強調隱私及安全性、可以自訂電子郵件網域,教你使用「Proton Mail」信箱服務
強調隱私及安全性、可以自訂電子郵件網域,教你使用「Proton Mail」信箱服務

我們經常會在網站、部落格、網路商店或品牌看到他們使用自己的網域名稱做為Email地址,取代一般免費信箱,看起來很個性化、識別度更高,也比較具有專業感,最早以前大多數朋友都用Google Apps自訂域名,直接整合到大容量的Gmail,但很可惜後來這項服務就不再免費提供,Google甚至在年初公告即將停止免費版方案,還好後來是決定讓個人、非商業用途的使用者能繼續保留使用,在「保留個人舊版G Suite免費版,包含Gmail自訂網域信箱僅供非商業用途」一文有相關說明和設定教學。

如果你沒有註冊到免費版的Google Apps,或者不是個人、非商業用途,就需要在這次的移轉後選擇升級的Google Workspace付費方案,也有人選擇將Email移轉到替代服務,例如:

  • Cloudflare電子郵件路由取代G Suite免費版可自訂Email域名信箱
  • iCloud自訂電子郵件網域教學,用自己的網址當Email地址最多五個域名
  • GandiMail免費郵件服務設定教學,3GB容量可自訂網域名稱

其實類似的免費服務已經幾乎找不到了,早期Zoho Mail、Yandex Mail都還是免費服務,後來也都不繼續提供免費方案,現今比較理想的選擇還是付費升級到Google Workspace或是Microsoft365商務用,都有信箱自訂網域名稱功能,價格和各項功能就要自行斟酌、比較一下,看看自己需要的功能是否有在方案的規格中,不過我想大多數的使用者還是最需要自訂信箱網址的功能。

本文要介紹的「Proton Mail」是一家總部設在瑞士的免費信箱服務,強調個人隱私、安全性,任何人都能在Proton Mail免費註冊1GB容量信箱,它的付費升級方案Mail Plus和Proton Unlimited也提供自訂網域名稱功能,而且將容量擴大到15GB和500GB,價格為每月$3.99、$9.99美元(年繳,如果月繳價格會高一點),還能使用公司旗下的相關服務,其實還蠻划算。

Proton除了知名的信箱服務Mail,還有行事曆Calendar、Proton VPN和網路硬碟Proton Drive。

Proton
圖/ Proton

使用者不妨先到Proton價格表比較不同的方案和功能(右下角可將貨幣單位切換為美元或歐元),往下捲動網頁會有更完整的方案差異,舉例來說,我只有用到Proton Mail自訂域名Email功能,沒有網路硬碟或VPN需求,那麼選擇Mail Plus方案應該就夠用了。

若有多用戶需求可參考「Business Plans」方案,可設定更多的網域名稱、每個使用者都能加入自己郵件信箱地址,依照使用者數量計費。

Proton
圖/ Proton

如果你想找一個更為安全、注重隱私和可靠的付費電子郵件服務,Proton Mail或許是目前全世界最佳選擇吧!付費後可自訂信箱網域名稱,也能透過Email軟體以IMAP/SMTP收發信件(免費版只能夠使用網頁介面),中文流程除了有DNS的MX紀錄修改,也會協助進行SPF/DKIM/DMARC設定,操作上相當親切、簡單易懂。

我剛完成Proton Mail電子郵件自訂網域名稱設定,也順手將原有的信箱聯絡人、郵件和相關紀錄自動移轉到新的信箱,寫了一篇設定教學提供給需要的朋友參考,若有在尋找新的可自訂域名Email服務,我想Proton也是個相當推薦的選項,特別是你不希望將個資交給世界級大型公司。

付費升級Proton方案,三種訂閱週期

STEP1

首先要建立一個Proton帳號,接著登入後找到升級選項,如果選擇年繳Mail Plus每月是$3.99美元,另一個Proton Unlimited無限方案則是每月$9.99美元,除了容量更大、可自訂三個Email網域名稱,還有額外的Proton Drive和Proton VPN服務可用,非常推薦直上!

