G Suite教育版免費空間不再限大!如何無痛轉移Google Drive去其他 GOOGLE 帳號?
G Suite教育版免費空間不再限大!如何無痛轉移Google Drive去其他 GOOGLE 帳號?

Google Workspace for Education 儲存空間介紹可以看到,Google 在 2021 年公布各學校原本的無限空間將改為 100 TB 的儲存空間,而這個變更將在 2022 年 7 月開始,所以相信有在用學生帳號的人都會陸續收到學校通知請大家備份資料的訊息。

步驟01:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOG
步驟01:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOGLE 帳號?

不過要在 Google Drive 搬移資料真的滿麻煩的,Google 把以前可以複製 Drive 裡面資料到另外一個 Google 帳戶的功能關閉了。不過我在近期發現學校版本的 Google Drive 多了一個轉移您的內容功能(此功能只有在 G Suite for Education 授權的帳戶才有,如果是普通的 Google 帳號是沒有這個功能的),它可以幫助我們把學校帳號裡面所有的東西做快速的轉移,省去大家在說要先下載再上傳的這個動作,使用手動不僅速度慢而且可能不小心就掉資料。

查看目前 Google Drive 儲存空間的分佈

在開始之前可以先到儲存空間看一下目前檔案的分佈以及大檔案有哪些是需要先整理的,像是我這個帳號在雲端硬碟就用了 600 多 GB,而且 Gmail 也有快要 500 MB 的用量。

畢竟把它移動到自己原本的 Google Drive 帳號還是需要購買 Google One 的,先把空間先壓在原本購買的儲存空間範圍之內。

整理後點選右上角的學校 Logo 或是你現在的使用者頭像,點開管理您的 Google 帳戶

步驟02:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOG
步驟02:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOGLE 帳號?

點選後就會看到中間有一個開始轉移的按鈕

步驟03:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOG
步驟03:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOGLE 帳號?

點選後會看到下方可以輸入目標帳號,這邊就輸入現在自己在使用的 Google 帳戶或是已經購買空間的 Google 帳號,然後按下傳送驗證碼。

步驟04:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOG
步驟04:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOGLE 帳號?

過一下就會看到郵件裡面有一封主旨為驗證您的帳戶的郵件,點開後點選取得驗證碼的按鈕

步驟05:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOG
步驟05:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOGLE 帳號?

開啟後就會看到你的驗證碼了

步驟06:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOG
步驟06:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOGLE 帳號?

把它複製下來填到剛剛的驗證您的目標帳戶裡面,然後按下驗證

步驟07:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOG
步驟07:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOGLE 帳號?

完成後就會看到它可以把雲端硬碟與 Gmail 直接轉移過去的視窗了,如果確定都沒問題就可以按下開始轉移了。

步驟08:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOG
步驟08:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOGLE 帳號?

按下開始轉移後就會看到大功告成的訊息,剩下就是等它跑完了,通常跑完只需要約莫一個小時不過還是要看你的資料量而定,最多可能需要一週的時間才可以轉移完成。

步驟09:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOG
步驟09:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOGLE 帳號?

下面有一個檢視可以點選,可以看到目前的轉移情形。

步驟10:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOG
步驟10:G Suite教育版免費空間不無限了!Google Drive怎麼無痛轉移去其他 GOOGLE 帳號?

按下開始轉移後就會看到大功告成的訊息,剩下就是等它跑完了,通常跑完只需要約莫一個小時不過還是要看你的資料量而定,最多可能需要一週的時間才可以轉移完成。

下面有一個檢視可以點選,可以看到目前的轉移情形。

結論

使用此方法應該可以幫助大家完成目前教育帳號上面 Google Drive 很難移動的問題,如果你是沒有另一個 Google 帳號可以搬移的人也可以使用下載資料的方法把資料備份到自己的電腦,再看要放到哪個隨身硬碟裡面保存起來。

參考資料:將學校帳戶的內容複製到其他帳戶

責任編輯:吳秀樺

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從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手
從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手

對已經成熟發展的企業來說,最大的挑戰不是如何創新,而是經驗無法有效傳承,而生成式 AI 的價值正在於此,它讓分散的知識從「共同保存」走向「即時運用」,使組織得以在既有經驗之上,持續累積能力並向上成長。

由旭瑞文化傳媒成立、全台最大直播平台浪LIVE,正是這種轉變的最佳寫照。「我們其實一直都有在整理內部的知識、技術文件和作業流程規範,但做法比較像是集中在倉庫裡,雖然找得到,卻不一定用得快。」旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷(James)形容。

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浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」
圖/ 數位時代

為此,浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」,讓經驗不再只是被保存,而能實際參與日常營運流程。網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明,這是因為 NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,故能真正融入浪LIVE使用場景,提升文章產製與活動規劃的效率。

用 AI 提速,回應高頻、快節奏的營運需求

作為直播產業的領導平台,浪LIVE 不僅市占率超過 50%,每月活躍用戶數更高達 40-50 萬人。能夠寫下高黏著度、高互動率的成績,除了堅持以才藝直播為主軸、在市場上做出差異化特色,快速更新的內容與密集的行銷活動,同樣是浪LIVE 維繫用戶黏著度的關鍵。

