強調隱私及安全性、可以自訂電子郵件網域,教你使用「Proton Mail」信箱服務
強調隱私及安全性、可以自訂電子郵件網域,教你使用「Proton Mail」信箱服務

我們經常會在網站、部落格、網路商店或品牌看到他們使用自己的網域名稱做為Email地址,取代一般免費信箱,看起來很個性化、識別度更高,也比較具有專業感,最早以前大多數朋友都用Google Apps自訂域名,直接整合到大容量的Gmail,但很可惜後來這項服務就不再免費提供,Google甚至在年初公告即將停止免費版方案,還好後來是決定讓個人、非商業用途的使用者能繼續保留使用,在「保留個人舊版G Suite免費版,包含Gmail自訂網域信箱僅供非商業用途」一文有相關說明和設定教學。

如果你沒有註冊到免費版的Google Apps,或者不是個人、非商業用途,就需要在這次的移轉後選擇升級的Google Workspace付費方案,也有人選擇將Email移轉到替代服務,例如:

  • Cloudflare電子郵件路由取代G Suite免費版可自訂Email域名信箱
  • iCloud自訂電子郵件網域教學,用自己的網址當Email地址最多五個域名
  • GandiMail免費郵件服務設定教學,3GB容量可自訂網域名稱

其實類似的免費服務已經幾乎找不到了,早期Zoho Mail、Yandex Mail都還是免費服務,後來也都不繼續提供免費方案,現今比較理想的選擇還是付費升級到Google Workspace或是Microsoft365商務用,都有信箱自訂網域名稱功能,價格和各項功能就要自行斟酌、比較一下,看看自己需要的功能是否有在方案的規格中,不過我想大多數的使用者還是最需要自訂信箱網址的功能。

本文要介紹的「Proton Mail」是一家總部設在瑞士的免費信箱服務,強調個人隱私、安全性,任何人都能在Proton Mail免費註冊1GB容量信箱,它的付費升級方案Mail Plus和Proton Unlimited也提供自訂網域名稱功能,而且將容量擴大到15GB和500GB,價格為每月$3.99、$9.99美元(年繳,如果月繳價格會高一點),還能使用公司旗下的相關服務,其實還蠻划算。

Proton除了知名的信箱服務Mail,還有行事曆Calendar、Proton VPN和網路硬碟Proton Drive。

Proton
圖/ Proton

使用者不妨先到Proton價格表比較不同的方案和功能(右下角可將貨幣單位切換為美元或歐元),往下捲動網頁會有更完整的方案差異,舉例來說,我只有用到Proton Mail自訂域名Email功能,沒有網路硬碟或VPN需求,那麼選擇Mail Plus方案應該就夠用了。

若有多用戶需求可參考「Business Plans」方案,可設定更多的網域名稱、每個使用者都能加入自己郵件信箱地址,依照使用者數量計費。

Proton
圖/ Proton

如果你想找一個更為安全、注重隱私和可靠的付費電子郵件服務,Proton Mail或許是目前全世界最佳選擇吧!付費後可自訂信箱網域名稱,也能透過Email軟體以IMAP/SMTP收發信件(免費版只能夠使用網頁介面),中文流程除了有DNS的MX紀錄修改,也會協助進行SPF/DKIM/DMARC設定,操作上相當親切、簡單易懂。

我剛完成Proton Mail電子郵件自訂網域名稱設定,也順手將原有的信箱聯絡人、郵件和相關紀錄自動移轉到新的信箱,寫了一篇設定教學提供給需要的朋友參考,若有在尋找新的可自訂域名Email服務,我想Proton也是個相當推薦的選項,特別是你不希望將個資交給世界級大型公司。

付費升級Proton方案,三種訂閱週期

STEP1

首先要建立一個Proton帳號,接著登入後找到升級選項,如果選擇年繳Mail Plus每月是$3.99美元,另一個Proton Unlimited無限方案則是每月$9.99美元,除了容量更大、可自訂三個Email網域名稱,還有額外的Proton Drive和Proton VPN服務可用,非常推薦直上!

