新官上任,如何快速上手?!Jins 執董邱明琪善用「15分鐘會議」的時間管理術
新官上任,如何快速上手?!Jins 執董邱明琪善用「15分鐘會議」的時間管理術

現任連鎖眼鏡品牌Jins控股執行董事暨台灣晴姿總經理的邱明琪,10年內職涯連3跳,30多歲就出任 Jins 在台首任副總經理,Jins 插旗台灣才4年,2019年就帶團隊締造 Jins 全球第一的單店平均業績。

時間回到2015年7月,邱明琪才正式加入,但台灣門市11月就要開幕,「9 月、10月要有完整開幕計畫,我只剩2 個月的時間,而時間是唯一不能討價還價,爭取不到更多的資源。」

怎麼使命必達?她攤開零售業的關鍵 4 要素:人、貨、場及資訊,著手將任務分 3 類。人跟場分別是門市人力,以及實體、線上通路。找的是台灣的人才,選址也是從國內幾個商圈下手分析,邱明琪認為這些都屬於她熟悉的領域,僅需輔佐一些零售產業知識,就能做出判斷。而資訊方面,牽涉媒體宣傳、市場行銷,是她拿手的事務,自己來沒問題。

至於物,指的是商品。從沒接觸過零售業的邱明琪指出,從眼鏡的設計、生產到物流配送,很難 2 個月就摸透,因此她將這部分授權給其他幹部操刀。「我只能先惡補部分關鍵知識,細節待日後逐步補充到位。」

透過自己來、自己學、找幫手,邱明琪省下帶媒體團出國、大型造勢宣傳活動等千萬宣傳經費,選擇每個月隨新門市展店,才辦行銷活動,讓聲量「細水長流」。而且一口氣送3間門市的人力赴日,讓 Jins 能以 3 倍速展店。

把錢花在刀口上,Jins 在台開幕第二年的市場調查中,知名度、好感度,皆超車早一年進入台灣的另一家日本連鎖眼鏡品牌。如今 Jins 在台分店數達 49 家,也與先進的同業不相上下。

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圖/ JINS

邀約15分鐘會議,對方更容易點頭

分類後,邱明琪遇到下一個難題。「開幕前大家都在水深火熱,我一個 new comer(新人),怎麼讓別人撥出時間教我?」她的解決辦法是善用以15分鐘為單位的小會議。

「約一小時以上的會議,對方會有要準備的心理壓力。」邱明琪指出,將時間限制在15分鐘,一來方便找到行事曆的空擋,二來是時間短,對方較無壓力、赴約意願高,會議也能盡快約成。

但如何在15分鐘內交換足夠資訊?邱明琪會在會議前提供至少 2 頁簡報,列出議程、自己想提的問題,以便省去會議重複發問、討論的過程,且對方能提前思考怎麼回答,也省得當下還要花時間思考。

有限時間內從0到1,不能什麼事都自己來

這個幫任務分類的工作方法,是邱明琪長期跟時間賽跑的訓練。邱明琪出身媒體,當過新聞記者,在媒體圈超過 10 年,「從第一份工作開始,每天都要跟截稿時間賽跑。」且邱明琪不僅不怕電視新聞的時間壓力,甚至每份工作做不到 3 年就積極挑戰新工作。

在加入Jins前,邱明琪先後任職過記者、節目製作、業務,2011年參與成立由台灣中天電視台和日本電視台(Nippon TV)的合資企業黑劍製作,出任協理。「當時我當代表去找日本電視台,要能打進別人圈子,連門在哪裡都不知道。」

要在有限的時間內從0做到 1,邱明琪學會將手邊任務分成3類:100% 能自己來的、需要輔助才能學會的,以及不可能學會的。

以成立黑劍製作為例,談判交涉,是能自己來的,而開會口譯,在邱明琪能力所及範圍,只是需額外上進修課程補強,至於與〈公司法〉相關的專業知識,「短短幾個月我不可能比律師還會,這就需要找專業的來。」

懂得管理部屬的時間,才不會拖累到自己

如今升任台灣總經理、日本總公司的執行董事,「會管自己的時間不夠,更要會管別人的時間。」即便進公司 6 年多,邱明琪至今約部屬面談、指派任務時,仍會先查看對方行事曆。

即便只是約15分鐘的會議,邱明琪也會幫對方前後的行程留白。「約會議的時間,前後至少要間隔上一個行程 15 分鐘,否則對方無縫接軌下一場會議,腦筋來不及切換,談話不見得有效率。」

邱明琪認為,每個人運用時間的習慣不同,有些人確實按表操課,有些人行事曆這樣寫,卻總是拖拖拉拉。主管除了看對方行事曆,也要將部屬近期的工作量、工作完成度考慮進去。「如果不從源頭管好部屬的時間,最後他影響計畫,拖累的也會是你的時間。」

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圖/ 經理人

邱明琪|1977 年生,台灣大學日文系畢業,赴日本早稻田大學取得國際關係碩士。曾任記者,2011 年出任黑劍製作協理,2015 年出任 Jins Taiwan 第一任副總經理,2018 年升任總經理,2020 年晉升執行董事。

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本文授權轉載自:經理人月刊

責任編輯:傅珮晴、錢玉紘

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不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
2026.03.26 |

走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。

也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

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台驊控股集團創辦人顏益財
圖/ T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。
同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
圖/ T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。
不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

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韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
圖/ T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。
在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

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