Gmail大更新優化搜尋！整合郵件、Meet、Chat、Space提升工作效率|數位時代 BusinessNext

工作效率大提升！Gmail整合郵件、Meet、Chat、Space更新優化搜尋

全球超過18億用戶的Gmail即將迎來一次大改版，包括服務整合與搜尋優化，為使用者提供更完善的介面系統。

新版選單四合一：快速回覆訊息、篩選郵件更方便

Google本次更新重點強調統一性，將旗下服務：Gmail、Chat、Spaces與Meet整合為「主選單」列左側，讓使用者可以隨時切換至不同應用程式，右方的收合式面板則會顯示目前選擇的服務。如果正在使用Gmail，即可檢視收件匣、郵件標籤等項目；切換至Chat的畫面，則轉跳成聯絡人與對話列表。使用者亦可點擊右上角的「快速設定」，按照喜好調整主選單內容。

Chat的功能也一起合併至Gmail介面，像是主選單底部新增訊息通知泡泡，將游標移至圖示便能預覽文字訊息，使用者可選擇開啟Chat分頁，或是使用彈出式視窗聊天室進行回覆，上線狀態亦能直接在網頁右上角進行更改。

更新後的介面中加入「Search Chips（搜尋標籤）」協助分類信件，原先這個功能僅在使用者執行搜尋後才會出現，但是改版後即可在收件匣直接篩選特定類別的郵件，目前系統提供的包括選擇類型（信件/訊息/聊天室）、寄件者、收件者、日期範圍、附件內容、未讀信件與排除日曆邀請。

Google也將使用者介面設計概念Material Design 3套用於新版介面中，預設背景由本來的白色改成藍色，視窗左上角「撰寫（Compose）」的圖示換成圓角長方形，取代目前的橢圓形狀。另外，Gmail的標籤也提供更多顏色選擇，以利使用者歸類不同性質的電子郵件。

若使用者不喜歡這次的更新版本，仍可以按下「快速設定」後，點選「切換回原始的Gmail檢視畫面」並且重新整理視窗，回到熟悉的使用介面。

用名字找人最快！來往頻繁的對象將優先出現於搜尋結果

透過一種名為搜尋意願（intent matching）的機器學習工具，來縮小搜尋範圍，精確找出使用者的搜尋目標，官方進一步解釋改版後的搜尋系統，會優先跳出符合關鍵字的電子郵件與聯絡人姓名，接著才會顯示相關姓氏。對於經常利用名字進行搜尋的用戶來說，便能更快找到聯絡對象。

另一個重要的推出功能是「個人化建議」，Gmail會依據使用者之間的互動頻率，決定搜尋結果的優先順序；假如你正在尋找某人的名字或電子郵件，平常與你來往頻繁的聯絡人會優先顯示在搜尋結果中。雖然這些針對搜尋服務進行的調整並不多，依然能提升使用者的作業效率。

這是繼Google日曆在簡化邀請介面、阻擋陌生邀請者兩大更新後，Workspace系列產品最新一次的優化。Google也表示將在今年稍晚提升平板電腦的使用體驗，包含更完善的Emoji服務以及無障礙設計等。

責任編輯：侯品如

對已經成熟發展的企業來說，最大的挑戰不是如何創新，而是經驗無法有效傳承，而生成式 AI 的價值正在於此，它讓分散的知識從「共同保存」走向「即時運用」，使組織得以在既有經驗之上，持續累積能力並向上成長。

由旭瑞文化傳媒成立、全台最大直播平台浪LIVE，正是這種轉變的最佳寫照。「我們其實一直都有在整理內部的知識、技術文件和作業流程規範，但做法比較像是集中在倉庫裡，雖然找得到，卻不一定用得快。」旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷（James）形容。

為此，浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI，打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」，讓經驗不再只是被保存，而能實際參與日常營運流程。網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明，這是因為 NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎，並在此基礎上生成內容，故能真正融入浪LIVE使用場景，提升文章產製與活動規劃的效率。

用 AI 提速，回應高頻、快節奏的營運需求

作為直播產業的領導平台，浪LIVE 不僅市占率超過 50%，每月活躍用戶數更高達 40-50 萬人。能夠寫下高黏著度、高互動率的成績，除了堅持以才藝直播為主軸、在市場上做出差異化特色，快速更新的內容與密集的行銷活動，同樣是浪LIVE 維繫用戶黏著度的關鍵。

