新官上任,如何快速上手?!Jins 執董邱明琪善用「15分鐘會議」的時間管理術
新官上任,如何快速上手?!Jins 執董邱明琪善用「15分鐘會議」的時間管理術

現任連鎖眼鏡品牌Jins控股執行董事暨台灣晴姿總經理的邱明琪,10年內職涯連3跳,30多歲就出任 Jins 在台首任副總經理,Jins 插旗台灣才4年,2019年就帶團隊締造 Jins 全球第一的單店平均業績。

時間回到2015年7月,邱明琪才正式加入,但台灣門市11月就要開幕,「9 月、10月要有完整開幕計畫,我只剩2 個月的時間,而時間是唯一不能討價還價,爭取不到更多的資源。」

怎麼使命必達?她攤開零售業的關鍵 4 要素:人、貨、場及資訊,著手將任務分 3 類。人跟場分別是門市人力,以及實體、線上通路。找的是台灣的人才,選址也是從國內幾個商圈下手分析,邱明琪認為這些都屬於她熟悉的領域,僅需輔佐一些零售產業知識,就能做出判斷。而資訊方面,牽涉媒體宣傳、市場行銷,是她拿手的事務,自己來沒問題。

至於物,指的是商品。從沒接觸過零售業的邱明琪指出,從眼鏡的設計、生產到物流配送,很難 2 個月就摸透,因此她將這部分授權給其他幹部操刀。「我只能先惡補部分關鍵知識,細節待日後逐步補充到位。」

透過自己來、自己學、找幫手,邱明琪省下帶媒體團出國、大型造勢宣傳活動等千萬宣傳經費,選擇每個月隨新門市展店,才辦行銷活動,讓聲量「細水長流」。而且一口氣送3間門市的人力赴日,讓 Jins 能以 3 倍速展店。

把錢花在刀口上,Jins 在台開幕第二年的市場調查中,知名度、好感度,皆超車早一年進入台灣的另一家日本連鎖眼鏡品牌。如今 Jins 在台分店數達 49 家,也與先進的同業不相上下。

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圖/ JINS

邀約15分鐘會議,對方更容易點頭

分類後,邱明琪遇到下一個難題。「開幕前大家都在水深火熱,我一個 new comer(新人),怎麼讓別人撥出時間教我?」她的解決辦法是善用以15分鐘為單位的小會議。

「約一小時以上的會議,對方會有要準備的心理壓力。」邱明琪指出,將時間限制在15分鐘,一來方便找到行事曆的空擋,二來是時間短,對方較無壓力、赴約意願高,會議也能盡快約成。

但如何在15分鐘內交換足夠資訊?邱明琪會在會議前提供至少 2 頁簡報,列出議程、自己想提的問題,以便省去會議重複發問、討論的過程,且對方能提前思考怎麼回答,也省得當下還要花時間思考。

有限時間內從0到1,不能什麼事都自己來

這個幫任務分類的工作方法,是邱明琪長期跟時間賽跑的訓練。邱明琪出身媒體,當過新聞記者,在媒體圈超過 10 年,「從第一份工作開始,每天都要跟截稿時間賽跑。」且邱明琪不僅不怕電視新聞的時間壓力,甚至每份工作做不到 3 年就積極挑戰新工作。

在加入Jins前,邱明琪先後任職過記者、節目製作、業務,2011年參與成立由台灣中天電視台和日本電視台(Nippon TV)的合資企業黑劍製作,出任協理。「當時我當代表去找日本電視台,要能打進別人圈子,連門在哪裡都不知道。」

要在有限的時間內從0做到 1,邱明琪學會將手邊任務分成3類:100% 能自己來的、需要輔助才能學會的,以及不可能學會的。

以成立黑劍製作為例,談判交涉,是能自己來的,而開會口譯,在邱明琪能力所及範圍,只是需額外上進修課程補強,至於與〈公司法〉相關的專業知識,「短短幾個月我不可能比律師還會,這就需要找專業的來。」

懂得管理部屬的時間,才不會拖累到自己

如今升任台灣總經理、日本總公司的執行董事,「會管自己的時間不夠,更要會管別人的時間。」即便進公司 6 年多,邱明琪至今約部屬面談、指派任務時,仍會先查看對方行事曆。

