VITASYNERGY®)、安全驗證(SGS、BSI)與永續包裝(FSC 紙材、環保油墨)。從產品研發到服務設計,一以貫之地實踐「Make it Simple」的初衷。如今,「AI 健康配速員」更讓「今天開始享受健康生活」成為每個人都能實踐的行動起點,把保健變簡單,也更容易開始。

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