【專欄】企業創投經營:策略長有哪些關鍵任務?
【專欄】企業創投經營:策略長有哪些關鍵任務?

柏克萊加大Henry Chesbrough教授的經典管理書籍《Open Innovation》中,曾提到一個重要的「開放式創新」概念:企業應該要善用外部的想法與資源進行創新並拓展科技。

從這些年國外企業的發展中我也觀察到,他們一路走來從內部實驗室研究創新、到彼此間合作併購,甚至是近年來從與新創的合作,逐步走向成立企業創投(CVC)進入投資早期新創的狀態。這樣的趨勢,看在台灣企業的眼中是否能夠直接切入企業創投的階段、彎道超車?

先說結論:可以、有機會,企業可以考慮學習歐美企業從設立策略長這個角色切入。

從挑戰與機會畫出象限圖,策略長究竟落在何處?

傳統企業在管理上要進行扭轉跟改變時,常會遇到幾個面向需要克服。包括如何讓企業文化具備創業精神?在擁抱外部刺激的同時不至於水土不服、更重要的是知道企業要往哪裡走?訂定長期策略計畫,知道與外部新創合作的優先順序;還有應該保留多少資源來進行這個計畫?建立執行團隊與管理?

這每個問題其實都是大哉問、容我日後以個人的經驗再慢慢分享。但眼前如果企業想要彎道超車,不少我身邊的企業朋友們都會問我該如何跨出第一步,我通常會建議他們設立一個策略長吧!為什麼?從企業面臨的挑戰與機會來分析,不外乎可以分為外部市場/內部營運,以及已知/未知兩個軸向(如圖)。

策略長面向
圖/ 作者提供

你會發現一個上軌道的企業,大概左半邊兩個象限的事情就需要佔掉執行長7-8成以上的時間(如果是百分百,那真的需要找人來分擔一下了),而右下角象限的事情,大半有可能也是來自環境的改變項、如供應鏈關係或政府法規的要求,只是內部運營的改變是自己可以控制的,一旦確定想做,倒也不是什麼處理不了的事情。

至於右上角的象限,既是攸關外部市場又是未知的議題,一般來說,不好掌握且需要長期規劃,這時候就很容易被執行長給忽略了。而策略長的角色正是用來協助執行這塊長期策略的規劃與推動。

策略長要做的,是將企業長期策略用符合成本的方式驗證

單從字面上來看「策略長」一職很容易誤解為「研究與規劃」企業的長期策略(右上角象限),這樣的工作內容,極有可能成為紙上談兵或淪落為執行長的研究助理,既沒有績效也得不到內部BU的尊重。說實在的若是如此也沒有設立的必要。

話說回來,既然是長期計畫,某種程度也在告訴我們,計劃本身就是具有很大的不確定性,於是這邊的工作重點不應該是計劃看起來有多宏大,或是給人有多麼深謀遠慮的幻覺,而是應該要放在「測試驗證」計畫可行性上。

而使用企業內部的資源來做高度不確定性的驗證,其實是不合經濟效益的。所以,藉由投資或是與新創合作來驗證企業的長期策略,如果規劃得當,從機會成本的角度來看,反而是成本比較低的一種做法。

「策略長」只是個代名詞,這個角色可以是執行長兼任,甚至是財務長、BU Head來兼任,但我希望鼓勵企業考慮用創投的方式,來與外部創新介接,關鍵不是財務上的投資回報有多少,而是讓企業規劃的長期策略,可以被驗證並成為可以被衡量的績效行動。

boss
圖/ xFrame

這也是為什麼歐美企業會設立策略長這個職務,除了強調長期策略規劃的重要性,更進一步學習用企業創投的方式與外部新創進行實質業務連結,然後再調動內部資源與新創合作,讓策略長可以將計畫轉成為具體商業行動.並落實成為可以衡量的績效指標,不再紙上談兵。

當然,也不是有了策略長後,企業創投的經營就能高枕無憂。在我過去與眾多企業朋友、新創團隊交手的經驗裡,還有許多企業創投在內部組織、文化形塑上的各種體悟,待我慢慢分享。當然,你也可以在有了策略長一職以後,同時與外部的智囊團隊緊密合作,讓更多業界的專業人士能協助你在企業創投佈局上、助一臂之力。

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(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

責任編輯:傅珮晴、侯品如

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關鍵字: #行銷策略
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從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手
從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手

對已經成熟發展的企業來說,最大的挑戰不是如何創新,而是經驗無法有效傳承,而生成式 AI 的價值正在於此,它讓分散的知識從「共同保存」走向「即時運用」,使組織得以在既有經驗之上,持續累積能力並向上成長。

由旭瑞文化傳媒成立、全台最大直播平台浪LIVE,正是這種轉變的最佳寫照。「我們其實一直都有在整理內部的知識、技術文件和作業流程規範,但做法比較像是集中在倉庫裡,雖然找得到,卻不一定用得快。」旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷(James)形容。

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浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」
圖/ 數位時代

為此,浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」,讓經驗不再只是被保存,而能實際參與日常營運流程。網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明,這是因為 NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,故能真正融入浪LIVE使用場景,提升文章產製與活動規劃的效率。