即便只是約15分鐘的會議,邱明琪也會幫對方前後的行程留白。「約會議的時間,前後至少要間隔上一個行程 15 分鐘,否則對方無縫接軌下一場會議,腦筋來不及切換,談話不見得有效率。」

邱明琪認為,每個人運用時間的習慣不同,有些人確實按表操課,有些人行事曆這樣寫,卻總是拖拖拉拉。主管除了看對方行事曆,也要將部屬近期的工作量、工作完成度考慮進去。「如果不從源頭管好部屬的時間,最後他影響計畫,拖累的也會是你的時間。」

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圖/ 經理人

邱明琪|1977 年生,台灣大學日文系畢業,赴日本早稻田大學取得國際關係碩士。曾任記者,2011 年出任黑劍製作協理,2015 年出任 Jins Taiwan 第一任副總經理,2018 年升任總經理,2020 年晉升執行董事。

延伸閱讀: 預算2萬,賣方卻開價6萬!「亂喊價」的談判背後,可能不是為「錢」 對人客客氣氣的你,總被欺負?被炒魷魚後,我才懂的人際關係學問

本文授權轉載自:經理人月刊

責任編輯:傅珮晴、錢玉紘

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AI NAS 何時才值得部署?QNAP 拆解地端 AI 的成本、算力與資料門檻
AI NAS 何時才值得部署?QNAP 拆解地端 AI 的成本、算力與資料門檻

當資料不能離開企業,運算就得靠近:AI 先改寫儲存架構

AI 帶來的第一個變化,不只是運算能力提高,而是企業必須重新決定資料放在哪裡。

儲存架構大致分為雲端與地端兩塊,QNAP 身為資料安全的守護者,長期發展的是地端網路儲存設備(NAS),並擴展至 25GbE、100GbE 高速網路交換器產品線,提供完整的儲存與高速網路基礎架構。威聯通科技(QNAP)總經理劉文義解釋,當資料因合規要求或敏感度不能上雲,就必須留在靠近使用者與應用的地方;運算需求一旦增加,承接資料的裝置也自然被推向地端 AI。

不能上雲的名單比想像中長。醫療業持有大量醫療個資,金融與保險業受到合規與法規限制,部分大學院校與設計公司也不希望資料被雲端存取。對這些組織而言,問題並不是雲端好不好用,而是一開始就沒有把核心資料全面上雲的選項。

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威聯通科技(QNAP)總經理暨威強電集團(IEI)董事長 劉文義
圖/ 數位時代

真正讓更多企業回頭計算的,則是長期成本。劉文義指出,資料上傳雲端可能免費,下載卻會按流量收費;當企業把一年、兩年、三年的費用加總回推,可能會發現,購買一台同等容量的 NAS,還能使用 7-10 年。資料規模愈大、存取愈頻繁,總持有成本的差距就愈值得評估。

這並不代表雲端與地端只能二選一。雲端仍適合模型訓練、程式開發與波動大的工作負載;地端則較適合高頻存取、對延遲敏感,或不能離開企業邊界的資料。企業真正要回答的,是每一類資料與任務應該放在哪裡。

依 QNAP 觀察,客戶過去關心的是需要幾 TB、幾 PB,或備份速度有多快;現在更常問的是,機器裡的資料要如何被 AI 活用。QNAP 也從 2021 年起,把公司發展定調在 AI 與高速網路的融合,試圖讓 NAS 從資料保存的位置,進一步成為資料被調用的位置。

當資料量持續擴大,搜尋與管理方式也會跟著改變。「在 NAS 裡放入 AI Agent 會越來越不可或缺。」劉文義舉例,當照片累積到 10 萬、20 萬張,要找出其中幾張特定畫面,已不可能只靠人工翻找。此時,能理解內容、接受自然語言指令的 AI 工具,會從加分功能逐漸變成必要條件。

從資料治理到地端推論:AI NAS 如何進入企業工作流?

