【專欄】企業創投經營:策略長有哪些關鍵任務?
【專欄】企業創投經營:策略長有哪些關鍵任務?

柏克萊加大Henry Chesbrough教授的經典管理書籍《Open Innovation》中,曾提到一個重要的「開放式創新」概念:企業應該要善用外部的想法與資源進行創新並拓展科技。

從這些年國外企業的發展中我也觀察到,他們一路走來從內部實驗室研究創新、到彼此間合作併購,甚至是近年來從與新創的合作,逐步走向成立企業創投(CVC)進入投資早期新創的狀態。這樣的趨勢,看在台灣企業的眼中是否能夠直接切入企業創投的階段、彎道超車?

先說結論:可以、有機會,企業可以考慮學習歐美企業從設立策略長這個角色切入。

從挑戰與機會畫出象限圖,策略長究竟落在何處?

傳統企業在管理上要進行扭轉跟改變時,常會遇到幾個面向需要克服。包括如何讓企業文化具備創業精神?在擁抱外部刺激的同時不至於水土不服、更重要的是知道企業要往哪裡走?訂定長期策略計畫,知道與外部新創合作的優先順序;還有應該保留多少資源來進行這個計畫?建立執行團隊與管理?

這每個問題其實都是大哉問、容我日後以個人的經驗再慢慢分享。但眼前如果企業想要彎道超車,不少我身邊的企業朋友們都會問我該如何跨出第一步,我通常會建議他們設立一個策略長吧!為什麼?從企業面臨的挑戰與機會來分析,不外乎可以分為外部市場/內部營運,以及已知/未知兩個軸向(如圖)。

策略長面向
圖/ 作者提供

你會發現一個上軌道的企業,大概左半邊兩個象限的事情就需要佔掉執行長7-8成以上的時間(如果是百分百,那真的需要找人來分擔一下了),而右下角象限的事情,大半有可能也是來自環境的改變項、如供應鏈關係或政府法規的要求,只是內部運營的改變是自己可以控制的,一旦確定想做,倒也不是什麼處理不了的事情。

至於右上角的象限,既是攸關外部市場又是未知的議題,一般來說,不好掌握且需要長期規劃,這時候就很容易被執行長給忽略了。而策略長的角色正是用來協助執行這塊長期策略的規劃與推動。

策略長要做的,是將企業長期策略用符合成本的方式驗證

單從字面上來看「策略長」一職很容易誤解為「研究與規劃」企業的長期策略(右上角象限),這樣的工作內容,極有可能成為紙上談兵或淪落為執行長的研究助理,既沒有績效也得不到內部BU的尊重。說實在的若是如此也沒有設立的必要。

話說回來,既然是長期計畫,某種程度也在告訴我們,計劃本身就是具有很大的不確定性,於是這邊的工作重點不應該是計劃看起來有多宏大,或是給人有多麼深謀遠慮的幻覺,而是應該要放在「測試驗證」計畫可行性上。

而使用企業內部的資源來做高度不確定性的驗證,其實是不合經濟效益的。所以,藉由投資或是與新創合作來驗證企業的長期策略,如果規劃得當,從機會成本的角度來看,反而是成本比較低的一種做法。

「策略長」只是個代名詞,這個角色可以是執行長兼任,甚至是財務長、BU Head來兼任,但我希望鼓勵企業考慮用創投的方式,來與外部創新介接,關鍵不是財務上的投資回報有多少,而是讓企業規劃的長期策略,可以被驗證並成為可以被衡量的績效行動。

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圖/ xFrame

這也是為什麼歐美企業會設立策略長這個職務,除了強調長期策略規劃的重要性,更進一步學習用企業創投的方式與外部新創進行實質業務連結,然後再調動內部資源與新創合作,讓策略長可以將計畫轉成為具體商業行動.並落實成為可以衡量的績效指標,不再紙上談兵。

當然,也不是有了策略長後,企業創投的經營就能高枕無憂。在我過去與眾多企業朋友、新創團隊交手的經驗裡,還有許多企業創投在內部組織、文化形塑上的各種體悟,待我慢慢分享。當然,你也可以在有了策略長一職以後,同時與外部的智囊團隊緊密合作,讓更多業界的專業人士能協助你在企業創投佈局上、助一臂之力。

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責任編輯:傅珮晴、侯品如

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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