用 AI 提速,回應高頻、快節奏的營運需求

作為直播產業的領導平台,浪LIVE 不僅市占率超過 50%,每月活躍用戶數更高達 40-50 萬人。能夠寫下高黏著度、高互動率的成績,除了堅持以才藝直播為主軸、在市場上做出差異化特色,快速更新的內容與密集的行銷活動,同樣是浪LIVE 維繫用戶黏著度的關鍵。

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旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷表示,透過NAVI能夠有效提升文章產出與活動企劃的效率。
圖/ 數位時代

黎欣捷表示,浪LIVE 每日都會更新社群貼文與文章內容、每個月平均規劃約 20 至 25 檔活動,不僅內容產出量龐大,對速度的要求也極高。編輯團隊在完成採訪後,必須在最短時間內產出文章,且要符合品牌的風格和版型,而營運團隊不僅要不斷發想新的玩法,還得預先估算不同設計下的投資報酬率、參與人數等機率,以確保活動能兼顧創意與成效。

這種高頻的營運節奏不僅極具挑戰性,還容易使團隊感到疲憊。因此,浪LIVE 開始思考如何利用 AI 來提升文章產出與活動企劃的效率,而 NAVI 正是思考後的最佳解答。

應用場景1:文章產製,不再從零開始

吳炳鈞進一步說明,網創資訊如何協助浪LIVE 將 NAVI 應用於文章產製與活動企劃。

先就文章產製來看,網創資訊將浪LIVE 過往累積的大量文章匯入 NAVI,由系統學習品牌文章的語氣與編排方式,及不同編輯的寫作風格並加以分類。之後,編輯只要提供採訪逐字稿或相關素材,並指定想要的文章風格,NAVI 便可依此生成初稿,再由編輯進行調整與潤飾,大幅加快整體產出速度,也讓編輯可以將更多心力投入內容品質的把關與主題發掘,用快速更新而主題有趣的文章,吸引會員持續留在平台。

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網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明, NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,才能真正融入浪LIVE使用場景。
圖/ 數位時代

吳炳鈞強調,NAVI 不是憑空寫文章,而是根據企業過去累積的內容與規範來生成,這樣的產出結果,才會更貼近原本的品牌風格與實際需求。更重要的是,網創資訊還能根據客戶使用情境進行客製化調整。例如,NAVI 可以整合圖片和文字,生成一篇圖文並茂的文章,並同步輸出對應的 HTML 程式碼,浪LIVE 編輯只需貼至後台系統,就能完成上稿作業,不必再花費大量時間去調整版面配置。

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網創資訊業務經理Hailey Ouyang表示,NAVI 在產出文章的同時,可以同步輸出對應的 HTML 程式碼,減輕浪LIVE 編輯的上稿作業負擔。
圖/ 數位時代

應用場景2:活動規劃,從歷史經驗找出新玩法

再就活動規劃來看,網創資訊同樣先將浪LIVE 的歷史活動範本、禮物清單與獎勵機制導入 NAVI,由系統學習營運團隊在發想活動時的思維脈絡,之後,團隊成員只要輸入關鍵字,NAVI 就能建議相應的活動方式與獎勵組合,作為活動規劃時的參考。

黎欣捷認為,NAVI 就像一位資深顧問,不僅提供更多元的視角與玩法建議,縮短活動規劃所需的時間和心力,也能即時調閱過往經驗,協助團隊跳脫個人思考盲點,避免重複規劃過去已經做過的活動內容。

吳炳鈞進一步以禮物清單為例,說明 NAVI 帶來的效益。浪LIVE每一檔活動都需要重新設計禮物或做不同的組合搭配,因此資料庫已累積上百種不同類型的禮物,這使得團隊成員在規劃活動時,常常要花很多時間去發想新禮物或搜尋資料。而在導入NAVI後,系統可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。

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NAVI可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助浪LIVE團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。
圖/ 網創資訊

不只生成內容:NAVI 三大特色,讓 AI 真正嵌入企業流程

在資料管理與內容生成外,網創資訊也從企業管理需求出發,規劃出以下 3 大系統特色,使 NAVI 得以真正融入企業的營運流程中。

第一,NAVI 支援至少 20種大型語言模型,能因應不同使用需求,處理文字、圖片、音訊和影片等多種形式的內容。第二,系統可部署於私有雲或地端環境,讓資料能留在企業內部,降低被外部 AI 模型使用的疑慮。第三,整合 AD 身份驗證與授權機制,可依部門和角色別去設定資料存取權限,確保 AI 在回應問題或產生內容時,只會引用該使用者可存取的資料範圍,避免誤用或資料外洩的風險。吳炳鈞補充,由於系統可進行部門切割,也能進一步統計各單位的使用量,方便企業進行內部成本分攤與管理。

「企業需要的是能嵌入流程的 AI,而不是只會回答問題的工具。」吳炳鈞指出,因此 NAVI 一開始就定位在企業知識管理系統,從而發展上述系統設計。近年來,因應 AI Agent 趨勢,網創資訊亦將相關概念融入 NAVI,使系統具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。

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網創資訊PM Keith Hsu指出,NAVI 融入 AI Agent 概念後,具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。
圖/ 數位時代

未來,網創資訊將持續與浪LIVE 深化合作,逐步導入更多內容至系統中、拓展更多應用場景。也期待在與客戶合作的過程中,共同發掘更多具體的應用靈感,並視需求開發對應功能,持續放大知識與經驗的價值,讓技術不只停留在工具層次,而能真正轉化為企業成長的動能。

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