Proton
圖/ Proton

因為我只需要Proton Mail自訂域名功能,直接選擇「Mail Plus」採用年繳方式支付,還有折扣優惠,付款方式有PayPal、信用卡、比特幣或現金,付款時可從右上角選擇偏好的貨幣。

Proton
圖/ Proton

設定自訂網域名稱,綁定Email郵件服務

STEP1

順利升級付費方案後登入Proton Mail信箱,點選「設定」後就能在左側找到「網域名稱」選項,使用者從這裡「新增網域」讓自己的網域名稱連結到Proton就能設定自己的信箱地址,Mail Plus只能夠設定一個網域名稱,如果是另一個方案則有三個額度,換算下來會更划算。

Proton
圖/ Proton

STEP2

新增網域時先輸入要加入的網址,接著會有一個新增TXT進行驗證的步驟,然後就是MX紀錄、SPF、DKIM、DMARC設定,最後新增電子郵件地址就大功告成囉!我在這裡使用的DNS是Cloudflare,設定後更新速度相當快,幾乎沒太多的等待時間就完成了。

Proton
圖/ Proton

Proton Mail提供的MX紀錄有兩組,依照網站指示將MX紀錄新增到網域名稱的DNS,要注意的是如果此網域目前正在接收電子郵件(之前使用的是其他服務),請先點選上方「電子郵件地址」然後把所有的Email信箱先新增到Proton Mail,這樣在等待DNS更新時才不會漏掉郵件。

Proton
圖/ Proton

STEP3

照著設定指引逐步完成MX、SPF、DKIM和DMARC設定,等待更新完成後就狀態就會顯示為綠色,這裡有一個「CATCH-ALL」全部擷取電子郵件地址功能,當有人寄信到你的網域、但是收件人不存在(可能是因為拼寫錯誤),將這個選項打開就能確保郵件不會漏掉,有需要可從後方「動作」開啟功能。

Proton
圖/ Proton

以自己的域名做為電子郵件地址

STEP1

新增電子郵件地址時從後方的域名可找到剛才加入的網域名稱,把要使用的Email電子郵件地址新增到郵件服務,輸入一個顯示名稱、選擇金鑰強度儲存電郵地址就完成新增。
至於要選擇那一種金鑰強度呢?若沒有特別需要就預設值,有相容性的需求選另一個。

Proton
圖/ Proton

和G Suite不太一樣的是Proton Mail新增的電子郵件地址會全部在同一個帳號裡,寄信時可選擇要使用的電子郵件地址,也能設定要使用那一個電子郵件地址做為預設值,因此別名(alias)功能其實就是直接新增電郵地址,因為它不像G Suite會將不同的Email地址設定為不同的帳號,在Proton Mail屬於同一個。

當然,如果你想要讓不同的使用者擁有各自的自訂域名信箱(例如同事、同學或是親友),也能使用商務版的「Business Plans」計畫,和個人版不同的是商務版支援多用戶,依照使用者數量計費。

Proton
圖/ Proton

使用EasySwitch從其他信箱匯入郵件和聯絡人

STEP1

順帶一提,Proton Mail擁有一個很強大的匯入工具「Easy Switch」,可以在設定頁面找到,這個工具能讓使用者在移轉信箱時變得更方便,從Google、Yahoo、Outlook或是其他信箱服務將電子郵件、行事曆或聯絡人匯入到Proton,而且幾乎是全自動作業,移動過程全程進行加密,確保使用者的資料安全無虞。

Proton
圖/ Proton

STEP2

一切就緒後就能開始使用囉!Proton Mail一樣支援兩步驟驗證,記得先去設定把這項功能打開,就能讓你的信箱更為安全。比較特別的是Proton Mail還有「雙重密碼模式」,一個是登入帳號,另一個密碼是用來解密電子信箱的郵件,需要正確輸入兩道密碼才能夠閱讀Email內容。