AI NAS 不是「多了 AI 功能的 NAS」,而是 NAS 在企業工作流裡換了位置。 依 QNAP 觀察,目前客戶大致分布在一條導入光譜上。人數最多的一群,仍在把資料集中、分類、清理與建立權限。這一步看似與 AI 無關,卻決定後續系統能不能找到正確資料、辨識版本,並把答案交給有權限的人。

中間一群開始建置私有的檢索增強生成(RAG)知識庫。RAG 並不是重新訓練一個模型,而是在模型回答前,先從企業的 SOP、合約、法規或技術文件中取回相關內容,再產生附有來源依據的答案。QNAP 以 Qsirch 的語意搜尋能力協助建構這類應用,協助企業建立私有知識庫;而走在最前面的少數企業,則已經嘗試地端推論與 AI Agent。

模型的選擇權,QNAP 刻意留給客戶。知識庫背後採用哪一個模型,可由企業依需求決定,不綁定單一 AI 供應商。QNAP 也以 QuAgent AI 助理與模型情境協定(MCP)相關能力,讓管理者透過自然語言查詢狀態、調整設定,並讓 NAS 成為 AI Agent 可調用的資料節點。

不過,劉文義沒有把這條路說得太容易。他坦言,目前 NAS 硬體的 AI 運算能力仍有限。一般企業期待的應用,可能需要約 300 到 800 TOPS,甚至 1,000 TOPS,因此多數方案會以 NVIDIA 顯示卡補足算力;一張卡約需新台幣 10 萬至 12 萬元,一張算不完,就得配置 2 張或 4 張。

「整體成本可能是過去單獨一台 NAS 的 5 倍到 10 倍,並不是大部分中小企業都能接受。」除了硬體,使用者還需要 AI 應用的 Know-how、程式背景與開發資源,這些都是落地成本。

QNAP 則是透過算力分級讓各規模與需求的企業都可以有適合的解決方案。在 Computex 2026 搶先亮相的 QNAP AI NAS 中,一類是採用含有 iGPU 與專屬 NPU 的處理器平台,以一百多 TOPS 的範圍,可順暢使用 AI 應用程式;另一類機種則可安裝 1 張或 2 張 NVIDIA 顯示卡,處理更大的運算量。

同時 QNAP 也在軟體端也持續開發,目標是讓 NAS 裡的資料更有效率地被 AI 工具調用,讓資料成為有價值的知識。

從規格走到現場:能源公司如何導入私有 LLM?

本地 AI 實際落地部署會是什麼模樣?劉文義舉了一家約 50 多人的能源公司為例。這家公司原本想用 NAS 搭配雲端 AI 建置內部資料庫,但很快遇到兩個瓶頸:一是員工查詢時明顯出現卡頓;二是專利、技術與合約都高度敏感,高層不願上傳至公有雲,擔心機密資料會有外洩的疑慮。

後來,該公司導入 QNAP AI NAS 的旗艦機種 QAI-h1290FX,搭配顯示卡與全快閃 SSD,在地端部署私有大型語言模型,把數十年來封存的靜態檔案交給 AI 調用,進行跨檔案摘要與精準搜尋。員工因此省下翻找合約與報告的時間,核心機密也能留在企業內部。

這個案例說明,若任務範圍明確,有些應用不必動用雲端大型模型,地端運算量就可能足以支應。

但不同企業的資料量、查詢方式與模型大小不同,導入前仍需要概念驗證(POC)與技術人員評估。

而且,資料留在地端並不等於自動安全。企業仍要處理帳號權限、網路隔離、備份復原、漏洞修補與日常維運。地端的價值,是讓資料邊界與控制權回到企業手上;相對地,安全責任也會更直接地回到企業。

哪些企業現在該做,哪些再等?先看重複性與三個條件

能不能導入地端 AI,不只由產業標籤決定,也要看工作是否重複,以及場景能不能被清楚定義。劉文義觀察,第一批走進來的,除了受法規限制的醫療、金融與保險業,也包括利用地端 AI 加速資料處理的科技業,以及會計、律師等有大量重複文書工作的專業服務業,因為效益較容易被看見。