黎欣捷表示，浪LIVE 每日都會更新社群貼文與文章內容、每個月平均規劃約 20 至 25 檔活動，不僅內容產出量龐大，對速度的要求也極高。編輯團隊在完成採訪後，必須在最短時間內產出文章，且要符合品牌的風格和版型，而營運團隊不僅要不斷發想新的玩法，還得預先估算不同設計下的投資報酬率、參與人數等機率，以確保活動能兼顧創意與成效。

這種高頻的營運節奏不僅極具挑戰性，還容易使團隊感到疲憊。因此，浪LIVE 開始思考如何利用 AI 來提升文章產出與活動企劃的效率，而 NAVI 正是思考後的最佳解答。

應用場景1：文章產製，不再從零開始

吳炳鈞進一步說明，網創資訊如何協助浪LIVE 將 NAVI 應用於文章產製與活動企劃。

先就文章產製來看，網創資訊將浪LIVE 過往累積的大量文章匯入 NAVI，由系統學習品牌文章的語氣與編排方式，及不同編輯的寫作風格並加以分類。之後，編輯只要提供採訪逐字稿或相關素材，並指定想要的文章風格，NAVI 便可依此生成初稿，再由編輯進行調整與潤飾，大幅加快整體產出速度，也讓編輯可以將更多心力投入內容品質的把關與主題發掘，用快速更新而主題有趣的文章，吸引會員持續留在平台。

吳炳鈞強調，NAVI 不是憑空寫文章，而是根據企業過去累積的內容與規範來生成，這樣的產出結果，才會更貼近原本的品牌風格與實際需求。更重要的是，網創資訊還能根據客戶使用情境進行客製化調整。例如，NAVI 可以整合圖片和文字，生成一篇圖文並茂的文章，並同步輸出對應的 HTML 程式碼，浪LIVE 編輯只需貼至後台系統，就能完成上稿作業，不必再花費大量時間去調整版面配置。

應用場景2：活動規劃，從歷史經驗找出新玩法

再就活動規劃來看，網創資訊同樣先將浪LIVE 的歷史活動範本、禮物清單與獎勵機制導入 NAVI，由系統學習營運團隊在發想活動時的思維脈絡，之後，團隊成員只要輸入關鍵字，NAVI 就能建議相應的活動方式與獎勵組合，作為活動規劃時的參考。

黎欣捷認為，NAVI 就像一位資深顧問，不僅提供更多元的視角與玩法建議，縮短活動規劃所需的時間和心力，也能即時調閱過往經驗，協助團隊跳脫個人思考盲點，避免重複規劃過去已經做過的活動內容。

吳炳鈞進一步以禮物清單為例，說明 NAVI 帶來的效益。浪LIVE每一檔活動都需要重新設計禮物或做不同的組合搭配，因此資料庫已累積上百種不同類型的禮物，這使得團隊成員在規劃活動時，常常要花很多時間去發想新禮物或搜尋資料。而在導入NAVI後，系統可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議，協助團隊在規劃新活動時，更有效率地運用既有資源。

不只生成內容：NAVI 三大特色，讓 AI 真正嵌入企業流程

在資料管理與內容生成外，網創資訊也從企業管理需求出發，規劃出以下 3 大系統特色，使 NAVI 得以真正融入企業的營運流程中。

第一，NAVI 支援至少 20種大型語言模型，能因應不同使用需求，處理文字、圖片、音訊和影片等多種形式的內容。第二，系統可部署於私有雲或地端環境，讓資料能留在企業內部，降低被外部 AI 模型使用的疑慮。第三，整合 AD 身份驗證與授權機制，可依部門和角色別去設定資料存取權限，確保 AI 在回應問題或產生內容時，只會引用該使用者可存取的資料範圍，避免誤用或資料外洩的風險。吳炳鈞補充，由於系統可進行部門切割，也能進一步統計各單位的使用量，方便企業進行內部成本分攤與管理。

「企業需要的是能嵌入流程的 AI，而不是只會回答問題的工具。」吳炳鈞指出，因此 NAVI 一開始就定位在企業知識管理系統，從而發展上述系統設計。近年來，因應 AI Agent 趨勢，網創資訊亦將相關概念融入 NAVI，使系統具備更高的主動性，能依任務需求串接不同資料庫與內部系統，協助使用者完成特定工作流程。

未來，網創資訊將持續與浪LIVE 深化合作，逐步導入更多內容至系統中、拓展更多應用場景。也期待在與客戶合作的過程中，共同發掘更多具體的應用靈感，並視需求開發對應功能，持續放大知識與經驗的價值，讓技術不只停留在工具層次，而能真正轉化為企業成長的動能。