Proton
圖/ Proton

編輯訂閱方案,也能降級將剩餘天數以餘額退還

STEP1

從控制台可檢視目前訂閱的方案計畫,編輯或是轉換為其他方案,Proton會將剩餘時間自動轉換為價格單位,就能在升級時折抵費用,只需要補差價即可,不用擔心會因為升級而需重新支付完整費用。

Proton
圖/ Proton

如果要降級方案,從控制台最下方可以找到「降級帳號」功能,訂閱餘額會以帳號餘額退還。

不過稍微研究了一下訂閱介面,Proton好像沒有關閉自動續約的選項,只能將付款方法刪除來讓訂閱時間過期失效,或是記得提前將帳號降級才不會被自動扣款喔!使用者使用時可能需要自行留意一下。

Proton
圖/ Proton

值得一試的三個理由:

  1. Proton Mail兩種付費方案提供自訂網域名稱功能(Customdomain)
  2. 以互動流程設定MX紀錄,也能協助設定SPF/DKIM/DMARC
  3. 最多加入15個電子郵件地址,如果有多用戶需求可選擇商務方案

本文授權轉載自:免費資源網路社群

責任編輯:傅珮晴、侯品如

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資安齊發!合勤集團三品牌同台,展現整合防禦實力
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資安已成企業營運的基本保障,合勤集團整合旗下兆勤科技、黑貓資訊與勤晁科技,打造從基礎設施到智慧防護的完整資安體系,助企業穩健邁向AI新時代。

隨著企業加速推動數位轉型、駭客持續進化攻擊手法,資安早已不是可有可無的保險,而是企業日常營運的「剛性需求」。看準資安市場商機,合勤集團(Zyxel Group)近年來積極透過旗下3家子公司—兆勤科技、黑貓資訊與勤晁科技佈局資安防線。在日前登場的CYBERSEC 2025台灣資安大會上,更以「資安特勤,偕同出擊」為主題,展示一個涵蓋AI 驅動的雲地整合防禦、智慧資安維運服務到高規格跨域網路安全與加解密的完整防禦體系,不僅吸引大批與會者駐足,成為展場人氣最旺的攤位之一,更充分展現合勤集團在資安領域的強勁實力與市場吸引力。

兆勤科技祭出雙軌策略,助攻中小企業資安升級

根據統計,2024年的目標式勒索資安事件,高達90%是以中小企業為攻擊目標,顯見,資安防護不再是大型企業才需要關注的課題,中小企業的資安需求同樣迫切且不容忽視。

「然而,中小企業因為缺乏資安專業人才及預算有限,不易做好資安管理,再加上近年來網路攻擊手法多變且複雜,更加深應對威脅的難度,」兆勤科技總經理蔡明見一語道出中小企業的資安挑戰。為此,兆勤科技祭出「簡化管理、強化服務能量」的雙軌策略,持續精進雲端網路安全解決方案,讓中小企業能夠以最少資源完成資安佈署工作。

在簡化管理上,兆勤科技以Nebula雲端管理平台為核心,透過以下3大機制,達到簡化管理負擔的目標。首先,在Nebula平台導入雲地共融技術,讓雲地兩端的安全策略及網路設定可以同步,突破傳統網路設備管理模式只能本地或雲端二選一的限制,也為企業網路管理提供更多彈性,企業可以先採用本地管理,待習慣雲端操作時,再一鍵轉移到雲端,無需重新配置、也不需更換設備,大幅降低轉型門檻,打造跨平台的一致性防護。

合勤科技
兆勤科技總經理蔡明見
圖/ 數位時代

其次,Nebula平台除了可以集中管理防火牆、交換器、無線AP等各個網路設備,設定介面亦相當簡單好操作,透過各種方式例如:事先預設基礎設定、掃描條碼即可將設備加入網路等,讓使用者即便不是專業IT人員,可以輕鬆完成設定、掌握整體網路狀態,大幅降低學習門檻與提高管理效率。