工廠也是可預期的場景。一條生產線可能有 10 台、20 台機器,每台處理與儲存資料的 Protocol 都不同,需要相對應的儲存裝置;生產過程累積的影像與紀錄可能要保存 3 年到 5 年。當企業要跨設備調用這些資料,AI Agent 與地端資料節點就有發揮空間。

「重複性資料處理越多,或重複性動作越多的產業,越容易透過導入 AI 提高工作效率。」反過來說,較傳統、人力密集,或仍高度依賴人工判斷的製造業,短期內未必能快速導入地端 AI。

依 QNAP 提供的資料,企業也可用「高頻、大量、敏感」三個條件做第一輪判斷:資料是否被頻繁調用?規模是否大到雲端傳輸與長期費用開始變得明顯?內容是否涉及個資、法規、智慧財產或商業機密?三個條件愈集中,地端部署愈值得評估;三者都不成立時,使用雲端 API 往往更簡單,也可能更划算。

可以先等的企業,大致也有三種。第一,資料仍分散、版本混亂、權限不清,急著上 AI 只會把混亂放大,先完成集中與治理,效率就可能先提升。第二,找不到一個具體且反覆發生的業務痛點,只因為「別人都在做」而採購,設備很可能變成昂貴的展示品。第三,使用量仍小、需求偶發,現階段雲端的彈性反而更有優勢。

因此,POC 不應只驗證「模型答不答得出來」,還要回答三個問題:資料由誰負責,誰可以存取?導入後能節省多少查找時間、傳輸成本或人工作業?正式上線後,誰負責資料、模型與資安維運?只有當效益與責任都能被量化,才適合從展示走向正式部署。

企業願意把部分資料留在自己的機房,動力最終仍回到資料主權。QNAP 的主要市場分布在歐洲、美洲與亞太,其中歐洲占比將近一半,而歐洲也正是全球推動資料主權的最大動力。

QNAP 的產品已取得 ISO 27001、ISO 27017 與 ISO 27018 等多項認證,並滿足 GDPR、HIPAA 等資料保護與法規遵循需求;累積至今,已售出約數百萬台裝置,協助企業打造智慧、安全的儲存方案。

至於普及時間點,劉文義提出一個明確的價格與效能交會點:地端應用若要順暢運作,運算量可能至少要達到 300 至 600 TOPS,甚至 800 TOPS,同時價格要落在新台幣 5 萬至 8 萬元。目前符合這些條件的硬體方案仍很有限。

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「AI NAS 不是多了 AI 功能,而是改寫了資料在工作流的位置。」威聯通科技總經理劉文義坦言,地端算力成本高昂,QNAP 透過「算力分級」與開放模型架構,助企業逐步建構私有 RAG 知識庫與 AI 團隊。
圖/ 數位時代

「預測約兩、三年後,應該很快會看到符合一般大眾期待、具備合理 CP 值的產品。那個時間點,就會是 AI 落地最蓬勃發展的時候。」在此之前,企業真正能先做的,不是搶著買最大的模型或最昂貴的顯示卡,而是把資料治理、使用權限與高價值場景準備好。

QNAP 以「資料煉油廠」比喻自己的角色:原油再多,沒有整理、提煉與配送的過程,也無法成為可用的能源。這個定位也點出地端 AI 的競賽條件——不是誰先買到算力,而是誰的資料先準備好被調用。模型會持續更換,但企業自己的資料層則會長期存在。

AI NAS 不是把模型塞進儲存設備,而是在資料必須留在企業內時,讓搜尋、推論與管理靠近資料的地端節點。

QNAP World Tour 2026 台北場將於 2026 年 9 月 18 日(五)舉行,現場將聚焦 AI 應用、儲存備份、網通產品、資安與監控,並安排 Live Demo,適合 IT 管理者、系統整合商與企業決策者參加。

活動地點:新板希爾頓酒店|如意 AB 廳

活動時間:09:20–16:00

地址:新北市板橋區民權路 88 號 2F

立即報名:https://bnex.tw/9f7my4

2026 QNAP 台灣企業資安韌性大調查,填問券抽好禮,倒數計時:https://www.surveycake.com/s/q4abw

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