向異業學習
向異業學習
2002.09.01 | 人物

前兩天,我所參與的另一個出版事業的同事告訴我,有同業正以模仿跟進的競爭策略,只要我們出版任何主題的書籍,「出一本就跟一本」。
身處在變動快速產業的工作者,都有相同的心情:害怕重複自己過去奏效的策略,因為顧客的心變得飛快,心存僥倖、偷懶沿襲舊法,失敗機率比嘗試新東西還高。
千萬別在同業身上找答案,那個答案如果有用,也已經用過。套一句總主筆詹偉雄的話:那「風華絕代」的一次,已經過了。
問題還是沒解決,新典範在哪裡?管理大師鼓吹「學習型組織」,不跟同業學,該向誰學習?
向異業學習。
NU SKIN的冠軍直銷商羅振邦,最敬佩的人不是任何銷售大師,而是王永慶。師法王永慶,讓他用接近企業化與制度化的方式經營直銷事業,創出獨樹一格的組織。
TOYOTA的超級業務員翁明鈴,以近似研究員的精神,蒐集資料、親身嘗試各款車;ING安泰人壽個人銷售榜首詹金寶為客戶組合保單的手法,簡直就是企畫人的架勢;保誠投信業務企畫協理陳紹蔚說,現在業務員的角色更像顧問。
你也許不從事業務工作,但一定可以從當中尋找到新典範的蛛絲馬跡;如果你從事業務工作,更可以從當中發現他們如何從學習中轉化為獨特的優勢。
從個人延伸到企業。寄望於設立研發中心、擺脫微利困局的資訊代工業,應該向誰學習?三星,還是新力?
也許是近在眼前的裕隆汽車。這家曾一度陷入困境的老企業,體會出技術的研發應以顧客的舒適和品味為依歸,從而創造出Cefiro傳奇。
再從企業延伸到國家。台灣應該向誰取經?韓國,還是新加坡?
也許是更遠一點的芬蘭。左鄰瑞典、右有蘇聯,被兩大強權統治長達762年,芬蘭沒有台灣揮之不去的悲情,還能向全世界輸出夢想。
還擔心找不到新典範嗎?快把眼光從競爭對手身上移開,同業的數量有限、可學習的同業更少,轉換一個廣角的鏡頭,答案也許就出現了。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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