Proton
圖/ Proton

因為我只需要Proton Mail自訂域名功能,直接選擇「Mail Plus」採用年繳方式支付,還有折扣優惠,付款方式有PayPal、信用卡、比特幣或現金,付款時可從右上角選擇偏好的貨幣。

Proton
圖/ Proton

設定自訂網域名稱,綁定Email郵件服務

STEP1

順利升級付費方案後登入Proton Mail信箱,點選「設定」後就能在左側找到「網域名稱」選項,使用者從這裡「新增網域」讓自己的網域名稱連結到Proton就能設定自己的信箱地址,Mail Plus只能夠設定一個網域名稱,如果是另一個方案則有三個額度,換算下來會更划算。

Proton
圖/ Proton

STEP2

新增網域時先輸入要加入的網址,接著會有一個新增TXT進行驗證的步驟,然後就是MX紀錄、SPF、DKIM、DMARC設定,最後新增電子郵件地址就大功告成囉!我在這裡使用的DNS是Cloudflare,設定後更新速度相當快,幾乎沒太多的等待時間就完成了。

Proton
圖/ Proton

Proton Mail提供的MX紀錄有兩組,依照網站指示將MX紀錄新增到網域名稱的DNS,要注意的是如果此網域目前正在接收電子郵件(之前使用的是其他服務),請先點選上方「電子郵件地址」然後把所有的Email信箱先新增到Proton Mail,這樣在等待DNS更新時才不會漏掉郵件。

Proton
圖/ Proton

STEP3

照著設定指引逐步完成MX、SPF、DKIM和DMARC設定,等待更新完成後就狀態就會顯示為綠色,這裡有一個「CATCH-ALL」全部擷取電子郵件地址功能,當有人寄信到你的網域、但是收件人不存在(可能是因為拼寫錯誤),將這個選項打開就能確保郵件不會漏掉,有需要可從後方「動作」開啟功能。

Proton
圖/ Proton

以自己的域名做為電子郵件地址

STEP1

新增電子郵件地址時從後方的域名可找到剛才加入的網域名稱,把要使用的Email電子郵件地址新增到郵件服務,輸入一個顯示名稱、選擇金鑰強度儲存電郵地址就完成新增。
至於要選擇那一種金鑰強度呢?若沒有特別需要就預設值,有相容性的需求選另一個。

Proton
圖/ Proton

和G Suite不太一樣的是Proton Mail新增的電子郵件地址會全部在同一個帳號裡,寄信時可選擇要使用的電子郵件地址,也能設定要使用那一個電子郵件地址做為預設值,因此別名(alias)功能其實就是直接新增電郵地址,因為它不像G Suite會將不同的Email地址設定為不同的帳號,在Proton Mail屬於同一個。

當然,如果你想要讓不同的使用者擁有各自的自訂域名信箱(例如同事、同學或是親友),也能使用商務版的「Business Plans」計畫,和個人版不同的是商務版支援多用戶,依照使用者數量計費。

Proton
圖/ Proton

使用EasySwitch從其他信箱匯入郵件和聯絡人

STEP1

順帶一提,Proton Mail擁有一個很強大的匯入工具「Easy Switch」,可以在設定頁面找到,這個工具能讓使用者在移轉信箱時變得更方便,從Google、Yahoo、Outlook或是其他信箱服務將電子郵件、行事曆或聯絡人匯入到Proton,而且幾乎是全自動作業,移動過程全程進行加密,確保使用者的資料安全無虞。

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圖/ Proton

STEP2

一切就緒後就能開始使用囉!Proton Mail一樣支援兩步驟驗證,記得先去設定把這項功能打開,就能讓你的信箱更為安全。比較特別的是Proton Mail還有「雙重密碼模式」,一個是登入帳號,另一個密碼是用來解密電子信箱的郵件,需要正確輸入兩道密碼才能夠閱讀Email內容。

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圖/ Proton

編輯訂閱方案,也能降級將剩餘天數以餘額退還

STEP1

從控制台可檢視目前訂閱的方案計畫,編輯或是轉換為其他方案,Proton會將剩餘時間自動轉換為價格單位,就能在升級時折抵費用,只需要補差價即可,不用擔心會因為升級而需重新支付完整費用。

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圖/ Proton

如果要降級方案,從控制台最下方可以找到「降級帳號」功能,訂閱餘額會以帳號餘額退還。

不過稍微研究了一下訂閱介面,Proton好像沒有關閉自動續約的選項,只能將付款方法刪除來讓訂閱時間過期失效,或是記得提前將帳號降級才不會被自動扣款喔!使用者使用時可能需要自行留意一下。

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圖/ Proton

值得一試的三個理由:

  1. Proton Mail兩種付費方案提供自訂網域名稱功能(Customdomain)
  2. 以互動流程設定MX紀錄,也能協助設定SPF/DKIM/DMARC
  3. 最多加入15個電子郵件地址,如果有多用戶需求可選擇商務方案

本文授權轉載自:免費資源網路社群

責任編輯:傅珮晴、侯品如

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長
人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
圖/ 數位時代

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
圖/ 數位時代

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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AccuHit 執行長 林庭箴。
圖/ 數位時代

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
圖/ 數位時代

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

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