第三、Nebula平台可以自動接收韌體更新與漏洞修補程式,避免因人力不足而忽略系統維護與更新的風險。

在強化服務能量上,兆勤科技積極輔導經銷或通路夥伴建立服務能量,滿足中小企業對網路代管服務的需求。「這是能為中小企業、夥伴與兆勤創造3贏的做法,」蔡明見說明,藉由Nebula平台可以遠端管理的特性,使經銷或通路夥伴能夠一次管理上百個客戶的網路設備,並以訂閱制收取服務費用,成功由傳統硬體銷售轉型為網路代管服務提供者,同時也讓中小企業得以使用網路代管服務,近來,兆勤更推出pay-as-you-go金流方案,協助夥伴降低資金壓力,加速拓展服務市場。

黑貓資訊破除IT與資安斷層,強化內部防禦

合勤集團旗下專注於資安顧問及託管服務的黑貓資訊,自2017年由合勤投控公司資安部門分拆出來後,便聚焦在解決企業 IT 與資安協同作業的挑戰。「企業內網管理的盲點有很多,但IT與資安的協作斷層,是目前最常見也最迫切要解決的問題,」黑貓資訊總經理游政卿說。

IT與資安雖然密不可分,但實務上,企業通常將IT與資安劃分成2個團隊,且彼此的工作重點也不相同,IT 團隊專注資源調度、確保系統穩定與效能,資安團隊則忙於應對警報和威脅,這種分工模式不只讓攻擊者有機可乘,更會令IT團隊誤以為資安只會加重工作負擔。

合勤科技
黑貓資訊總經理游政卿
圖/ 數位時代

「資安的價值,應該從協助IT部門解決問題開始,而不是增加負擔。」游政卿強調,因此,資安團隊首先要做的就是「與IT同在」,從理解IT團隊的需求、解決痛點到取得信任,雙方才能進一步協作,共同應對日益複雜的網路威脅。

以IT資產盤點為例,這是IT團隊相當重要又很耗時費力的工作,而資安團隊可以透過端點安全解決方案(EDR)進行資產盤點,先協助IT團隊掌握所有終端設備的型號、使用狀況與更新需求,再延伸到端點安全防護議題,如此不僅減輕IT負擔,也讓資安建置更具體有感。

除了IT與資安的協作斷層外,包括資產與風險能見度不足、過度依賴邊界防禦,忽略內部橫向移動的風險、以傳統基於特徵碼的靜態防禦機制為主,無法有效應對快速變化的動態威脅、對於第三方軟硬體與的安全把關不足等,亦是企業內網管理常見的盲點。

對此,黑貓資訊憑藉深厚技術底蘊,自主研發多元資安解決方案與服務。在解決方案端,推出在如同樂隊指揮家的智慧XDR防護平台,可協調整合多源資安日誌,並結合AI技術大幅提昇威脅偵測的精準度,亦有可部署於地端(On-premise)的SIEM 解決方案,滿足企業對資料落地、合規與客製化的需求。在服務端,不僅提供24 X7全年無休的MDR/SIEM/SOC 託管式監控服務,更同步提供滲透測試、弱點掃描、供應鏈風險檢測等服務。

值得一提的是,黑貓資訊目前正積極申請ISO 17025資通安全檢測實驗室認證,導入NIST SP 800-115測試流程,協助企業確保所導入的資安方案具備可驗證性與國際標準接軌能力。

在數位轉型成為企業生存關鍵的當下,資安已成為業務穩定與品牌信任的保證。合勤集團透過兆勤科技的雲地整合資安服務、黑貓資訊的智慧防護與專業服務,以及勤晁科技的高規安全方案「偕同出擊」,建構出一條完整而具彈性的資安防線,讓不同需求的客戶都能享有最合適與全面的資安保障,更有信心邁向AI新時代。

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