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旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷表示,透過NAVI能夠有效提升文章產出與活動企劃的效率。
圖/ 數位時代

黎欣捷表示,浪LIVE 每日都會更新社群貼文與文章內容、每個月平均規劃約 20 至 25 檔活動,不僅內容產出量龐大,對速度的要求也極高。編輯團隊在完成採訪後,必須在最短時間內產出文章,且要符合品牌的風格和版型,而營運團隊不僅要不斷發想新的玩法,還得預先估算不同設計下的投資報酬率、參與人數等機率,以確保活動能兼顧創意與成效。

這種高頻的營運節奏不僅極具挑戰性,還容易使團隊感到疲憊。因此,浪LIVE 開始思考如何利用 AI 來提升文章產出與活動企劃的效率,而 NAVI 正是思考後的最佳解答。

應用場景1:文章產製,不再從零開始

吳炳鈞進一步說明,網創資訊如何協助浪LIVE 將 NAVI 應用於文章產製與活動企劃。

先就文章產製來看,網創資訊將浪LIVE 過往累積的大量文章匯入 NAVI,由系統學習品牌文章的語氣與編排方式,及不同編輯的寫作風格並加以分類。之後,編輯只要提供採訪逐字稿或相關素材,並指定想要的文章風格,NAVI 便可依此生成初稿,再由編輯進行調整與潤飾,大幅加快整體產出速度,也讓編輯可以將更多心力投入內容品質的把關與主題發掘,用快速更新而主題有趣的文章,吸引會員持續留在平台。

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網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明, NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,才能真正融入浪LIVE使用場景。
圖/ 數位時代

吳炳鈞強調,NAVI 不是憑空寫文章,而是根據企業過去累積的內容與規範來生成,這樣的產出結果,才會更貼近原本的品牌風格與實際需求。更重要的是,網創資訊還能根據客戶使用情境進行客製化調整。例如,NAVI 可以整合圖片和文字,生成一篇圖文並茂的文章,並同步輸出對應的 HTML 程式碼,浪LIVE 編輯只需貼至後台系統,就能完成上稿作業,不必再花費大量時間去調整版面配置。

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網創資訊業務經理Hailey Ouyang表示,NAVI 在產出文章的同時,可以同步輸出對應的 HTML 程式碼,減輕浪LIVE 編輯的上稿作業負擔。
圖/ 數位時代

應用場景2:活動規劃,從歷史經驗找出新玩法

再就活動規劃來看,網創資訊同樣先將浪LIVE 的歷史活動範本、禮物清單與獎勵機制導入 NAVI,由系統學習營運團隊在發想活動時的思維脈絡,之後,團隊成員只要輸入關鍵字,NAVI 就能建議相應的活動方式與獎勵組合,作為活動規劃時的參考。

黎欣捷認為,NAVI 就像一位資深顧問,不僅提供更多元的視角與玩法建議,縮短活動規劃所需的時間和心力,也能即時調閱過往經驗,協助團隊跳脫個人思考盲點,避免重複規劃過去已經做過的活動內容。

吳炳鈞進一步以禮物清單為例,說明 NAVI 帶來的效益。浪LIVE每一檔活動都需要重新設計禮物或做不同的組合搭配,因此資料庫已累積上百種不同類型的禮物,這使得團隊成員在規劃活動時,常常要花很多時間去發想新禮物或搜尋資料。而在導入NAVI後,系統可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。

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NAVI可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助浪LIVE團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。
圖/ 網創資訊

不只生成內容:NAVI 三大特色,讓 AI 真正嵌入企業流程

在資料管理與內容生成外,網創資訊也從企業管理需求出發,規劃出以下 3 大系統特色,使 NAVI 得以真正融入企業的營運流程中。

第一,NAVI 支援至少 20種大型語言模型,能因應不同使用需求,處理文字、圖片、音訊和影片等多種形式的內容。第二,系統可部署於私有雲或地端環境,讓資料能留在企業內部,降低被外部 AI 模型使用的疑慮。第三,整合 AD 身份驗證與授權機制,可依部門和角色別去設定資料存取權限,確保 AI 在回應問題或產生內容時,只會引用該使用者可存取的資料範圍,避免誤用或資料外洩的風險。吳炳鈞補充,由於系統可進行部門切割,也能進一步統計各單位的使用量,方便企業進行內部成本分攤與管理。

「企業需要的是能嵌入流程的 AI,而不是只會回答問題的工具。」吳炳鈞指出,因此 NAVI 一開始就定位在企業知識管理系統,從而發展上述系統設計。近年來,因應 AI Agent 趨勢,網創資訊亦將相關概念融入 NAVI,使系統具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。

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網創資訊PM Keith Hsu指出,NAVI 融入 AI Agent 概念後,具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。
圖/ 數位時代

未來,網創資訊將持續與浪LIVE 深化合作,逐步導入更多內容至系統中、拓展更多應用場景。也期待在與客戶合作的過程中,共同發掘更多具體的應用靈感,並視需求開發對應功能,持續放大知識與經驗的價值,讓技術不只停留在工具層次,而能真正轉化為企業成長的動能。

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